綜合部人員崗位職責(zé)-課件

1、綜合部一、綜合部綜合部的職責(zé) 1）負(fù)責(zé)公司的人員職稱(chēng)及檔案管理； 3）負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生的安排及考核； 4）負(fù)責(zé)公司合同管理； 5）負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料的檔案管理及歸檔情況； 6）負(fù)責(zé)設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)及采購(gòu)； 7）負(fù)責(zé)公司人員的培訓(xùn)及考核安排；8）負(fù)責(zé)其他部門(mén)任務(wù)下達(dá)及工作績(jī)效考核；9）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的派用及管理情況；10）負(fù)責(zé)公司員工出勤考核；11）負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排及考核并整理會(huì)議紀(jì)要公司傳閱后存檔；12）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部/外來(lái)文件的傳閱存檔；13）負(fù)責(zé)公司員工早餐記錄的整理存檔；14）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)查，記錄、整理、存檔；15）負(fù)責(zé)公司人員的外出登記并整理存檔；16）負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管，分發(fā)

2、并根據(jù)消耗情況申請(qǐng)補(bǔ)充；17）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、組織構(gòu)架及崗位職責(zé) 1、組織構(gòu)架：部長(zhǎng)檔案管理司機(jī)司機(jī)綜合部設(shè)置四個(gè)崗位分別為：檔案管理崗位1個(gè)司機(jī)崗位2個(gè)2、崗位職責(zé)：1）檔案管理崗位職責(zé)：1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好綜合部管理工作；2、根據(jù)公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排；3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛安排，保證公司領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)部門(mén)工作用車(chē)需求；4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用；5、負(fù)責(zé)公司電腦及其他儀器的維修與保管；6、負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的搜集、整理、歸檔及公司檔案的保管；7、負(fù)責(zé)按季度編制衛(wèi)生值日及夜間值班表，做好每日衛(wèi)生考核管理及安全保衛(wèi)管理工作；8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2.1）司機(jī)崗位職

3、責(zé)（宋超：森雅魯A-CP867）1、負(fù)責(zé)公司全部車(chē)輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)及維修，根據(jù)車(chē)輛里程統(tǒng)計(jì)情況按月做好車(chē)輛使用情況考核，控制油耗，保證車(chē)輛行駛安全；2、保持車(chē)輛每日清潔；3、保證以人為本，做到行車(chē)安全；4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2.2）司機(jī)崗位職責(zé)（許彥波：海馬魯A-D028K）1、保持車(chē)輛每日清潔；2、保證以人為本，做到行車(chē)安全；3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三、主要工作流程1、員工考勤工作流程：綜合部根據(jù)指紋考勤機(jī)記錄情況填寫(xiě)考勤記錄財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)核算綜合部備案存檔。2、請(qǐng)假管理工作流程：各部門(mén)請(qǐng)假人員填寫(xiě)請(qǐng)假單相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)簽字確認(rèn)綜合部部長(zhǎng)簽字確認(rèn)（請(qǐng)假1天） 副總經(jīng)理簽字確認(rèn)（請(qǐng)假2天）總經(jīng)理簽字

4、確認(rèn)（請(qǐng)假3天及以上）綜合部月底匯總請(qǐng)假情況并填寫(xiě)請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)核算綜合部備案存檔。3、衛(wèi)生考核工作流程：綜合部及各部門(mén)部長(zhǎng)組成考核小組考核小組填寫(xiě)衛(wèi)生考核記錄表財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)核算綜合部備案存檔。4、辦公用品購(gòu)買(mǎi)流程：綜合部根據(jù)辦公用品消耗情況填寫(xiě)辦公用品購(gòu)買(mǎi)明細(xì)財(cái)務(wù)部申請(qǐng)財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)部購(gòu)買(mǎi)綜合部檢查入庫(kù)填寫(xiě)入庫(kù)記錄表綜合部備案存檔。5、辦公用品領(lǐng)用流程：各部門(mén)部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)部門(mén)辦公用品領(lǐng)取數(shù)量 綜合部填寫(xiě)物品出庫(kù)記錄表綜合部備案存檔。6、派車(chē)管理工作流程：各部門(mén)車(chē)輛申請(qǐng)人填寫(xiě)派車(chē)單綜合部部長(zhǎng)審核簽字綜合部根據(jù)車(chē)輛情況安排派車(chē)綜合部備案存檔車(chē)輛使用完畢司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)記錄表月底匯總車(chē)

