GTD時(shí)間管理學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1GTD時(shí)間管理時(shí)間管理第1頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5計(jì)算：你的每秒價(jià)值多少呢？第2頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5督導(dǎo)(建立工作團(tuán)隊(duì))能力 訓(xùn)練教導(dǎo)與授權(quán)評(píng)估部屬與績(jī)效行為規(guī)范認(rèn)知(思考清晰縝密)能力 問題確認(rèn)與解決 決斷與風(fēng)險(xiǎn)衡量 清晰思考與分析第3頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第4頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5 3.GTD的開始GTD的方法 4.GTD的意義GTD的簡(jiǎn)介搞定它，我只要搞定它，我只要2分鐘分鐘我們的工作效率：蝸牛還是獵豹我們的工作效率：蝸牛還是獵豹規(guī)劃人生，改變自己規(guī)劃人生，改變自己 痛苦的第一周，成功的一生痛苦的第一周，成功的一生 目 錄第5頁(yè)/共92頁(yè)2021-

2、12-5能力值。GTD簡(jiǎn)介第6頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5 任務(wù)籃（Inbox）下一步跟蹤垃圾桶某天也許已存檔已完成GTD簡(jiǎn)介收集第7頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5GTD簡(jiǎn)介項(xiàng)目或下一步行動(dòng)第8頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5事務(wù)重要性分類：四象限方法事務(wù)重要性分類：四象限方法GTD簡(jiǎn)介加工分類 不重要但緊急不重要但緊急（幫丈母娘交水費(fèi)）（幫丈母娘交水費(fèi)）重要且緊急重要且緊急 (陪女朋友逛街陪女朋友逛街) 不重要不緊急不重要不緊急 （陪老婆逛街）（陪老婆逛街）重要不緊急重要不緊急 （陪客戶喝茶）（陪客戶喝茶）雜事安雜事安排排第9頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5計(jì)劃 設(shè)定每天，每周的最重要的事(M

3、IT)。 每周，列下你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。每天，列出1-3個(gè)最重要的事(MITs)。這樣，你的每一天和每一周都被設(shè)定了目標(biāo)，你總是在完成那些最重要最有用的事情！GTD簡(jiǎn)介日程安排第10頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5GTD簡(jiǎn)介回顧第11頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5GTD的方法第12頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5大腦是用來(lái)思考，不是用來(lái)記事的。GTD的方法第13頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5目標(biāo)清晰，100%發(fā)揮自己的資源。建立一個(gè)能夠保持順暢工作流程的工作體系 。因?yàn)檎瓶厝?，所以隨心所欲。 GTD已被許多世界頂級(jí)機(jī)構(gòu)（包括微軟、洛克希德、甲骨文、世界銀行和美國(guó)司法部等）視為

4、成功的工作習(xí)慣來(lái)推廣。GTD的方法第14頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5 過去、現(xiàn)在、未來(lái) 一連串事件連成線 讓你的時(shí)間里發(fā)生該發(fā)生的事 無(wú)法管理時(shí)間便無(wú)法管理一切時(shí)間是什么？第15頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5 “時(shí)間殺手”第16頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5 20、保持優(yōu)越感21、錯(cuò)誤的傾聽22、缺少反饋23、爭(zhēng)議、個(gè)人問題24、憂慮、恐懼、焦急25、不充分的計(jì)劃、錯(cuò)誤的變更26、等待27、記憶本身28、差的記憶29、對(duì)結(jié)果行為的迷惑30、疲勞、討厭 31、責(zé)備其它32、壓力、緊張33、不充分的工具與設(shè)備34、公司策略35、不充分的登記系統(tǒng)36、過多的文案工作、郵件、讀物37、寵物、外界活動(dòng)

5、38、不耐煩、草率39、不懂該做先做的事第17頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第18頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5 提高事件掌握度，可以提高自我價(jià)值提高事件掌握度，可以提高自我價(jià)值 區(qū)分優(yōu)先順序：區(qū)分優(yōu)先順序：20%20%的重要事情產(chǎn)生的重要事情產(chǎn)生 80% 80%的結(jié)果的結(jié)果 做對(duì)的事情比把事情做對(duì)更重要做對(duì)的事情比把事情做對(duì)更重要時(shí)間管理的關(guān)鍵：第19頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5創(chuàng)造時(shí)間第一招： 做 好 規(guī) 劃第20頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第21頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第22頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第23頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第24頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第

6、25頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第26頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第27頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第28頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第29頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第30頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第31頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第32頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第33頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5制定計(jì)劃的一般過程第34頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第35頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第36頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5創(chuàng)造時(shí)間第二招：要 事 第 一（確定優(yōu)先順序）第37頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5有效的行動(dòng)緊 急不重要重要不緊急 時(shí)間矩陣圖第38頁(yè)/共92頁(yè)2021

7、-12-5工作重 要 性高低急切性 處理危機(jī)傳真或郵寄文件高出差開分公司回答一般電話查詢處理經(jīng)銷商投訴準(zhǔn)備今天早上開會(huì)用的茶點(diǎn)面試高職位員工 A B 低 C參加一般工作會(huì)議準(zhǔn)備季度工作報(bào)告制定下年度預(yù)算案初步評(píng)估應(yīng)征者文件歸檔清理廢物訂購(gòu)下月往北京機(jī)票 D將信件初步分類及處理參觀展覽 安排一場(chǎng)員工足球賽復(fù)印文件第39頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5創(chuàng)造時(shí)間第三招：組 織 得 當(dāng)?shù)?0頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5英 語(yǔ)意 義 例 子Structurise常組織Clean up the trash把垃圾清掉Systematise常整頓Find the document you want withi

