機(jī)械工業(yè)產(chǎn)品)進(jìn)出口貿(mào)易公司員工手冊(cè)_第1頁(yè)
機(jī)械工業(yè)產(chǎn)品)進(jìn)出口貿(mào)易公司員工手冊(cè)_第2頁(yè)
機(jī)械工業(yè)產(chǎn)品)進(jìn)出口貿(mào)易公司員工手冊(cè)_第3頁(yè)
機(jī)械工業(yè)產(chǎn)品)進(jìn)出口貿(mào)易公司員工手冊(cè)_第4頁(yè)
機(jī)械工業(yè)產(chǎn)品)進(jìn)出口貿(mào)易公司員工手冊(cè)_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩95頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、機(jī)械工業(yè)產(chǎn)品)進(jìn)出口貿(mào)易公司員工手冊(cè)【最新資料,word版,可自由編輯!公司簡(jiǎn)介1-1第一項(xiàng)核心企業(yè)文化3-4第二項(xiàng)組織架構(gòu)5- 6第三項(xiàng)人力資源管理6- 14第四項(xiàng)行政管理14-21第五項(xiàng)財(cái)務(wù)付款/報(bào)銷管理制度22-25附件一 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議25-27附件二薪資福利管理制度28-33附件三 員工增益項(xiàng)目方案34-35附件四購(gòu)房免息借款管理細(xì)則36-38附件五廣交會(huì)流程39-44附件六科隆展流程45-48附件七業(yè)務(wù)部流程49-55附件八船務(wù)部出貨流程56-60員工聲明61-64公司簡(jiǎn)介歡迎您加盟深圳市杰恒進(jìn)出口有限公司,共同致力于杰恒事業(yè)!本公司是一家具有十五年歷史,專業(yè)出口高品質(zhì)機(jī)械工業(yè)產(chǎn)品的

2、貿(mào)易型公司。公司主要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品有:機(jī)床和附件、電動(dòng)工具、焊接設(shè)備及材料、壓力容器、 量刃具及手工具、汽車修理設(shè)備等。多年來,我們憑借高品質(zhì)的產(chǎn)品、合理的價(jià) 格和優(yōu)良的服務(wù)在全球贏得了良好的聲譽(yù),建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶網(wǎng)絡(luò)。公司一貫重視先進(jìn)的管理模式和高素質(zhì)人才的引進(jìn),公司擁有國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的 供應(yīng)商,保證了產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定性;客戶遍布?xì)W美、亞非幾十個(gè)國(guó)家,業(yè)務(wù)穩(wěn)定 并逐步增長(zhǎng)。我們重視優(yōu)秀人才的引進(jìn)和培養(yǎng),以人為本,人盡其用"是我們 最根本的人才政策。寬松的人文環(huán)境、公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、真誠(chéng)的服務(wù)、合理的回報(bào)、 還有崇高的信譽(yù)”這就是我們正蓬勃發(fā)展的深圳市杰恒進(jìn)出口有限公司。本手冊(cè)概

3、括了公司的核心企業(yè)文化、組織架構(gòu)及工作范圍、人力資源管理、 行政管理等內(nèi)容,是員工日常工作準(zhǔn)則。在往后的日子里,您將與很多新老同事共同工作,在您開始在杰恒新的工作 前”請(qǐng)仔細(xì)閱讀這本小冊(cè)子,如有不明,可向行政部咨詢。希望您在為公司貢獻(xiàn)出力量的同時(shí),也能度過愉快的日子!第一項(xiàng)核心企業(yè)文化公司標(biāo)識(shí)由齒輪、箭頭、文字(公司口號(hào))、elite、公司中文名稱、公司英 文名稱七個(gè)部分組成。1、齒輪顏色為黑色,是公司商標(biāo)elite的主色調(diào),齒輪,同時(shí)代表公司所屬的行業(yè):機(jī)電行業(yè)。2、箭頭顏色為橙黃色及灰黑色,橙色是公司商標(biāo)elite的另一色調(diào),箭頭指 向中心,配合公司口號(hào),right service. ri

4、ght parwner、right product foryou表示了公司的經(jīng)營(yíng)理念:以客戶需求為中心。3、公司商標(biāo)elite是公司在國(guó)內(nèi)和德國(guó)都注冊(cè)的商標(biāo)同時(shí)也是公司的logo。4、公司中英文名稱,字體為黑體字,顏色為黑色/橙色。5、以上企業(yè)標(biāo)識(shí),將在公司畫冊(cè)、名片等多種載體、場(chǎng)合出現(xiàn),但無(wú)論樣式、顏色均固定,不可隨意改變!二、公司使命致力于為客戶提供高品質(zhì)、高性價(jià)比的產(chǎn)品,努力實(shí)現(xiàn)客戶夢(mèng)想” “以顧客 為中心是杰恒公司的核心理念。本公司在識(shí)別和確定顧客的要求時(shí),應(yīng)注意到:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;公開的承諾和應(yīng)盡的產(chǎn)品義務(wù);顧客的直接要求;法律、法規(guī)的要求。三. 公司價(jià)值觀拒絕平庸,把杰恒打造成一流

5、的外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)從老板到每一位員工的人生理想!公司價(jià)值觀是兩個(gè)字:理想!我們希望每位杰恒人都是熱愛生活,有自己 的理想和奮斗目標(biāo)的人。只有一群有理想的杰恒人,才能實(shí)現(xiàn)杰恒的理想一做 一流外貿(mào)企業(yè)!既然要做一流,就不能得過且過,就不能滿足一時(shí)的成績(jī),就應(yīng) 該拒絕平庸,不斷進(jìn)步!四.公司2009-2014年在2009-2014年這五年時(shí)間內(nèi)進(jìn)入新興行業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售額突破5000萬(wàn)美金, 純利潤(rùn)過干萬(wàn)人民幣。五年不算長(zhǎng),也不短。按目前業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)五千萬(wàn),即每年要保證30%以上增長(zhǎng), 需要全體同事共同努力。按公司目前情況,我們有信心提前實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)!針對(duì) 公司情況,我們接訂單的部門就需要做到:項(xiàng)目上,力爭(zhēng)突破

6、!跟單部”務(wù)必穩(wěn)定現(xiàn)有訂單并爭(zhēng)取有發(fā)展!業(yè)務(wù)部,每年實(shí)現(xiàn)100%的增長(zhǎng)!在這個(gè)大目標(biāo)下,附帶著小目標(biāo),即杰恒員工的收益,也會(huì)和公司發(fā)展成正比 地相應(yīng)增長(zhǎng)。五. 經(jīng)營(yíng)理念給客戶提供最合適的產(chǎn)品和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),與客戶保持長(zhǎng)期的合作和共同發(fā) 展。貿(mào)易公司以服務(wù)見長(zhǎng),好的服務(wù)是生存的生命線,這其中就包括以客戶為 中心,給客戶提供合適的產(chǎn)品和服務(wù)" 不是最貴,不是最便宜,不是最高 檔,而是最合適,最適合市場(chǎng)的需求。公司發(fā)展,需要客戶的支持,而且是長(zhǎng)期的支持,我們與客戶,不是一錘子買 賣,是長(zhǎng)期的合作,不能為了一時(shí)的利益而損害雙方的關(guān)系。六. 管理理念拼搏進(jìn)取,共同成長(zhǎng);用心做事,成就夢(mèng)想為什么