5、輛行程及油耗情況財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)核算用車(chē)記錄表綜合部備案存檔。7、培訓(xùn)工作流程：綜合部編寫(xiě)培訓(xùn)計(jì)劃表營(yíng)銷(xiāo)中心審核審核通過(guò)后由綜合部組織培訓(xùn)參加培訓(xùn)人員填寫(xiě)會(huì)議簽到表綜合部每月匯總培訓(xùn)情況財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)核算綜合部對(duì)培訓(xùn)記錄備案存檔。8、會(huì)議制度工作流程：營(yíng)銷(xiāo)中心安排會(huì)議綜合部下達(dá)會(huì)議通知相關(guān)人員并組織會(huì)議 各部門(mén)相關(guān)人員參會(huì)綜合部做會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理審核后由綜合部下發(fā)傳閱會(huì)議紀(jì)要傳閱并簽字后綜合部備案存檔。9、內(nèi)部/外來(lái)文件傳閱管理工作流程：來(lái)文單位文件 綜 合 部綜合部填寫(xiě)內(nèi)部/外來(lái)文件處理箋 副總經(jīng)理副總經(jīng)理批閱綜合部相關(guān)人員相關(guān)人員傳閱執(zhí)行綜合部備案存檔。10、早餐領(lǐng)取流程：?jiǎn)T工個(gè)人填

6、寫(xiě)早餐領(lǐng)取記錄表月底綜合部整理領(lǐng)取記錄表 財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)核算綜合部備案存檔。11、外出登記管理流程：外出人員在綜合部填寫(xiě)外出登記表月底綜合部匯總外出情況財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)核算綜合部備案存檔。四、制度化表格1、考勤：請(qǐng) 假 單申請(qǐng)人申請(qǐng)日期請(qǐng)假時(shí)間自 年 月 日 至 年 月 日天數(shù)請(qǐng)假事由領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)備注國(guó)建員工( )月份請(qǐng)假明細(xì)表序號(hào)姓名申請(qǐng)日期請(qǐng)假時(shí)間天數(shù)請(qǐng)假事由備注12345672、衛(wèi)生考核：值 日 表 部門(mén)星期一星期二星期三星期四星期五規(guī)劃部趙立志劉金福趙敏楊魯張亮亮劉魯寧孫倩王繼民孫蓓蓓評(píng)估部王 琳毛文超李鑫楊鑫程玉芳李克邢娟綜合部宋超李長(zhǎng)勝許彥波測(cè)繪部段蘊(yùn)賢徐長(zhǎng)江張朋張馮園曹振洲王玉蒙

7、三樓辦公區(qū)張保玲 劉剛軍 許松波值日組長(zhǎng)趙立志徐長(zhǎng)江張馮園程玉芳王玉蒙值日安排：規(guī)劃部、評(píng)估部、測(cè)繪部三個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)二樓公共辦公區(qū)域及部門(mén)辦公室的衛(wèi)生清掃，值日當(dāng)日如遇出差及個(gè)人請(qǐng)假等個(gè)人自行調(diào)節(jié)與其他人對(duì)換。值日組長(zhǎng)負(fù)責(zé)當(dāng)日衛(wèi)生安排，各部門(mén)人員值日當(dāng)日除做好公共區(qū)域衛(wèi)生清掃外，同時(shí)做好本部門(mén)衛(wèi)生清掃工作。無(wú)特殊原因衛(wèi)生清掃工作原則上要求在當(dāng)日下午下班后進(jìn)行，清掃順序要求先打掃公共衛(wèi)生區(qū)域，再清掃辦公室。衛(wèi)生要求：辦公室地面無(wú)紙屑，辦公區(qū)內(nèi)無(wú)雜物，每日將地面用拖把清除；公共區(qū)域要求每天擦拭桌椅、公用設(shè)備，掃、拖地面；員工個(gè)人衛(wèi)生要求：每日下班后辦公桌收拾整齊，重要資料上鎖保管，辦公桌及自用辦公設(shè)

8、備每日擦拭干凈，與工作無(wú)關(guān)的東西如飯盒等不得置放于辦公桌上；保持個(gè)人衛(wèi)生整潔干凈?？己艘螅壕C合部每日上班后對(duì)衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，如打掃不合格或個(gè)人衛(wèi)生狀況差，每次從衛(wèi)生績(jī)效考核中扣罰10元，扣完為止。山東國(guó)建員工衛(wèi)生考核表（部門(mén).）日期姓名職位衛(wèi)生考核衛(wèi)生應(yīng)打掃天數(shù)實(shí)際打掃天數(shù)衛(wèi)生打掃合格程度應(yīng)扣衛(wèi)生考核備注3、辦公用品領(lǐng)用山東國(guó)建房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)繪有限公司物品入庫(kù)出庫(kù)記錄表序號(hào)物品名稱(chēng)物品數(shù)量入庫(kù)時(shí)間入庫(kù)記錄人物品領(lǐng)取人領(lǐng)取數(shù)量領(lǐng)取時(shí)間備注4、派車(chē)管理：山東國(guó)建公司公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單用車(chē)人姓名用車(chē)事由用車(chē)時(shí)間外出地點(diǎn)部長(zhǎng)簽字綜合部部長(zhǎng)簽字派遣車(chē)輛（司機(jī)、車(chē)牌號(hào)）備注用車(chē)記錄時(shí)間地點(diǎn)里程起里程止里程小

