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1、深圳市巨基電子有限公司Shenzhen JuJi Electronics Co.,Ltd文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書編號(hào)JUJI QP005頁(yè)碼1/37版本B生效日期2006 050110 目的:1.1建立公司組織管理體系,明確公司組織體系內(nèi)各部門各層級(jí)主管及所屬人員之作業(yè)權(quán)限及工作范圍,以健全、規(guī)范本公司各項(xiàng)管理體系同時(shí),并保證公司為了經(jīng)營(yíng)需要而展開的各項(xiàng)管理活動(dòng)之具體展開與落實(shí);1.2明確并明訂各崗位職責(zé),使本公司組織分工明確化,從而確保公司各級(jí)人員在行使日常崗位職責(zé)工作中責(zé)任清晰,從而避免工作中因職責(zé)不清而推、拖、拉、扯皮等不良現(xiàn)象;1.3規(guī)范組織內(nèi)部各崗位職責(zé),明確責(zé)任對(duì)象,以
2、確保各崗位職責(zé)權(quán)限不被濫用、越級(jí)、誤用。20 范圍:巨基電子有限公司組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的所有部門及所屬部門之人員。30 定義:3.1權(quán)限:本組織結(jié)構(gòu)內(nèi)各級(jí)職務(wù)所行使的范圍。3.2總經(jīng)理應(yīng)因公司實(shí)際管理及發(fā)展需要,提出組織機(jī)構(gòu)變更、重組等調(diào)整申請(qǐng)。3.3公司組織人事任免權(quán)限 :3.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理之任免由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)任命;3.3.2管理者代表之任免由總經(jīng)理批準(zhǔn)任命;3.3.3廠長(zhǎng)、各部門經(jīng)理(含代理)由總經(jīng)理批準(zhǔn)任命;3.3.4各部門主管(含代理)由部門經(jīng)理提名,廠長(zhǎng)復(fù)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)任命,3.3.5各部門拉長(zhǎng)(含代理)由部門主管提名,經(jīng)理復(fù)審,經(jīng)行政人事部依據(jù)公司相關(guān)人事考核制度予以審查或考核通
3、過(guò)后,由廠長(zhǎng)批準(zhǔn)任命。3.3.6拉長(zhǎng)以下非一線人員(如各部門職員)之任免由其部門直屬管理人員按級(jí)審查后,經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人任免。3.3.7對(duì)于有特殊情形而被提拔升遷的則對(duì)照人員轉(zhuǎn)正、晉升/ 晉級(jí)作業(yè)規(guī)范辦理;3.4行政人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督上列所有人事任免相關(guān)作業(yè),并應(yīng)根據(jù)公司組織實(shí)際狀況,有義務(wù)向各相關(guān)權(quán)責(zé)管理人員提出相關(guān)合理化的人事建議。 同時(shí)并對(duì)以上人事任免檔案進(jìn)行管理。40 內(nèi)容:4.1巨基電子有限公司組織結(jié)構(gòu)圖(附件一) 。4.2代理作業(yè)管制規(guī)定(附件二) 。4.3公司組織體系崗位職責(zé)說(shuō)明4.3.1普遍職責(zé) :指公司對(duì)各職能部門 / 崗位統(tǒng)一要求的職責(zé)內(nèi)容 ( 如所屬人員管理統(tǒng)籌、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、
4、人員工作士氣、安全、出勤的掌控。 。等 )4.3.2核心職責(zé) :指公司成立該部門 / 崗位的核心職責(zé)內(nèi)容,該一職責(zé)均基本從其崗位任務(wù)內(nèi)容中展開的,是公司要求或期望該部門/ 崗位所發(fā)揮的核心價(jià)值所在,也是該部門 / 崗位對(duì)公司組織貢獻(xiàn)的最大價(jià)值所在;文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI QP 005頁(yè)次2/37接口職責(zé) :為了確保公司整體經(jīng)營(yíng)管理健康發(fā)展 , 各部門之間的相互協(xié)作與合作及協(xié)調(diào)是必不可少的 , 為了各職能部門間的充分合作 , 所以對(duì)于業(yè)務(wù)往來(lái)部門協(xié)作關(guān)系之職責(zé)也是本組織所關(guān)注的要素之一。各部門崗位職責(zé)說(shuō)明 :總經(jīng)理職責(zé)說(shuō)明執(zhí)行總經(jīng)理職責(zé)說(shuō)明總經(jīng)辦助理職責(zé)說(shuō)明管理者代
5、表職責(zé)說(shuō)明4.3.4.5 PMC部職責(zé)說(shuō)明4.3.4.5.1 PC單位職責(zé)說(shuō)明4.3.4.5.2 MC單位職責(zé)說(shuō)明4.3.4.6行政人事部職責(zé)說(shuō)明4.3.4.7財(cái)務(wù)部職責(zé)說(shuō)明4.3.4.8生產(chǎn)部職責(zé)說(shuō)明4.3.4.8.1 SMT車間職責(zé)說(shuō)明4.3.4.8.2測(cè)試車間職責(zé)說(shuō)明4.3.4.8.3維修車間職責(zé)說(shuō)明技術(shù)工程部職責(zé)說(shuō)明部職責(zé)說(shuō)明4.3.4.11品質(zhì)部職責(zé)說(shuō)明4.3.4.12售后維修部職責(zé)說(shuō)明50 參考文件:5.1 人力資源開發(fā)與管理程序 文件編號(hào): JUJI QP0045.2員工調(diào)職作業(yè)規(guī)范文件編號(hào): HRWI0025.3人員招聘 / 報(bào)到與培訓(xùn)作業(yè)規(guī)范文件編號(hào): HRWI0015.4員
6、工轉(zhuǎn)正 / 晉職 / 級(jí)考核作業(yè)規(guī)范文件編號(hào): HRWI00560附表: 略制審批訂核準(zhǔn)附件一:巨基電子有限公司(工廠)組織結(jié)構(gòu)圖財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部管成出市售理本場(chǎng)后會(huì)核拓服計(jì)算納展務(wù)總經(jīng)理副總經(jīng)理專案 /項(xiàng)目改善小組文控中心廠長(zhǎng)PMC 部生產(chǎn)部技 術(shù) 工 程N(yùn)PI 部品質(zhì)部行政人事部生物S測(cè)維設(shè)工項(xiàng)IE測(cè)品品行人產(chǎn)控M備藝目試質(zhì)質(zhì)政力計(jì)管T工工工工工保檢后資劃理試修程程程程程證驗(yàn)勤源制訂:審核:核準(zhǔn):文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào) JUJI QP005頁(yè) 次3/37附件二:代理作業(yè)管制規(guī)定10目的:1.1因應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展與管理所需,加強(qiáng)本公司各組織、部門、單位各級(jí)主管之崗位責(zé)任,保證