7、用這個(gè)管理理念”因?yàn)槲覀兪切」尽毙」静徊┚蜔o(wú)法和大公司競(jìng) 爭(zhēng);共同成長(zhǎng),是必須的,公司在管理上務(wù)必讓員工有發(fā)展,同時(shí),公司發(fā)展后 不能冷落員工;用心"是成事的根本,用心就是要主動(dòng)去鉆研,去發(fā)現(xiàn)工 作中的不足,努力把工作做得更出色;夢(mèng)想和我們前面價(jià)值觀中理想相互結(jié)合, 這是人活著的原始動(dòng)力。七. 用人理念誠(chéng)實(shí)守言,主動(dòng)學(xué)習(xí),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。杰恒的人,首先必須在道德品質(zhì)上沒有問題;此外,工作面臨的問題會(huì)越來 越多,不主動(dòng)學(xué)習(xí)的人,就不能跟上時(shí)代的發(fā)展,就沒有前途!第二項(xiàng)組織架構(gòu)第一條業(yè)務(wù)部1、職責(zé)”負(fù)責(zé)全公司一般貿(mào)易的業(yè)務(wù)開發(fā)工作。2、人員配置”經(jīng)理人”電動(dòng)工具業(yè)務(wù)員、汽保工具業(yè)務(wù)員

8、、機(jī)床業(yè)務(wù)員各2-3人,業(yè)務(wù)助理2-3人。第二條跟單部1、職責(zé),負(fù)責(zé)公司老客戶的跟蹤維護(hù)。2、人員配置,經(jīng)理1人,跟單員3人。第三條船務(wù)部1、職責(zé),負(fù)責(zé)公司出貨。2、人員酉己置/經(jīng)理1人,出貨員2人。第四條財(cái)務(wù)部1、職責(zé),負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理,固定資產(chǎn)管理。2、人員配置,經(jīng)理1人,會(huì)計(jì)2人,出納1人。第五條行政部1、職責(zé),負(fù)責(zé)公司人事、行政管理。2、人員配置,經(jīng)理1人,司機(jī)1人,前臺(tái)1人。第六條產(chǎn)品技術(shù)部1、職責(zé),負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)信息收集、技術(shù)培訓(xùn)及支持、質(zhì)量管理、售后服務(wù)。2、人員配置,工程師1人,技術(shù)員1人,驗(yàn)貨員2人,文員1人名。3、市場(chǎng)信息收集定義,即產(chǎn)品的研究發(fā)現(xiàn)":3. 1、針對(duì)

9、公司國(guó)外市場(chǎng)考察發(fā)現(xiàn)的商機(jī),開發(fā)供應(yīng)商及其產(chǎn)品;3. 2、針對(duì)市場(chǎng)反映岀來的熱銷暢銷產(chǎn)品(業(yè)務(wù)的建議,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)), 開發(fā)供應(yīng)商及其產(chǎn)品;3. 3、針對(duì)公司目前經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,分析從各類展會(huì)及其他渠道得來的產(chǎn)品及供 應(yīng)商信息,開發(fā)更合適的供應(yīng)商及其產(chǎn)品;3. 4、掌握市場(chǎng)行情,流行趨勢(shì),承擔(dān)公司銷售的產(chǎn)品類別(甚至是行業(yè))、 款式、價(jià)格等重大職責(zé)。第七條資訊部1、職責(zé),負(fù)責(zé)公司管理軟件信息系統(tǒng)、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理、產(chǎn)品推廣、企業(yè)形 象設(shè)計(jì)及推廣等。2、人員配置z工程師1人,設(shè)計(jì)員1人。3、管理信息系統(tǒng),包括現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),即包含財(cái)務(wù)管理、人事 管理、銷售管理、采購(gòu)管理等涵蓋公司各部門的各

10、類數(shù)據(jù)信息;同時(shí),還包括了 企業(yè)門戶平臺(tái)建設(shè),即郵件、文件管理、會(huì)議管理、日常行程管理等公司管理上 的各大模塊。4、企業(yè)形象設(shè)計(jì)及推廣z包括各類樣本、圖片、噴畫等制作,包括商標(biāo)設(shè)計(jì)及申請(qǐng),還包括公司品牌的推廣。第八條采購(gòu)部(暫無(wú))1、職責(zé),負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)工作。2、人員酉己置,經(jīng)理1人,采購(gòu)員1人。第九條項(xiàng)目組1、職責(zé)/負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工作。2、人員配置,經(jīng)理由andy擔(dān)任,項(xiàng)目專員1名。第三項(xiàng)人力資源管理第一章總則第一條目的為加強(qiáng)企業(yè)人力資源的規(guī)范化管理,形成良好的企業(yè)文化氛圍, 有效地開展公司人力資源事務(wù)管理工作,明確管理作業(yè)規(guī)程。第二條本制度依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及相關(guān)職業(yè)法規(guī)制訂。第三條

11、適用范適用于公司各職能部門。第四條文件內(nèi)容內(nèi)容主要包括:組織架構(gòu)與人員編制、招聘與錄用、檔案管理、考勤與休假、 異動(dòng)管理、勞動(dòng)合同管理、培訓(xùn)及薪酬福利等。第二章組織架構(gòu).人員編制第五條組織架構(gòu).編制的制定及審批權(quán)限公司各部門根據(jù)公司下一年度經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo),結(jié)合部門員工現(xiàn)有狀況, 于每年12月份完成下一年度”年度人力資源需求計(jì)劃表的核走。1. 組織架構(gòu),行政部根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)走,組織擬定各部門人員的編制,審 批權(quán)限為:部門負(fù)責(zé)人提案-行政部匯總審核-公司總經(jīng)理裁決第六條各部門的組織架構(gòu)及人員編制核定后,人員的招聘、甄選只能在編制 內(nèi)進(jìn)行。確因職能調(diào)整需要增加編制時(shí),由各部門提岀,行政部審核,

12、報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)。第三章招聘與錄用第七條人員招聘1. 公司招聘人才堅(jiān)持公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、自愿的原則。2. 各部門需要招聘人員時(shí),需先到行政部申請(qǐng),行政部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行招聘。3.公司不提倡、不反對(duì)公司內(nèi)部人員及關(guān)聯(lián)單位介紹iei試人員,但必須達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)方可錄取,公司絕對(duì)不因其他原因破格錄用不合適人員。4. 行政部負(fù)責(zé)與各部門負(fù)責(zé)人溝通,建立公司崗位測(cè)試題庫(kù),以滿足不同崗 位的測(cè)試需求。5. 新到職人員到行政部辦理入職位手續(xù),行政部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)證件進(jìn)行審核,建立員工檔案并安排入職培訓(xùn)。第八條試用1. 新入職人員試用期為三個(gè)月,經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)者可免除試用期;試用期間表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,由部門負(fù)

13、責(zé)人提案并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)的,可縮短試用期;每月15日(含)前進(jìn)入公司的,從當(dāng)月起計(jì)算試用期月份,15日后的,從下月起開始2. 新入職大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生試用期為三個(gè)月。3. 員工入職一個(gè)月內(nèi)與公司簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議。4. 新員工報(bào)到前,須與之前服務(wù)的單位清楚了結(jié)所有關(guān)系,員工日后與其它 公司的任何經(jīng)濟(jì)、法律糾紛均與本公司無(wú)關(guān)。5. 工齡計(jì)算,員工入職之月至第二年該月為一年;工齡計(jì)算以員工在公司連續(xù)服務(wù)時(shí)間為準(zhǔn),員工離職后重新回公司上班的,由最后一次的入職日期算起。第九條錄用試用期滿并試用合格,必須詳細(xì)填寫員工轉(zhuǎn)正考核表z經(jīng)用人部門負(fù)責(zé) 人根據(jù)其試用工作目標(biāo)完成情況、工作能力、態(tài)度、成績(jī)及發(fā)展?jié)摿M(jìn)

