Bsxzks會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作教程-Excel高級(jí)使用技巧

1、生活需要游戲，但不能游戲人生；生活需要歌舞，但不需醉生夢(mèng) 死；生活需要藝術(shù)，但不能投機(jī)取巧；生活需要勇氣，但不能魯 莽蠻干；生活需要重復(fù)，但不能重蹈覆轍。-無(wú)名會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作教程 Excel高級(jí)使用技巧會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作教程，本部分內(nèi)容主講Excel高級(jí)使用技巧，如何利用財(cái)務(wù)軟件Excel高級(jí)使用技巧來(lái)高效辦公難點(diǎn)釋疑：根據(jù)需要，有時(shí)想把 B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接 用“剪切”和“粘貼”來(lái)完成操作，但如果有幾萬(wàn)行，就不能這樣辦了。解決辦法是：在 C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在 D列操作），在D1 中輸入“ =B1 &C1， D例的內(nèi)容就是 B C兩列的和了

2、。選中 D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格 右下角的小方塊“”，當(dāng)光標(biāo)變成"+"后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了 B列和C列的合并。這時(shí)先不要忙著把 B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一 下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C D列的數(shù)據(jù)。下面是一個(gè)“ &”實(shí)際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時(shí)，有人喜歡在 EXCEL中存儲(chǔ)坐標(biāo)點(diǎn)，在繪制曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x, y”的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到 B列，然后利用“ &”將 A列和B列合并成C 列，在C1

3、中輸入：=A1 &"，"&B1，此時(shí)C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動(dòng) C1單元格，完成對(duì) A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖3-4）。合并不同單元格的內(nèi)容， 還有一種方法是利用 CONCATENA函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若 干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為“ =CONCATENATE（B1,C1）比如，假設(shè)在某一河 流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數(shù)45,那么： 輸入“=CONCATEITE（”本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：”，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公

4、里。"）”計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。以下是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作教程Excel高級(jí)使用技巧53個(gè)01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱證書的號(hào)碼 全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：1）假設(shè)證書號(hào)在 A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫入：="13" & A2 后回車；3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到 B2位置

5、，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書號(hào)后面加13則在B2單元格中寫入：=A2 & “ 13”后回車。02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè) 數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。03、在EXCEL中輸入如“1 -1”、“1 -2”之類的格式后它即變成 1月1 日, 1月2日等日 期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主

6、菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象 WOR一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件 ？點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)， 設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。 如果在“工具” 菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。05、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，怎樣像 Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁(yè)的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁(yè)眉來(lái)完成在EXCEL勺文件菜單-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置， 通過(guò)按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。

7、這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均 ？加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值 （如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平 均值。07、如果在一個(gè) Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的 頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表 ？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的

8、話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheetl、sheet2、sheet3”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇"選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表08、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了，可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。09、

9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資），想輸出成工資條的形式。怎么做 ？這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題， 選好工資條的條頭， 然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office , Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4種，怎么辦？隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無(wú)法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無(wú)論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無(wú)濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個(gè)比較特殊的問(wèn)題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說(shuō)白了很簡(jiǎn)單。在

10、Windows的控制面板中，點(diǎn)擊"區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的"區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文 （中國(guó)）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把 小數(shù)點(diǎn)改為“ ”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域 ？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2: A1000,最簡(jiǎn)便的方法是按 F5鍵,出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2： A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域 ？按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格 ？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位

11、”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“ Ctrl+* ”的特殊功用一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15、 如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏以下方法可以幫助快速選取所有包色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。含公式的單元格：選擇“編輯”

12、“定位”， 單擊“定位條件”按鈕， 在“定位條件”對(duì)話框 中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。16、 如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl+ Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦 ？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按Ctr+ A 鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南一一步驟2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。18、 如

13、何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大 ？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率

14、。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件？當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過(guò)多時(shí)， Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于 Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具” “選項(xiàng)”“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)

