事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀與發(fā)展要求

1、    事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀與發(fā)展要求    羅敏 馬紅嬌摘 要：當前很多檔案管理部門都已經(jīng)基本實現(xiàn)了由紙質(zhì)檔案到電子化檔案的轉(zhuǎn)變，檔案管理工作也相應(yīng)的由傳統(tǒng)的檔案收集、整理轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案的監(jiān)控，使檔案管理向著便捷化方向大步邁進。但是，作為一名檔案管理者也應(yīng)當深刻的意識到信息化在給檔案管理工作帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)?；诖?，筆者在闡述新時期事業(yè)單位檔案管理工作人員應(yīng)當具備的素質(zhì)的前提下，分析了當前我國事業(yè)單位檔案管理工作人員素質(zhì)現(xiàn)狀、存在問題及原因，通過筆者結(jié)合個人工作經(jīng)驗就如何提升新時期檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)提出了個人建議，以期為

2、做好新時期檔案管理工作盡自己綿薄之力。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀；對策事業(yè)單位檔案管理的工作目的是保障單位內(nèi)部工作協(xié)調(diào)有序、高效率、高質(zhì)量的進行，進一步促進事業(yè)單位工作科學(xué)化、協(xié)作化、規(guī)范化發(fā)展。因此，科學(xué)、系統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)對事業(yè)單位發(fā)展非常重要。當前，事業(yè)單位紛紛推進檔案管理建設(shè)，在很大程度上提高了檔案管理質(zhì)量。但是，檔案管理專業(yè)化、信息化建設(shè)仍比較滯后，弱化了其在事業(yè)單位工作中的重要性。為此，如何立足新的發(fā)展環(huán)境、新的工作要求，深化檔案管理建設(shè)，是事業(yè)單位創(chuàng)新改革的重點，應(yīng)在日常管理工作中有效落實。11 檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)1.1 較高的政治素質(zhì)檔案管理工作是一項政治性非常強的

3、工作，因此檔案管理人員必須要有較高的政治素質(zhì)。其要清楚的知道，檔案工作是一項服務(wù)性的工作，是檔案和使用者之間的紐帶，必須要有崇高的職業(yè)道德精神，才完成檔案管理的工作。21.2 大膽的創(chuàng)新精神所謂的創(chuàng)新，就意味著檔案管理的工作并不是一成不變的，在服務(wù)過程中還有更大的發(fā)展空間，需要提高，因此檔案工作人員必須要有大膽的創(chuàng)新精神，才能做好檔案管理的服務(wù)和管理工作。1.3 嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)檔案管理的工作也是一項保密性比較強的工作，因此在管理過程中，檔案管理人員必須要持有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，保證檔案不被泄露及檔案的完好無損。尤其是對事業(yè)單位這樣服務(wù)于大眾的組織，其每次的服務(wù)內(nèi)容和任務(wù)都需要極度保密，因此就需要檔

4、案管理人員持有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，做好檔案管理的保管工作。1.4 過硬的業(yè)務(wù)技能檔案管理看似非常簡單的工作，其實其涉及到的范圍特別廣，管理人員不但需要掌握基本的知識，如建檔、歸檔等，還需要掌握一些文秘、目錄學(xué)以及計算機等相關(guān)知識，才能做好檔案管理工作。3另外，管理人員還是儲備知識、傳播信息的橋梁，如果不具備過硬的業(yè)務(wù)技能，很難保證檔案管理的水平。2 當前檔案管理人員目前的素質(zhì)現(xiàn)狀目前我國檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀不容樂觀，在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、思想觀念以及業(yè)務(wù)能力方面都體現(xiàn)出參差不齊。如很多事業(yè)單位很多管理人員的文化程度都比較低，基本為大專及大專以下，而且還有很多檔案管理人員的計算機水平有限，做的檔案管

5、理文檔不但亂，而且沒有序，查找起來非常困難。同時很多檔案管理人員的管理水平和思想觀念比較落后，依然采用傳統(tǒng)的方式對檔案進行管理，使得檔案管理的工作缺乏實效性。而檔案管理人員從未意識到自身的不足，沒有意識到提高自己素質(zhì)重要性，甚至也不認為檔案管理的工作是一項非常重要的工作。因此隨著信息化時子弋的發(fā)展，這些滿足于自身現(xiàn)狀的檔案管理人員，在面對新知識的背景下，不知道如何進行操作。3 提高事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)3.1 加強檔案管理人員責(zé)任意識培養(yǎng)增強檔案管理人員你的責(zé)任意識培養(yǎng)，是加強檔案管理人員素質(zhì)能力建設(shè)的根本。要求檔案管理人員在面對繁瑣的工作內(nèi)容時，時刻保持積極向上的工作態(tài)度，并要求自己不斷思