14、行綜合評(píng) 估”填寫考核表及相關(guān)技能考試,按相關(guān)程序評(píng)定其試用期滿、轉(zhuǎn)正后的職務(wù)類 別、工資的級(jí)別。試用不合格,用人部門負(fù)責(zé)人須及時(shí)與行政部協(xié)調(diào),將其安科倒其它合適的 崗位,或延長(zhǎng)試用期,或予以辭退。第四章檔案管理第十條員工進(jìn)入公司應(yīng)建立人事檔案,根據(jù)部門分類歸檔。 入職檔案應(yīng)包括入職登記表、學(xué)歷證、身份證、計(jì)劃生育證、有職稱者 提供職稱證等證件復(fù)印件、測(cè)試結(jié)果、面試考核評(píng)審表、轉(zhuǎn)正考核表、合同書、績(jī)效考核表等; 人員調(diào)動(dòng)需及時(shí)整理歸檔; 每月最后一天對(duì)人事檔案資料進(jìn)行整理,整理岀當(dāng)月離職人員的資料,確保在職人員資料的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范; 對(duì)公司員工的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等資料必須及時(shí)整理歸檔,確保檔

15、案資料的可靠性,作為人事考核提供依據(jù); 離職檔案應(yīng)在入職檔案資料基礎(chǔ)上增加辭職(辭退)表及離職手續(xù)表,中 高層管理人員檔案至少保存三年,一般人員檔案至少保存二年方可清理;第十一條檔案管理權(quán)限檔案具有保密性(如薪資等)z由行政部分部門存檔,走期檢查。第十二條虛假證件的處理在任何時(shí)候查明各部門員工有持虛假證件騙獲工作者,將予以辭退;屬自行偽造或證件公章者,將移交政府有關(guān)部門處理;經(jīng)濟(jì)上不予任佢i補(bǔ)償。第五章考勤與休假第十三條工作時(shí)間1. 公司實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度,每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,每天工作時(shí)間為:上午 9:00 12:00下午 13:30 18:302. 公司以實(shí)際上班天數(shù)為基數(shù)發(fā)放

16、工資;以21.75天為基數(shù)計(jì)算加班,發(fā)放加班費(fèi)。第十四條上下班采用打卡形式考勤,每天打卡兩次,即上下班各一次。第十五條加班1.業(yè)務(wù)、跟單、船務(wù)三個(gè)部門,周六、周日、國(guó)家法定假期值班的,計(jì)算加班。2. 業(yè)務(wù)、跟單、船務(wù)三個(gè)部門,日?!甭殕T不再計(jì)算加班,經(jīng)理要要求部屬當(dāng)天盡早扌巴當(dāng)天的事情做完,交經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)、跟單經(jīng)理由于需要審批大量郵 件,仍計(jì)算加班,公司給予補(bǔ)休。3. 其他部門3.1.屬于本身原有工作,未完成的,自行想辦法完成,但不算加班。3.2、如果是公司突發(fā)的,突然安排的工作,需向總經(jīng)理申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)的,可算加班;或者總經(jīng)理直接授權(quán)按加班計(jì)算。4. 對(duì)加班者”公司依法安排調(diào)休”對(duì)加班前公

17、司提岀發(fā)放加班費(fèi)的,依法發(fā)放。5. 司機(jī),由于上班時(shí)間的特殊性,公司每年給予一周有薪假補(bǔ)償,休假者須提前一周向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),且須在次年6月份前一次性休完。 第十六條缺勤(遲到、早退、曠工)1、定義:9 : 01-9 : 59刷卡為遲到;10 : 00-12 : 00刷卡為曠工半天,12 : 01后刷卡為曠工一天。2、處罰:a、因考慮到塞車等因素,每月遲到4次內(nèi)(含),不追究;超過4次,每超 過一次扣除50元。b、曠工半天扣除半天工資”曠工一天扣除兩天工資”連續(xù)曠工三天為自動(dòng)離 職。3、早退,每次負(fù)激勵(lì)20元;單次早退1小時(shí)以上,負(fù)激勵(lì)半天工資。4、未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自

18、不到崗者,以曠工論處。5、上下班忘打卡或因公務(wù)岀差而未打卡者,應(yīng)于次日到行政部備注。6、上下班未打卡而無(wú)直接領(lǐng)導(dǎo)簽名者,以曠工論處;上下班均未打卡者, 屬曠工一天;只有上班或下班打卡者,屬曠工半天。7、委托他人或代人打卡者,一經(jīng)查明z對(duì)雙方各處以100元/次的負(fù)激勵(lì)。8、因遲到未打卡者,其部門負(fù)責(zé)人不能簽字確認(rèn),若有發(fā)生,遲到者及其部 門負(fù)責(zé)人均按當(dāng)日曠工論處。第十七條外出規(guī)定凡公司員工上班打卡后因公外出z經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后外出,否則按早退處 理。第十八條休假1 法定假期:元旦(1天)、春節(jié)(3天)、清明節(jié)(1天)、勞動(dòng)節(jié)(1天)、 端午節(jié)(1天)、中秋節(jié)(1天)、國(guó)慶節(jié)(3天),具體以公司通

19、知為準(zhǔn)。2. 病假:員工因疾病必須治療和休養(yǎng)的,憑鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院岀具的醫(yī)療診斷證 明書,可以請(qǐng)病假。補(bǔ)病假手續(xù)必須在銷假上班當(dāng)日內(nèi)辦理,超時(shí)未辦者按曠工 論。3. 事假:員工因私事須請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前1天提岀申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,凡請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而離崗者以曠工論處;嚴(yán)禁事后補(bǔ)假(特殊情況另行處理)。4. 婚假:在公司工作滿一年的員工”凡符合婚姻法規(guī)定,已履行正式結(jié) 婚登記手續(xù)者,給婚假4天;符合晚婚條件者(女性23周歲、男25周歲)可享有7 天的婚假(包括公休假及國(guó)家法定假日在內(nèi));以結(jié)婚證登記日期為準(zhǔn),婚假必 須在登記日起六個(gè)月內(nèi)一次性享用,否則做自動(dòng)放棄處理。5. 產(chǎn)假: 凡合理生育的女員工享有9

20、0天正常產(chǎn)假或105天剖腹產(chǎn)假;難產(chǎn)增加15天產(chǎn)假(需持醫(yī)院證明);多胞胎,每多生一個(gè)嬰兒, 增加15天產(chǎn)假。男員工妻子首次生育,享有一周帶薪陪護(hù)假。 響應(yīng)國(guó)家計(jì)劃生育者享有3天計(jì)生假。 女員工生育應(yīng)有計(jì)劃,原則上應(yīng)該提前3個(gè)月通知公司;發(fā) 現(xiàn)意外懷孕的,應(yīng)立即報(bào)告公司。6. 流產(chǎn)假懷孕不滿四個(gè)月,給假15天至30天;懷孕4個(gè)月以上的,給假 42天(需持醫(yī)院證明)。7. 落實(shí)節(jié)育措施假:上環(huán)3天;取環(huán)1天;女扎25天;男扎4 天(需醫(yī)院證明)。8哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時(shí)間給母親每天哺乳時(shí)間一小 時(shí)(不含午餐時(shí)間)。9. 慰唁假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶之父母、子女、兄弟姐妹)亡故,可 享

