基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)2014年數(shù)據(jù)填報(bào)說明(修改)_第1頁
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文檔簡介

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)2014年數(shù)據(jù)填報(bào)說明目錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)2014年數(shù)據(jù)填報(bào)說明1基層單位的數(shù)據(jù)填報(bào)21:全新填報(bào)32:導(dǎo)入上年數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,可直接保存為今年數(shù)據(jù)。3基層數(shù)據(jù)的處理3地市級(jí)管理員的數(shù)據(jù)匯總3地市級(jí)匯總表的修改和打印3省級(jí)賬號(hào)匯總報(bào)表綜合說明3省直屬單位數(shù)據(jù)匯總3省級(jí)管理員的數(shù)據(jù)匯總3省級(jí)匯總表的修改和打印3各類匯總表數(shù)據(jù)完整性檢驗(yàn)的方法3基層單位的數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)路徑:/基層單位如果沒有填報(bào)過2013年數(shù)據(jù)并且沒有注冊(cè)過單位信息的,首先需要單位帳號(hào)注冊(cè),注冊(cè)入口如下圖:進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面后,點(diǎn)擊下方 注冊(cè)帳號(hào) 鏈接。圖-1然后在注冊(cè)界面中

2、選擇正確的 單位所在省份、城市、所在單位名稱,填報(bào)負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式、登錄帳號(hào)、密碼,電子郵箱、聯(lián)系電話等,需要特別注意的是:對(duì)于紅色箭頭所指 “省直屬單位”這個(gè)選擇框,如果您所注冊(cè)的單位不是省屬單位,就一定不要勾選,只有省體育局直屬單位注冊(cè),才必須必須在此處打勾。圖-2單位帳號(hào)注冊(cè)成功后,請(qǐng)通知您的上級(jí)管理員,對(duì)您注冊(cè)的帳號(hào)進(jìn)行確認(rèn),當(dāng)上級(jí)管理員完成您帳號(hào)的確認(rèn)后,您才可以登錄系統(tǒng)開始填報(bào)。已經(jīng)注冊(cè)過信息的單位可以直接使用注冊(cè)帳號(hào)登陸,直接填報(bào)本單位2014年基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。圖-3基層帳號(hào)登錄系統(tǒng)以后,在左側(cè)可以看到2個(gè)按鍵,1。申報(bào)數(shù)據(jù);2。管理數(shù)據(jù)點(diǎn)擊1號(hào)按鈕,可以看到右方的7個(gè)類型的申報(bào)報(bào)

3、表類型,如果您是第一次申報(bào)某個(gè)類型的報(bào)表,請(qǐng)?jiān)邳c(diǎn)擊1號(hào)按鍵后,在右方點(diǎn)擊您需要 申報(bào)的報(bào)表標(biāo)題,系統(tǒng)將進(jìn)入申報(bào)頁面。填報(bào)注意事項(xiàng):1、 各表中,有關(guān)所獲級(jí)別、命名時(shí)間等欄位中填寫的標(biāo)準(zhǔn)格式為:YYYY-MM 如:2015-01;2、 填寫只需要填寫所獲得的最高級(jí)別即可3、 經(jīng)費(fèi)填寫的欄位中,直需要填寫金額,系統(tǒng)中單位在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明(萬或元),不能填在欄位中。樣例如下圖;填報(bào)方法1:全新填報(bào)點(diǎn)擊1號(hào)按鈕,再點(diǎn)擊右邊需要申報(bào)的報(bào)表類型。此處以表三為例。圖-4進(jìn)入表三以后,逐頁完成數(shù)據(jù)的填報(bào),為避免保存錯(cuò)誤,我們建議您首次進(jìn)入各頁面了解各項(xiàng)欄位后,最好先開始整理手邊相應(yīng)數(shù)據(jù),等各項(xiàng)數(shù)據(jù)基本齊備后,

4、再一次性將表填完整,避免每次只填幾個(gè)欄位,導(dǎo)致數(shù)據(jù)保存不完整。系統(tǒng)最頂要求是每個(gè)頁面必須一次性填寫完整。圖-5圖-6在報(bào)表最后一頁,右下方有兩個(gè)保存按鈕。點(diǎn)擊1號(hào)按鈕,您的報(bào)表將處于暫存狀態(tài),此時(shí),您的上級(jí)管理員將不會(huì)看到此數(shù)據(jù),您依然可以修改。點(diǎn)擊2號(hào)按鈕,系統(tǒng)將鎖定您提交的報(bào)表,并且您的上級(jí)管理員可以看到并匯總您的相關(guān)數(shù)據(jù)。我們建議除非您已經(jīng)確定數(shù)據(jù)無誤并且要正式上報(bào)數(shù)據(jù),否則,最好先點(diǎn)擊1號(hào)按鈕,以備可以進(jìn)行后面可能的修改。2:導(dǎo)入上年數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,可直接保存為今年數(shù)據(jù)。如果您已經(jīng)填報(bào)過2013年某個(gè)類型的報(bào)表。并且打算再次填報(bào)這類報(bào)表的2014年數(shù)據(jù),可以通過點(diǎn)擊 圖-3 中的2號(hào)按鈕