15、容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時(shí)的未定義表格線有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來(lái)了，特 別是一些所謂的“電腦” VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單 擊“文件”、“頁(yè)面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選 擇“網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報(bào)表 ？為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。 有快捷方法，即自動(dòng)套

16、用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。 要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)， 若某項(xiàng)前面的“ x” 不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。25、 如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕， 此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀， 然后單擊要格 式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。26、如何為表格添加斜線 ？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表

17、本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟袄L圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來(lái)了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”“圖案”，選擇“無(wú)邊框”項(xiàng)即可。27、 如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù) ？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁(yè)新的模塊表 (Module)，在出現(xiàn)的空白程

18、序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編寫工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Fun cti on Zm(a)If a< 60 The n im='不及格”Else Zm= “及格”End IfEnd Function29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù) Zm所在工作薄為 MYUDF.XLS現(xiàn)要在 另一不同工

19、作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保 MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS! ZM(b2)30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬(wàn)別逐條輸入，為何不讓 Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸 入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過(guò)的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù) （如辦

20、公室人員名單），定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不 一勞永逸！選擇 “工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng) 2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔 （例如：張三，李四，王 二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來(lái)。31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)， 按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、 以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以

21、年填充；序列此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32、如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可

22、。34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù) ？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選擇“文 或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做： 首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令， 選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然 后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。35、 如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來(lái)？對(duì)那些加了保護(hù)的單元格， 還可以設(shè)置顏色和底

23、紋， 以便讓用戶一目了然， 從顏色上看 出那些單元格加了保護(hù)不能修改， 從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺。 但卻帶來(lái)了問(wèn)題，即 在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來(lái)， 表格的可視性就大打折扣。 解決辦法是：選擇“文 件” “頁(yè)面設(shè)置” “工作表”， 在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打印出來(lái)的表格就面目如初了。36、 工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中 （注意：一定要是新工作簿）， 即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“

24、 $”的功用Excel 一般使用相對(duì)地址來(lái)引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào)“ $”來(lái)凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。38、 如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。另一種定義名字的方法有兩種： 一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字,是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入” “名字”“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“ =SUM實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)

25、單直觀，而且不易出錯(cuò)。39、 如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。 區(qū)域選定后選擇“插入”“名 字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Groupl，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“ =SUM（Group1）。40、如何定義局部名字？在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字，使之只對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常數(shù)？有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在

26、某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率 4.9%來(lái)計(jì)算利息，可以選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“=0.04.9 ”，按“確定”按鈕。42、 工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“ Zhu Meng'。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似“ =Zhu Meng!A2”的公式，否則Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件 Men©。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“ ='Zhu Mg'! A2 ”就 行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“=”號(hào)以后，

27、用鼠標(biāo)單由ZhuMen g工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問(wèn)題有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名（ExceI默認(rèn)的荼表名是 sheetl、sheet2.）, 在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來(lái)作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+(2) ”形式命名。例如，源表為ZM則其“克隆”表為 ZM(2)。在公式中Excel會(huì)把ZM(2)作為函數(shù)來(lái)處理，從而出錯(cuò)。因 而應(yīng)給ZM(2)工作表重起個(gè)名字。44、 如何拆分或取消拆分窗口 ？當(dāng)我們給一個(gè)工

28、作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過(guò)程中， 尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后， 有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口” “撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴(kuò)容？選取“工具”“選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為 6。46、如何減少重復(fù)勞動(dòng)？我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有

29、些操作重復(fù)應(yīng)用(如定義上下標(biāo)等)。為了減少重 復(fù)勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù) ？假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50(元)，當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個(gè)空白單元格中輸入 50，選定此單元格，選擇“編輯”“復(fù)制”。 選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選

30、中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。 最后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的 50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域(包括標(biāo)題行)，然后選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”。 在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“ 0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況 下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動(dòng)篩選。49、 如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無(wú)關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入” “列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以 A列重新排序，再刪去 A列，恢復(fù)工作表各行原來(lái)的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過(guò)在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。50、如何