21、有3個(gè)工作日的慰唁假(不包括來回路途時(shí)間,來回路途為1個(gè)工作日)。10. 有薪年假:工作滿一年的員工可享有五天的年假,滿兩年為6天,三年為8 天,四年為10天;年假最長(zhǎng)不超過10天。有薪休假在達(dá)到以上規(guī)定 年限后的下一年內(nèi)享用,不能累積至再下一年度,一年內(nèi)未享用,作 自動(dòng)放棄處理。有薪休假可連續(xù)也可間斷享用,但必須在不妨礙正常工作的情況下提岀,連 續(xù)休假必須提早一個(gè)星期提出申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后方可休假。11. 公假:?jiǎn)T工因參加社會(huì)活動(dòng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假。第十九條請(qǐng)假手續(xù)的辦理規(guī)定1 請(qǐng)假者應(yīng)提前一天填寫請(qǐng)假表,請(qǐng)假時(shí)需附相關(guān)證明,交由部門領(lǐng)導(dǎo)審核, 經(jīng)行政部審批并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);2. 請(qǐng)假者必須事

22、先將其工作委托同事代理;如事前未交代則暫由直接領(lǐng)導(dǎo)代理;3. 員工如因病不能事前請(qǐng)假時(shí),必須在病假第一天上午以電話或其它有效形式通知其直接領(lǐng)導(dǎo),在病愈返公司的第一天補(bǔ)辦病假手續(xù)并提供有效的醫(yī)院醫(yī)療 證明;4. 員工休假未按時(shí)返回公司者,必須有正當(dāng)理由辦理續(xù)假手續(xù),否則以曠工 論處;5. 病假、事假按比例扣除工資;慰唁假、婚假、哺乳假、節(jié)育假、流產(chǎn)假不 扣工資,產(chǎn)假因公司已購(gòu)買生育保險(xiǎn),按廣東省職工生育保險(xiǎn)規(guī)定,員 工領(lǐng)取由社會(huì)保障局發(fā)放的生育津貼,低于基本工資的差額,由公司補(bǔ)發(fā)。產(chǎn)假工資,每月按時(shí)發(fā)放卡內(nèi)部分,現(xiàn)金部分在員工休假完返回公司當(dāng)月次性發(fā)放。第六章異動(dòng)管理第廿條人事調(diào)整1. 公司根據(jù)

23、在職人員的個(gè)性、技能、態(tài)度、能力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?,將合適的 人放在合適的崗位上;2. 公司因公務(wù)上需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工工作崗位,除正當(dāng)理由可請(qǐng)求復(fù)議外, 部門及個(gè)人不得借故推諉。第廿一條調(diào)動(dòng)1. 因?qū)I(yè)不對(duì)口、工作需要或其他合理原因,員工可提岀申請(qǐng)調(diào) 動(dòng);2. 申請(qǐng)人需填寫“內(nèi)部調(diào)動(dòng)巾請(qǐng)表”,經(jīng)所在部門、接收部門負(fù) 責(zé)人同意,行政部審批后方對(duì)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);3. 直接領(lǐng)導(dǎo)在接到調(diào)動(dòng)通知單后,應(yīng)通知本人在七日內(nèi)將工作移 交指定人員;4. 凡公司內(nèi)的人員調(diào)動(dòng),必須持行政部開具的調(diào)令。第廿二條辭職1. 員工因故辭職,應(yīng)首先填寫員工離職登記表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后, 交行政部審批并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 自動(dòng)離

24、職:請(qǐng)假或其他原因超過三天未到公司續(xù)假或辦理相關(guān)手續(xù)者,以自動(dòng)離職處理,不發(fā)所有未發(fā)工資;3. 員工無(wú)論以何種理由提出辭職申請(qǐng),自申請(qǐng)最終審批核準(zhǔn)日起,試用期人 員仍需在原崗位繼續(xù)工作半個(gè)月,轉(zhuǎn)正人員需在原崗位繼續(xù)工作一個(gè)月。 特殊情況以申請(qǐng)批準(zhǔn)指定日期為準(zhǔn)”否則按自動(dòng)離職處理;4. 凡新入職三天之內(nèi)者,無(wú)論任何原因離職,均不計(jì)發(fā)工資;七天內(nèi)因個(gè)人 原因離職者z不計(jì)發(fā)工資;以上即刻辦理離職手續(xù)。5. 行政部根據(jù)辭職申請(qǐng)所批核的離職日期,通知離職人員辦理離職手續(xù)。6. 公司每月最后一天(如遇休息則順延)以現(xiàn)金形式支付當(dāng)月工資,離職人 員在離職當(dāng)月發(fā)薪日到公司領(lǐng)取剩余工資或留下相關(guān)帳號(hào)由公司財(cái)務(wù)人

25、 員匯入。如果在公司服務(wù)年限超過三年,補(bǔ)償金額超過一萬(wàn)元人民幣, 公司可分批在三個(gè)月之內(nèi)付清勞動(dòng)補(bǔ)償金。1. 公司對(duì)下列行為之一者,論情節(jié)輕重可予以辭退:a.連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)超過六日或全年累計(jì)曠工達(dá)12天者;b工作疏忽、玩忽職守,使公司蒙受重大損失者;c .營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂或傭金者;d偷盜公司財(cái)物或他人物品者予;e遺失公司重要文件,給公司造成重大損失者;f.泄露公司機(jī)密者;g利用公司名義招搖撞騙或其它有損公司聲譽(yù)的行為者;h考核不合格,考察試用仍不合格者;i. 工作期間受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;j.虛假證件者;k.屢次不服從工作安排者;2由于其它類似原因或業(yè)務(wù)上之大過者。

26、3. 辭退員工時(shí)”由其直接領(lǐng)導(dǎo)與行政部溝通后”填寫員工辭退通知書,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后”由行政部通知被辭退員工辦理工作交接手續(xù);4. 被辭退的員工應(yīng)及時(shí)辦理工作移交及離職手續(xù)z否則扣發(fā)余下工資z工資在離職當(dāng)日結(jié)付。第廿四條裁員1. 各部門因任務(wù)緊縮或公司要求需減少一部分員工時(shí),部門應(yīng)積極組織裁員 工作;2. 裁員后,裁員部門的人員編制同時(shí)減少;3. 被裁減的員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間辦理工作移交及離職手續(xù),否則扣發(fā)余下工 資。第廿五條晉升、降級(jí)1.晉升,工作成績(jī)優(yōu)異、工作態(tài)度端正、具備相當(dāng)理論知識(shí)及綜合管理能力、 職責(zé)范圍增大的均可提升或提拔到一定的領(lǐng)導(dǎo)崗位。2降職,因工作能力不能達(dá)到該職位或?qū)τ诠ぷ鞑回?fù)責(zé)任

27、、玩忽職守者均 要給予降職。第七章勞動(dòng)合同管理第廿六條 勞動(dòng)合同是公司根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法和實(shí)際情況與員 工簽訂的用工合同。第廿七條 勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合 同、畢業(yè)生合同:1. 固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同簽訂方法參照國(guó)家 新勞動(dòng)合同法;2、畢業(yè)生合同:公司為畢業(yè)生支付培訓(xùn)等費(fèi)用,畢業(yè)生應(yīng)從入職 本公司開始與公司簽訂服務(wù)合同,合同期限為3年。第丿偉薪酬福利第卅一條基本福利如下,薪資依照公司薪酬福利管理制度規(guī)定執(zhí)行。1 婚假、有薪年假。2. 公司定期舉辦大型文娛活動(dòng),豐富員工生活,原則上三個(gè)月一次。3. 員工生日、結(jié)婚、生育,公司予以祝賀,分別給予禮金100元、200

