人事招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職工作流程表_第1頁
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文檔簡介

1、人人事事招招聘聘、入入職職、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正工工作作流流程程表表一一、招招聘聘流流程程工工作作流流程程項項目目工工作作完完成成要要求求工工作作完完成成時時間間責(zé)責(zé)任任人人確定招聘要求 接到人員需求申請表后與申請部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)招聘崗位的工作職責(zé)、要求及其他信息。 接到人員需求申請表一個工作日內(nèi)。行政人事部 選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息 選擇合適的招聘渠道一般情況下選擇網(wǎng)絡(luò)招聘。 一個工作日內(nèi)將招聘信息發(fā)布并每個工作日中午12時前進(jìn)行刷新作業(yè)。行政人事部門 篩選簡歷確定面試時間 每天篩選出基本符合用人部門要求的簡歷,如職位有特殊需要,需將該簡歷發(fā)送至用人部門處,待用人部門通過后與用人部門共同確定面試時間。每

2、天下班前行政人事部、用人部門邀約面試 電話通知需要面試的人員簡單的了解后進(jìn)行二次篩選,明確告訴其面試時間、地點、需攜帶證件資料。友善、正確回答應(yīng)聘者提出的相關(guān)問題。發(fā)送面試邀請通知書至應(yīng)聘者郵箱。面試前一個工作日行政人事部 確定面試官 根據(jù)招聘職位的高低及個別職位的特殊性,確定是由人力資源部門個別人員或者是會同公司其他人員進(jìn)行初試面試前一個工作日行政人事部門、用人部門初試 人事專員如實紀(jì)錄應(yīng)聘者形象、工作資歷等情況,并回答應(yīng)聘者提出的相關(guān)問題。面試日行政人事部 確定復(fù)試面試官及復(fù)試時間 通過初試的人員,根據(jù)其應(yīng)聘職位及個別崗位的特殊性,確定是由部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。面試日后一周內(nèi)行政人事

3、部,用人部門公司領(lǐng)導(dǎo)通知復(fù)試 電話通知應(yīng)聘者,明確告訴其復(fù)試時間、地點、友善、正確回答應(yīng)聘者提出的相關(guān)問題。復(fù)試日前一個工作日行政人事部 復(fù)試接待及面試安排 應(yīng)聘者到達(dá)后,指引其進(jìn)入面試地點,倒水并引見面試官.如果面試官不能立刻面試,及時向面試者解釋,并提供公司宣傳資料或書籍供其閱讀。復(fù)試日行政人事部 復(fù)試結(jié)果跟蹤和回饋 復(fù)試結(jié)束后用人部門與人事部溝通面試結(jié)果,考慮是否錄用。復(fù)試日后一個工作日內(nèi)行政人事部、用人部門確定薪酬待遇、入職時間 與用人部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)擬入職員工薪酬待遇、入職日期及帶崗人。復(fù)試日后三個工作日內(nèi)行政人事部,用人部門、公司領(lǐng)導(dǎo)通知入職 電話準(zhǔn)確告知新員工其薪酬待遇、

4、入職時間及入職需提交的資料(相片、學(xué)歷證明、身份證明、發(fā)放工資銀行卡等)并準(zhǔn)確回答入職員工提出的問題。復(fù)試日后一周內(nèi)行政人事部 發(fā)送入職通知書 發(fā)送入職通知書至入職員工,并告知用人部門協(xié)助人事部門解決新員工入職所需的計算機、文具等辦公設(shè)備及安排座位。新員工入職前一個工作日內(nèi)行政人事部、用人部門二二、入入職職流流程程新員工提交材料 新員工提交相片、身份證明、學(xué)歷證明等材料,人力資源部門工作人員審核材料的真實性、合法性。并簽定勞動合同,一式兩份。(人事部蓋好章后由員工本人一份,公司留存一份)新員工入職當(dāng)日辦理行政相關(guān)手續(xù) 新員工如實填寫入職表,行政人員錄入新員工為其制作工牌,并將員工信息準(zhǔn)確的錄入

5、員工檔案及考勤系統(tǒng)。新員工入職當(dāng)日入職培訓(xùn) 對新員工開展入職培訓(xùn),公司介紹、各項管理制度培訓(xùn)等。 新員工入職當(dāng)日引導(dǎo)介紹 帶領(lǐng)新員工至公司各個部門為其做部門及人員介紹。新員工入職當(dāng)日入職面談 人力資源部門工作人員與新員工開展平等面談,了解其想法,并解決解答新員工疑慮、問題。新員工入職一周后跟蹤反饋 人力資源部門工作人員與用人部門及新員工分別展開談話,了解新員工工作狀態(tài)。新員工入職滿一個月三三、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正流流程程發(fā)出試用期滿通知 向試用期員工發(fā)出試用期滿通知,并與其面談及發(fā)放轉(zhuǎn)正申請表新員工試用期滿前15天了解工作情況 接到轉(zhuǎn)正申請表后向用人部門了解其工作情況,并咨詢其轉(zhuǎn)正意見。 接到轉(zhuǎn)正申請表述職書兩個工作日內(nèi)請示公司領(lǐng)導(dǎo) 用人部門領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)正的向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報擬轉(zhuǎn)正員工的工作狀況,請公司領(lǐng)導(dǎo)批示 與用人部門面談后兩個工作日內(nèi)通知員工 公司領(lǐng)導(dǎo)不同意轉(zhuǎn)正通知員工與其接觸勞動合同,公司領(lǐng)導(dǎo)批示延長試用期明確告知員工延長試用期的期限,公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意轉(zhuǎn)正通知并為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 公司領(lǐng)導(dǎo)批示后三個工作日內(nèi)三三、離離職職流流程程提交離職申請職員離職需要提前30天提交離職申請表離職前一個月請示公司領(lǐng)導(dǎo)離職申請表經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、人事行政部門批準(zhǔn)后,開始辦理交接等相關(guān)事宜離職前一個月交接工作離職人員應(yīng)在離職前一日提交離職交接表,該表需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、

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