mySHOP 庫存管理子系統(tǒng)操作手冊

1、mySHOP Users Manual庫存管理子系統(tǒng)操作手冊 mySHOP 庫存管理子系統(tǒng)操作手冊目錄前言2適讀對(duì)象2子系統(tǒng)簡介2子系統(tǒng)使用前提2手冊內(nèi)容簡介2手冊字體和符號(hào)規(guī)范2最近更新3版本信息3責(zé)任聲明3第1章批發(fā)作業(yè)41.1批發(fā)客戶維護(hù)單61.2查詢批發(fā)客戶維護(hù)單71.3批發(fā)價(jià)維護(hù)單81.4查詢批發(fā)價(jià)維護(hù)單91.5批發(fā)價(jià)查詢101.6加盟配送加價(jià)率維護(hù)單101.7查詢加盟配送加價(jià)率維護(hù)單121.8加盟配送加價(jià)率查詢121.9批發(fā)通知單121.10查詢批發(fā)通知單151.11批發(fā)申請(qǐng)單151.12查詢批發(fā)申請(qǐng)單171.13批發(fā)審批單171.14查詢批發(fā)審批單181.15批發(fā)單191.16查

2、詢批發(fā)單221.17查詢批發(fā)記帳單221.18查詢批發(fā)驗(yàn)收差異單24第2章預(yù)訂作業(yè)252.1預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單262.2查詢預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單272.3預(yù)付定金顧客資料查詢272.4預(yù)訂金收取維護(hù)單282.5查詢預(yù)訂金收取維護(hù)單292.6預(yù)定商品提取維護(hù)單302.7查詢預(yù)期定商品提取維護(hù)單32第3章報(bào)損作業(yè)333.1報(bào)損申請(qǐng)單353.2查詢報(bào)損申請(qǐng)單363.3報(bào)損審批單373.4查詢報(bào)損通知單383.5報(bào)損單393.6查詢報(bào)損單403.7查詢報(bào)損記帳單413.8查詢報(bào)損差異單42第4章領(lǐng)用作業(yè)444.1行政領(lǐng)用申請(qǐng)單454.2查詢行政領(lǐng)用申請(qǐng)單474.3行政領(lǐng)用審批單474.4行政領(lǐng)用

3、單484.5查詢行政領(lǐng)用單504.6查詢行政領(lǐng)用記帳單514.7加工領(lǐng)用單524.8查詢加工領(lǐng)用單534.9查詢加工領(lǐng)用記帳單534.10供應(yīng)商領(lǐng)用單544.11查詢供應(yīng)商領(lǐng)用單564.12查詢供應(yīng)商領(lǐng)用記帳單56第5章加工分解585.1加工分解方案維護(hù)單595.2查詢加工分解方案維護(hù)單615.3加工分解方案查詢615.4加工分解單625.5查詢加工分解單645.6查詢加工分解差異單65第6章庫存調(diào)整676.1批次數(shù)量更正通知單696.2查詢批次數(shù)量更正通知單716.3批次數(shù)量更正單726.4查詢批次數(shù)量更正單746.5庫存進(jìn)價(jià)調(diào)整通知單746.6查詢庫存進(jìn)價(jià)調(diào)整通知單776.7庫存進(jìn)價(jià)調(diào)整單

4、776.8查詢庫存進(jìn)價(jià)調(diào)整單806.9查詢庫存進(jìn)價(jià)調(diào)整記帳單806.10庫存成本差異調(diào)整單816.11查詢庫存成本差異調(diào)整單846.12批次庫存轉(zhuǎn)移單846.13查詢批次庫存轉(zhuǎn)移單876.14查詢批次庫存轉(zhuǎn)移記帳單876.15批次分解單896.16查詢批次分解單906.17移倉單916.18查詢移倉單926.19負(fù)毛利補(bǔ)差維護(hù)單936.20查詢負(fù)毛利補(bǔ)差單946.21歷史成本調(diào)整單956.22查詢歷史成本調(diào)整單96第7章部門調(diào)撥977.1商品轉(zhuǎn)碼調(diào)撥單987.2查詢商品轉(zhuǎn)碼調(diào)撥單1007.3查詢商品轉(zhuǎn)碼調(diào)撥記帳單1007.4查詢商品轉(zhuǎn)碼差異單1017.5商品拆分單1027.6查詢商品拆分單10

5、47.7查詢商品拆分差異單105第8章盤點(diǎn)作業(yè)1078.1電腦抽盤1088.2盤點(diǎn)通知單1128.3盤點(diǎn)通知處理1148.4查詢盤點(diǎn)通知單1198.5盤點(diǎn)錄入單1198.6查詢盤點(diǎn)錄入單1228.7盤點(diǎn)通知匯總審批單1228.8查詢盤點(diǎn)通知匯總審批單1248.9盤點(diǎn)盈虧單1248.10查詢盤點(diǎn)盈虧單1278.11查詢售價(jià)盤點(diǎn)盈虧單1298.12查詢作廢盤點(diǎn)盈虧單1308.13盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)處理1318.14盤點(diǎn)卡1338.15貨架及商品陳列維護(hù)單1358.16查詢貨架及商品陳列維護(hù)單1368.17貨架盤點(diǎn)資料表1378.18貨架盤點(diǎn)錄入單1388.19查詢貨架盤點(diǎn)錄入單1398.20盤點(diǎn)數(shù)據(jù)清理1

6、40第9章繳款作業(yè)1429.1收銀員長短款單1429.2查詢收銀員長短款單1449.3查詢收銀員長短款對(duì)帳表145第10章日結(jié)處理14610.1日結(jié)14610.2門店日結(jié)狀況查詢148附錄1圖目錄149附錄2表目錄150© 1992-2006，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。電話：+86-20-22221188 電子郵件：corpiii 前言適讀對(duì)象應(yīng)用mySHOP產(chǎn)品的庫存管理子系統(tǒng)人員。子系統(tǒng)簡介庫存管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)、報(bào)損、批發(fā)、領(lǐng)用、庫存調(diào)整、加工分解等業(yè)務(wù)活動(dòng)。子系統(tǒng)使用前提庫存管理子系統(tǒng)配置在“業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)”、“門店系統(tǒng)”和“配送中心系統(tǒng)”中，因此必須先登錄進(jìn)入“

7、業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)”、“門店系統(tǒng)”或者“配送中心系統(tǒng)”后才能使用庫存管理子系統(tǒng)。手冊內(nèi)容簡介本手冊主要介紹庫存管理子系統(tǒng)屬下各功能模塊的功能、數(shù)據(jù)關(guān)系、關(guān)鍵信息以及操作事項(xiàng)，一共分為10章內(nèi)容：批發(fā)作業(yè)、預(yù)訂作業(yè)、報(bào)損作業(yè)、領(lǐng)用作業(yè)、加工分解、庫存調(diào)整、部門調(diào)撥、盤點(diǎn)作業(yè)、繳款作業(yè)、日結(jié)處理。手冊字體和符號(hào)規(guī)范字體和符號(hào)規(guī)例說明【模塊清單】子系統(tǒng)的各個(gè)功能分組屬下的模塊清單?！竟δ苷f明】模塊實(shí)現(xiàn)功能的描述?！緮?shù)據(jù)銜接】數(shù)據(jù)的來源、流向，或者上一步、下一步操作，以及資料、單據(jù)查詢畫面名稱?！静僮饕c(diǎn)】實(shí)現(xiàn)模塊功能的操作介紹?！娟P(guān)鍵信息】用于模塊界面的項(xiàng)目注釋?！鞠到y(tǒng)配置】與模塊功能匹配的相關(guān)系統(tǒng)配置項(xiàng)

