新時期人事檔案管理信息化建設(shè)研究

1、    新時期人事檔案管理信息化建設(shè)研究    摘 要：隨著信息化的快速發(fā)展及人事制度改革的不斷深入，提高事業(yè)單位信息化管理水平以適應(yīng)新時期發(fā)展需要成為事業(yè)單位急需解決的問題之一。人事檔案是重要的人才信息資源，針對人事檔案的信息化程度進(jìn)行分析，屬于事業(yè)單位管理工作的重點內(nèi)容，因此，事業(yè)單位在新時期發(fā)展背景之下，需做好信息化的建設(shè)工作。下文針對事業(yè)單位在檔案管理中的信息化建設(shè)進(jìn)行分析，明確了必要性與現(xiàn)狀，并提出幾點工作建議。關(guān)鍵詞：新時期；人事檔案管理；信息化；建設(shè)研究隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國總體上進(jìn)入了信息化時代，在事業(yè)單位實際發(fā)展期間，要求事

2、業(yè)單位能夠針對認(rèn)識檔案的管理進(jìn)行改革，遵循與時俱進(jìn)的原則，將檔案管理與信息化建設(shè)融合在一起，提升信息技術(shù)的應(yīng)用水平。人事檔案管理信息化建設(shè)不僅有利于現(xiàn)代化人事管理模式的構(gòu)建，而且有利于實現(xiàn)資源共享。但現(xiàn)階段的人事檔案管理發(fā)展尚未成熟，嚴(yán)重影響著人事檔案管理的工作進(jìn)展。一、新時期建背景下人事檔案管理信息化必要性分析（一）有利于構(gòu)建現(xiàn)代化人事檔案管理形式隨著計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，人事檔案由傳統(tǒng)的紙質(zhì)承載轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚瑢⒎彪s的工作變得靈活，創(chuàng)建現(xiàn)代化人事檔案管理形式，有利于管理工作效率的提升。（二）實現(xiàn)資源共享信息化將各領(lǐng)域信息交叉匯總，形成新的戰(zhàn)略資源，建設(shè)人事檔案管理信息化，實現(xiàn)人事檔案信息資

3、源共享，充分發(fā)揮人才的最大價值，推動人才的發(fā)展，更好的為事業(yè)單位人事工作服務(wù)1。（三）有利于檔案信息的查詢?nèi)耸聶n案中涉及的信息較大，且對于檔案信息應(yīng)實時更新，人事檔案管理信息化，不僅有利于檔案信息的查詢，降低工作人員的勞動量，同時，有利于事業(yè)單位規(guī)范化管理，提高人事檔案的管理水平。二、人事檔案管理信息化現(xiàn)狀（一）人員重視程度不高現(xiàn)階段，大部分事業(yè)單位對人事檔案管理信息化重視程度不高，未從根本上意識到人事檔案管理信息化的重要性。加上信息化意識淡薄，且在實踐過程中缺少領(lǐng)導(dǎo)人員的支持，使得人事檔案管理信息化的發(fā)展受到限制。（二）信息安全建設(shè)不完善人事檔案管理信息化建設(shè)需要大數(shù)據(jù)庫的支持，但現(xiàn)階段缺乏

4、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫，信息收集不全，實現(xiàn)信息化的人事檔案管理主要為職工個人信息，信息化程度不高，最終導(dǎo)致人事檔案管理信息混亂，無法實現(xiàn)資源共享。（三）缺乏專業(yè)管理信息化管理需要數(shù)據(jù)庫的支持，但目前事業(yè)單位缺乏專業(yè)管理人員2，使得事業(yè)單位人事檔案管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案管理人員沒有明確的目標(biāo)，工作效率低下。因此，在人事檔案管理信息化建設(shè)過程中，需要大批高素質(zhì)、復(fù)合型人才加入到信息化建設(shè)隊伍中。三、實現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)的措施（一）建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍事業(yè)單位需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，充分意識到信息化建設(shè)工作的重要性，并在實際工作中，建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，要求工作人員樹立正確的數(shù)字化觀念，能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)與人

5、事檔案管理聯(lián)系在一起。同時，需根據(jù)事業(yè)單位的實際發(fā)展?fàn)顩r，統(tǒng)一制度與標(biāo)準(zhǔn)，并增強(qiáng)費用的管理力度，合理建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，確?？梢詽M足系統(tǒng)化的管理工作。且在實際工作期間，還需建設(shè)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復(fù)合型人才，以此提升人才培養(yǎng)工作水平。（二）推進(jìn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)為推動事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，可采用v-foxprow數(shù)據(jù)庫編寫人事檔案管理系統(tǒng)，擴(kuò)大人事檔案管理范疇，整合事業(yè)單位資源，為單位決策提供參考數(shù)據(jù)。推進(jìn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，不僅能夠減輕工作人員負(fù)擔(dān)，提高工作效率，而且有利于人事檔案微機(jī)化管理的實現(xiàn)3。（三）實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享在實際工作中，需針對人事檔案管理工作進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，并根據(jù)具體的數(shù)據(jù)要求與

6、內(nèi)容，創(chuàng)建現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，增強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用效果。在此期間，要求人事檔案管理部門應(yīng)用數(shù)字技術(shù)，針對資源進(jìn)行共享，并樹立正確的責(zé)任觀念，合理參與到信息化建設(shè)活動中，促進(jìn)人事檔案管理工作的良好進(jìn)步。（四）增強(qiáng)檔案管理信息化水平在人事檔案管理期間，需全面提升信息化的管理水平，確保管理工作有效性與可靠性，可采取培訓(xùn)形式，增強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的思想認(rèn)識及業(yè)務(wù)能力4，在此期間，也可以利用多元化的管理方式實施工作，及時發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中存在的問題，采取相應(yīng)的措施解決問題。四、結(jié)語綜上所述，人事檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展至關(guān)重要，將信息化與檔案管理結(jié)合，并不斷突破創(chuàng)新，不僅能夠提高檔案管理工作效率，而且有利于推動人事檔案信息資源共享。在實際工作中，應(yīng)重點關(guān)注人事檔案的建設(shè)問題，并采取合理的措施解決問題，創(chuàng)建信息化的建設(shè)渠道，適應(yīng)時代進(jìn)步與發(fā)展。參考文獻(xiàn)：1儲怡.關(guān)于新時期人事檔案管理信息化建設(shè)探析j.商，2015（9）：29.2王艷秋.淺談新時期人事檔案管理信息化建設(shè)j.黑龍江史志，2015（13）