會議策劃方案設(shè)計(jì)實(shí)用模板

1、XXX公司會務(wù)策劃書年度工作總結(jié)暨表彰大會第二小組2010-11-10目錄前言一、會議主題3二、會議目的3三、會議時(shí)間5四、會議地點(diǎn)5五、會議組織5六、邀請嘉賓5七、參會人員5八、會議容5九、日程與議程5 十、會場布置5 十一、組織與分工5 十二、籌備程序5 十三、費(fèi)用預(yù)算5 十四、注意事項(xiàng)10 十五、附錄10* 會議策劃方案前言 （ 自擬：注意組織語言和措辭 ）7 月 28 日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活 動。去年 7 月 28 日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上 刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)， 引起了摩托車行業(yè)不小的震動。 一年來， 鑫源等離

2、子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響， 但等離子摩托的銷量卻不甚理想。 特別 是 2005 年 1 3 月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降， 到 3 月份達(dá)到最低的 909 輛。 雖然 4 月份以后， 公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策， 加之常規(guī)車型停產(chǎn)， 等離子摩托的 銷量開始逐月回升， 但仍未恢復(fù)到去年的最好水平， 更無法達(dá)到支撐公司銷量的 水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外， 經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高， 是重要原因。 加之今年公司廣宣政策的調(diào)整， 上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣 活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn) 品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。 為

3、此，公司決定在下半年打出一 系列組合拳， 助推等離子摩托銷量的提升。 在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的 產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓， 使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提 升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策； 在推廣上將組織開展 12 次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域 性的促銷活動。并決定在 7 月 28 日拉開活動的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。一、會議主題： （自己起一個(gè)主題名字 ）冬天，讓我們感動上帝鑫源摩托 2005 年半年?duì)I銷工作會議二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作， 找出工作得失，

4、統(tǒng)一思想認(rèn)識， 明確下半年的工作方向；2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩 托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識， 增 強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性， 并了解和掌握推廣等離子摩托車的 方法和手段。三、會議時(shí)間（自擬）2005 年 7 月 27 日 7 月 29 日四、會議地點(diǎn)（以天津?yàn)槔?，上網(wǎng)查找合適的酒店）君臨大酒店五、會議的組織（自擬）主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參加人員：（參照 PPT 會

5、議議程的案例）1、代理商總經(jīng)理或操盤手： 55 人（含鑫源 - 大林代理商 10 人）；2、代理商財(cái)務(wù)主管： 20 人；3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)： 15 人；4、銷售公司： 20 人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員： 10 人；6、合計(jì)： 120 人。八、會議容：（自擬）（一）經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；3、余波助理總結(jié) 2005 年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱 （含廣宣政策） ；4、繆文斌宣貫 2005 年鑫源 -大林摩托上市營

6、銷方案5、溫榮華宣貫 2005 年下半年等離子推廣策劃方案6、奚霞宣貫 2005 年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、定2、3、銷售公司總經(jīng)理宣布 2004 年8月2005 年7 月等離子銷售先進(jìn)的表彰決董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可）日期容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)7 月

7、 27報(bào)到全天分發(fā)房間及會議議程媛君臨大酒店大廳日全天18：30歡迎晚宴媛二樓餐廳20：007 月 28半年?duì)I銷工作會07 ： 30 早餐媛二樓餐廳日上午08：3009：00主持人串詞，齊唱鑫源之歌主持人三樓廬山廳09：0509：05董事長致辭董事長三樓廬山廳10：35十、會場布置（以本組人員為例，明確組員職責(zé)；參考會場布置要注意的N個(gè)細(xì)化表格容）細(xì)節(jié)，序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2廳四側(cè)咨詢?nèi)藛T蓓2耳麥2講臺蘆慍智 先東 官黃總/ 曾昭輝3電源2講臺莫鴻貝博4剪刀25釘書機(jī)2十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分

8、組及工作職責(zé)1、策劃布置組成員：工作任務(wù)：2、組織管理組成員：工作任務(wù)：3、會務(wù)服務(wù)組：成員：工作任務(wù)：十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）序號工作容完成時(shí)間1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7 月 20 日22005 年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7 月 24 日前3上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃制作幻燈片7 月 24 日前42005 年鑫源 -大林摩托上市營銷方案制作幻燈片7 月 24 日前5“金保姆”推廣方案（含售后服務(wù)政策）制作幻燈片和冊子7 月 24 日前6會議議程最后確定并打印7 月 25 日前7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7 月 25 日前8資料打印裝袋完成7 月 26 日前9物資

9、采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7 月 26 日10酒店聯(lián)系落實(shí)7 月 15 日11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改后的產(chǎn)品前期準(zhǔn)備7 月 24 日12等離子摩托車新車型和鑫源 - 大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試完成7 月 25 日前13參展摩托車、兩臺等離子發(fā)動機(jī)及展臺運(yùn)送到酒店，并擺放到位擦拭干凈7 月 27 日下午 6 。00 前14等離子推廣手冊設(shè)計(jì)制作完成7 月 26 日15展板設(shè)計(jì)制作完成7 月 26 日16表演隊(duì)伍落實(shí)7 月 20 日前17合影照相單位落實(shí)7 月 24 日前18禮品制作到位7 月 26 日前19獎(jiǎng)牌制作到位7 月 27 日前20酒店外圍布置7 月 2

10、6 日晚上21會議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）7 月 27 日全天22晚會會場布置7 月 28 日下午23晚會節(jié)目彩排7 月 28 日下午24接站牌和車牌制作完成7 月 26 日前25會議用車的檢查、準(zhǔn)備7 月 26 日前26代理商接站（到站時(shí)間編排、 車輛安排、 機(jī)場人員安排）7 月 27 日全天27代理商返程機(jī)票預(yù)訂7 月 29 日全天28參展摩托車運(yùn)回公司7 月 29 日上午 12 。 00 前十三、費(fèi)用預(yù)算（必須包含授課所講的各類費(fèi)用，可用表格式）一、序號式如 ：1、房 費(fèi)： 49500 元330 元/間×50 間×3 天=49500 元2、餐 費(fèi)： 60000 元1200 元/桌×12 桌×5 餐=72000 元3. 費(fèi)用總計(jì)： XXX 元、表格式如：類別數(shù)量規(guī)格單價(jià)費(fèi)用用途活動用水