28、元、 300 元。4. 節(jié)日慰問,三八婦女節(jié)給予女員工100元/人慰問金;端午節(jié)、中秋節(jié)給 予200元/人節(jié)日禮金。5. 年終獎(jiǎng),按薪酬福利管理制度發(fā)放。6. 社保,按國(guó)家規(guī)定統(tǒng)一交納社保、醫(yī)保,公司承擔(dān)的部分由公司交納,個(gè) 人承擔(dān)的部分由公司統(tǒng)一在每月工資中扣除。7. 公司為員工每年報(bào)銷一次往返老家車費(fèi):a、以籍貫為準(zhǔn),女員工如因結(jié) 婚而變更的,到行政部備案。b、廣東省,深圳市內(nèi),報(bào)銷100元;廣州市、東莞市、珠海市、佛山市、中山市、惠州市、江門市、汕尾市,統(tǒng)一報(bào)銷200元;湛江市,報(bào)銷400元;其它 市區(qū),統(tǒng)一報(bào)銷300元。c、廣東省外,湖南、廣西、江西、福建四個(gè)與廣東省交界的省份統(tǒng)一報(bào)銷

29、500元;其他省份報(bào)銷600元。1)、費(fèi)用與春節(jié)上班后當(dāng)月工資一起發(fā)放。第卅二條培訓(xùn)1、培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的主要方式,是提高員工素質(zhì)、技術(shù)水 平和管理水平的重要措施,培訓(xùn)既是每個(gè)員工權(quán)利也是每個(gè)員工的義 務(wù)。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)有對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn)、提高下屬整體素質(zhì)及能力的 義務(wù),各部門負(fù)責(zé)人負(fù)有培養(yǎng)、建設(shè)部門及公司人才梯隊(duì)的職責(zé)。2、原則:全員培訓(xùn)、按需培訓(xùn);內(nèi)部培訓(xùn)為主,外部培訓(xùn)為輔。3、行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的各項(xiàng)培訓(xùn)。4、新人入職的第一周,行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行兩個(gè)課時(shí)的公司發(fā)展歷程、價(jià)值觀 等綜合管理培訓(xùn)。5、其后三個(gè)月內(nèi),經(jīng)理需進(jìn)行工作方式方法技能的重點(diǎn)培訓(xùn),經(jīng)理培訓(xùn)須有 教案。6、部門、員工年底需

30、做自我培訓(xùn)計(jì)劃,公司將納入次年的績(jī)效考核。7、充分利用社會(huì)資源,對(duì)參加與工作相關(guān)的社會(huì)培訓(xùn),并獲得證書的,公司 給予相關(guān)費(fèi)用10%-50%的獎(jiǎng)勵(lì)。如英語(yǔ)等級(jí)證書考試、其他語(yǔ)言等級(jí)證書考試、報(bào) 關(guān)員考試等。8、行政部每?jī)稍轮辽侔才乓惶萌炯?jí)的綜合管理培訓(xùn)。9、產(chǎn)品部每月至少安排一堂產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)。10、財(cái)務(wù)部每?jī)稍掳才乓惶秘?cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn)。11、行政部負(fù)責(zé)收集各類書本、行業(yè)雜志、光盤資料,有針對(duì)性的要求相關(guān) 人員學(xué)習(xí)。12、業(yè)務(wù)部經(jīng)理每季度需要進(jìn)行一堂以上的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。13、公司每年安排業(yè)務(wù)、技術(shù)人員到工廠實(shí)地培訓(xùn)z負(fù)責(zé)同一類產(chǎn)品的業(yè)務(wù) 和技術(shù)兩人一起去。14、公司為實(shí)習(xí)人員配置筆記本電腦,兩人

31、上午到工廠培訓(xùn),下午16:00后 需要處理工作上的事情。15、實(shí)習(xí)基地由業(yè)務(wù)部、產(chǎn)品部共同商定,并與供應(yīng)商做好協(xié)商。16、實(shí)習(xí)人員,如供應(yīng)商提供吃住,公司提供電話補(bǔ)貼;如不提供,公司按 出差t青況處理。17、業(yè)務(wù)人員實(shí)習(xí)的時(shí)間為一到兩周,技術(shù)人員實(shí)習(xí)的時(shí)間為兩到四周,具 體由各部門按當(dāng)時(shí)工作是否繁忙而定。18、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品部需安排好實(shí)習(xí)計(jì)劃,包括在供應(yīng)商處學(xué)習(xí)日程安排、需要 到哪些部門學(xué)習(xí),另計(jì)劃包括費(fèi)用預(yù)算,實(shí)習(xí)完成,實(shí)習(xí)人員需做實(shí)習(xí)總結(jié),由 部門經(jīng)理做考核。19、公司每年依據(jù)發(fā)展情況,招聘3-5名機(jī)械、壓力容器專業(yè)的重點(diǎn)大學(xué)應(yīng) 屆本科畢業(yè)生。培養(yǎng)方向是具有專業(yè)背景和掌握一定國(guó)際業(yè)務(wù)技能的專業(yè)

32、業(yè)務(wù)人 員。20、大學(xué)生前半年為實(shí)習(xí)階段,此階段行政部負(fù)責(zé)思想教育、產(chǎn)品部負(fù)責(zé)技 術(shù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)國(guó)際業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),各部門均需要拿出具體的計(jì)劃。21、實(shí)習(xí)合格者,升任業(yè)務(wù)部助理,由業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行培養(yǎng);不合格者,放棄 或者延長(zhǎng)實(shí)習(xí)期。22、對(duì)核心職員,行政部負(fù)責(zé)與其協(xié)商在公司的發(fā)展方向,內(nèi)容包括收益、 職位晉升、外派培訓(xùn)等。23、各部門有培訓(xùn)要求的,可向行政部申請(qǐng),行政部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排落 實(shí)。24、對(duì)培訓(xùn)結(jié)果,行政部可通過考試、發(fā)放培訓(xùn)效果調(diào)查表等方式進(jìn)行評(píng)估” 并對(duì)各培訓(xùn)員工情況進(jìn)行登記記錄,對(duì)培訓(xùn)不合格且再培訓(xùn)又不合格的,公司將 給予一定處罰。25、夕卜派培訓(xùn),費(fèi)用達(dá)到一定額度的,必須簽

33、訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議(見附件)o第九章績(jī)效考核第卅三條員工績(jī)效考核是企業(yè)價(jià)值鏈中的價(jià)值評(píng)估的具體表 現(xiàn),績(jī)效評(píng)價(jià)包括員工工作業(yè)績(jī)和工作過程中表現(xiàn)的工作執(zhí)行力的評(píng) 估等???jī)效考核結(jié)果與員工晉升、加薪、獎(jiǎng)金掛鉤。詳細(xì)見公司績(jī) 效考核方案。第四項(xiàng)行政管理第一章總則第一條目的公司提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系,鼓勵(lì)員工相互之間及 員工與公司之間保持良好的溝通。同時(shí)為保證公司良好運(yùn)轉(zhuǎn)及營(yíng)造有序和睦的工 作環(huán)境,特制訂以下規(guī)走:第二條本制度依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法制訂。第三條適用范圍適用于公司各職能部門。第四條文件內(nèi)容內(nèi)容主要包括:日常行為規(guī)范、員工關(guān)系、職業(yè)道德、辦公用品管理、電話 管理、岀差管理等。第二章日常行為規(guī)范