7、各部門 / 單位管理功能正常發(fā)揮,1.2避免因各級(jí)主管不在公司, 而使公司日常管理運(yùn)作受到阻礙, 特制定本規(guī)定, 以強(qiáng)化并確保公司日常管理工作之順利運(yùn)營(yíng)。20范圍:巨基電子有限公司組織內(nèi)各級(jí)管理人員及各級(jí)管理人員代理人之作業(yè)范圍。30權(quán)責(zé):3.1本制度由行政人事部制訂, 經(jīng)與各部門檢討后, 呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后, 公司各組織各級(jí)管理人員及各級(jí)代理人必須遵照?qǐng)?zhí)行。3.2行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的具體落實(shí),并根據(jù)組織實(shí)際狀況及時(shí)修正本文。40定義:4.1代理人:該組織、部門 / 單位之主管不在公司超過(guò)一天以上的時(shí)間時(shí),事先指定并經(jīng)由公司相關(guān)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)以代替該主管執(zhí)行其職務(wù)之職能代表人。4.2各級(jí)主管:
8、總經(jīng)理或相關(guān)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)任命的組織內(nèi)各相關(guān)管理人員。50內(nèi)容:5.1代理時(shí)機(jī):5.1.1該主管請(qǐng)假或辭職、休假、公出等凡不在公司時(shí),代理時(shí)機(jī)成立,但須參照6.0之注意事項(xiàng)作業(yè)。5.1.2該組織無(wú)主管時(shí),相關(guān)權(quán)責(zé)主管指派暫時(shí)擔(dān)當(dāng)者時(shí),代理時(shí)機(jī)成立。5.1.3總經(jīng)理因應(yīng)公司業(yè)務(wù)工作所需而臨時(shí)指定相關(guān)組織之責(zé)任人時(shí),代理時(shí)機(jī)成立。5.2代理權(quán)限代理時(shí)機(jī)成立后,該職務(wù)范圍之一切作業(yè)事項(xiàng)、權(quán)限均屬之??偨?jīng)理臨時(shí)指定之范圍均屬之。5.3代理說(shuō)明代理人員執(zhí)行代理工作時(shí),責(zé)任如同正式主管。該部門 / 單位有正式主管,必須使其各級(jí)代理人了解、熟悉該責(zé)任范圍,否則代理人在執(zhí)行代理工作時(shí), 因不了解該責(zé)任范圍而無(wú)法
9、執(zhí)行,該責(zé)任及歸屬于正式主管; 如該部門/ 單位無(wú)正式主管,責(zé)任另由總經(jīng)理裁決。6.0 注意事項(xiàng):6.1 所有張貼在公司公告欄公告,均需由行政人事部或總經(jīng)理授權(quán)人員審核無(wú)誤后方可( 注 : 各部門內(nèi)部通知?jiǎng)t由各部主管經(jīng)理自行核準(zhǔn) , 其內(nèi)容不可與公司相關(guān)制度或原則精神有沖突。特別對(duì)于涉及公司人事制度或與人事制度精神相沖突的則須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。)文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)明書文件編號(hào)JUJI QP005頁(yè) 次4/37附件二:代理作業(yè)管制規(guī)定6.2如主管公出(三天之內(nèi)) ,代理當(dāng)事人須考慮輕重緩急,事項(xiàng)較輕緩時(shí),須等正式主管回公司后再核定。6.3如正式主管公出(三天之內(nèi)) ,事項(xiàng)較
10、重、急時(shí),代理人須慎重行事,視程度處理之。6.4如正式主管公出(三天之內(nèi)) ,事項(xiàng)較輕、緩時(shí),代理人在執(zhí)行代理權(quán)限時(shí),亦可加以控制,情形允許時(shí),可以等正式主管回公司后處理。6.5如正式主管離廠三天(含)以上時(shí),相關(guān)代理人可正式代理其職責(zé)范圍內(nèi)所有事項(xiàng)。6.6若因正式主管請(qǐng) / 休假之代理的情形,相關(guān)代理人在正式主管請(qǐng)休假完畢返崗位上班后,必須和正式主管進(jìn)行相關(guān)工作報(bào)備和工作事項(xiàng)交接。6.6對(duì)于長(zhǎng)期因某崗位職務(wù)人員空缺,由相關(guān)代理人在代理該職位時(shí),必須接受公司規(guī)定的相關(guān)崗位專業(yè)知識(shí)之教育培訓(xùn)工作。6.7以上崗位代理時(shí)機(jī)成立后,所有代理原則上不予以額外代理津貼(指代理工資) ,對(duì)于特殊情形的(如該
11、崗位無(wú)正式主管、 或正式主管請(qǐng) / 休假長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月以上等情形下) ,則由行政人事部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) , 按公司相關(guān)崗位代理津貼予以支付 , 參照公司薪酬管理辦法 相關(guān)條款內(nèi)容。6.8其它事項(xiàng)均由行政人事部根據(jù)本文規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督和不定時(shí)查核, 以確保本文件的落實(shí)。38組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次5/37總經(jīng)理任務(wù)、職責(zé)直接上級(jí):董事長(zhǎng)任務(wù) :根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展策略與戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)劃、統(tǒng)籌并擬定公司所有產(chǎn)品加工業(yè)務(wù)之市場(chǎng)拓展方針與策略目標(biāo),以確保公司市場(chǎng)加工業(yè)務(wù)按公司即定目標(biāo)份額持續(xù)穩(wěn)步增長(zhǎng);有效管控公司業(yè)務(wù)銷售風(fēng)險(xiǎn) , 從而有效達(dá)成公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。崗位職責(zé):1 、根
12、據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略,統(tǒng)籌、規(guī)劃公司產(chǎn)品加工業(yè)務(wù)市場(chǎng)拓展、推廣之企劃方案;2、根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)銷售目標(biāo),擬定公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷之年度、季度及月度計(jì)劃,并督導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí)與達(dá)成情形;3、公司重大客戶的直接管理統(tǒng)籌工作;4、公司重大客戶之定期與不定期拜訪與溝通事項(xiàng),以有效并及時(shí)了解客戶需求與狀況,增進(jìn)彼此忠誠(chéng)度與信任感;5、業(yè)務(wù)銷售成本的管制與持續(xù)降低,以提高公司業(yè)務(wù)銷售利潤(rùn);6、督導(dǎo) PMC部對(duì)客戶的應(yīng)收帳款事宜;7、每季度公司營(yíng)銷會(huì)議之主持人;8、(協(xié)助)督導(dǎo)工廠內(nèi)部運(yùn)作的改善;9、(協(xié)助)督導(dǎo)工廠管理團(tuán)隊(duì)的合理化運(yùn)作;10、執(zhí)行董事長(zhǎng)相關(guān)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編