8、目的描述。【注意事項(xiàng)】與模塊相關(guān)的補(bǔ)充說明，或強(qiáng)調(diào)某些重要信息。界面名稱模塊名稱，或其他窗口的畫面名稱。帶著重號(hào)字體界面項(xiàng)目名稱。系統(tǒng)提示信息執(zhí)行操作過程中系統(tǒng)出現(xiàn)的提示描述。 鍵盤按鍵鍵盤按鍵，如 Enter 鍵。表0.1 手冊字體和符號(hào)規(guī)范最近更新二七二七年七月版本信息手冊名稱版本號(hào)mySHOP 庫存管理子系統(tǒng)操作手冊200704整合本程序名稱版本號(hào)P2301.dll1.3.1606.1606P9901.dll1.3.1638.1638表0.2 版本信息責(zé)任聲明本文包含的信息代表融通公司目前對(duì)本文所涉及內(nèi)容的觀點(diǎn)，由于用戶需求、市場和產(chǎn)品情況的不斷變化，本文中的信息并不代表融通公司未來的觀

9、點(diǎn)，融通公司不能保證本文信息在未來時(shí)間的有效性。本文包含的內(nèi)容，無論是明確陳述的內(nèi)容或隱含的內(nèi)容，都不能理解為融通公司的正式商業(yè)承諾。本文包含敏感信息，須限制使用。擴(kuò)散或復(fù)制本文須得到融通公司的書面認(rèn)可，嚴(yán)禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分內(nèi)容。本文中提及的有關(guān)產(chǎn)品和名稱為相應(yīng)公司或機(jī)構(gòu)的（注冊）商標(biāo)。本文信息若有變動(dòng)，恕不另行通知。第1章 批發(fā)作業(yè)“批發(fā)作業(yè)”主要用于公司對(duì)一些大客戶的批發(fā)銷售，不經(jīng)前臺(tái)POS機(jī)而直接從后臺(tái)系統(tǒng)記錄批發(fā)業(yè)務(wù)；此外，mySHOP系統(tǒng)對(duì)于加盟店、加價(jià)配送門店的配送業(yè)務(wù)也通過“批發(fā)作業(yè)”進(jìn)行處理。門店、配送中心錄制的“批發(fā)申請(qǐng)單”、“批發(fā)單”和“加工批發(fā)單”以及

10、業(yè)務(wù)中心錄制的“批發(fā)通知單”均按以下所述處理商品批發(fā)價(jià)格。一、正常的批發(fā)業(yè)務(wù)（普通客戶）采用商品批發(fā)價(jià)的系統(tǒng)處理方法： 如果批發(fā)價(jià)維護(hù)單設(shè)置了普通客戶的商品批發(fā)價(jià)，則直接采用此批發(fā)價(jià)；如果沒有設(shè)置商品批發(fā)價(jià)的，則按處理； 如果采購管理子系統(tǒng)商品批發(fā)加價(jià)率維護(hù)設(shè)置了商品批發(fā)加價(jià)率的，則商品批發(fā)價(jià)=售價(jià)*(1+批發(fā)加價(jià)率%)；如果沒有設(shè)置批發(fā)加價(jià)率的，則商品批發(fā)價(jià)=售價(jià)。二、加盟店的補(bǔ)貨、退貨采用商品批發(fā)價(jià)的系統(tǒng)處理方法： 業(yè)務(wù)中心補(bǔ)貨申請(qǐng)匯總審核處理加盟店補(bǔ)貨申請(qǐng)時(shí)，直送商品生成訂貨審批單，直通和配送商品生成“批發(fā)通知單”，批發(fā)通知單的商品價(jià)格直接取批發(fā)價(jià)維護(hù)單設(shè)置的商品批發(fā)價(jià)，如果沒有設(shè)置批發(fā)

11、價(jià)，則按系統(tǒng)配置“加盟批發(fā)通知單是否取平均進(jìn)價(jià)”計(jì)算批發(fā)價(jià)格。 業(yè)務(wù)中心退貨申請(qǐng)匯總審核處理加盟店的直通和配送商品退貨生成“批發(fā)退倉單”，批發(fā)退倉單的商品價(jià)格直接取批發(fā)價(jià)維護(hù)單設(shè)置的商品批發(fā)價(jià)，如果沒有設(shè)置批發(fā)價(jià)，則按系統(tǒng)配置“加盟批發(fā)通知單是否取平均進(jìn)價(jià)”計(jì)算批發(fā)價(jià)格?！灸K清單】序號(hào)模塊編號(hào)模塊名稱具體位置系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類1230401批發(fā)客戶維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)2230402查詢批發(fā)客戶維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)3230441批發(fā)價(jià)維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)4230442查詢批發(fā)價(jià)維護(hù)單業(yè)務(wù)

12、中心系統(tǒng)門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)5230443批發(fā)價(jià)查詢業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)6230451加盟配送加價(jià)率維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)7230452查詢加盟配送加價(jià)率維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)8230453加盟配送加價(jià)率查詢業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)9230403批發(fā)通知單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)10230404查詢批發(fā)通知單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)11230421批發(fā)申請(qǐng)單門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)12230422查詢批發(fā)申請(qǐng)單門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)13

13、230431批發(fā)審批單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)14230432查詢批發(fā)審批單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)15230411批發(fā)單門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)16230412查詢批發(fā)單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)17230416查詢批發(fā)記帳單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)18230417查詢批發(fā)驗(yàn)收差異單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)批發(fā)作業(yè)表1.1 批發(fā)作業(yè) - 模塊清單【系統(tǒng)配置】系統(tǒng)配置名稱作用具體設(shè)置說明備注加盟店補(bǔ)貨批發(fā)加價(jià)率加盟店補(bǔ)貨按批發(fā)處理時(shí)，批發(fā)價(jià)格按默認(rèn)供應(yīng)商進(jìn)價(jià)與加價(jià)率計(jì)算。具體數(shù)

