物流信息系統(tǒng)設(shè)計說明書

1、物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計說明書第 5 組祁物流信息系統(tǒng)設(shè)計說明書一、系統(tǒng)設(shè)計成果1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：物流管理信息系統(tǒng)客貨貨單戶物物據(jù)資登運查料記輸詢管調(diào)配驗理動送收添刪更添刪調(diào)添添發(fā)添添更加除新加除動加加布加加新客客客貨貨貨目貨貨客確貨戶戶戶物物物的物物戶認(rèn)物資資信信信地狀信ID時時料料息息息態(tài)息間間2、計算機流程圖：正確用信信戶息用用戶息信用 戶錄戶信息息信 息入信輸 出儲審 核錯息存誤分信配息3、系統(tǒng)設(shè)備配置圖（1）計算機系統(tǒng)圖：用戶原始數(shù)據(jù)審核準(zhǔn) 確數(shù)據(jù)傳遞數(shù)據(jù)分配對外發(fā)布用戶訂單信息完成工作（2）主機、網(wǎng)絡(luò)、終端之間的聯(lián)系圖：終端主機系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)二、系統(tǒng)總體設(shè)計思路1.、提供物流信息化的整體解決方

2、案，在解決局部業(yè)務(wù)信息化的同時，要充分考慮物流企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展和IT 的擴展。運用先進的企業(yè)客戶關(guān)系的管理(CRM) 、供應(yīng)鏈管理 (SCM) 、企業(yè)資源計劃(ERP)等思想和技術(shù)，為物流企業(yè)提供一個物流實際運作的集成解決方案。2.充分考慮系統(tǒng)互聯(lián)和物流對接，在方案設(shè)計時除了提供與其他物流系統(tǒng)的接口外， 還要充分考慮物流企業(yè)與物流企業(yè)之間的物流對接，保證系統(tǒng)有能力適應(yīng)企業(yè)的變化。 3.牢固樹立面向業(yè)務(wù)流程和流程創(chuàng)新的思想，提高信息處理效率，更好地實現(xiàn)信息集成，更好地適應(yīng)組織機構(gòu)變化。在流程合理化和優(yōu)化的基礎(chǔ)上再設(shè)計開發(fā)相應(yīng)的信息系統(tǒng)，從而充分挖掘信息系統(tǒng)的潛力， 大大地提高了流程的營運效率。

3、三、系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)容1、引言：在系統(tǒng)規(guī)劃以及系統(tǒng)分析完成之后，接下來要對系統(tǒng)進行完整的設(shè)計報告分析。 為物流管理信息系統(tǒng)的具體設(shè)計作出完整的規(guī)劃以輔助系統(tǒng)的總體設(shè)計。2、倉儲、運輸、配送、回收款項業(yè)務(wù)完成情況及指標(biāo)完成情況；資源的使用情況分析及作業(yè)結(jié)點問題分析；財務(wù)數(shù)據(jù)分析； 各作業(yè)單元的階段性作業(yè)情況分析;定期進行物流網(wǎng)絡(luò)分析及預(yù)測。3、合同管理系統(tǒng)， 合同管理系統(tǒng)主要用作合同資料管理和根據(jù)合同協(xié)議進行客戶、產(chǎn)品的解決方案設(shè)置管理， 主要內(nèi)容包括 :合同資料 (包括各種物流服務(wù)方式的費率)的錄人、修改、審核和查詢;各種物流服務(wù)解決方案的設(shè)置、修改、 審核和查詢；各種物流服務(wù)解決方案的價格設(shè)置、修