13、號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次6/37執(zhí)行總經(jīng)理任務(wù)、職責(zé)直接上級(jí):董事長(zhǎng)任務(wù) :根據(jù)總公司對(duì)工廠制訂的中、長(zhǎng)展策略及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與方向,規(guī)劃并制定公司短、中期發(fā)展策略與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并督導(dǎo)全公司各組織落實(shí)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)之戰(zhàn)略目標(biāo),以滿足公司各階段持續(xù)健康之發(fā)展需求;建立工廠合理化管理團(tuán)隊(duì),并提供適當(dāng)資源,以滿足于工廠持續(xù)健康發(fā)展的戰(zhàn)略需求。工廠內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理統(tǒng)籌中心,公司內(nèi)部組織管理變革的策劃、推動(dòng)與督導(dǎo);管理合理化及管理效率的督導(dǎo)與改善;組織管理戰(zhàn)略的策劃、督導(dǎo)與執(zhí)行;公司企業(yè)文化的傳承、建立與推廣;各職能部門溝通平臺(tái)的構(gòu)建、公司團(tuán)隊(duì)力量的凝聚及本企業(yè)內(nèi)全體人員素質(zhì)、技能提升之培訓(xùn)規(guī)劃統(tǒng)籌與督導(dǎo)
14、,以締造公司內(nèi)部組織管理之核心競(jìng)爭(zhēng)力。崗位職責(zé):一、直接統(tǒng)籌工廠之(品質(zhì)部、PMC部、生產(chǎn)部、NPI 部、技術(shù)工程部、行政人事部)等部門之日常管理工作。二、一般職責(zé):2.1根據(jù)公司發(fā)展策略,制訂工廠短、中期發(fā)展規(guī)劃與年度、季度及月度工作計(jì)劃并有效督導(dǎo)并執(zhí)行與達(dá)成;2.2執(zhí)行董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦之相關(guān)( 臨時(shí) ) 事項(xiàng)。三、核心職責(zé):3.1根據(jù)總公司發(fā)展遠(yuǎn)景與愿景,規(guī)劃并制訂工廠短、中期發(fā)展策略與年度經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略指標(biāo),擬定、執(zhí)行工廠內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理(改善)目標(biāo)、計(jì)劃,并督導(dǎo)全工廠各職能部門的實(shí)施狀況和檢討其實(shí)3.2施成效;根據(jù)工廠組織發(fā)展策略需要,建立工廠合理且高效之管理團(tuán)隊(duì),以確保有效達(dá)成工廠各階段各3
15、.3項(xiàng)之經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的同時(shí)且滿足公司發(fā)展需求;強(qiáng)化及提升本工廠整體之組織經(jīng)營(yíng)管理體質(zhì)及體系,進(jìn)行本工廠內(nèi)部組織經(jīng)營(yíng)管理體系、制度3.4的建立、維護(hù)、改善與推行,并定期檢討修正;根據(jù)工廠管理發(fā)展?fàn)顩r,有效規(guī)劃并實(shí)施工廠內(nèi)部組織管理活動(dòng)之變革與改善,以滿足工廠發(fā)3.5展管理需求;規(guī)劃、擬定、建立目標(biāo)管理、日常管理體系并予以展開和實(shí)施追蹤考核之督導(dǎo);3.6公司企業(yè)文化、企業(yè)倫理的規(guī)劃、建立、并督導(dǎo)行政人事部門展開工廠企業(yè)文化的落實(shí);3.7根據(jù)公司各階段發(fā)展策略與戰(zhàn)略規(guī)劃, 合理規(guī)劃工廠人力資源管理體系 (選、用、育、考、安)、薪酬管理體系、績(jī)效考核體系并督導(dǎo)行政人事部門之具體落實(shí),使之符合并滿足工廠經(jīng)營(yíng)
16、管理3.8現(xiàn)況與發(fā)展?fàn)顩r的同時(shí)并有效改善及控制工廠人力成本在最合理狀態(tài)下創(chuàng)造極大化附加價(jià)值;進(jìn)行工廠內(nèi)部品質(zhì)管理體系與品質(zhì)管控流程改善策劃,確保品質(zhì)管理系統(tǒng)在工廠得以有效運(yùn)行,輔 / 督導(dǎo)各部門之日常品質(zhì)管理工作,以達(dá)成工廠整體質(zhì)量目標(biāo)的同時(shí)并持續(xù)降低品質(zhì)損失成本,從而樹立工廠良好的3.9品質(zhì)信譽(yù)及形象 , 締造工廠質(zhì)量體系之核心競(jìng)爭(zhēng)力;規(guī)劃并改善工廠內(nèi)部物流流程與管制體系,在確保滿足工廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的同時(shí),創(chuàng)造財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),有效發(fā)揮物控部門之“開源節(jié)流”的最終核心經(jīng)營(yíng)目的。從而持續(xù)降低工廠3.10運(yùn)營(yíng)成本;根據(jù)工廠生產(chǎn)管理特點(diǎn),進(jìn)行生產(chǎn)管制體系改善,并逐步建立工廠精益生產(chǎn)之管理模式,
17、以持續(xù)改善與提高工廠生產(chǎn)加工制程管制能力,縮短工廠交貨周期,從而持續(xù)降低生產(chǎn)加工制造營(yíng)3.11運(yùn)成本;工廠副主管級(jí)(含)以上,經(jīng)理級(jí)別(含)以下之人事任免審定;3.12工廠各崗位人員標(biāo)準(zhǔn)薪資范圍內(nèi)的審定;3.13工廠各部門主管、經(jīng)理級(jí)目標(biāo)績(jī)效考核之審定;3.14工廠行政及人力資源管理體系、 品質(zhì)管理體系、薪酬管理體系(含績(jī)效考核體系) 方案的審定;3.15工廠各項(xiàng)年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的審定;3.16工廠日常管理重大事務(wù)的處理與重大爭(zhēng)議事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與裁決、審定;3.17工廠主管級(jí)(含以上)每月、季、年度管理例會(huì)會(huì)議之主持及相關(guān)重大緊急會(huì)議之主持;四、接口職責(zé):4.1 協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)(或公司
18、核心業(yè)務(wù)群的管理);4.2 執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的相關(guān)臨時(shí)事項(xiàng)。文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次7/37總經(jīng)辦助理任務(wù)、職責(zé)直接上級(jí) : 總經(jīng)理崗位職責(zé):1、對(duì)全工廠 ISO9001 文件管制(文控)的日常工作負(fù)責(zé),包括體系文件的編號(hào)、管理、分發(fā)、歸檔和保管等;2 、定期或不定期監(jiān)督工廠各部門質(zhì)量體系文件管理狀況是否為最新版本;3 、制作文件與( NPI 部資料)總清單并對(duì)其進(jìn)行有效的編號(hào)、管理,以確保識(shí)別文件與資料的最新版本;4 、負(fù)責(zé) NPI 部文件與資料的管理并對(duì)其進(jìn)行分發(fā)、歸檔和保管等;5 、工廠總經(jīng)辦主持的會(huì)議記錄及會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)的跟蹤與反饋;6、執(zhí)
19、行總經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事項(xiàng)。文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次8/37管理者代表任務(wù)、職責(zé)任務(wù) :公司所有標(biāo)準(zhǔn)化體系 ( 含 ISO/9001-2000 、質(zhì)量管理體系。) 之策劃、統(tǒng)籌、運(yùn)行、維護(hù)總負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)實(shí)施并監(jiān)督各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化體系在本公司的正常運(yùn)作,定期向總經(jīng)理匯報(bào)公司各標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的運(yùn)作狀況,以確保公司標(biāo)準(zhǔn)化體系符合公司(質(zhì)量與環(huán)境)管理實(shí)際要求和管理需求。崗位職責(zé):1、公司有關(guān) ISO/9001 2000 質(zhì)量管理體系的對(duì)內(nèi)與對(duì)外代表人;2、公司新的管理體系之引入評(píng)估、策劃與執(zhí)行;3、定期檢討、評(píng)估并擬定公司階段性質(zhì)量管理目標(biāo)(月度、季度、年度)
