綜合辦公室崗位職責(zé)(3)

1、,.綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室目前共設(shè)管理崗位8 人，其中，綜合班主任1 人，副主任 1人，人力資源經(jīng)理1 人（主要針對外籍員工） ，聯(lián)絡(luò)員 1 人，文員 2 人，采購1人，文控 1人。綜合辦公室部門崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營跟管理方面的調(diào)查研究，收集整理上報有關(guān)行政信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)2負(fù)責(zé)行政綜合型工作計劃、報告、總結(jié)，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文稿的擬寫工作3負(fù)責(zé)接收整理和保存本項目經(jīng)理部所有文件，包括業(yè)主、監(jiān)理等外部單位文件和公司內(nèi)部文件，對文件、資料等妥善處理并追蹤結(jié)果4負(fù)責(zé)行政管理、日常事務(wù)、后勤保障工作5負(fù)責(zé)項目印信的使用、管理和維護(hù)6負(fù)責(zé)項目車輛的使用、管理和維護(hù)7負(fù)責(zé)項目部員工日常

2、考勤管理，編制工資及激勵、獎勵制度負(fù)責(zé)項目部員工的績效考核8負(fù)責(zé)項目部管理人員及勞務(wù)工人工作簽辦理工作，建立工作簽人員信息庫，實時更新信息9負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)赜霉と藛T的招聘和管理工作10負(fù)責(zé)項目黨支部黨群建設(shè)和項目、企業(yè)文化宣貫工作，挖掘工作; .,.中的亮點(diǎn)，豐富職工的業(yè)余生活11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作綜合辦公室崗位責(zé)任分工崗位管理范圍崗位責(zé)任1.負(fù)責(zé)建立健全項目辦公制度，建立嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作秩序2.負(fù)責(zé)項目領(lǐng)導(dǎo)日常工作的服務(wù)和協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)項目綜合協(xié)調(diào)行政秘書的綜合管理3.負(fù)責(zé)后勤工作的協(xié)調(diào)管理4.負(fù)責(zé)家具家電、辦公用品等采購工作的管理與協(xié)調(diào)1.負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門的聯(lián)系、溝通、傳達(dá)工作綜合辦公室主任對外關(guān)

3、2.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作、重要客戶來訪的接系管理待工作3.負(fù)責(zé)監(jiān)理后勤方面的服務(wù)工作1.負(fù)責(zé)建立全項目組織績效考核管理體系，制定績組織績效效考核管理制度，并推進(jìn)運(yùn)行管理2.負(fù)責(zé)制訂綜合辦公室部門的績效考核方案，并組織實施1.負(fù)責(zé)建立和完善黨組織建設(shè)工作體系黨組織建設(shè)2.負(fù)責(zé)黨員的學(xué)習(xí)教育等日常管理工作3.負(fù)責(zé)組織項目黨支部開展各項活動后勤綜合1負(fù)責(zé)食堂的日常管理綜合辦公室副主任2負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、食堂、宿舍及設(shè)施的使用、維護(hù)管理3負(fù)責(zé)菜園管理1.負(fù)責(zé)進(jìn)行項目人力資源盤點(diǎn)，并編制招聘計劃招聘管理2.負(fù)責(zé)項目成熟人才及高校畢業(yè)生的招聘3.負(fù)責(zé)項目招聘的成熟人才試崗期考核鑒定工作4.負(fù)責(zé)外籍員工培訓(xùn)

4、和繼續(xù)教育工作人力資源部經(jīng)理（外籍）1.負(fù)責(zé)制訂項目外籍員工績效管理體系績效考核2.負(fù)責(zé)外籍員工考核的具體實施3.負(fù)責(zé)建立外籍員工淘汰機(jī)制1.負(fù)責(zé)項目員工及分包隊伍的當(dāng)?shù)睾炞C、身份證等簽證管理辦理工作2.協(xié)助辦公室主任完成對外關(guān)系處理聯(lián)絡(luò)員對外關(guān)系1.協(xié)助辦公室主任與當(dāng)?shù)卣块T的聯(lián)絡(luò); .,.（ liaison officer）2.協(xié)調(diào)與監(jiān)理的關(guān)系文件控制負(fù)責(zé)對監(jiān)理等外部文件的追蹤管理1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)往來文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)和督辦文件管理2.負(fù)責(zé)項目行政文件、部門文件的審核印發(fā)3.負(fù)責(zé)文件資料處理和檔案管理工作1.負(fù)責(zé)項目員工績效考核方案的定制人力資源2.負(fù)責(zé)人員績效考核的具體實施3.負(fù)責(zé)員工勞動

5、關(guān)系協(xié)調(diào)和人才調(diào)配4.負(fù)責(zé)員工出入境管理文員（魏）公司內(nèi)部負(fù)責(zé)項目重要信息的收集、綜合分析并向上級單位聯(lián)系及時報送信息，負(fù)責(zé)與上級單位的工作聯(lián)系1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的提供大宗采購2.負(fù)責(zé)價格的調(diào)研3.參與商務(wù)合同談判1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)通訊管理2.負(fù)責(zé)員工電話費(fèi)、電腦補(bǔ)助等發(fā)放3.協(xié)助辦公室主任完成監(jiān)理后勤服務(wù)工作1.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)配、維護(hù)和管理車輛管理2.負(fù)責(zé)駕駛員的交通安全教育及管理3.負(fù)責(zé)車輛年檢和保險事宜的辦理印章管理1.負(fù)責(zé)項目的印章使用、維護(hù)及管理1.負(fù)責(zé)起草項目工作計劃、總結(jié)、請示報告、通知文員（徐）文秘及會議紀(jì)要等文件2.負(fù)責(zé)安排黨支部會及會議議題、會議記錄和其它會議的籌備等工作1.負(fù)責(zé)項目各項活動的攝影工作宣傳報道2.負(fù)責(zé)將項目正能量的理念宣傳到公司等上級單位3.負(fù)責(zé)項目報刊和微信公眾號的編輯工作1.負(fù)責(zé)采購商品價值的市場調(diào)查，比價2.負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采