5、(數(shù)據(jù)管理)來簡化操作,具體步驟如下:1點(diǎn)擊2號(hào)按鈕,如果您曾經(jīng)填報(bào)過數(shù)據(jù),右邊應(yīng)該會(huì)出現(xiàn)您曾經(jīng)填報(bào)的報(bào)表,如下圖所示(圖-7)2本例是2013年數(shù)據(jù)的表2,雙擊該報(bào)表標(biāo)題,系統(tǒng)將進(jìn)入該報(bào)表3選擇本報(bào)表的最后一頁,可以看到兩個(gè)按鈕, “打印表單”,“導(dǎo)入表單”。(圖-8)圖-7圖-84點(diǎn)擊打印表單按鈕,可以出現(xiàn)2013年打印版的基層表單,點(diǎn)擊 “導(dǎo)入表單”按鈕,則進(jìn)入對(duì)這個(gè)2013年報(bào)表的修改狀態(tài),由于系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)定跨年度的修改,保存時(shí)將自動(dòng)產(chǎn)生新年度的報(bào)表,所以,當(dāng)您對(duì)這個(gè)報(bào)表進(jìn)行修改,將數(shù)據(jù)調(diào)整為2014年度數(shù)據(jù)并保存后,系統(tǒng)將不會(huì)覆蓋2013年數(shù)據(jù),而是保存為2014年數(shù)據(jù),因此您只需要修

6、改2014年發(fā)生變化的部分?jǐn)?shù)據(jù)并保存,就可以完成2014年同類報(bào)表的填報(bào)。在本例中,點(diǎn)擊 暫存表單 按鈕后,系統(tǒng)提示暫存數(shù)據(jù)成功。圖-9圖-9圖-105保存完成后,點(diǎn)擊右上方的 返回按鈕將回到,數(shù)據(jù)管理界面,看到您已提交的報(bào)表 如下圖。如果您沒有看到新保存的報(bào)表,請(qǐng)您雙擊左邊 2號(hào)按鈕,您新保存的按鈕將會(huì)出現(xiàn)。本例我特別采用暫存方式保存2014年報(bào)表,并為您演示修改報(bào)表的過程,當(dāng)您需要修改上述報(bào)表時(shí),請(qǐng)?zhí)貏e注意,一定要選擇雙擊新保存的報(bào)表,也就是申報(bào)年度為2015年的報(bào)表進(jìn)行修改,而不要選擇2014年的,否則,會(huì)導(dǎo)致您2015年新表的數(shù)據(jù)被覆蓋。(如下圖中框中的報(bào)表為今年新表,修改時(shí)應(yīng)該雙擊申

7、報(bào)年度為2015的新表標(biāo)題)雙擊報(bào)表標(biāo)題進(jìn)入報(bào)表 -選擇最后一頁 點(diǎn)擊 “導(dǎo)入表單”按鈕,修改數(shù)據(jù),進(jìn)入表單最后一頁,點(diǎn)擊 “保存”(暫存表單或提交表單)按鈕。圖-11當(dāng)基層表單 通過“提交表單”按鈕正式提交后,地市管理員就可以看到這些表單基層數(shù)據(jù)的處理地市級(jí)管理員登錄系統(tǒng)后,在右側(cè)分為兩個(gè)功能區(qū),分別是:1。下屬單位及基層填報(bào)數(shù)據(jù)確認(rèn);2。后臺(tái)管理及數(shù)據(jù)匯總圖-12在 第一個(gè)功能區(qū),地市管理員可以 看到并確認(rèn)下屬單位注冊(cè)帳號(hào)信息,填報(bào)數(shù)據(jù)信息他們的選項(xiàng)卡如下(圖-13)所示:圖-13通過雙擊對(duì)應(yīng)選項(xiàng)卡標(biāo)題,可以進(jìn)入對(duì)應(yīng)的清單如圖-14,賬號(hào)狀態(tài)清單,只有經(jīng)過地市管理員確認(rèn)的賬號(hào)才能登錄系統(tǒng)(