20、項(xiàng)目,并有效督導(dǎo)、管制各相關(guān)質(zhì)量目標(biāo)在公司各組織內(nèi)的落實(shí)與達(dá)成情形;4、擬定公司年度(內(nèi)、外)品質(zhì)稽核計(jì)劃,并落實(shí)執(zhí)行;5、主導(dǎo)(持)公司管理評(píng)審會(huì)議,并對(duì)管理評(píng)審會(huì)議中的各目標(biāo)之差異分析、糾正和預(yù)防措施的有效性和時(shí)效性予以督導(dǎo)、追蹤、落實(shí);6 、定期或不定期檢討公司內(nèi)與質(zhì)量管理有關(guān)的所有質(zhì)量、生產(chǎn)、物流、工程等各相關(guān)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程的適切性、合理性,以符合并滿足公司各階段實(shí)際管理與經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求;7、協(xié)調(diào)各組織與標(biāo)準(zhǔn)化體系、質(zhì)量管理活動(dòng)相關(guān)的異常事項(xiàng),并對(duì)相關(guān)品質(zhì)異常改善后的效果進(jìn)行追蹤確認(rèn),且對(duì)相關(guān)異常爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行最終裁決;8、公司內(nèi)所有標(biāo)準(zhǔn)化體系書面程序文件的復(fù)審與批準(zhǔn)工作;9、執(zhí)行總經(jīng)理交辦
21、的與標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的臨時(shí)事項(xiàng);10 、培養(yǎng)接班人。文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次9/37PMC部任務(wù)、職責(zé)直接上級(jí):廠長(zhǎng)PMC部組織圖PMC經(jīng)理生產(chǎn)調(diào)度部物控部客生收原成帳戶產(chǎn)料料品務(wù)跟調(diào)組倉(cāng)倉(cāng)組單度任務(wù):1、公司外部市場(chǎng)(客戶)直接窗口及客戶與公司信息傳遞中心,2、公司代工產(chǎn)品市場(chǎng)客戶服務(wù)之直接責(zé)任部門;3、公司內(nèi)部與客戶溝通的窗口及客戶資料進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)化之執(zhí)行部門;4、公司產(chǎn)品(訂單)量產(chǎn)中的進(jìn)度跟催之直接部門;5、公司客供物料管理與統(tǒng)籌部門。崗位職責(zé)一、普遍職責(zé):1.1 PMC 部所屬單位(生產(chǎn)調(diào)度、物控部)之日常管理統(tǒng)籌和人員績(jī)效考核工作;1.2有效掌
22、控部門內(nèi)人員出勤及安全狀況,持續(xù)提升部門內(nèi)人員工作士氣;1.3制訂部門內(nèi)月工作計(jì)劃并有效執(zhí)行與達(dá)成;1.4部門內(nèi)全體人員之年度教育培訓(xùn)計(jì)劃的制訂,并有效執(zhí)行與落實(shí);1.5執(zhí)行上級(jí)主管交辦之其他相關(guān)( 臨時(shí) ) 事項(xiàng)。二、核心職責(zé)2.1依據(jù)客戶訂單及交期, 制訂生產(chǎn)計(jì)劃并合理安排每天生產(chǎn)調(diào)度, 同時(shí)并監(jiān)督工廠生產(chǎn)符合品質(zhì)、數(shù)量、成本、交期要求的產(chǎn)品;2.2有效統(tǒng)籌并落實(shí)各客戶物料來(lái)料數(shù)據(jù)狀況,以確保及時(shí)滿足生產(chǎn)加工需求與交期;2.3有效統(tǒng)籌并落實(shí)每日成品出貨狀況,以確保滿足并達(dá)成客戶產(chǎn)品加工之交期2.4有效統(tǒng)籌落實(shí)客戶應(yīng)付帳款工作,以確保避免財(cái)務(wù)呆帳;2.5 有效統(tǒng)籌并落實(shí)客供物料進(jìn)、出庫(kù)存之管
23、理工作,以確保客供物料在滿足生產(chǎn)加工同時(shí),避免錯(cuò)料、少料,從而提高客戶對(duì)本公司信譽(yù)度2.6有效統(tǒng)籌并落實(shí)每月與客戶進(jìn)行客供物料的對(duì)帳工作,避免出現(xiàn)客供物料的少料情形;三、接口職責(zé):3.1協(xié)助生產(chǎn)部門對(duì)公司物料的損耗進(jìn)行合理的控制及分析,3.2協(xié)助技術(shù)工程部門定期或不定期評(píng)審 BOM;3.4協(xié)助品質(zhì)部門對(duì)公司呆滯儲(chǔ)存物料進(jìn)行品質(zhì)校驗(yàn)或評(píng)審工作;3.5協(xié)助財(cái)務(wù)部門定期或不定期對(duì)公司各相關(guān)成本項(xiàng)目進(jìn)行分析。文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次10/37PMC各崗位職責(zé)計(jì)劃跟單:1、 接到業(yè)務(wù)通知訂單,首先與客戶確認(rèn)工程資料及物料狀況,成品交貨期,品質(zhì)要求,生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)窗
24、口,開具備料清單;2、 負(fù)責(zé)召開產(chǎn)前會(huì)議,與生產(chǎn)部,工程部,品質(zhì)部,確認(rèn)生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量及交期保證??偨Y(jié)會(huì)議與客戶溝通確認(rèn)生產(chǎn)安排;3、 開具生產(chǎn)計(jì)劃單。分別下發(fā)給工程部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、物料部。確認(rèn)指示單完成狀況,出具生產(chǎn)任務(wù)通知單;4、 不定時(shí)至現(xiàn)場(chǎng)查證或依生產(chǎn)報(bào)表判段異常的同時(shí), 進(jìn)行追蹤 , 將具體情況告知客戶;5、 將客戶訂單提供物料的入/ 出庫(kù)做合理的管理,監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn),做好帳目清理,保持帳、卡、物一致并交客戶對(duì)帳以便結(jié)算;6、 統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)完成狀況,出具生產(chǎn)效率報(bào)告及向上級(jí)反饋;7、 根據(jù)交貨期,跟蹤生產(chǎn)出貨狀況,統(tǒng)計(jì)確認(rèn)出貨明細(xì)單;8、 客戶訂單完成,要搜集客戶的反饋信息,包括
25、客戶投訴,根據(jù)客戶投訴具體情況傳達(dá)相應(yīng)部門追蹤問(wèn)題 , 并將其結(jié)果反饋給客戶 , 包括:?jiǎn)栴}存在點(diǎn)、原因分析、臨時(shí)改善措施、永久改善措施,以取得客戶的持續(xù)滿意;任職資格:1、大專以上學(xué)歷, 23-28 歲,三年以上電子廠計(jì)劃跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),手機(jī)行業(yè)優(yōu)先;2、熟悉電腦辦公軟件,熟練EVCEL及其常用函數(shù);3、了解 MRP/ERP原理,有相關(guān)操作經(jīng)驗(yàn);PMC客戶代表崗位職責(zé)1、客戶與工廠溝通的窗口。負(fù)責(zé)客戶到我司需要的一切服務(wù)。(吃,住,接待安排,來(lái)廠接待等) ;2、客戶下單(合同制定),客戶工程資料管理;3、客戶來(lái)料確認(rèn),來(lái)料問(wèn)題確認(rèn)溝通,料對(duì)帳處理;4、生產(chǎn)制程(生產(chǎn))跟進(jìn),生產(chǎn)制程結(jié)單,收