34、第五條儀容儀表儀表是個(gè)人精神面貌和公司形象的體現(xiàn),員工上班應(yīng)保持 服裝、發(fā)式整潔,大方得體,禁止穿背心、褲衩、超短裙或拖鞋上班;男職員頭 發(fā)宜常修剪,并應(yīng)經(jīng)常剃胡須;女職員宜保持淡雅輕妝,不宜濃妝艷抹。第六條辦公室工作規(guī)范1. 早晨上班,與同事第一次相見應(yīng)主動(dòng)招呼你早或"你好:下班互道 再見等用語(yǔ)。2. 上班時(shí)間嚴(yán)禁做私事z未經(jīng)核準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入公司工作范圍。3. 辦公室為工作場(chǎng)所,嚴(yán)禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,上班時(shí)間不得睡覺。4. 辦公室內(nèi)不得吸煙、隨地吐痰、舌l(xiāng)丟果皮紙屑。5. 上班時(shí)間、公司內(nèi)有客戶時(shí)及在辦公室內(nèi),不得吃任何東西;在未有客戶 情況下,非上班時(shí)間可允許在公司會(huì)議室、

35、會(huì)客廳進(jìn)食。6. 上班時(shí)間不得看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙和雜志、上網(wǎng)聊天。7. 進(jìn)入他人辦公室前,必須先敲門”得到允許方可進(jìn)入,如無(wú)特殊原因不得 長(zhǎng)時(shí)間停留。8. 公司內(nèi)有客戶來訪時(shí),如相關(guān)人員不在,任何人都有義務(wù)熱情接待;接待 客戶應(yīng)禮貌,不得以任何理由與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵。9. 物品清潔及整理,個(gè)人辦公桌上物品應(yīng)分類有序擺放整齊,文件夾應(yīng)標(biāo)識(shí) 清楚,重要文件妥善保管,廢品應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁桌面物品凌亂;非個(gè)人物 品,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé);公共區(qū)域物品,由行政部協(xié)調(diào)擺放。 所有員工有保障公司環(huán)境整潔舒適之義務(wù)及對(duì)不良現(xiàn)象提出意見之權(quán)利。10. 公司電腦為辦公所用,嚴(yán)禁用公司電腦打游戲或做其他私人用

36、途;上班 時(shí)間不得使用電腦私人聊天或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè);為避免病毒感染,嚴(yán)禁 用手機(jī)等私人物品連接電腦。h.水電節(jié)約,員工離開辦公室1小時(shí)以上或下午下班時(shí),必須關(guān)閉電腦; 公司最后一名員工離開辦公室時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查公司所有空調(diào)、電燈、水龍頭、 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī),確保開關(guān)關(guān)閉方可離開(人員以打卡記錄及公司 其他人員證明為證),離開時(shí)必須將公司大門落好鎖,否則,造成損失由個(gè) 人負(fù)責(zé)。12.以上各項(xiàng),違反者”視情節(jié)輕重每次給予10-50元負(fù)激勵(lì)”由行政部取 證并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行”金額直接在當(dāng)月工資中扣除。第二早更工天系第七條公司為一大家庭,視員工為家人,提倡員工間建立真摯的友誼。第八條為了增進(jìn)團(tuán)

37、隊(duì)協(xié)作精神,上下級(jí)之間,同事之間經(jīng)對(duì)方同意可直呼姓 名”或姓+職位稱呼”;對(duì)外介紹上級(jí)時(shí)”應(yīng)正式和禮貌,請(qǐng)稱呼上級(jí)姓 名+職位稱呼"。第九條公司鼓勵(lì)并要求員工之間及上下級(jí)之間加強(qiáng)溝通聯(lián)系,對(duì)方有問題求 助時(shí),應(yīng)盡力提供幫助。第十條不根據(jù)自己的理解對(duì)待同事,對(duì)同事工作方式存在異議時(shí),應(yīng)在公開 場(chǎng)合或在對(duì)方在場(chǎng)的情況下提出,并討論得出結(jié)論,公司嚴(yán)禁背后議論或打 小報(bào)告行為。對(duì)詆毀、中傷同事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司給予嚴(yán)重警告并處以50 元/次負(fù)激勵(lì)。第十一條發(fā)現(xiàn)同事工作錯(cuò)誤可委婉提出,并幫助改正;發(fā)現(xiàn)同事?lián)p害公司利 益,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出。第十二條公司同事,特別是上級(jí)對(duì)下級(jí),應(yīng)保持尊重,多肯

38、定、贊揚(yáng)其長(zhǎng)處 和業(yè)績(jī)z對(duì)其短處和不足”上級(jí)有義務(wù)進(jìn)行鼓勵(lì)”并幫助他糾正不足”使其 更能勝任工作。第十三條員工須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不得無(wú)故拒絕,員工應(yīng)按崗位描述要求按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)工作和任務(wù),并接受監(jiān)督檢查;對(duì)規(guī)章制 度、工作流程中不合理之處及時(shí)提出并報(bào)直接上級(jí),確保工作與生產(chǎn)的高效;員工因個(gè)人原因未完成工作任務(wù)者,按實(shí)際損失追究責(zé)任。條員工申訴,公司將不定期通過書面或面談向員工征詢對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理方面的意見,員工完全可憑借自己的真實(shí)想法反饋而無(wú)須有任何顧慮;當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯z或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理有不同意見, 或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可通過書面或直接找上

39、司、行政部或 與總經(jīng)理溝通,公司不承諾員工所有想法均可實(shí)現(xiàn),但會(huì)給員工以答復(fù)。第四章職業(yè)道德第十五條公司提倡守法、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。第十六條員工的一切職務(wù)行為,都須以維護(hù)公司利益,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的。員工未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不得以公司名義考察、談判、簽約、提供擔(dān)保、 證明、對(duì)新聞媒體發(fā)布信息、出席公眾活動(dòng)。第十七條員工不得在外兼職。第十八條員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活 動(dòng),但不得參與以下投資:投資于公司客戶或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、以職務(wù)之便向投資 對(duì)象提供利益。第十九條員工因公外出,應(yīng)著裝得體”注意自己的言談、舉止,維護(hù)公司形 象。第廿條員工因業(yè)務(wù)往來,不得接受對(duì)方貴重物品

40、(100元以上),遇關(guān)聯(lián)單 位按規(guī)定合法地給予傭金,應(yīng)上繳公司作為營(yíng)業(yè)收入,個(gè)人侵吞的z以貪污 論。第廿一條業(yè)務(wù)部門人員手機(jī)號(hào)碼必須寫在進(jìn)倉(cāng)單上,周六周日等休假期間手 機(jī)不得關(guān)機(jī)z因關(guān)機(jī)導(dǎo)致公司驗(yàn)貨員或供應(yīng)商無(wú)法聯(lián)系而給公司造成的損失”由 個(gè)人承擔(dān)。第廿二條業(yè)務(wù)人員如因工作失誤給公司造成損失的,須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;如因 上級(jí)指導(dǎo)不利給公司造成損失的,個(gè)人承擔(dān)60%、直接上司承擔(dān)40%責(zé)任。廿三條因公對(duì)外的應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁涉及違法行為。第廿四條未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得將公司客戶資料、供應(yīng)商資料、公司各種信息、公司印章等涉及公司的文字、圖片、影音信息帶離