4、改和審核。三、系統(tǒng)設(shè)計方案1.、模塊設(shè)計系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖統(tǒng)計管理信息系 統(tǒng)決策層決策管理信息系 統(tǒng)行政管理信息系統(tǒng)結(jié)算管理信息系統(tǒng)管理層報關(guān)管理信息系統(tǒng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)合同管理信息系統(tǒng)客戶管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換管理系統(tǒng)貨代管理信息系統(tǒng)作業(yè)層運輸管理信息系統(tǒng)倉儲管理信息系統(tǒng)物流管理信息系統(tǒng)各系統(tǒng)功能簡述如下：? 配送管理信息系統(tǒng)? 按照即時配送 (JIT) 原則，滿足生產(chǎn)企業(yè)零庫存生產(chǎn)的原材料配送管理，滿足商業(yè)企業(yè)小批量多品種的連鎖配送管理， 滿足共同配送和多級配送管理。支持在多供應(yīng)商和多購買商之間的精確、快捷、高效的配送模式。支持以箱為單位和以部件為單位的靈活配送方式。支持多達(dá)數(shù)萬種配送單位的大容

5、量并發(fā)配送模式; 支持多種運輸方式，跨境跨關(guān)區(qū)的跨區(qū)域配送模式。結(jié)合先進的條碼技術(shù)， GPS/GIS 技術(shù)，電子商務(wù)技術(shù)，實現(xiàn)智能化配送。? 貨代管理信息系統(tǒng)? 滿足國內(nèi)一級貨運代理的要求， 完成代理貨物托運、 接取送達(dá)、訂艙配載、多式聯(lián)運等多項業(yè)務(wù)需求，支持航空、鐵路、公路和船務(wù)運輸代理業(yè)務(wù)。配合物流的其他環(huán)節(jié)，實現(xiàn)物流的全程化管理，實現(xiàn)門對門，一票到底的物流服務(wù)。? 倉儲管理信息系統(tǒng)? 可以對所有的包括不同地域、不同屬性、不同規(guī)格、不同成本的倉庫資源，實現(xiàn)集中管理。采用條碼、射頻等先進的物流技術(shù)設(shè)備，對出入倉貨物實現(xiàn)聯(lián)機登錄、存量檢索、容積計算、倉位分配、損毀登記、簡單加工、 盤點報告、租

6、期報警和自動倉租計算等倉儲信息管理。支持包租散租等各種租倉計劃， 支持平倉和立體倉庫等不同的倉庫格局，并可向客戶提供遠(yuǎn)程的倉庫狀態(tài)查詢、帳單查詢、和圖形化的倉儲狀態(tài)查詢。? 運輸管理信息系統(tǒng)? 可以對所有運輸工具，包括自有車輛和協(xié)作車輛的以及臨時的車輛實行實時調(diào)度管理，提供對貨物的分析，配載的計算，以及最佳運輸路線的選擇。 支持全球定位 (GPS)和地理圖形系統(tǒng) (GIS) ，實現(xiàn)車輛的運行監(jiān)控、車輛調(diào)度、 成本控制和單車核算。并提供網(wǎng)上車輛以及貨物的跟蹤查詢。? 結(jié)算管理信息系統(tǒng)? 對企業(yè)所有的物流服務(wù)項目實現(xiàn)合同價格一條龍管理，包括多種模式的倉租費用、運輸費用、裝卸費用、配送費用、貨代費用

7、、報關(guān)費用、三檢費用、行政費用、辦公費用等費用的計算，根據(jù)規(guī)范的合同文本、貨幣標(biāo)準(zhǔn)、收費標(biāo)準(zhǔn)自動產(chǎn)生結(jié)算憑證，為客戶以及物流企業(yè) ( 倉儲、配送中心、運輸?shù)绕髽I(yè) ) 的自動結(jié)算提供完整的結(jié)算方案。? 客戶管理信息系統(tǒng)? 通過對客戶資料的收集、分類、存檔、檢索和管理，全面掌握不同客戶群體、客戶性質(zhì)、客戶需求、客戶信用等客戶信息，以提供最佳客戶服務(wù)為宗旨，為客戶提供方案、價格、市場、信息等各種服務(wù)內(nèi)容，及時處理客戶在合作中遇到的各類問題， 妥善解決客戶合作中發(fā)生的問題， 培養(yǎng)長期的忠誠的客戶群體， 為企業(yè)供應(yīng)鏈的形成和整合提供支持。? 報關(guān)管理信息系統(tǒng)? 集報關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動植物檢疫等功能的自動