8、省直屬單位賬號(hào)需要省管理員進(jìn)行賬號(hào)確認(rèn))圖-14下圖為填報(bào)數(shù)據(jù)清單(圖-15)圖-15在 申報(bào)數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中,可以看到每個(gè)表單的確認(rèn)狀態(tài),管理員須要雙擊表單標(biāo)題進(jìn)入檢查,確認(rèn)無誤后,再通過最后一頁的 確認(rèn)按鈕 完成數(shù)據(jù)確認(rèn),只有通過地市管理員確認(rèn)的基層表單才能進(jìn)入地市匯總表的統(tǒng)計(jì)范圍。并且被省級(jí)管理員看到當(dāng)管理員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤須要基層修改時(shí),管理員可以在報(bào)表最后一頁,通過退回按鈕,完成表單退回,此狀態(tài)下的表單,對(duì)于該表單的填報(bào)單位將能進(jìn)行修改,直至該單位將表單再次 提交。如果一個(gè)基層報(bào)表被管理員確認(rèn)后又發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要退回修改,則管理員可以通過 圖-15上右側(cè)的 退回按鈕,完成該表單的強(qiáng)制退回,使得該

9、表單能夠被再次修改。以上操作針對(duì)的是 地市級(jí)管理員對(duì)于 下屬登錄賬號(hào)和填報(bào)數(shù)據(jù)的處理,省直屬單位的登錄賬號(hào)和填報(bào)數(shù)據(jù)的確認(rèn)操作由省管理員處理,此操作方法相同,但是操作位置稍有不同,具體位置如圖-16。圖-16地市級(jí)管理員的數(shù)據(jù)匯總對(duì)于地市級(jí)管理員,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的位置在 左邊第二個(gè)模塊 “后臺(tái)管理及數(shù)據(jù)匯總”中進(jìn)入這個(gè)模塊后,可以看到兩個(gè)按鈕 1,基層數(shù)據(jù)到匯總表;2。地市級(jí)匯總報(bào)表管理圖-17點(diǎn)擊 圖-17中的1號(hào)按鈕,將能夠看到所有被確認(rèn)的基層單位報(bào)表的相應(yīng)數(shù)據(jù)的匯總圖-18由于系統(tǒng)匯總數(shù)據(jù)有一定時(shí)間要求,所以當(dāng)管理員進(jìn)入上圖所示匯總表的每個(gè)頁面后需要等待幾秒當(dāng)加載的匯總數(shù)據(jù)出現(xiàn)后,才能進(jìn)入

10、下一頁,直到最后一個(gè)頁面,在最后一個(gè)頁面上(圖-19)點(diǎn)擊 “編輯”按鈕,進(jìn)入?yún)R總表的編輯模式,在這個(gè)模式下,管理員可以對(duì)匯總表上的每個(gè)欄位進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充。當(dāng)所有數(shù)據(jù)都正確后,回到最后一頁進(jìn)行匯總表保存。圖-19關(guān)于地市匯總表的幾個(gè)重要說明:1 地市匯總表的數(shù)據(jù)來源于本年度所有被確認(rèn)的基層報(bào)表。2 地市匯總表由于有管理員修改的可能,所以只有首次進(jìn)行匯總時(shí)數(shù)據(jù)是來源于當(dāng)時(shí)的基層數(shù)據(jù)的匯總,一旦當(dāng)您保存了地市匯總表后,再進(jìn)行下屬基層數(shù)據(jù)修改的,匯總表將不會(huì)體現(xiàn)這些修改的變更,如果出現(xiàn)這樣的情況,需要您手工修改地市級(jí)匯總表。3 由于匯總表需要對(duì)每個(gè)欄位進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),所以該表上所有需要填寫數(shù)字的欄位都需

11、要填上內(nèi)容,當(dāng)某些項(xiàng)目可能是您那里沒有的,請(qǐng)?zhí)?,請(qǐng)不要改為空白,以避免匯總表由于數(shù)據(jù)不完整而導(dǎo)致保存出錯(cuò),目前出現(xiàn)該類問題最多的是選項(xiàng)卡的“業(yè)余訓(xùn)練-2”,“校園足球”和“經(jīng)費(fèi)投入”兩個(gè)入下圖圖-20-1圖-20-2圖-20-3由于上述原因,我們建議您除非您完成了所有基層單位填報(bào)數(shù)據(jù)的確認(rèn),否則,不要保存地市匯總表,建議的檢察方式可以是,您可以通過圖-17的按鈕1進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)的檢查,查看匯總數(shù)據(jù)是否正確,但是不要到最后頁上去進(jìn)行編輯和保存。以免后續(xù)變動(dòng)太大,導(dǎo)致更多的手工修改工作。地市級(jí)匯總表的修改和打印圖-21當(dāng)管理員保存了地市匯總表后,仍需要修改的,方法如下:通過點(diǎn)擊圖-17的 2號(hào)按鈕