14、值默認(rèn)為“4”（是指4%）。可以隨時(shí)修改。加盟批發(fā)通知單是否取平均進(jìn)價(jià)控制用于加盟店補(bǔ)貨的批發(fā)知單的商品批發(fā)價(jià)格的采用方法：首先直接取批發(fā)價(jià)維護(hù)單的商品批發(fā)價(jià)；如果沒有設(shè)置批發(fā)價(jià)的，則按此配置處理：設(shè)為1，取當(dāng)前平均進(jìn)價(jià)（如果庫存為0，則取當(dāng)前售價(jià)）；設(shè)為0，通過加價(jià)率計(jì)算結(jié)果作為批發(fā)價(jià)（批發(fā)價(jià)=（100+加價(jià)率）*默認(rèn)供應(yīng)商正常進(jìn)價(jià)/100。系統(tǒng)優(yōu)先取值順序是：1、商品批發(fā)加價(jià)率維護(hù)的加價(jià)率；2、供應(yīng)商配送加價(jià)率維護(hù)的加價(jià)率；3、加盟配送加價(jià)率維護(hù)單的加價(jià)率；4、系統(tǒng)配置“加盟店補(bǔ)貨批發(fā)加價(jià)率”的設(shè)定值；5、無加價(jià)率的，批發(fā)價(jià)=默認(rèn)供應(yīng)商正常進(jìn)價(jià)。）1=取當(dāng)前平均進(jìn)價(jià)作為批發(fā)價(jià)0=按配送加價(jià)

15、率計(jì)算批發(fā)價(jià)默認(rèn)是“0”。單據(jù)是否管理部類如果管理部類，則所有相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，如補(bǔ)貨、訂貨、驗(yàn)收等都會(huì)控制到管理部類（操作員負(fù)責(zé)的商品類別），庫存差異調(diào)整單的產(chǎn)生也會(huì)按照管理部類分單。1=是0=否可按需修改。表1.2 批發(fā)作業(yè) 系統(tǒng)配置【注意事項(xiàng)】上述“系統(tǒng)配置” 是批發(fā)作業(yè)的公共參數(shù)，對(duì)相關(guān)批發(fā)功能模塊均有效。單獨(dú)對(duì)某個(gè)模塊有效的“系統(tǒng)配置”會(huì)在相應(yīng)模塊介紹內(nèi)容再作說明。1.1 批發(fā)客戶維護(hù)單【功能說明】業(yè)務(wù)中心統(tǒng)一維護(hù)批發(fā)客戶的基本信息，包括客戶編碼、開戶帳行、銀行帳號(hào)、聯(lián)系資料等。【數(shù)據(jù)銜接】下游處理： 單據(jù)審核后，系統(tǒng)自動(dòng)將批發(fā)客戶資料傳到業(yè)務(wù)中心屬下各機(jī)構(gòu)，用于批發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)。查詢畫面

16、：查詢批發(fā)客戶維護(hù)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖 1.1），具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖1.1 批發(fā)客戶維護(hù)單【關(guān)鍵信息】項(xiàng) 目簡要說明標(biāo)志由系統(tǒng)自動(dòng)顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的客戶編碼后，會(huì)標(biāo)識(shí)為“新增”。錄入原有客戶編碼后，同一客戶信息出現(xiàn)兩行：第1行標(biāo)識(shí)為“原內(nèi)容”，用于參照；第2行標(biāo)識(shí)為“修改”，用于記錄變更后的信息。客戶編碼系統(tǒng)識(shí)別批發(fā)客戶的唯一標(biāo)識(shí)。人工定義，長度為8位自然數(shù)，不足8位時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)在前面補(bǔ)0。其他信息應(yīng)如實(shí)錄入。表1.3 批發(fā)客戶維護(hù)單1.2 查詢批發(fā)客戶維護(hù)單【功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“批發(fā)客戶維護(hù)單”

17、。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：業(yè)務(wù)中心批發(fā)客戶維護(hù)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】請(qǐng)參閱本手冊“批發(fā)客戶維護(hù)單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。1.3 批發(fā)價(jià)維護(hù)單【功能說明】業(yè)務(wù)中心、門店、配送中心維護(hù)批發(fā)客戶、加盟店的商品批發(fā)價(jià)?！緮?shù)據(jù)銜接】下游處理： 業(yè)務(wù)中心錄制的批發(fā)價(jià)信息下傳指定門店（配送中心），門店、配送中心錄制的批發(fā)價(jià)信息上傳業(yè)務(wù)中心； 系統(tǒng)按照新的商品批發(fā)價(jià)處理批發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)。查詢畫面：查詢批發(fā)價(jià)維護(hù)單、批發(fā)價(jià)查詢【操作要點(diǎn)】本模塊采用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖 1.2），具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】項(xiàng) 目簡要說明執(zhí)

18、行機(jī)構(gòu)執(zhí)行商品批發(fā)價(jià)的門店或配送中心。業(yè)務(wù)中心制單時(shí)可指定所需門店或配送中心，門店、配送中心制單時(shí)只能指定本機(jī)構(gòu)信息。錄入機(jī)構(gòu)編碼或者直接選擇機(jī)構(gòu)名稱即可。標(biāo)志由系統(tǒng)自動(dòng)顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的商品編碼后，會(huì)標(biāo)識(shí)為“新增”。錄入原有商品編碼后，同一商品信息出現(xiàn)兩行：第1行標(biāo)識(shí)為“原內(nèi)容”，用于參照；第2行標(biāo)識(shí)為“修改”，用于記錄變更后的信息?？蛻纛愋途幋a商品批發(fā)價(jià)適用的批客戶類型的編碼。系統(tǒng)規(guī)定：普通批發(fā)客戶的類型編碼為“9999”，各加盟店的機(jī)構(gòu)編碼作為內(nèi)部批發(fā)客戶的類型編碼?？蛻纛愋兔Q商品批發(fā)價(jià)適用的批客戶類型的名稱。系統(tǒng)規(guī)定：普通批發(fā)客戶的類型名稱為“普

19、通客戶”，各加盟店的機(jī)構(gòu)名稱作為內(nèi)部批發(fā)客戶的類型名稱。商品編碼錄入需要設(shè)置批發(fā)價(jià)的商品編碼。批發(fā)價(jià)錄入適用于該類型批發(fā)客戶的商品批發(fā)價(jià)。表1.4 批發(fā)價(jià)維護(hù)單圖1.2 批發(fā)價(jià)維護(hù)單1.4 查詢批發(fā)價(jià)維護(hù)單【功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“批發(fā)價(jià)維護(hù)單”?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：批發(fā)價(jià)維護(hù)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】請(qǐng)參閱本手冊“批發(fā)價(jià)維護(hù)單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。1.5 批發(fā)價(jià)查詢【功能說明】查詢當(dāng)前系統(tǒng)保存的商品批發(fā)價(jià)資料。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：批發(fā)價(jià)維護(hù)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“表格型畫面”，具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說