8、信息管理于一體，滿足客戶跨境運作的需求。系統(tǒng)支持聯(lián)機自動生成報關(guān)單、報檢單，自動產(chǎn)生聯(lián)機上報的標(biāo)準(zhǔn)格式，自動發(fā)送到相關(guān)的職能機構(gòu)，并自動收取回執(zhí)，使跨境物流信息成為無縫物流信息傳遞，使報關(guān)、報檢業(yè)務(wù)迅速、及時、準(zhǔn)確，為物流客戶提供高效的跨境物流服務(wù)。? 數(shù)據(jù)交換信息系統(tǒng)? 系統(tǒng)提供電子商務(wù)化的 WEB-EDI數(shù)據(jù)交換服務(wù)，通過電子商務(wù)網(wǎng)站或者基于 Internet 的數(shù)據(jù)交換通道，提供標(biāo)準(zhǔn)的 EDI 單證交換，實現(xiàn)與供應(yīng)鏈上下游合作伙伴之間的低成本的數(shù)據(jù)交換， 為供應(yīng)鏈企業(yè)數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)數(shù)據(jù)交換以及未來開展電子支付、 電子交易創(chuàng)造條件。? 合同管理信息系統(tǒng)? 合同是商務(wù)業(yè)務(wù)和費用結(jié)算的依據(jù)

9、，系統(tǒng)通過對合同的規(guī)范化、模式化和流程化，合理地分配物流服務(wù)的實施細(xì)則和收費標(biāo)準(zhǔn)，并以此為依據(jù)，分配相應(yīng)的資源，監(jiān)控實施的效果和核算產(chǎn)生的費用，并可以對雙方執(zhí)行合同的情況進行評估以取得客戶、 信用、資金的相關(guān)信息，交客戶服務(wù)和商務(wù)部門作為參考。? 采購管理信息系統(tǒng)? 采用規(guī)范化的企業(yè)采購模式和管理流程，滿足企業(yè)開放式或供應(yīng)鏈采購方式，包括網(wǎng)上招標(biāo)、供應(yīng)商管理、采購計劃管理、需求管理、報價管理、審批管理、合同管理、訂貨管理、補貨管理、結(jié)算管理、信用管理、風(fēng)險管理等功能，從成本降低、效率提高和流程控制等不同方面為企業(yè)創(chuàng)造價值。? 調(diào)度管理信息系統(tǒng)? 用于大型物流企業(yè)的業(yè)務(wù)集中調(diào)度管理，適用于網(wǎng)狀物

10、流、多址倉庫、多式聯(lián)運、共同配送、車隊管理等時效性強，機動性強、需要快速反應(yīng)的物流作業(yè)管理， 以應(yīng)付客戶的柔性需求， 減少部門之間的溝通環(huán)節(jié)，保證物流作業(yè)的運作效率。四、系統(tǒng)環(huán)境限制1、硬件環(huán)境限制：系統(tǒng)在運行過程中會受到計算機系統(tǒng)等級以及計算機的系統(tǒng)配置程序的限制。2、軟件環(huán)境限制：主要是受操作人員的技術(shù)水平的限制。五、系統(tǒng)實施方案及說明1、系統(tǒng)實施方案：前期試行，在試行中發(fā)現(xiàn)錯誤并進行改善。首先對系統(tǒng)終端進行試行，測試用戶信息錄入系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。其次，對系統(tǒng)傳遞信息軟件進行試行， 測試系統(tǒng)在傳遞信息過程中信息的保密性以及信息傳遞的晚完整性。 最后在進行用戶分配環(huán)節(jié)的試行，測試系統(tǒng)是否能夠自動講用戶信息