26、款;5、產(chǎn)品出貨安排,出貨質(zhì)量售后服務(wù)等;任職資格1、大專以上學(xué)歷, 23-28 歲,三年以上電子廠計(jì)劃跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),手機(jī)行業(yè)優(yōu)先;2、熟悉電腦辦公軟件,熟練EVCEL及其常用函數(shù);3、了解 MRP/ERP原理,有相關(guān)操作經(jīng)驗(yàn)。文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次11/37物控部門任務(wù)、職責(zé)直接上級(jí):總經(jīng)理助理任務(wù):建立及完善公司物料管控體系,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)并控制倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收、發(fā)、存;保證倉(cāng)儲(chǔ)客供物料的完好無(wú)損,并快速、準(zhǔn)確交付于生產(chǎn)一線,以確保公司一線生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。嚴(yán)格監(jiān)控物料需求和損耗,以持續(xù)降低公司加工成本,發(fā)揮物控“開源節(jié)流”之核心價(jià)值;一、普
27、遍職責(zé):1.1物控部所屬(收料組、客供原料倉(cāng)、成品倉(cāng)、帳務(wù)組)人員之日常管理及績(jī)效考核工作;1.2有效掌控部門內(nèi)人員出勤及安全狀況,持續(xù)提升部門內(nèi)人員工作士氣;1.3制訂部門內(nèi)月工作計(jì)劃并有效執(zhí)行與達(dá)成;1.4單位內(nèi)全體人員之年度教育培訓(xùn)計(jì)劃的制訂,并有效執(zhí)行與落實(shí);1.5執(zhí)行上級(jí)主管交辦之其他相關(guān)( 臨時(shí) ) 事項(xiàng);二、核心職責(zé):2.1合理規(guī)劃物料進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)位并繪制出倉(cāng)庫(kù)物料放置平面圖;2.2根據(jù)各客戶機(jī)型物料BOM標(biāo)準(zhǔn),有效掌控全公司各生產(chǎn)物料需求,并依據(jù) ABC分類法則計(jì) / 規(guī)劃公司合理的物料控制;2.3有效掌控及管制各物料、成品及半成品之進(jìn)出庫(kù)狀況,確保各進(jìn)出物料數(shù)量準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng)各SM
28、T生產(chǎn)需要;2.4運(yùn)用各項(xiàng) IE 技巧,有效改善物流流程;2.5定期或不定期對(duì)庫(kù)存呆滯物料提出數(shù)據(jù)報(bào)告;2.6每月、季、年度定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn)并統(tǒng)計(jì)、分析物料實(shí)際結(jié)存數(shù)量,并落實(shí)與客戶對(duì)帳事宜,以確保客戶來(lái)料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;2.7制定單位內(nèi)各項(xiàng)管理制度和運(yùn)作流程,且予以維護(hù)與監(jiān)督;三、接口職責(zé):3.1協(xié)助生產(chǎn)部門對(duì)公司物料的損耗進(jìn)行合理的控制及分析;3.2協(xié)助技術(shù)工程部門定期或不定期對(duì)物料損耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審與檢討( 如公司 BOM);3.4協(xié)助品質(zhì)部門對(duì)公司呆滯儲(chǔ)存成品、物料進(jìn)行品質(zhì)校驗(yàn)工作;3.5協(xié)助財(cái)務(wù)部門定期或不定期對(duì)公司各物料成本項(xiàng)目進(jìn)行分析;文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)
29、JUJI-QP-005頁(yè)次12/37物控部門各崗位職責(zé)主管1、控制物資入庫(kù)、驗(yàn)收、發(fā)放與存儲(chǔ)管理,并審核相關(guān)手續(xù);2、負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)工作的具體安排和監(jiān)督;3、負(fù)責(zé)對(duì)備料情況進(jìn)行監(jiān)督和管理;4、負(fù)責(zé)對(duì)部門人員的合理規(guī)劃和調(diào)配,及錄用、培訓(xùn)、考核和其他管理工作;5、負(fù)責(zé)制定部門的相關(guān)制度和流程,并督導(dǎo)實(shí)施;6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的擺放和庫(kù)存、統(tǒng)計(jì)管理;7、對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的安全和質(zhì)量負(fù)責(zé);8、負(fù)責(zé)和相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào),并積極協(xié)助相關(guān)部門各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行;9、不斷推行和監(jiān)督“ 5S”的管理;任職資格:大專以上學(xué)歷,二年以上同行業(yè)同職工作經(jīng)驗(yàn),有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ);拉長(zhǎng)1、 主持倉(cāng)庫(kù)工作,檢查倉(cāng)庫(kù)工作的完成情況
30、并向物控主管匯報(bào);2、 對(duì)物料員進(jìn)一步考核,提高其工作能力;3、 全面而恰當(dāng)?shù)膭澐窒聦俚膷徫回?zé)任,上報(bào)物控主管審批;4、 控制物資入庫(kù)、驗(yàn)收、發(fā)放與存儲(chǔ)管理,并審核相關(guān)手續(xù);5、 根據(jù)各物資及成品的流動(dòng)速度,起草各類物資合理的倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn);6、 組織下屬按期盤點(diǎn) , 保證賬物一致;7、 監(jiān)督下屬做物資倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的安全保障及保養(yǎng)工作,確保庫(kù)存物資的質(zhì)量要求;8、 接到 PMC訂單通知后 , 立即安排物料員做好發(fā)放工作, 與生產(chǎn)部門作好協(xié)調(diào)工作, 配合生產(chǎn)之順利進(jìn)行;9、 監(jiān)督各物料員做好5S, 隨時(shí)進(jìn)行抽查工作;任職資格:1、高中以上文化程度;2、熟悉電子基礎(chǔ)知識(shí);3、熟悉電子廠倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程及物料的