20、明。【關(guān)鍵信息】請(qǐng)參閱本手冊“批發(fā)價(jià)維護(hù)單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。1.6 加盟配送加價(jià)率維護(hù)單【功能說明】業(yè)務(wù)中心統(tǒng)一維護(hù)門店（加盟店、加價(jià)配送的異地店）的配送商品加價(jià)率。注：加盟店、異地店的商品配送通常使用加價(jià)配送，而不是平價(jià)配送。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：商品立項(xiàng)的采購協(xié)議處理完成下游處理：系統(tǒng)按照商品進(jìn)價(jià)、配送加價(jià)率計(jì)算門店（加盟店、加價(jià)配送的異地店）的商品配送進(jìn)價(jià)。查詢畫面：查詢加盟配送加價(jià)率維護(hù)單、加盟配送加價(jià)率查詢【操作要點(diǎn)】本模塊采用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖 1.3），具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖1.3 加盟配送加價(jià)率維護(hù)單【關(guān)鍵信息】項(xiàng) 目簡要說明執(zhí)行機(jī)構(gòu)執(zhí)行配送加價(jià)率的加

21、盟店或者業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼。如果設(shè)為業(yè)務(wù)中心，則對(duì)該業(yè)務(wù)中心屬下各加盟店均執(zhí)行此配送加價(jià)率。配送中心負(fù)責(zé)給加盟店配送的配送中心。錄入機(jī)構(gòu)編碼或者直接選擇配送中心名稱均可。商品編碼錄入需要加價(jià)配送的商品編碼。配送加價(jià)率%如實(shí)錄入該商品的配送加價(jià)率。假設(shè)錄入10，即表示在正常進(jìn)價(jià)基礎(chǔ)上加價(jià)10%作為配送入庫價(jià)格。表1.5 加盟配送加價(jià)率維護(hù)單【注意事項(xiàng)】加盟店與加價(jià)配送門店的區(qū)別在于：加價(jià)配送門店的補(bǔ)貨業(yè)務(wù)既可以按加價(jià)批發(fā)流程處理，還可以按通常的配送流程處理，但必須在系統(tǒng)初始化前確定所用流程（只能選其中一種）；加盟店的補(bǔ)貨業(yè)務(wù)則只能按加價(jià)批發(fā)流程處理。1.7 查詢加盟配送加價(jià)率維護(hù)單【功能說明】查

22、詢已做單據(jù)審核的“加盟配送加價(jià)率維護(hù)單”?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：加盟配送加價(jià)率維護(hù)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】請(qǐng)參閱本手冊“加盟配送加價(jià)率維護(hù)單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。1.8 加盟配送加價(jià)率查詢【功能說明】查詢當(dāng)前系統(tǒng)保存的加盟配送加價(jià)率資料?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：加盟配送加價(jià)率維護(hù)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“表格型畫面”，具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】請(qǐng)參閱本手冊“加盟配送加價(jià)率維護(hù)單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。1.9 批發(fā)通知單【功能說明】批發(fā)業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)中心發(fā)起時(shí)，業(yè)務(wù)中心通知門店、配送中心進(jìn)行批發(fā)（或者批發(fā)退貨）業(yè)

23、務(wù)?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理： 普通批發(fā)業(yè)務(wù)的上游處理是：商品立項(xiàng)的采購協(xié)議處理完成、批發(fā)價(jià)與客戶資料建立（批發(fā)價(jià)維護(hù)單、采購管理子系統(tǒng)商品批發(fā)加價(jià)率維護(hù)、批發(fā)客戶維護(hù)單等）； 普通批發(fā)退貨業(yè)務(wù)的上游處理是：門店、配送中心已完成的批發(fā)業(yè)務(wù)； 加盟店、加價(jià)配送異地店的直通、配送商品的補(bǔ)貨申請(qǐng)?jiān)跇I(yè)務(wù)中心審核后，系統(tǒng)自動(dòng)生成配送中心的“批發(fā)通知單”。下游處理： 普通批發(fā)、批發(fā)退貨業(yè)務(wù)的下游處理是：由門店、配送中心執(zhí)行批發(fā)單（批發(fā)或批發(fā)退貨）； 由加盟店、加價(jià)配送異地店的補(bǔ)貨申請(qǐng)生成的配送中心“批發(fā)通知單”的下游處理是：配送中心執(zhí)行批發(fā)單； 現(xiàn)場批發(fā)業(yè)務(wù)的下游處理是：“批發(fā)通知單”單據(jù)審核后自動(dòng)生成“補(bǔ)貨

24、申請(qǐng)單”，按照補(bǔ)貨流程由門店、配送中心完成驗(yàn)收單后，再進(jìn)行批發(fā)單。查詢畫面：查詢批發(fā)通知單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖 1.4），具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】項(xiàng) 目簡要說明管理部類指定批發(fā)商品屬于哪個(gè)管理部類，在表體錄入的商品必須屬于該部類，否則系統(tǒng)會(huì)給予提示且不接受該商品。如果需要把在不同管理部類的商品錄在同一張批發(fā)通知單，則“管理部類”必須選擇“0| 無部類”。批發(fā)機(jī)構(gòu)指定執(zhí)行批發(fā)、批發(fā)退貨的門店或者配送中心。錄入機(jī)構(gòu)編碼或者直接選擇機(jī)構(gòu)名稱即可。批發(fā)客戶如果是普通批發(fā)業(yè)務(wù)，可選用在批發(fā)客戶維護(hù)單已設(shè)置的客戶信息，或者直接選用“普通客戶”（編碼為9

25、999）。如果是給門店（加盟店、加價(jià)配送門店）批發(fā)，則直接指定該門店機(jī)構(gòu)信息。批發(fā)批發(fā)出庫的必須選用此項(xiàng)目，并按需指定批發(fā)類型：普通批發(fā)、現(xiàn)場批發(fā)、跨區(qū)域批發(fā)。 普通批發(fā)：由門店、配送中心錄入“批發(fā)單”后即完成商品批發(fā)出庫業(yè)務(wù)。 現(xiàn)場批發(fā)：批發(fā)通知單審核后自動(dòng)生成“補(bǔ)貨申請(qǐng)單”，按照補(bǔ)貨流程由門店、配送中心完成商品驗(yàn)收后，再錄入“批發(fā)單”后即完成商品批發(fā)出庫業(yè)務(wù)。 跨區(qū)域批發(fā)：批發(fā)退貨批發(fā)退貨的必須選用此項(xiàng)目，并按需指定退貨性質(zhì)：好貨、壞貨。 好貨：商品退回后可能用于正常銷售。 壞貨：商品退回后執(zhí)行報(bào)損處理。商品編碼錄入實(shí)際業(yè)務(wù)通知的商品編碼。件數(shù)錄入實(shí)際業(yè)務(wù)通知的商品批發(fā)件數(shù)，系統(tǒng)根據(jù)“批發(fā)

