成功演講及幻燈片技巧講義

1、成功演講及幻燈片技巧陳新陳新 Cindy Chen講義大綱講義大綱成功演講的要件準(zhǔn)備演講內(nèi)容將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片制作幻燈片的關(guān)鍵為幻燈片增添影音色彩成功演講的要件成功演講的要件?內(nèi)容設(shè)計(jì)發(fā)表如何有效的傳遞出信息演講內(nèi)容的研究與統(tǒng)整演講的組織圖像的強(qiáng)化三要素三要素成功演講的要件成功演講的要件?四細(xì)節(jié)四細(xì)節(jié)目的目的對(duì)象對(duì)象重點(diǎn)重點(diǎn)場(chǎng)地場(chǎng)地必須收集的細(xì)節(jié)信息必須收集的細(xì)節(jié)信息(4P)PurposePeoplePointPlace成功演講的要件成功演講的要件?三步驟三步驟Step 1l親自動(dòng)手 做研究Step 2l將收集到的信息進(jìn)行邏輯歸納分類(lèi) l擬出綱要Step 3準(zhǔn)備演講內(nèi)容準(zhǔn)備演講內(nèi)容先問(wèn)自己

2、三個(gè)問(wèn)題：我希望聽(tīng)眾可以得到什么收獲？對(duì)于我發(fā)表的主題，他們已經(jīng)知道多少？此次演講的目標(biāo)是什么？Step1親自動(dòng)手做研究親自動(dòng)手做研究準(zhǔn)備演講內(nèi)容準(zhǔn)備演講內(nèi)容務(wù)必知道的信息務(wù)必知道的信息（need-to-know） 聽(tīng)眾不能不知道的信息，如此才能達(dá)到設(shè)定的演講目標(biāo)最好知道的信息最好知道的信息（nice-to-know） 對(duì)演講的目標(biāo)雖不那么重要，卻可增加演講吸引力Step2 Step2 信息歸納分類(lèi)信息歸納分類(lèi)何人（Who）、 何事（What）、何時(shí)（When）何地（Where）、為何 (Why)、 如何（How）準(zhǔn)備演講內(nèi)容準(zhǔn)備演講內(nèi)容大綱的主要四種形式：年代排序式： 以事件發(fā)生先后加以排序

3、敘 述 式： 引導(dǎo)聽(tīng)眾經(jīng)歷某種過(guò)程問(wèn)題/解決方案式：點(diǎn)出問(wèn)題所在與原因、解決問(wèn) 題之道及摘要因 果 /效 應(yīng) 式：說(shuō)明導(dǎo)因與其效果Step3 Step3 擬出綱要擬出綱要準(zhǔn)備演講內(nèi)容準(zhǔn)備演講內(nèi)容演講內(nèi)容注意事項(xiàng)演講內(nèi)容注意事項(xiàng)“三個(gè)告訴”法則 ：告訴聽(tīng)眾： 你將要告訴他們什么告訴聽(tīng)眾： 你想要告訴他們什么接著再告訴聽(tīng)眾：你已經(jīng)告訴他們什么準(zhǔn)備演講內(nèi)容準(zhǔn)備演講內(nèi)容開(kāi)場(chǎng)白 必須能夠吸引與集中聽(tīng)眾的注意力、建立與臺(tái)下聽(tīng)眾的對(duì)你的可信度結(jié)束語(yǔ) 必須摘要所有的主要重點(diǎn)，做出總結(jié)，并讓人留下深刻印象幻燈片內(nèi)容注意事項(xiàng)幻燈片內(nèi)容注意事項(xiàng)將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片 將相關(guān)的信息一口一口的“喂

4、”給聽(tīng)眾，一張幻燈片上，一張幻燈片上只存在一種概念，切記： “一次只喂一口，不要囫圇吞棗一次只喂一口，不要囫圇吞棗”一張一概念一張一概念將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片盡量精簡(jiǎn)盡量使用動(dòng)詞或名詞將一些贅字刪除，例“當(dāng)”、“那個(gè)”、“但是”等不要使用具強(qiáng)化效果的副詞，例“真的”、“非 ?！钡汝P(guān)鍵字與片語(yǔ)關(guān)鍵字與片語(yǔ)將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片每張幻燈片上的文字不應(yīng)該超出八行每行字?jǐn)?shù)不要超過(guò)八個(gè)字好處：確保字體夠大，讓所有聽(tīng)眾看清幻燈片內(nèi)容，也有助于一次只提供一定量的信息。8 8* *8 8法則法則將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片每項(xiàng)要點(diǎn)的開(kāi)頭具有一致性都采

5、用名字或動(dòng)詞都采用相同的時(shí)態(tài)（過(guò)去式、現(xiàn)在式、未來(lái)式）都采用相同的語(yǔ)氣（主動(dòng)、被動(dòng)）要點(diǎn)標(biāo)示一致要點(diǎn)標(biāo)示一致第一組已擬定幾個(gè)大綱主體的檢視這個(gè)主題可用來(lái)銷(xiāo)售第二組擬定幾個(gè)大綱檢視主體促銷(xiāo)此主題將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片每個(gè)要點(diǎn)以句子方式處理，中間不要任何停頓幻燈片標(biāo)題每個(gè)字母要大寫(xiě)“標(biāo)題寫(xiě)法”幻燈片要點(diǎn)首字母以及特定名詞大寫(xiě)“文句寫(xiě)法”正確的字體正確的字體將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片決定幻燈片的張數(shù)（時(shí)間、聽(tīng)眾、演講者）善用標(biāo)題幻燈片轉(zhuǎn)換主題，善用空白幻燈片改變版面配置（圖案、表格、符號(hào)、美工圖片、照片、影像）善于將資料轉(zhuǎn)換為圖表，用圖表來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)提供有用的講