31、管控與賬目管理;物料員1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的籌劃和擺放工作;2、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)物料的標(biāo)識(shí)卡( 包括物料的品名規(guī)格、數(shù)據(jù)等) ;3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全工作和物料的管理工作;4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)來(lái)料、余料數(shù)據(jù)的清點(diǎn)工作;5、每月月末負(fù)責(zé)按客戶品種、數(shù)量對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),計(jì)結(jié)庫(kù)存數(shù),帳、物、卡數(shù)量相符,不相符時(shí)應(yīng)及時(shí)查找原因,并予糾正;6、接到 PMC的訂單通知后, 將訂單所需物料的備料清單與客戶提供的物料進(jìn)行數(shù)量核對(duì)。 對(duì)比較貴重的物料必須與客戶雙方確認(rèn), 如該物料的數(shù)量有誤, 應(yīng)及時(shí)反饋給客戶, 經(jīng)確認(rèn)后再填寫入庫(kù)單(一式四聯(lián):財(cái)務(wù)、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、留底備查) ,交部門主管簽名,并做好相關(guān)記錄;7、做好來(lái)料、發(fā)料的相
32、關(guān)記錄;文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次13/37物控部門各崗位職責(zé)8、把客戶提供的物料的數(shù)量清點(diǎn)完后,把不同客戶的物料做好區(qū)分標(biāo)識(shí),然后開出送檢單給 IQC 檢驗(yàn),檢驗(yàn)判定的結(jié)果:(1) 不合格 - 將其不合格材料放置不良區(qū)交相關(guān)人員處理并作好相關(guān)記錄;(2) 合格 -填寫相應(yīng)的單據(jù)入庫(kù)單將其物料入庫(kù), 并做好相應(yīng)的記錄;9、接到 PMC的生產(chǎn)任務(wù)通知單后 , 提前 4 小時(shí)將套單所需的材料做好準(zhǔn)備 , 按相應(yīng)的工作流程發(fā)放給生產(chǎn)線物料員 , 并做好相應(yīng)的記錄;10、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料要合理調(diào)配, 盡量做到物盡其用 , 減少浪費(fèi) , 防止積壓庫(kù)存 , 降低庫(kù)存成
33、本;11、按照物控部管理規(guī)定辦理入/ 出庫(kù)手續(xù);12、做好“ 5S”, 保持倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生;任職資格:初中以上學(xué)歷,二年以上同行業(yè)同職工作經(jīng)驗(yàn);統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)1、每月根據(jù)收、開的發(fā)票做對(duì)公進(jìn)、銷、存帳(原材料帳、成品帳、兩本帳);2、根據(jù)每天的送貨單以及生產(chǎn)合同做每月對(duì)帳單;根據(jù)成品入庫(kù)單、成品送貨單做成品日?qǐng)?bào)表;根據(jù)低值易耗品領(lǐng)用單、入庫(kù)單做低值易耗品的日?qǐng)?bào)表;根據(jù)自購(gòu)原材料的入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、補(bǔ)料單做自購(gòu)原材料的進(jìn)、銷、存帳;根據(jù)現(xiàn)金的收入、支出做每月的現(xiàn)金的平衡表、銀行平衡表;根據(jù)每月的生產(chǎn)產(chǎn)品、型號(hào)統(tǒng)計(jì)每月的物料數(shù)量;根據(jù)每月的物料數(shù)量做生產(chǎn)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)表;任職資格:高中以上學(xué)歷,二年
34、以上同行業(yè)同職工作經(jīng)驗(yàn)。文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次14/37行政人事部任務(wù)、職責(zé)直接上級(jí):副總經(jīng)理行政人事部組織圖行政人事經(jīng)理行政后勤人力資源宿食網(wǎng)招薪培舍堂保絡(luò)聘酬訓(xùn)管管安管配考開理理隊(duì)理置核發(fā)任務(wù):1、公司后勤保障(食、住、行、安全)管理部門;2、公司人員管理開發(fā)統(tǒng)籌部門;3、公司內(nèi)部管理制度執(zhí)行部門;崗位職責(zé)一、普遍職責(zé):1.1行政人事部所屬單位(行政后勤部、人力資源部)之日常管理統(tǒng)籌和人員績(jī)效考核工作;1.2有效掌控部門內(nèi)人員出勤及安全狀況,持續(xù)提升部門內(nèi)人員工作士氣;1.3制訂部門內(nèi)月工作計(jì)劃并有效執(zhí)行與達(dá)成;1.4部門內(nèi)全體人員之年度教育
35、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂,并有效執(zhí)行與落實(shí);1.5 執(zhí)行上級(jí)主管交辦之其他相關(guān) ( 臨時(shí) ) 事項(xiàng);二、核心職責(zé)2.1全面負(fù)責(zé)行 政 部 各方面工作和其 它一 切 日常 事務(wù) 的開展和管理,落實(shí)公司管理制度;2.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用; 2.3 負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等管理工作,確保員工基本生活需要;2.4負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;2.5負(fù)責(zé)公司安全管理,確保公司財(cái)產(chǎn)、人員安全;2.7有效進(jìn)行公司 5S 管理;2.8有效統(tǒng)籌管理公司網(wǎng)絡(luò)、用電設(shè)備設(shè)施,確保公
36、司正常運(yùn)作避免因此類問(wèn)題引起誤工;2.9負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的入和離機(jī)制完善、調(diào)控效果良好;2.10負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;2.11有效統(tǒng)籌并落實(shí)公司整體培訓(xùn)工作。制定有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要;三、接口職責(zé):3.1協(xié)助各部門人員管理、安置、控制及分析;3.2統(tǒng)籌、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃完成情況;3.4各部門所需人事數(shù)據(jù)提供;3.5各部門請(qǐng)休假、考勤、獎(jiǎng)懲等流程審批;文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次15/37行政人事部各崗位職責(zé)人事主管1、根據(jù)公司
37、發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè);2、根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,并組織實(shí)施;3、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選;4、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);5、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià);6、負(fù)責(zé)公司薪酬體制的建立與完善,保證公司薪酬對(duì)外具競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具激勵(lì)性;7、負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購(gòu)買等工作;8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建議,提高員工凝聚力;9、負(fù)責(zé)控制部