26、數(shù)量=件裝數(shù)*件數(shù)”計(jì)算“批發(fā)數(shù)量”。批發(fā)數(shù)量錄入實(shí)際業(yè)務(wù)通知的商品最小銷售單位數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)“批發(fā)數(shù)量=件裝數(shù)*件數(shù)”反算“件數(shù)”。批發(fā)價(jià)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算顯示（詳情見本章前面概述的【注意事項(xiàng)】說明），可按需修改。當(dāng)錄入的批發(fā)價(jià)低于制單機(jī)構(gòu)的當(dāng)前商品默認(rèn)進(jìn)價(jià)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給予相應(yīng)的提示。批發(fā)金額由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算顯示：批發(fā)金額=批發(fā)價(jià)*數(shù)量。表1.6 批發(fā)通知單圖1.4 批發(fā)通知單【系統(tǒng)配置】系統(tǒng)配置名稱作用具體設(shè)置說明備注加盟批發(fā)通知單是否自動(dòng)審核加盟店、加價(jià)配送異地店的直通、配送商品的補(bǔ)貨申請(qǐng)?jiān)跇I(yè)務(wù)中心審核后，系統(tǒng)自動(dòng)生成的配送中心 “批發(fā)通知單”是否自動(dòng)審核。1=自動(dòng)0=手工默認(rèn)是“1”。生成批發(fā)

27、單規(guī)則業(yè)務(wù)中心在處理加盟店的補(bǔ)貨申請(qǐng)時(shí)，當(dāng)配送中心庫存不足時(shí)，是按補(bǔ)貨數(shù)量如數(shù)生成批發(fā)單，還是按照在門店補(bǔ)貨補(bǔ)貨優(yōu)先級(jí)別維護(hù)的門店優(yōu)先級(jí)生成批發(fā)單。0=按補(bǔ)貨數(shù)量生成批發(fā)單1=按店批發(fā)優(yōu)先級(jí)生成批發(fā)單默認(rèn)是“0”，可按需修改。表1.7 批發(fā)通知單 系統(tǒng)配置1.10 查詢批發(fā)通知單【功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“批發(fā)通知單”?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：批發(fā)通知單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】請(qǐng)參閱本手冊“批發(fā)通知單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。1.11 批發(fā)申請(qǐng)單【功能說明】批發(fā)業(yè)務(wù)由門店或配送中心發(fā)起時(shí)，門店、配送中心向業(yè)務(wù)中心申請(qǐng)進(jìn)行批發(fā)或者批

28、發(fā)退貨業(yè)務(wù)?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理： 普通批發(fā)業(yè)務(wù)的上游處理是：商品立項(xiàng)的采購協(xié)議處理完成、批發(fā)價(jià)與客戶資料建立（批發(fā)價(jià)維護(hù)單、采購管理子系統(tǒng)商品批發(fā)加價(jià)率維護(hù)、批發(fā)客戶維護(hù)單等）； 普通批發(fā)退貨業(yè)務(wù)的上游處理是：門店、配送中心已完成的批發(fā)業(yè)務(wù)；下游處理：業(yè)務(wù)中心批發(fā)審批單。查詢畫面：查詢批發(fā)申請(qǐng)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖 1.5），具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖1.5 批發(fā)申請(qǐng)單【關(guān)鍵信息】項(xiàng) 目簡要說明管理部類指定批發(fā)商品屬于哪個(gè)管理部類，在表體錄入的商品必須屬于該部類，否則系統(tǒng)會(huì)給予提示且不接受該商品。如果需要把在不同管理部類的商品錄在同一張批發(fā)申請(qǐng)單，則

29、“管理部類”必須選擇“0| 無部類”。受系統(tǒng)配置“單據(jù)是否管理部類”控制。批發(fā)客戶如果是普通批發(fā)業(yè)務(wù)，可選用在批發(fā)客戶維護(hù)單已設(shè)置的客戶信息，或者直接選用“普通客戶”（編碼為9999）。如果是給門店（加盟店、加價(jià)配送門店）批發(fā)，則直接指定該門店機(jī)構(gòu)信息。批發(fā)批發(fā)退貨按需選擇批發(fā)申請(qǐng)的業(yè)務(wù)類型。當(dāng)為“批發(fā)退貨”時(shí)，需指定退貨性質(zhì)：好貨退貨、壞貨退貨。 好貨退貨：商品退回后可能用于正常銷售。 壞貨退貨：商品退回后執(zhí)行報(bào)損處理。商品編碼錄入實(shí)際業(yè)務(wù)申請(qǐng)的的商品編碼。申請(qǐng)數(shù)量錄入實(shí)際業(yè)務(wù)申請(qǐng)的商品批發(fā)數(shù)量。批發(fā)價(jià)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算顯示（詳情見本章前面概述的【注意事項(xiàng)】說明），可按需修改。當(dāng)錄入的批發(fā)價(jià)低于

30、制單機(jī)構(gòu)的當(dāng)前商品默認(rèn)進(jìn)價(jià)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給予相應(yīng)的提示。批發(fā)金額由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算顯示：批發(fā)金額=批發(fā)價(jià)*數(shù)量。表1.8 批發(fā)申請(qǐng)單1.12 查詢批發(fā)申請(qǐng)單【功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“批發(fā)申請(qǐng)單”?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：批發(fā)申請(qǐng)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】請(qǐng)參閱本手冊“批發(fā)申請(qǐng)單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。1.13 批發(fā)審批單【功能說明】批發(fā)業(yè)務(wù)由門店或配送中心申請(qǐng)發(fā)起時(shí)，業(yè)務(wù)中心審批門店、配送中心的批發(fā)或者批發(fā)退貨請(qǐng)求?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：門店、配送中心批發(fā)申請(qǐng)單下游處理：門店、配送中心批發(fā)單查詢畫面：查詢批發(fā)審批單【操作要點(diǎn)】本模塊采

31、用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖 1.6），具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。特別說明：只需按照單據(jù)查詢方法查找到所需的批發(fā)審批單，核實(shí)批發(fā)方式：普通批發(fā)或者現(xiàn)場批發(fā)，以及商品“數(shù)量”、“批發(fā)價(jià)”等信息后，即可做單據(jù)審核（如果修改有關(guān)信息后，需先保存再單據(jù)審核）。圖1.6 批發(fā)審批單【關(guān)鍵信息】項(xiàng) 目簡要說明單據(jù)編號(hào)系統(tǒng)根據(jù)批發(fā)申請(qǐng)單生成審批單時(shí)自動(dòng)生成。申請(qǐng)單號(hào)批發(fā)申請(qǐng)單的單據(jù)編號(hào)。批發(fā)機(jī)構(gòu)由系統(tǒng)自動(dòng)顯示錄制“批發(fā)申請(qǐng)單”機(jī)構(gòu)信息。批發(fā)數(shù)量由系統(tǒng)自動(dòng)顯示“批發(fā)申請(qǐng)單”的數(shù)量，可按需修改。批發(fā)價(jià)由系統(tǒng)自動(dòng)顯示“批發(fā)申請(qǐng)單”的批發(fā)價(jià)，可按需修改。批發(fā)金額由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算顯示：批發(fā)金額=批發(fā)價(jià)*數(shù)量