6、義給聽(tīng)眾其他注意事項(xiàng)其他注意事項(xiàng)制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵版面配置一致性色彩搭配123三大關(guān)鍵三大關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵一：版面配置關(guān)鍵一：版面配置設(shè)定投設(shè)定投影母片影母片選擇標(biāo)題文字框?qū)⑽淖挚蛑械奈淖终{(diào)整為左右對(duì)齊選擇要點(diǎn)文字框移動(dòng)要點(diǎn)文字框選擇標(biāo)題文字框設(shè)置幻燈片版本標(biāo)示制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵一：版面配置關(guān)鍵一：版面配置設(shè)定標(biāo)設(shè)定標(biāo)題母片題母片 確認(rèn)采用的文字是簡(jiǎn)潔字型 移動(dòng)文字框以符合背景需求 從幻燈片中復(fù)制需要的元素制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵二：一致性關(guān)鍵二：一致性一致性一致性文字與圖像的放置字型與字級(jí)的大小幻燈片背景圖表的設(shè)計(jì)與使用圖像

7、風(fēng)格與安排制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵表達(dá)鮮明生動(dòng)迅速傳達(dá)訊息直接專(zhuān)注重點(diǎn)更明確地顯示 其相互關(guān)系應(yīng)用圖表的好處應(yīng)用圖表的好處好圖表的特性好圖表的特性適當(dāng)性-最適 合的方式清晰性-訊息明顯經(jīng)濟(jì)性-簡(jiǎn)單且容易閱讀一致性-設(shè)立典 范及 堅(jiān)持通用制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵文字文字 圖表圖表列表式列表式圖表圖表示意圖示意圖概念圖概念圖數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 圖表圖表圖圖 表表 的的 四四 種種 形形 式式關(guān)于圖表關(guān)于圖表制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵文字圖表文字圖表決決 策策 參參 考考 優(yōu)優(yōu) 點(diǎn)點(diǎn) 缺缺 點(diǎn)點(diǎn)A AB BC C圖圖 表表 視視 覺(jué)覺(jué) 下下 一一 步步 驟驟 研研 究究 圖圖 表表 學(xué)習(xí)

8、指導(dǎo)方針學(xué)習(xí)指導(dǎo)方針 應(yīng)應(yīng) 用用 模模 型型 制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵列表式圖表列表式圖表Sales distribution Sales distribution 銷(xiāo)銷(xiāo) 售售 分分 布布 US$ millions 百 萬(wàn) 美 元 1995199519981998East East 東區(qū)東區(qū) $1.2$2.0Central Central 中區(qū)中區(qū) 1.7 1.5West West 西區(qū)西區(qū) 2.3 2.7Total Total 總總 計(jì)計(jì) $5.2$5.2$6.2$6.2制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵示意圖、概念圖示意圖、概念圖組組 織織 圖圖 流流 程程 圖圖 時(shí)時(shí) 程程 表表

9、Jan. Jan. 一一 月月 Feb. Feb. 二二 月月 Mar. Mar. 三三 月月 Apr. Apr. 四四 月月 概概 念念 圖圖 制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表直直 條條 型型 橫橫 條條 型型 圓圓 型型 線線 型型 制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表點(diǎn)點(diǎn) 狀狀 型型 綜綜 合合 型型 平平 面面 型型 制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表將將 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 列列 表表 確確 認(rèn)認(rèn) 訊訊 息息 了了 解解 對(duì)對(duì) 比比 性性 繪繪 圖圖 制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵三：色彩關(guān)鍵三：色彩暖色系暖色系寒色系寒色系藍(lán)色、藍(lán)色、綠色綠色

10、、紫色紫色紅色、紅色、黃色、黃色、橘色橘色制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵色彩傳達(dá)的信息色彩傳達(dá)的信息l 平靜的、可信的、保守的、平安的；最常用作背景顏色 藍(lán)色藍(lán)色l 平靜且清新的、也代表和諧、成長(zhǎng)、金錢(qián)和放松；常用于需要和聽(tīng)眾互動(dòng)或取得回應(yīng)、用于強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的顏色 綠色綠色l 有活力的、有精神的、充滿奇想的、幽默的、分散注意力的顏色；常用較深紫色作背景，并用較淺紫色作為變化 紫色紫色l 有激勵(lì)效果的但卻也意味著痛苦；常最為強(qiáng)調(diào)引起聽(tīng)眾注意，但財(cái)務(wù)上禁止用紅色來(lái)作為強(qiáng)調(diào) 紅色紅色制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵色彩傳達(dá)的信息色彩傳達(dá)的信息l 快樂(lè)的、聰敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的顏色，具有非常好的對(duì)比效果 橘色橘色l 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、?dú)立的、強(qiáng)調(diào)的、最終的；常用于比較正式幻燈片的背景顏色 黑黑色色l 明亮的、振奮的、熱情的、樂(lè)觀的，溫暖的；在深色背景上常用于文字的顏色，亦有非常好的對(duì)比效果 黃黃色色l 嶄新的、無(wú)邪的、中立的、純潔的；在深色背景上用于標(biāo)題和文字顏色，但如采用白色背景，需增加一點(diǎn)強(qiáng)烈色彩 白白色色制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵設(shè)定色系設(shè)定色系三種主三種主要顏色要顏色四種強(qiáng)四種強(qiáng)調(diào)顏色調(diào)顏色暖色系暖色系寒色系寒色系互補(bǔ)色互補(bǔ)色為幻燈片增添影音色彩為幻燈片增添影音色彩符號(hào)符號(hào)圖案圖