8、n 30 second 30秒內(nèi)就可找到要找的文件Sanitise常清潔Responsibilities of personal hygiene 個(gè)人清潔衛(wèi)生責(zé)任Standardise常規(guī)范Transparency of storage 貯藏的透明度Self-discipline常自律Apply the “5- S practice”Method 每天運(yùn)用五常法第41頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5常用程度使用頻率（必需的程度）保存方法低過去一年都未使用過的物品過去一年只使用過一次的物品扔掉保存在比較遠(yuǎn)的地方中過去的二至六個(gè)月只使用過一次的物品一個(gè)月使用數(shù)次的物品把它保存在工作區(qū)域的中間部分高一

9、周使用一次的物品每天都要使用的物品每小時(shí)都要使用的物品保存在工作最接近的地方，甚至隨身攜帶第42頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第43頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5處理文書第44頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第45頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第46頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5創(chuàng)造時(shí)間第四招：與人共事第47頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5授 權(quán)第48頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5 YouYour ColleaguesYour PeopleYour BossesOther Dept.Your Dept.第49頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5創(chuàng)造時(shí)間第五招：應(yīng)付“時(shí)間殺手”第50頁(yè)/共92頁(yè)2021-

10、12-5第51頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第52頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第53頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5-40-30-20-10010203040500246810121416182022二十四小時(shí)表現(xiàn)分析圖表時(shí)間工作表現(xiàn)第54頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第55頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第56頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第57頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5創(chuàng)造時(shí)間第六招：與拖延決戰(zhàn)第58頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5培養(yǎng)良好的習(xí)慣第59頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5什么是拖延？第60頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5拖延的代價(jià)第61頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第62頁(yè)/共92

11、頁(yè)2021-12-5第63頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第64頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5l做個(gè)“人民幣”式的人物；l做好自己該做的事，幫助同事做有助于自己工作完成的事；l善于溝通，樂于溝通；l發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，與他人一起工作；l學(xué)習(xí)同事省時(shí)的好辦法； 第65頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第66頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5第67頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5GTD的開始痛苦的第一周第68頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況有空去打籃球銷售分析報(bào)表今天要交準(zhǔn)備國(guó)慶節(jié)去旅游當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了周五上午會(huì)議室開例會(huì)家里牙膏沒了給家里打電話，詢問最近情況電話快欠費(fèi)了下

12、周一出差訂票第69頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5你需要一個(gè)籃子，收集想法第70頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5 清空你所有的雜亂事項(xiàng)第71頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5制定計(jì)劃制定待辦清單找出自己最有效率的時(shí)間段千方百計(jì)保護(hù)它！良好睡眠、堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)、保持愛好第72頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5首先，制定計(jì)劃1、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況2、家里牙膏沒了3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了4、銷售分析報(bào)表今天要交5、給家里打電話詢問最近情況6、周五上午會(huì)議室開例會(huì)7、國(guó)慶節(jié)準(zhǔn)備去旅游8、電話快欠費(fèi)了9、有空去打籃球10、下周一出差訂票第73頁(yè)/共92頁(yè)2021-12-5然后，把想法從籃子取出，進(jìn)行

13、處理不可執(zhí)行可執(zhí)行第74頁(yè)/共92頁(yè)1、給小張打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況2、家里牙膏沒了3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了4、銷售分析報(bào)表今天要交5、給家里打電話匯報(bào)詢問最近情況6、周五上午會(huì)議室開例會(huì)7、國(guó)慶節(jié)準(zhǔn)備去旅游8、電話快欠費(fèi)了9、有空去打籃球10、下周一出差訂票 第75頁(yè)/共92頁(yè)可執(zhí)行 單個(gè)行動(dòng) Single actions 項(xiàng)目 projects第76頁(yè)/共92頁(yè)第77頁(yè)/共92頁(yè)David Allen的解釋：什么是下一步行動(dòng)？第78頁(yè)/共92頁(yè)它是可執(zhí)行的 它可以在一定的時(shí)間內(nèi)完成 它指向清晰的目標(biāo)你是完成它的最佳人選best第79頁(yè)/共92頁(yè)1、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談

14、判情況2、家里牙膏沒了-明天去超市買牙膏3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了-接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書4、銷售分析報(bào)表今天要交 5、給家里打電話詢問最近情況6、周五上午會(huì)議室開例會(huì)7、國(guó)慶節(jié)準(zhǔn)備去旅游8、電話快欠費(fèi)了-上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值100元9、有空去打籃球10、下周一出差訂票 -打電話給Lucy，訂張去北京的機(jī)票行動(dòng)行動(dòng)行動(dòng)行動(dòng)行動(dòng)行動(dòng)項(xiàng)目行動(dòng)行動(dòng)第80頁(yè)/共92頁(yè)行動(dòng) action盡快處理Do asap指定時(shí)間處理scheduled指派他人處理delegated第81頁(yè)/共92頁(yè)第82頁(yè)/共92頁(yè)1、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況2、明天去超市買牙膏3、接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書4、銷售分析報(bào)表今天要交 5、打電話回家詢問最近情況6、周五上午科室病例討論會(huì)7、準(zhǔn)備國(guó)慶節(jié)旅游8、上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值100元9、下周一出差訂票2分鐘行動(dòng)scheduled2分鐘行動(dòng)Do asapscheduled項(xiàng)目2分鐘行動(dòng)scheduleddelegated第83頁(yè)/共92頁(yè)21、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況2、打電話回家詢問最近情況3、做銷售分析報(bào)表1、接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書1、明天去超市買牙膏 明天晚上2、周五上午會(huì)議室例會(huì) 周五上午9點(diǎn)3、今晚上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值 今天晚上1、訂去北