32、。表1.9 批發(fā)審批單1.14 查詢批發(fā)審批單【功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“批發(fā)審批單”?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：批發(fā)審批單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】請(qǐng)參閱本手冊“批發(fā)審批單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。1.15 批發(fā)單【功能說明】門店、配送中心記錄實(shí)際批發(fā)、批發(fā)退貨、批發(fā)調(diào)整情況?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理： 商品立項(xiàng)的采購協(xié)議處理完成、批發(fā)價(jià)與客戶資料建立（批發(fā)價(jià)維護(hù)單、采購管理子系統(tǒng)商品批發(fā)加價(jià)率維護(hù)、批發(fā)客戶維護(hù)單等）后，直接在此新建批發(fā)單； 根據(jù)業(yè)務(wù)中心的“批發(fā)通知單”或者“批發(fā)審批單”自動(dòng)產(chǎn)生的批發(fā)單，在此修正、審核單據(jù)； 對(duì)原有的

33、批發(fā)出庫單做數(shù)量調(diào)整，在此新建“批發(fā)調(diào)整單”。下游處理： 批發(fā)：系統(tǒng)記帳，自動(dòng)減少相關(guān)商品好貨庫存； 批發(fā)退貨：系統(tǒng)記帳，自動(dòng)增加相關(guān)商品的好貨與壞貨庫存； 批發(fā)調(diào)整：系統(tǒng)記帳，自動(dòng)增加相關(guān)商品的好貨庫存。查詢畫面：查詢批發(fā)單、查詢批發(fā)記帳單、查詢批發(fā)驗(yàn)收差異單?！静僮饕c(diǎn)】本模塊采用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖 1.7），具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。特別說明：由“批發(fā)通知單”或者“批發(fā)申請(qǐng)單”發(fā)起的批發(fā)業(yè)務(wù)，只需按照單據(jù)查詢方法查找到所需的批發(fā)單，核實(shí)商品“數(shù)量”、“批發(fā)價(jià)”等信息后，即可做單據(jù)審核。（如果修改有關(guān)信息后，需先保存再單據(jù)審核）。圖1.7 批發(fā)單【關(guān)鍵信息】項(xiàng) 目簡要說

34、明單據(jù)編號(hào)由“批發(fā)通知單”或者“批發(fā)申請(qǐng)單”發(fā)起的批發(fā)業(yè)務(wù)，批發(fā)單號(hào)在“批發(fā)通知單”或者“批單審批單”下傳門店、配送中心時(shí)生成。管理部類指定批發(fā)商品屬于哪個(gè)管理部類，在表體錄入的商品必須屬于該部類，否則系統(tǒng)會(huì)給予提示且不接受該商品。如果需要把在不同管理部類的商品錄在同一張批發(fā)單，則“管理部類”必須選擇“0| 無部類”。受系統(tǒng)配置“單據(jù)是否管理部類”控制。存貨地必須選擇在檔案管理子系統(tǒng)存貨地維護(hù)單已設(shè)置的存貨地信息。批發(fā)客戶新建單據(jù)時(shí)，可選用在批發(fā)客戶維護(hù)單已設(shè)置的客戶信息，或者直接選用“普通客戶”（編碼為9999）。批發(fā)批發(fā)退貨批發(fā)調(diào)整按需選擇批發(fā)申請(qǐng)的業(yè)務(wù)類型：批發(fā)出庫的必須選用“批發(fā)”；客

35、戶把已批發(fā)出庫的商品退回時(shí)必須選用“批發(fā)退貨”，并按需指定退貨性質(zhì)：好貨退貨、壞貨退貨；把多批發(fā)出庫的商品退回時(shí)，必須選用“批發(fā)調(diào)整”，而且入庫商品必須是好貨。 好貨退貨：商品退回后可能用于正常銷售。 壞貨退貨：商品退回后執(zhí)行報(bào)損處理。商品編碼批發(fā)、批發(fā)退貨、批發(fā)調(diào)整的商品編碼。審批數(shù)量由“批發(fā)通知單”或者“批發(fā)申請(qǐng)單”發(fā)起的批發(fā)業(yè)務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示“批發(fā)申請(qǐng)單”或者“批單審批單”的數(shù)量；直接新建單據(jù)時(shí)，審批數(shù)量為0。不可修改。實(shí)發(fā)數(shù)量根據(jù)“批發(fā)通知單”、“批發(fā)申請(qǐng)單”生成的批發(fā)單，系統(tǒng)自動(dòng)顯示“批發(fā)申請(qǐng)單”或者“批單審批單”的數(shù)量。應(yīng)按需修改。批發(fā)價(jià)根據(jù)“批發(fā)通知單”、“批發(fā)申請(qǐng)單”生成的批發(fā)

36、單，系統(tǒng)自動(dòng)顯示“批發(fā)申請(qǐng)單”或者“批單審批單”的批發(fā)價(jià)，可按需修改。批發(fā)金額由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算顯示：批發(fā)金額=批發(fā)價(jià)*實(shí)發(fā)數(shù)量。表1.10 批發(fā)單【系統(tǒng)配置】系統(tǒng)配置名稱作用具體設(shè)置說明備注批發(fā)返倉進(jìn)入WMS當(dāng)系統(tǒng)配置“DCMIS是存在WMS”設(shè)為1時(shí)，批發(fā)返倉是否進(jìn)入WMS（倉庫管理子系統(tǒng)）。0=不進(jìn)入1=進(jìn)入默認(rèn)為1批發(fā)退倉DC店號(hào)批發(fā)退倉單傳遞的配送中心的機(jī)構(gòu)編碼，根據(jù)需要配置。'-'=則取本配送中心店號(hào)默認(rèn)是“-”。無帳商品批發(fā)成本聯(lián)營供應(yīng)商(無帳商品)批發(fā)出入庫的成本計(jì)算方式：可以直接使用商品默認(rèn)進(jìn)價(jià)；也可以使用批發(fā)價(jià)進(jìn)行倒扣的方式；也可以使用正常售價(jià)倒扣的方式。0=默

37、認(rèn)進(jìn)價(jià) 1=批發(fā)價(jià)和倒扣率 2=正常售價(jià)與倒扣率可按需修改。是否使用批發(fā)倒扣率用于計(jì)算聯(lián)營批發(fā)倒扣。本配置需要結(jié)合批發(fā)倒扣率維護(hù)單模塊一起使用，需要預(yù)先維護(hù)供應(yīng)商商品的批發(fā)倒扣率，這個(gè)扣率只給批發(fā)用，完全區(qū)別于聯(lián)營商品的普通倒扣、促銷倒扣或其它倒扣。0=不使用1=使用默認(rèn)“0”，可按需修改。成本變化時(shí)是否記錄售價(jià)金額變化支持部分單據(jù)的售價(jià)核算，數(shù)據(jù)量較大。永久調(diào)售價(jià)和批發(fā)均要記錄。0=不記錄1=記錄初始化后不允許修改。采用進(jìn)價(jià)核算的企業(yè)需要選0。批發(fā)自供應(yīng)商編號(hào)加價(jià)配送門店或者加盟店申請(qǐng)配送商品時(shí)，配送轉(zhuǎn)批發(fā)，批發(fā)到門店自動(dòng)轉(zhuǎn)驗(yàn)收單所使用的供應(yīng)商編碼。批發(fā)到門店的默認(rèn)供應(yīng)商編號(hào)默認(rèn)是“8888