12、,可以在 右方看到已經(jīng)保存的匯總表清單,地市級(jí)匯總表如果不被省級(jí)管理員鎖定的話,可以反復(fù)修改,所以當(dāng)看到報(bào)表的是否鎖定狀態(tài)為未鎖定時(shí),(圖-21)可以雙擊報(bào)表標(biāo)題,進(jìn)入報(bào)表,此時(shí)報(bào)表已經(jīng)進(jìn)入編輯狀態(tài),管理員可以直接修改,并在修改以后,到最后一頁進(jìn)行保存。省級(jí)賬號(hào)匯總報(bào)表綜合說明圖-22為完成省級(jí)匯總表,省級(jí)管理員在登錄后需要進(jìn)入后臺(tái)管理及數(shù)據(jù)匯總模塊如圖-22圖-23在省管理員匯總模塊中,有4個(gè)按鈕與省級(jí)匯總表的操作有關(guān),這里分別說明如下:1 地市級(jí)匯總報(bào)表管理:點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,查看下屬所有地市提交的匯總表,如圖-24,這些匯總表,都是地市管理員保存的地市匯總表,在清單最右側(cè),有個(gè)鎖定按鈕,用于

13、鎖定地市級(jí)匯總表避免再次修改,同時(shí)只有被鎖定的地市匯總表數(shù)據(jù)才會(huì)納入省級(jí)匯總表的匯總范圍。2 匯總省直屬基層數(shù)據(jù):該功能與地市管理員匯總基層數(shù)據(jù)的操作相同,用于省級(jí)管理員根據(jù)省直屬單位填報(bào)數(shù)據(jù)匯出本省省直屬單位的匯總表,當(dāng)省管理員保存這個(gè)匯總表后,該匯總表將于出現(xiàn)在點(diǎn)擊1號(hào)按鈕后的 地市及匯總報(bào)表管理中。這個(gè)表同樣需要省管理員進(jìn)行鎖定,才能進(jìn)入省級(jí)匯總的匯總范圍。3 匯總地市報(bào)表到省報(bào)表:本功能用于保存本年度省匯總表,與地市匯總表相同,當(dāng)省級(jí)管理員點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入?yún)R總表界面后,需要逐頁進(jìn)入,加載匯總數(shù)據(jù),同時(shí),每個(gè)欄位都不能為空,必須填入內(nèi)容,如果您那里沒有相應(yīng)的項(xiàng)目,請(qǐng)務(wù)必填0,最后天上本省體

14、育經(jīng)費(fèi)投入,到最后頁面保存。4 當(dāng)通過上述按鈕3 保存了省級(jí)匯總后,如果需要修改,請(qǐng)點(diǎn)擊按鈕4,再通過雙擊右邊省匯總表標(biāo)題,進(jìn)入修改,除非系統(tǒng)中總管理帳號(hào)鎖定,否則省匯總表也是可以不斷修改完善的。注意事項(xiàng):1 在首次進(jìn)行省級(jí)報(bào)表匯總時(shí),需要預(yù)先完成,上述1,2按鈕的操作。鎖定所有相關(guān)下屬匯總表。2 除非您檢查了所有地市和直屬匯總表,并確認(rèn)無誤,否則不要過早鎖定下屬匯總表,以避免不必要的解鎖。3 除非您已經(jīng)確定省級(jí)匯總數(shù)據(jù)基本無誤,否則不要輕易保存省級(jí)匯總表,因?yàn)?,只有在通過按鈕3 首次匯總時(shí),數(shù)據(jù)來自于地市匯總表,如果您保存省級(jí)匯總表后,地市匯總數(shù)據(jù)再發(fā)生修改,你將不得不手工通過按鈕4 來進(jìn)行省匯總表的修改。省直屬單位數(shù)據(jù)匯總通過圖-23 按鈕2 進(jìn)行省級(jí)管理員的數(shù)據(jù)匯總在通過 圖-23 按鈕-1 完整所有地市級(jí)省直匯總表的鎖定后,再通過圖-23 的按鈕3 進(jìn)行匯總,在最后一頁,點(diǎn)擊編輯按鈕,進(jìn)入編輯狀態(tài),做最后調(diào)整后,點(diǎn)擊保存,完成省匯總表的保存。省級(jí)匯總表的修改和打印通過圖-23 按鈕-4 可以看到您保存的省級(jí)匯總表,本年度的匯總表除非被鎖定,否則總是可以修改,同時(shí)在匯總表最后頁面,有打印按鈕可以開啟匯總表的打印版本,用于您紙質(zhì)版本的打印。各類匯總表數(shù)據(jù)完整性檢驗(yàn)的方法不管是地市

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