38、門預(yù)算,降低費(fèi)用成本;任職資格:本科以上學(xué)歷,人力資源或管理類專業(yè),三年以上經(jīng)驗(yàn);培訓(xùn)專員1、培訓(xùn)計(jì)劃收集、制定,統(tǒng)籌安排,并監(jiān)督實(shí)施;2、新員工入職培訓(xùn);3、培訓(xùn)課件、教材制作;4、考勤監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、核算;5、員工勞動(dòng)合同簽訂、管理;任職資格:大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);前臺(tái)文員崗位職責(zé)1、接待來(lái)訪客人,紀(jì)錄并通知相應(yīng)部門;2、接聽總機(jī)電話,并作相應(yīng)轉(zhuǎn)接;3、信件包裹的收發(fā)和登記;4、協(xié)助招聘、入職辦理、工服管理;任職資格:高中以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);行政助理1、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行;2、負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全;3、負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管
39、理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);4、負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù);5、負(fù)責(zé)組織公司宿舍、食堂、車輛管理,滿足員工基本生活需求以及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中用車需求;6、 負(fù)責(zé)組織公司 5S 管理及檢查;7、制定單位內(nèi)各項(xiàng)管理制度和運(yùn)作流程,且予以維護(hù)與監(jiān)督;任職資格:大專以上學(xué)歷,管理類專業(yè),有手機(jī)SMT制造業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu);保安員1、 對(duì)進(jìn)出車間人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查和監(jiān)視,保證車間內(nèi)的物料、產(chǎn)品不予外流。 (憑主管或經(jīng)理以上人員審批的放行條 / 離崗證,方可將公司物料或物品帶出) ;文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次16/37行政人事部各崗位職責(zé)2、 監(jiān)督、檢查
40、員工及來(lái)訪人員個(gè)人電子類物品(手機(jī)、相機(jī)、得攜帶進(jìn)出車間(特批人員需提供特批證明方可);3、 外來(lái)人員來(lái)訪登記,持來(lái)訪證,方可進(jìn)入車間;U盤、電腦、 MP3、MP4等)及背包,不4、 負(fù)責(zé)保衛(wèi)公司財(cái)產(chǎn)、消防安全以及員工在公司期間人身安全;5、 夜班巡查:對(duì)廠區(qū)內(nèi)電、水、門、窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并于次日交行政部查處;6、 員工上下班時(shí)間前 / 后 20 分鐘,須站崗執(zhí)勤,監(jiān)督員工著廠服、戴廠帽,佩廠證出入廠區(qū),維持排隊(duì)打卡秩序。任職資格:初中以上學(xué)歷,具安全防護(hù)意識(shí),退伍軍人優(yōu)先;廚師1、公司員工中、晚餐伙食準(zhǔn)備;2、食材管理,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行食材驗(yàn)收、儲(chǔ)存工作;
41、3、依據(jù)衛(wèi)生安全操作規(guī)范,做好廚房清潔衛(wèi)生工作,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法和廚房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);4、做好防火、防盜、防毒工作;5、按照公司標(biāo)準(zhǔn)控制加工過(guò)程,做好成本核算,降低成本和各種費(fèi)用消耗;任職資格:初中以上學(xué)歷,有經(jīng)驗(yàn);廚工1、按規(guī)定時(shí)間開餐;2、洗菜配菜、餐具清潔工作;任職資格:初中以上學(xué)歷,吃苦耐勞;清潔員1、負(fù)責(zé)所有辦公場(chǎng)所的清掃、清潔工作。清掃、清潔必須做到“干凈” “整齊”(地面凈、墻壁凈、門窗臺(tái)玻璃凈、設(shè)備、設(shè)施凈,物品擺放整齊)及無(wú)蚊蠅、鼠類、蜘蛛網(wǎng);2、負(fù)責(zé)每日對(duì)公司車間垃圾,以及各辦公桌垃圾簍的垃圾進(jìn)行清理;3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的裝飾和盆景管理;任職資格:任職資格:初中以上學(xué)歷,吃苦耐勞
42、;文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次17/37財(cái)務(wù)部任務(wù)、職責(zé)直接上級(jí):總經(jīng)理財(cái)務(wù)部組織圖財(cái)務(wù)部管成理本出會(huì)核納計(jì)算任務(wù):負(fù)責(zé)組織公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作,控制公司成本費(fèi)用,分析公司財(cái)務(wù)狀況;崗位職責(zé)一、普遍職責(zé):1.1財(cái)務(wù)部所屬崗位(管理會(huì)計(jì)、成本核算、出納)之日常管理統(tǒng)籌和人員績(jī)效考核工作;1.2有效掌控部門內(nèi)人員出勤及安全狀況,持續(xù)提升部門內(nèi)人員工作士氣;1.3制訂部門內(nèi)月工作計(jì)劃并有效執(zhí)行與達(dá)成;1.4 執(zhí)行上級(jí)主管交辦之其他相關(guān) ( 臨時(shí) ) 事項(xiàng);二、核心職責(zé)2.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算表;2.2組織公司成本估算、核算,提出成本控
43、制指標(biāo)建議;2.3負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理工作;2.4監(jiān)督產(chǎn)品采購(gòu)與入庫(kù)、出庫(kù)工作,確保入庫(kù)、出庫(kù)記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確;2.5監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查,組織對(duì)不良債權(quán)處置;2.6登記各類帳款臺(tái)帳登記、核對(duì)、保管,以及其他的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶;2.7負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理及保管;2.8監(jiān)督各部門的成本、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)各部門超預(yù)算、達(dá)到預(yù)算警戒線等情況及時(shí)上報(bào);2.9辦公用品采購(gòu)審核,費(fèi)用報(bào)銷審核;2.10負(fù)責(zé)每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對(duì)賬,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符;2.11負(fù)責(zé)每月員工工資核算、發(fā)放,確保員工工資準(zhǔn)時(shí)發(fā)放、無(wú)誤;2.12負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃,合法納稅