38、88”，一般不允許修改。批發(fā)毛利率控制用于控制批發(fā)單模塊，對(duì)批發(fā)價(jià)的限制。批發(fā)價(jià)限制毛利率最低百分比值。如果低于這個(gè)毛利百分比，批發(fā)價(jià)不允許錄入。注：如果走批發(fā)申請(qǐng)單、批發(fā)審批單到批發(fā)單流程，批發(fā)價(jià)不受此配置影響。注：批發(fā)退貨也受這個(gè)配置影響0=不進(jìn)行限制默認(rèn)為0可調(diào)整表1.11 批發(fā)單 系統(tǒng)配置【注意事項(xiàng)】“批發(fā)調(diào)整單”是以默認(rèn)供應(yīng)商的默認(rèn)進(jìn)價(jià)進(jìn)行系統(tǒng)記帳，自動(dòng)增加相關(guān)商品的好貨庫存。“批發(fā)調(diào)整單”下傳加盟店，并生成加盟店的“退貨單”后自動(dòng)記帳，自動(dòng)減少相關(guān)商品的好貨庫存（退貨供應(yīng)商是系統(tǒng)配置“批發(fā)自供應(yīng)商編號(hào)”指定的供應(yīng)商）。1.16 查詢批發(fā)單【功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“批發(fā)單”?！?/p>

39、數(shù)據(jù)銜接】上游處理：批發(fā)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】請(qǐng)參閱本手冊“批發(fā)單”章節(jié)的關(guān)鍵信息?！鞠到y(tǒng)配置】系統(tǒng)配置名稱作用具體設(shè)置說明備注是否顯示數(shù)量為0的數(shù)據(jù)控制查詢WMS驗(yàn)收結(jié)果（220605）、查詢批發(fā)單（230412）、查詢配送/返配入庫單（220572）三個(gè)模塊查詢單據(jù)時(shí)是否顯示數(shù)量為0的商品信息。1=顯示0=不顯示 可按需修改。表1.12 查詢批發(fā)單 系統(tǒng)配置1.17 查詢批發(fā)記帳單【功能說明】查詢已經(jīng)生效的“批發(fā)單”的系統(tǒng)記帳情況?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：“批發(fā)單”系統(tǒng)自動(dòng)記帳?！静僮饕c(diǎn)】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”（

40、如圖 1.8），具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖1.8 查詢批發(fā)記帳單【關(guān)鍵信息】項(xiàng) 目簡要說明單據(jù)編號(hào)批發(fā)單的單據(jù)編號(hào)。庫存批次系統(tǒng)批次記帳的流水號(hào)。數(shù)量批發(fā)出庫或者批發(fā)退貨入庫的商品數(shù)量，即門店、配送中心“批發(fā)單”實(shí)際記錄的數(shù)量。含稅成本含稅成本=含稅進(jìn)價(jià)X數(shù)量。不含水稅成本不含稅成本=含稅進(jìn)價(jià)/（1+稅率%）X數(shù)量。表1.13 查詢批發(fā)記帳單【注意事項(xiàng)】“批發(fā)調(diào)整單”是以默認(rèn)供應(yīng)商的默認(rèn)進(jìn)價(jià)進(jìn)行系統(tǒng)記帳，自動(dòng)增加相關(guān)商品的好貨庫存?！芭l(fā)調(diào)整單”下傳加盟店，并生成加盟店的“退貨單”后自動(dòng)記帳，自動(dòng)減少相關(guān)商品的好貨庫存（退貨供應(yīng)商是系統(tǒng)配置“批發(fā)自供應(yīng)商編號(hào)”指定的供應(yīng)商）。

41、1.18 查詢批發(fā)驗(yàn)收差異單【功能說明】查詢“現(xiàn)場批發(fā)”業(yè)務(wù)的批發(fā)商品的驗(yàn)收入庫與批發(fā)出庫的數(shù)量差異情況。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：“現(xiàn)場批發(fā)”商品的“驗(yàn)收單”入庫數(shù)量與“批發(fā)單”出庫數(shù)量存在差異。【操作要點(diǎn)】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”（如圖 1.9），具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖1.9 查詢批發(fā)驗(yàn)收差異單【關(guān)鍵信息】項(xiàng) 目簡要說明單據(jù)編號(hào)批發(fā)單的單據(jù)編號(hào)。相關(guān)驗(yàn)收單號(hào)現(xiàn)場批發(fā)業(yè)務(wù)的批發(fā)商品的驗(yàn)收單號(hào)。差異數(shù)量差異數(shù)量 = 驗(yàn)收數(shù)量 批發(fā)數(shù)量。表1.14 查詢批發(fā)驗(yàn)收差異單第2章 預(yù)訂作業(yè)“預(yù)訂作業(yè)”主要用于需要預(yù)付定金才能提貨的批發(fā)業(yè)務(wù)，不經(jīng)前臺(tái)POS機(jī)而直接從門店、配送中心系統(tǒng)

42、記錄收取訂金和提貨情況。收取訂金和提貨必須是在同一個(gè)機(jī)構(gòu)里完成，不允許跨機(jī)構(gòu)提貨。【模塊清單】序號(hào)模塊編號(hào)模塊名稱具體位置系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類1234081預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)預(yù)訂作業(yè)2234082查詢預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)預(yù)訂作業(yè)3234082預(yù)付定金顧客資料查詢業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)預(yù)訂作業(yè)4234061預(yù)訂金收取維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)預(yù)訂作業(yè)5234062查詢預(yù)訂金收取維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)預(yù)訂作業(yè)6234071預(yù)定商品提取維

43、護(hù)單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)預(yù)訂作業(yè)7234072查詢預(yù)定商品提取維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)門店系統(tǒng)配送中心系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)預(yù)訂作業(yè)表2.1 預(yù)訂作業(yè) - 模塊清單2.1 預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單【功能說明】業(yè)務(wù)中心統(tǒng)一維護(hù)預(yù)付業(yè)務(wù)的客戶基本信息，包括客戶編碼、聯(lián)系資料等?！緮?shù)據(jù)銜接】下游處理： 單據(jù)審核后，系統(tǒng)自動(dòng)將批發(fā)客戶資料傳到業(yè)務(wù)中心屬下各門店和配送中心，用于預(yù)訂業(yè)務(wù)單據(jù)。查詢畫面：查詢預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單、預(yù)付定金顧客資料查詢【操作要點(diǎn)】本模塊采用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖 2.1），具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖2.1 預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單【關(guān)鍵信息】項(xiàng)

44、 目簡要說明客戶編碼系統(tǒng)識(shí)別預(yù)訂客戶的唯一標(biāo)識(shí)。人工定義，長度為6位。標(biāo)志由系統(tǒng)自動(dòng)顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的客戶編碼后，會(huì)標(biāo)識(shí)為“新增”。錄入原有客戶編碼后，同一客戶信息出現(xiàn)兩行：第1行標(biāo)識(shí)為“原內(nèi)容”，用于參照；第2行標(biāo)識(shí)為“修改”，用于記錄變更后的信息。其他信息應(yīng)如實(shí)錄入。表2.2 預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單2.2 查詢預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單【功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單”?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：業(yè)務(wù)中心預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】請(qǐng)參閱本手冊“預(yù)付定