41、公司或泄露給他人。第廿五條公司與員工簽訂保密協(xié)議,對(duì)違反協(xié)議、職業(yè)道德者,保留法律訴訟權(quán)利。第五章辦公用品管理第廿六條總經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門辦公用品購(gòu)置的最終審批。第廿七條由行政部負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)買,辦理相應(yīng)辦公用品的付款手 續(xù)、入庫(kù)和發(fā)放。財(cái)務(wù)部進(jìn)行驗(yàn)收。第廿八條各部門負(fù)責(zé)人審核本部門辦公用品的申請(qǐng),指定專人匯總本部門 辦公用品的購(gòu)置計(jì)劃,辦理相應(yīng)辦公用品的申請(qǐng)。第廿九條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)本著節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制本單位辦公用品費(fèi)用,指定專人負(fù)責(zé)管理。公司辦公用品為公物,除公用外,私人用品請(qǐng)自行準(zhǔn)備, 不得隨意拿取公用物品。第卅條分類1. 辦公家俱,包括(但不限于):各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案

42、柜、 沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型辦公設(shè)施等。2. 辦公通訊和電器:電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)等。3. 日常辦公文具:(1) 消耗品:鉛筆、固體膠、單(雙)面膠、回形針、筆記本、信封、便箋、 圓珠筆、釘書釘、夾子、復(fù)寫紙、傳真紙、大頭針等。(2) 管制消耗品:簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、電池等。管制品:剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、起釘機(jī)、計(jì)算器、鋼筆、米尺、丁字尺、印臺(tái)、印泥、報(bào)紙架、文件夾、資料架等。4勞保用品:面巾紙、紙巾、茶具、清潔劑、地拖、塵瓶掃把、煙灰缸、手襪、洗水液、洗潔精、潔廁凈等。5.桶裝礦泉水、支裝礦泉水等。第卅一條辦公用品按需求先申購(gòu)后領(lǐng)用。第卅二條辦

43、公用品的采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)。辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表經(jīng)審批后,統(tǒng)一由行政部聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。第卅三條第1. 2類辦公用品的申購(gòu)流程:1 .由使用部門填寫辦公用品申請(qǐng)表,注明需購(gòu)置物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,按以下程序進(jìn)行審批:使用人部門負(fù)責(zé)人一總經(jīng)理審批行政部采購(gòu)2 .各單位對(duì)第一、二類辦公用品有特殊要求時(shí),將已審批過的購(gòu)置計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理核實(shí)、備案后,可由各部門自行購(gòu)買。3. 日常辦公用品購(gòu)買,總經(jīng)理授權(quán)行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批;異常情況,必須報(bào)總經(jīng)理審批,否則,損失由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第卅四條第三類辦公用品的購(gòu)買:每月8日前,各部門按照實(shí)際需要申請(qǐng)。 第卅五條各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約。復(fù)印紙、

44、打印紙要雙面使用。圖釘、回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄; 圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。第卅六條當(dāng)月不按時(shí)做計(jì)劃或不作計(jì)劃的單位,一律不予購(gòu)買。第卅七條離職或調(diào)動(dòng)者,須到行政部辦理辦公用品的清退手續(xù),有損壞遺 失則按原價(jià)賠償,退還的辦公用品,由原部門接任人員使用;人員離職或調(diào) 動(dòng)時(shí),使用辦公臺(tái)、資料柜鑰匙由行政部門回收并保管,辦公用品交接清楚 后方可在手續(xù)上簽字,否則行政部負(fù)責(zé)任。第六章電話管理規(guī)定第卅八條電話禮儀電話禮儀關(guān)系到公司形象,為此:1做好通話準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好電話號(hào)碼簿、電話記錄本和記錄用筆等物品。2. 聽到電話鈴聲,應(yīng)盡快放下手中所做的事情去接電話。一般在鈴響三聲內(nèi) 接電話,接電話時(shí)應(yīng)

45、親切地問對(duì)方:“你好?!苯酉聛肀闶钦f岀公司名稱及姓 名。3. 電話鈴響時(shí),如果自己正在與客人交談,應(yīng)先向客人打聲招呼,然后再去 接電話。如果發(fā)覺打來的電話不宜為外人所知,可以告訴對(duì)方“我身邊有客人,一會(huì)兒我再給你回電話” o不要拋下客人,在電話中談個(gè)沒完,使身邊的客人有被輕視的感覺。4. 接電話要儀態(tài)文雅、莊重,應(yīng)輕拿、輕放,把電話機(jī)移向自己身邊時(shí),不 要伸手猛拉過來。通話時(shí)不拿腔拿調(diào),應(yīng)該聲調(diào)適中,語(yǔ)氣柔和沉穩(wěn)。5. 在聽電話時(shí)不得與旁人打招呼、說話或小聲議論問題,如遇接電話時(shí)房?jī)?nèi) 有許多人正在開會(huì)聊天,可先請(qǐng)他們停下來,然后再接電話。6. 通話完畢后z可以詢問對(duì)方:“還有什么事嗎? ”或者

46、“還有什么要吩咐 嗎? ”這一類客套話,既是表示尊重對(duì)方,也是提醒對(duì)方”請(qǐng)對(duì)方先放下電 話,再輕放下自己的電話。第卅九條費(fèi)用管理1. 辦公電話僅用于正常公務(wù),不得用于私人電話。2. 對(duì)電話費(fèi)用有異常的,公司將打印相關(guān)清單,如發(fā)現(xiàn)有用于私人原因的, 將兩倍扣除費(fèi)用,并在當(dāng)月工資中扣除。第四十條撥打電話,先撥9 ¥建,再撥打電話號(hào)碼;當(dāng)接到其他同事的電話,首先應(yīng)禮貌提醒對(duì)方稍候,再按掛機(jī)鍵后立即撥同事分機(jī)號(hào)碼,將電話轉(zhuǎn)給同事;如相關(guān)同事不在,附近同事應(yīng)及時(shí)接聽電話,記下對(duì)方聯(lián)系方式并在該同事回辦公室后轉(zhuǎn)告,或者提醒對(duì)方稍后撥打過來,非特殊情況或重要客戶,不得將同事手機(jī)號(hào)碼透露給外人。第四

47、十一條手機(jī)管理1、公司為員工配備集群網(wǎng)手機(jī),本手機(jī)在省內(nèi)撥打、接聽公司內(nèi)固定電話及網(wǎng)內(nèi)手機(jī)免費(fèi)。2、手機(jī)損壞或遺失,半年內(nèi)按原價(jià)(500元)賠償z超過半年,每個(gè)月折舊 10%o3、每月費(fèi)用超過130元的,超過部分直接在工資中扣除。4、配置手機(jī)是為了方便工作的溝通聯(lián)系,所以:4. 1、對(duì)未接到的公司同事的電話,應(yīng)該及時(shí)回?fù)埽?. 2、對(duì)未接到的客戶或者供應(yīng)商的電話,必須立即回?fù)埽诎胩靸?nèi)未回復(fù)且 被被投訴到公司的,當(dāng)月費(fèi)用自行承擔(dān);情節(jié)嚴(yán)重的,按玩忽職守另行處理;4. 3、對(duì)未接到的公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,在半天內(nèi)未回?fù)艿?,?dāng)月費(fèi)用自行承擔(dān);4. 4、公司電話為業(yè)務(wù)電話,不得隨意不接電話,否則公司有權(quán)收

48、回手機(jī),并 給予嚴(yán)厲處罰。5、員工離職,需將手機(jī)退還行政部,方可辦理離職手續(xù)。第七章出差管理第四十一條員工出差,須填寫出差申請(qǐng)單。第四十二條住宿標(biāo)準(zhǔn),直轄市、省會(huì)城市、特區(qū),200元/人每天;其他城市,150元/人每天。第四十三條出差補(bǔ)貼,直轄市、省會(huì)城市、特區(qū)50元/人每天;廣東省內(nèi)城市,30元/人每天;其他城市,40元/人每天;赴香港辦理認(rèn)證事宜,30元/ao第四十四條餐費(fèi),原則上不補(bǔ)貼餐費(fèi),如因公需招待客戶的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消岀差補(bǔ)貼。第四十五條交通,原則上乘坐火車、汽車、輪船,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可 乘坐飛機(jī);市內(nèi)一般乘坐公交車,特殊情況下打的,報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明情況并經(jīng)