6、考和學(xué)習(xí)，以更加專業(yè)和熟練的管理技術(shù)優(yōu)化檔案管理進程。主要表現(xiàn)在檔案管理人員需要充分明確自身工作的重要性，時刻提醒自己以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度認真面對檔案管理進程中的一切問題和麻煩，加強專業(yè)能力建設(shè)既是對工作的負責(zé)，也是對自己的負責(zé)，所以檔案管理人員需要利用更多的業(yè)余時間鉆研新的檔案管理系統(tǒng)的使用方法，學(xué)習(xí)更多專業(yè)的理論知識，敢于對傳統(tǒng)的檔案管理程序方式提出挑戰(zhàn)，并以認真負責(zé)的態(tài)度不斷探索和研發(fā)新的管理系統(tǒng)，優(yōu)化檔案管理進程，不斷提高檔案管理效率和檔案管理質(zhì)量。3.2 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)對于一名優(yōu)秀的檔案管理人員來說，需要其具備極強的業(yè)務(wù)能力，因此事業(yè)單位可以定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)其

7、檔案管理的專業(yè)知識和相關(guān)知識，以此來提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。另外，檔案管理人員還需要自主地進行學(xué)習(xí)，要意識到檔案管理工作是一項非常重要的工作，只有自己業(yè)務(wù)能力提高了，才能更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同事。同時事業(yè)單位還需要建立相關(guān)的運行機制，以學(xué)用結(jié)合、重視實效的方式，來落實檔案管理工作，在提高檔案管理人員業(yè)務(wù)的同時，提高其自身的素質(zhì)。3.3 提升良性競爭環(huán)境力度由于很多檔案管理人員一隊為事業(yè)單位是終身制，并沒有危機意識，從而導(dǎo)致工作積極性不高，作為檔案管理人員也缺乏工作的競爭意識。針對一以上情況，檔案部門應(yīng)該在本部門內(nèi)建立良性競爭環(huán)境，創(chuàng)建部門主題文化，圍繞文化核心開展各項活動，在活動中增

8、強檔案人員主人翁意識。同時建立一套完整的獎罰制，擺脫過去干好干壞都一樣的境況，經(jīng)過這一系列有效措施的實施，可以大大提高檔案管理人員的工作效率與工作積極性。3.4 提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)支持度目前我國市場經(jīng)濟己經(jīng)走到一個嶄新階段，隨著改革的不斷深入與發(fā)展，社會各項事業(yè)也隨之進入到一個新的發(fā)展時熊，檔案管理工作，作為社會事業(yè)工作的其中一項，也要與時俱進，緊跟時代步伐。在穩(wěn)抓穩(wěn)打一的工作基礎(chǔ)上，根據(jù)各系統(tǒng)的實際工作要求，在相關(guān)部門有利政策與資金的大力支持下，要不斷提高自我的檔案管理意識。第一，不拘一格用人才，改變傳統(tǒng)的用人模式，多在社會上公開招聘有實力、有能力的青年人進入到檔案管理隊伍中；第二，進一

9、步加強繼續(xù)教育培訓(xùn)，檔案管理業(yè)內(nèi)信不斷更新，只有定期組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，才能使其掌握最新動態(tài)，在本職工作中做出更好成績。3.5 利用現(xiàn)代化技術(shù)，規(guī)范檔案管理隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各個行業(yè)都在積極地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來規(guī)范自己行業(yè)的工作內(nèi)容，雖然現(xiàn)在很多事業(yè)單位也建設(shè)了現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，但是卻沒有得到有效的落實，因此必須要有效地利用現(xiàn)代化的技術(shù)，來規(guī)范檔案的管理。首先，檔案管理人員要熟練掌握計算機的各種操作，對檔案進行收集、整理以及歸檔。其次，必須要不斷地學(xué)習(xí)計算機知識，來優(yōu)化檔案的整理和歸檔。同時還要把檔案的整理和歸檔做到簡單、有序以及完整，才能配合事業(yè)單位工作的開展。4 結(jié)束語事業(yè)單位管理工作過程中檔案管理是其有機組成部分，對單位未來發(fā)展有非常重要的借鑒意義，只有充分重視檔案管理工作，建設(shè)完善的檔案管理制度體系，采用現(xiàn)代信息化手段優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理方式，提升檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)，為單位檔案管理工作提供良好的氛圍，才能推動事業(yè)單位檔案管理工作向高效