45、金顧客信息維護(hù)單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。2.3 預(yù)付定金顧客資料查詢【功能說明】查詢當(dāng)前系統(tǒng)保存的預(yù)付定金顧客資料。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：業(yè)務(wù)中心預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“表格型畫面”，具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】請(qǐng)參閱本手冊“預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。2.4 預(yù)訂金收取維護(hù)單【功能說明】業(yè)務(wù)中心、門店、配送中心記錄收取客戶預(yù)訂金的情況（包括充值、退款）。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：業(yè)務(wù)中心預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單下游處理：預(yù)定商品提取維護(hù)單查詢畫面：查詢預(yù)訂金收取維護(hù)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖 2.2），具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用

46、操作手冊的有關(guān)說明。特別說明：如果是新增預(yù)定訂單時(shí)，無需錄入“預(yù)定訂單號(hào)”，單據(jù)保存時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)。如果是對(duì)原有預(yù)定訂單進(jìn)行金額調(diào)整（充值或者退款）時(shí)，需要錄入原有的“預(yù)定訂單號(hào)”。圖2.2 預(yù)訂金收取維護(hù)單【關(guān)鍵信息】項(xiàng) 目簡要說明預(yù)定訂單號(hào)新增預(yù)定訂單時(shí)，由系統(tǒng)在單據(jù)保存時(shí)自動(dòng)編號(hào)，格式是“4位的機(jī)構(gòu)編碼+8位流水號(hào)”。如果需要對(duì)原有預(yù)定訂單進(jìn)行金額調(diào)整時(shí)，需要手工錄入原有的“預(yù)定訂單號(hào)”。顧客編號(hào)新增預(yù)定訂單時(shí)，必須錄入在預(yù)付定金顧客信息維護(hù)單已設(shè)置的客戶編碼。如果是對(duì)原有預(yù)定訂單進(jìn)行金額調(diào)整的，由系統(tǒng)根據(jù)錄入的“預(yù)定訂單號(hào)”自動(dòng)顯示客戶信息，不可修改。操作狀態(tài)新增預(yù)定訂單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)

47、顯示“新增”；如果是對(duì)原有預(yù)定訂單進(jìn)行金額調(diào)整的，系統(tǒng)自動(dòng)顯示“修改”。原可支付總金額新增預(yù)定訂單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示“0.00”；如果是對(duì)原有預(yù)定訂單進(jìn)行金額調(diào)整的，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該訂單當(dāng)時(shí)可用于支付的余額。現(xiàn)調(diào)整預(yù)收金額系統(tǒng)自動(dòng)顯示在表體錄入的“金額發(fā)生方向”x“現(xiàn)調(diào)整預(yù)收款金額”的合計(jì)數(shù)?，F(xiàn)可支付總金額現(xiàn)可支付總金額 = 原可支付總金額 + 現(xiàn)調(diào)整預(yù)收金額。支付方式按需選擇支付方式。金額發(fā)生方向新增預(yù)定訂單時(shí)，只能選擇“增加金額”。對(duì)原有預(yù)定訂單進(jìn)行金額調(diào)整時(shí)，應(yīng)按需選擇“增加金額”（充值，增加預(yù)定訂單的可用余額）或者“減少金額”（退款，減少預(yù)定訂單的可用余額）?，F(xiàn)調(diào)整預(yù)收款金額錄入具體增加（

48、或者減少）部分的金額。表2.3 預(yù)訂金收取維護(hù)單【注意事項(xiàng)】1、系統(tǒng)只允許對(duì)本機(jī)構(gòu)發(fā)出的預(yù)定訂單進(jìn)行充值或者退款，即業(yè)務(wù)中心只能對(duì)業(yè)務(wù)中心發(fā)出的預(yù)定訂單充值或者退款，門店只能對(duì)該門店發(fā)出的預(yù)定訂單充值或者退款，配送中心只能對(duì)配送中心發(fā)出的預(yù)定訂單充值或者退款。2、系統(tǒng)允許對(duì)同一張?jiān)械念A(yù)定訂單進(jìn)行多次的充值、退款（每次退款金額不能超出預(yù)定訂單原有可用支付金額）。2.5 查詢預(yù)訂金收取維護(hù)單【功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“預(yù)訂金收取維護(hù)單”?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：預(yù)訂金收取維護(hù)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】請(qǐng)參閱本手冊“預(yù)訂金收取

49、維護(hù)單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。2.6 預(yù)定商品提取維護(hù)單【功能說明】業(yè)務(wù)中心、門店、配送中心記錄客戶憑預(yù)定訂單提貨的情況。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：預(yù)訂金收取維護(hù)單下游處理：單據(jù)審核后，系統(tǒng)自動(dòng)扣減預(yù)定訂單的可用支付余額，減少相關(guān)商品的系統(tǒng)庫存。查詢畫面：查詢預(yù)定商品提取維護(hù)單【操作要點(diǎn)】本模塊采用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖 2.3），具體操作請(qǐng)參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。特別說明：點(diǎn)擊“商品信息”后顯示的表體用于記錄實(shí)際的提貨情況，點(diǎn)擊“支付信息”后顯示的表體用于記錄實(shí)際支付情況（當(dāng)預(yù)付訂單的可支付金額小于需支付貨款時(shí)，可直接使用現(xiàn)金補(bǔ)足差額）?！娟P(guān)鍵信息】項(xiàng) 目簡要說明預(yù)定訂單號(hào)必須錄入尚有可用支付

50、余額的“預(yù)定訂單號(hào)”。顧客編號(hào)由系統(tǒng)根據(jù)錄入的“預(yù)定訂單號(hào)”自動(dòng)顯示客戶信息，不可修改。管理部類指定提取的商品屬于哪個(gè)管理部類，在表體錄入的商品必須屬于該部類，否則系統(tǒng)會(huì)給予提示且不接受該商品。如果需要把在不同管理部類的商品錄在同一張?zhí)嶝泦危瑒t“管理部類”必須選擇“0| 無部類”。商品信息表體商品編碼錄入客戶實(shí)際提貨的商品編碼。批發(fā)數(shù)量如實(shí)錄入客戶提貨的商品數(shù)量。支付信息表體支付方式系統(tǒng)提供兩種選擇：預(yù)訂金額、現(xiàn)金。 預(yù)訂金額：用預(yù)定訂單的預(yù)付訂金支付。系統(tǒng)據(jù)此標(biāo)識(shí)扣減預(yù)定訂單的可用支付余額。 現(xiàn)金：當(dāng)預(yù)付訂單的可支付金額小于需支付貨款時(shí)，直接使用現(xiàn)金補(bǔ)足差額，差額在“本次支付額”處錄入。本次支付額如實(shí)錄入本次提貨需要使用的預(yù)付訂金或者現(xiàn)金支付金額。表2.4 預(yù)定商品提取維護(hù)單