49、總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四十六條公司辦事處人員到總部培訓(xùn)或開會(huì),公司按以上標(biāo)準(zhǔn)為員工辦理 住宿,不再報(bào)銷其他補(bǔ)貼。第八章社保管理規(guī)定第四十七條公司依法為員工購(gòu)買社保,員工離職后,公司在員工離職時(shí)為其開具離職證明,內(nèi)含員工身份證所有信息、員工職位、在公司社保購(gòu)買起止時(shí)間及購(gòu)買詳細(xì)情況。十八條如員工離職后在其他公司就職者,可憑借離職證明在新公司辦理續(xù)購(gòu);如員工需要退保的,請(qǐng)自行帶離職證明到深圳市區(qū)社保局辦理。本公 司員工自離職之日起,即已與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,其包括社保在內(nèi)的一切關(guān) 系均已與本公司無(wú)關(guān)。第九章車輛管理規(guī)定第四十九條車輛管理1. 公司司機(jī)負(fù)責(zé)定期車輛維修、檢驗(yàn)、清潔等。2. 各部門需用車的,到行

50、政部領(lǐng)取岀車申請(qǐng)單z填寫并由行政經(jīng)理批準(zhǔn)后交司機(jī)。如突發(fā)的緊急用車,用車部門應(yīng)在回到公司第一時(shí)間補(bǔ)填單據(jù)。公司車一般做接送客人用z其他公務(wù)z行政部視情批準(zhǔn)。3. 為統(tǒng)計(jì)用車詳情”公司擬訂了每月出車記錄表,并放置在公司商務(wù)車bm4241 )內(nèi),公司專職司機(jī)每次發(fā)車、加油、維修等,要在表中詳細(xì)記錄;其他人員使用該車,同樣要予以記錄”未記錄的司機(jī)有權(quán)并有義務(wù)要求該使用 人補(bǔ)充填寫。對(duì)該信息表,行政部每月將各類費(fèi)用做統(tǒng)計(jì),以表單形式報(bào)公司總經(jīng)理批閱。第五十條車輛使用1. 使用人必須具有駕照。2. 公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。3. 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、

51、電瓶液、輪胎、夕卜觀等),如發(fā)現(xiàn)故障,配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否 則最后使用人要對(duì)由此弓i發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4. 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則,因違反交通規(guī)則造成的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。5. 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家”或作私用,未經(jīng)允許,違者每次將受50 元罰款;特殊情況的,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理或委托人批準(zhǔn)。6. 車輛應(yīng)停在指走位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置;否則因此造成的費(fèi)用由 當(dāng)事人負(fù)責(zé)。7. 使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、夕卜觀良好、遇雨雪天氣,用過后并將車輛 清洗干凈。8. 如私人目的的借用公車,必須注明“私用”,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可使用。9. 私用時(shí)若發(fā)生事故z而致違規(guī)、損毀、失竊等z于扣除

52、理賠額后全部由私 人負(fù)擔(dān)。第五十_條車輛保養(yǎng)1. 車輛應(yīng)由指定特約維修單位保養(yǎng)維修。2. 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修或更換零件時(shí),可視實(shí)際情 況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過若干標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系請(qǐng)求 指示。第五十二條違規(guī)與事故處理在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予 以記過或免職處分。1. 無(wú)照駕駛。2. 未經(jīng)許可將車借予他人使用。3. 因公出車發(fā)生意外事故造成車輛損壞,經(jīng)政府單位責(zé)定屬于本公司車輛責(zé)任的”在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān),具體為:a、因意外而非駕駛?cè)素?zé)任的,如躲避突然竄過車輛等,由公司負(fù)責(zé);b、完全因

53、駕駛?cè)俗陨碓蛟斐傻?,如酒后駕駛(非公事喝酒)、私自搶道等,由駕駛?cè)素?fù)責(zé);c、因乘車人指使搶道、或因公事飲酒并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后駕駛車輛等原因造成的,由乘坐人、駕駛?cè)?公司共同負(fù)責(zé),具體比例由相關(guān)人員協(xié)商,協(xié)商 不成的,可交由政府機(jī)關(guān)裁走。第五十三條費(fèi)用報(bào)銷1. 公務(wù)車油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。2. 按公司油耗標(biāo)準(zhǔn),2-10月為14l/百公里,11、12、1月為13l/百公里。3. 報(bào)銷人在報(bào)銷加油費(fèi)時(shí),不得將多次加油行駛的"公里數(shù)混在一起,必 須單獨(dú)核算。4. 超出標(biāo)準(zhǔn)的,由報(bào)銷人自行承擔(dān)。5. 對(duì)超標(biāo)的,每次扣除報(bào)銷人全年1/5個(gè)獎(jiǎng)金,超過三次(不含),扣除全 年獎(jiǎng)金。6. 對(duì)在

54、維修、保養(yǎng)等各方面,專職司機(jī)有徇私舞弊的,每發(fā)現(xiàn)一次扣除個(gè) 月獎(jiǎng)金;情節(jié)特別嚴(yán)重的,按本手冊(cè)相應(yīng)條例處理。第十章圖書管理第一條目的讀書使人進(jìn)步,人無(wú)完人,大家在工作、生活中,常有疑問或不明之處, 除培訓(xùn)外,閱讀書籍是最好的解答之法。公司希望大家養(yǎng)成多思考、勤讀書的好 習(xí)慣,在書本中求得新知識(shí),不斷進(jìn)步。第二條細(xì)則1、行政部每月購(gòu)買5-10本書籍,內(nèi)容含外貿(mào)類、管理類、技術(shù)類、文學(xué)類 等各類別書籍,并由產(chǎn)品部文員統(tǒng)一管理。2、各部門同事如發(fā)現(xiàn)對(duì)本職工作有幫助的書籍,可向行政部申請(qǐng),經(jīng)公司批 準(zhǔn)后行政部予以購(gòu)買。3、圖書編號(hào),按書名的第一個(gè)字的拼音進(jìn)行編號(hào),圖書統(tǒng)一保管,公司人員 不得私自取閱。4

55、、員工借閱書籍,須在管理員處登記,閱讀時(shí)間不得超過兩周,到期后,需 要續(xù)借,否則按0. 5元/天收取費(fèi)用。上班時(shí)間內(nèi),不得閱讀與外貿(mào)、管理、技術(shù)、 財(cái)務(wù)類外等與本職工作無(wú)關(guān)的書籍。5、書籍為公司公物,員工有責(zé)任和義務(wù)愛護(hù),注意不要將書折疊或做記號(hào)” 在書上涂寫,人為損壞、遺失書籍的,照價(jià)賠償或購(gòu)買新書更換。第三條其他為營(yíng)造良好的讀書氛圍,針對(duì)公司管理重點(diǎn),將定期購(gòu)買書籍并舉辦讀書活 動(dòng),對(duì)表現(xiàn)積極的,適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十一章辦公設(shè)備使用第五十四條員工在使用打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備時(shí),應(yīng)依照正確操作流程,因個(gè)人原因造成損壞的,照價(jià)賠償;使用辦公設(shè)備時(shí),不得將相應(yīng)紙張資料隨亂擺放,看見他人資料,應(yīng)轉(zhuǎn)交或提醒同事及時(shí)收好,以免遺失或損壞;對(duì)亂放且屢犯的,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論