9、結(jié)加油記錄歸來(lái)時(shí)間5、培訓(xùn)管理：公司( )月培訓(xùn)計(jì)劃表培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容授課時(shí)間主講人受訓(xùn)對(duì)象培 訓(xùn) 目 的培訓(xùn)方式考核要求備注 副總經(jīng)理審核意見(jiàn)： 總經(jīng)理意見(jiàn)： 公司( )月業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃表培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容授課時(shí)間 主講人受訓(xùn)對(duì)象培 訓(xùn) 目 的培訓(xùn)方式考核要求備注 副總經(jīng)理審核意見(jiàn)： 總經(jīng)理意見(jiàn)： 公司第（ ）季度學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃時(shí) 間培訓(xùn)內(nèi)容主講人備注6、內(nèi)部/外來(lái)文件傳閱管理：山東國(guó)建房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)繪有限公司內(nèi)部文件處理箋來(lái)文部門(mén)來(lái)文時(shí)間文件標(biāo)題審核人擬辦：請(qǐng)?jiān)S燕霞總經(jīng)理、鄧振利副總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人批閱。批示：傳閱：擬辦時(shí)間： 限辦時(shí)間： 山東國(guó)建房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)繪有限公司辦公室山東國(guó)建房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)

10、繪有限公司外部文件處理箋收文字號(hào) 收文時(shí)間來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)文件標(biāo)題擬辦：請(qǐng)鄧振利總經(jīng)理批閱。 批示：傳閱情況：擬辦時(shí)間： 限辦時(shí)間： 山東國(guó)建房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)繪有限公司辦公室7、公司早餐管理：山東國(guó)建房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)繪有限公司員工早餐領(lǐng)取記錄表年 月 日部門(mén)姓名領(lǐng)取記錄領(lǐng)取時(shí)間部門(mén)姓名領(lǐng)取記錄領(lǐng)取時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)許燕霞公司領(lǐng)導(dǎo)孫希鳳鄧振利史衛(wèi)兵規(guī)劃設(shè)計(jì)部趙立志餐飲部賈秋菊王繼民王盡軍張亮亮劉良燕趙 敏張勝楠楊 魯肖愛(ài)順劉金福姚愛(ài)紅孫蓓蓓王春各劉魯寧王希鵬孫 倩李成財(cái)務(wù)許淞波劉鳳英儲(chǔ)愿愿評(píng)估部程玉芳企劃部張保玲毛文超劉剛軍楊鑫王 琳邢 娟測(cè)繪工程部張馮園李 鑫王玉蒙綜合部許彥波徐長(zhǎng)江宋 超段蘊(yùn)賢李長(zhǎng)勝曹鎮(zhèn)洲

11、張鵬備注：領(lǐng)取的人在自己名字后面畫(huà)“”即可。8、外出登記管理：外出登記表外出人工作內(nèi)容外出時(shí)間歸來(lái)時(shí)間五、制度建議：1、綜合部設(shè)置有兩個(gè)司機(jī)崗位，公司業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)業(yè)外業(yè)工作都有補(bǔ)助，司機(jī)崗位對(duì)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)不熟悉，無(wú)法像業(yè)務(wù)部門(mén)那樣獲得業(yè)務(wù)補(bǔ)助，尤其是公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T經(jīng)常早上很早出發(fā)，晚上很晚才回公司，建議公司對(duì)綜合部司機(jī)崗位進(jìn)行補(bǔ)助，如：內(nèi)業(yè)補(bǔ)助10元/天，外業(yè)補(bǔ)助20元/天。2、目前公司的一些申請(qǐng)需要逐級(jí)簽字，遇到領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，會(huì)影響到下一程序的延續(xù)，建議公司在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)考慮是否可以引入OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。OA的主體功能包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人(公

12、共)文件柜、網(wǎng)上申請(qǐng)和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、人事管理、會(huì)議管理、規(guī)章制度、投票等。3、公司目前沒(méi)有形成一個(gè)簡(jiǎn)潔，體現(xiàn)公司特色的文化性標(biāo)語(yǔ)，是否可以考慮總結(jié)一條言簡(jiǎn)意賅，易于記憶的標(biāo)語(yǔ)，如：一家人，一桌飯，一條心，一股勁。several group number, then with b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in