44、;三、接口職責(zé):3.1協(xié)助總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)規(guī)劃;3.2協(xié)助物控部進(jìn)行物料分析;3.4協(xié)助其他部進(jìn)行人工成本核算;3.5協(xié)助其他部費(fèi)用核算、項(xiàng)目費(fèi)用分析;文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次18/37財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)成本的核算與監(jiān)督;2、負(fù)責(zé)預(yù)算公司資金所需及流動(dòng)走向;3、負(fù)責(zé)對(duì)存貨固定資產(chǎn)的存盤及差異調(diào)整分析;4、負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表的編制工作;5、負(fù)責(zé)對(duì)外辦理公司與財(cái)務(wù)有關(guān)的事宜;6、負(fù)責(zé)監(jiān)督和辦理公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷、借款事宜;7、每月按時(shí)核算公司員工的工資,并按時(shí)發(fā)放;8、負(fù)責(zé)做好與財(cái)務(wù)有關(guān)的記錄;9、遵照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)
45、操作;任職資格 :6、大專以上學(xué)歷。計(jì)算機(jī)操作熟練;7、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上,持會(huì)計(jì)證;出納崗位職責(zé) :1、協(xié)助會(huì)計(jì)辦理公司財(cái)務(wù)報(bào)銷、借款等事宜,并做好相關(guān)記錄;2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收 / 付工作,并協(xié)助會(huì)計(jì)做好相關(guān)記錄;3、根據(jù)收款憑證、付款憑證對(duì)現(xiàn)金做到日記帳,做到日清月結(jié);(1)每日必須做到清庫(kù)(保險(xiǎn)柜)盤點(diǎn)一次,要求保險(xiǎn)柜現(xiàn)金與出納現(xiàn)金帳上余額要相符;(2)每月做到對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、票據(jù)清點(diǎn),月末必須與會(huì)計(jì)帳相符;4、負(fù)責(zé)每月現(xiàn)金清查盤點(diǎn)表的編制和記錄;5、負(fù)責(zé)辦理銀行所有的業(yè)務(wù)(進(jìn)帳、轉(zhuǎn)帳、提現(xiàn)金、索取銀行回執(zhí)單、工資),并將銀行回執(zhí)單及時(shí)交會(huì)計(jì)做帳;6、負(fù)責(zé)做好相關(guān)的財(cái)務(wù)記錄,包括:現(xiàn)金日記
46、帳、銀行日記帳、支票/ 電匯單日記帳等;7、遵照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)操作;8、遵照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)操作;任職資格 :1、大專以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)操作熟練;2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上,持會(huì)計(jì)證。文件名稱組織管理 / 崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)JUJI-QP-005頁(yè)次19/37生產(chǎn)部任務(wù)、職責(zé)直接上級(jí):廠長(zhǎng)生產(chǎn)部組織圖生產(chǎn)部經(jīng)理SMT車間測(cè)試部車間維修車間S維外物M中測(cè)下包修觀料T轉(zhuǎn)試載裝技Q員生倉(cāng)術(shù)C產(chǎn)員任務(wù):1部門體系建設(shè),制度建立、完善;2、客戶定單的生產(chǎn)、測(cè)試、維修;3、各車間直通率等品質(zhì)目標(biāo)的完成以及生產(chǎn)加工、測(cè)試、維修等過(guò)程的質(zhì)量控制;4、各車間生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不良品
47、控制及維修;5、各類數(shù)據(jù)管理和進(jìn)度跟進(jìn)協(xié)調(diào),確保產(chǎn)品交期得以保證;崗位職責(zé)一、普遍職責(zé):1.1生產(chǎn)部所屬單位(SMT、測(cè)試車間、維修車間)之日常管理統(tǒng)籌和人員績(jī)效考核工作;1.2有效掌控部門內(nèi)人員出勤及安全狀況,持續(xù)提升部門內(nèi)人員工作士氣;1.3負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃。組織實(shí)施檢查監(jiān)督及控制;1.4執(zhí)行上級(jí)主管交辦之其他相關(guān)( 臨時(shí) ) 事項(xiàng);二、核心職責(zé)2.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工廠的改造計(jì)劃、設(shè)計(jì)產(chǎn)品布局和工序間的協(xié)調(diào);2.2 5S執(zhí)行與督導(dǎo);2.3組織各車間制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;2.4負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強(qiáng)化調(diào)度管理、嚴(yán)肅調(diào)度紀(jì)律,提高調(diào)度人員生產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)管理水平,平衡
48、綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間,平衡用電、節(jié)約能源;2.5負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,即時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn);2.6及時(shí)編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作,確保統(tǒng)計(jì)核算規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性;三、接口職責(zé):3.1協(xié)助物控部門對(duì)公司物料的損耗進(jìn)行合理的控制及分析;3.2配合工程部門針對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)異?;蛘弋a(chǎn)品變更等改善行動(dòng)落實(shí)執(zhí)行,并確定改善措施的可行性;3.3按照品質(zhì)部門對(duì)加工產(chǎn)品的質(zhì)量要求進(jìn)行生產(chǎn)并落實(shí)檢驗(yàn)動(dòng)作,確保滿足客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求;3.4協(xié)助計(jì)劃部門追蹤產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,并及時(shí)將生產(chǎn)狀況反饋給相關(guān)專員,確保生產(chǎn)計(jì)劃的合理性和可行性;3.5配合財(cái)務(wù)部門針對(duì)生產(chǎn)加工成本和人力成本進(jìn)行核算優(yōu)化,不定期對(duì)部門相關(guān)
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