云會計在企業(yè)會計信息化中的應用分析

1、    云會計在企業(yè)會計信息化中的應用分析    李海摘要：著大數(shù)據(jù)時代的到來，會計信息化在生活中的應用越來越廣泛。但由于資金投入有限、技術條件不足等因素，使得會計信息化的發(fā)展受到阻礙，進而在市場方面削弱了企業(yè)的競爭力。因此企業(yè)的首要任務，便是高效率、低成本的實施會計信息化。研究如何發(fā)展企業(yè)會計信息化具有積極的現(xiàn)實意義。關鍵詞：云會計;問題;策略云會計作為一種虛擬的會計信息系統(tǒng)，可以簡單地概括為會計與云計算的結(jié)合。云會計具備成本低、高效率核算等優(yōu)點，被廣泛地應用于中小型企業(yè)財務核算中，符合中小企業(yè)的信息化需求。1.云會計概述云會計的實質(zhì)是利用云技術在互聯(lián)

2、網(wǎng)上構建虛擬會計信息系統(tǒng)，從而完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。這屬于企業(yè)將會計信息化的建設與服務進行外包，進一步推動會計工作向前發(fā)展的同時，同時先進的信息化會提升企業(yè)競爭力。在云會計框架下，通過線上服務，企業(yè)在供應商購買會計軟件的使用權，云會計的軟硬件基礎設施建設和會計信息系統(tǒng)建設。企業(yè)可按需購買，無須開發(fā)成本，應用云會計對于降低企業(yè)會計信息化的應用成本效果明顯。云會計使用交互方式和便捷訪問模式，打破了傳統(tǒng)會計工作中的空間、時間的限制，因此會計人員隨時隨地的借助互聯(lián)網(wǎng)對會計業(yè)務進行處理，大大提高會計的工作效率。同時，企業(yè)管理者獲取財務信息較傳統(tǒng)方式而言更加方便，獲取信息更為完整，及時進行整

3、合分析，及時提出對企業(yè)經(jīng)營風險的預測、識別，以及控制的相關對策，實現(xiàn)企業(yè)更靈活地應對市場變化。2.云會計在企業(yè)會計信息化中的應用問題2.1數(shù)據(jù)信息安全性較低云會計是通過網(wǎng)絡運行的，企業(yè)的財會信息數(shù)據(jù)全部儲存在云端系統(tǒng)中，云端作為財會信息的載體，在實現(xiàn)資源共享的同時，也可能產(chǎn)生信息泄露等安全隱患。網(wǎng)絡的公開特性，會導致企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息隨時隨地面臨安全問題，企業(yè)中的財會信息以及數(shù)據(jù)相當是企業(yè)的機密，它記錄著公司運營的點點滴滴，如果信息泄露給競爭者，將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極大的威脅。另外，如果企業(yè)的操作人員安全保密意識較差，或系統(tǒng)管理員未完全遵守公司治理原則，進一步影響了數(shù)據(jù)的安全性。2.2對云會計

4、供應商依賴性大軟件供應商的職業(yè)素養(yǎng)決定了企業(yè)使用云會計的質(zhì)量取。相比于一些國外的國家來說，我國的云會計起步較晚，此外，正在發(fā)展中的基礎設施和網(wǎng)絡資源阻礙著云會計的發(fā)展?？偟膩碚f，供應商掌握著的有關云會計的核心技術并不完善，其所提供的功能不完善、服務項目有限，且企業(yè)應用的云會計還處于最基礎的層面，企業(yè)并不能獨立管理云會計，管理完全依賴供應商，一旦軟件供應商出現(xiàn)技術方面問題，不能為用戶提供有質(zhì)量的售后服務，必然會影響企業(yè)的財務信息，從而對企業(yè)的運營產(chǎn)生影響。2.3部分企業(yè)的傳統(tǒng)會計觀念難以改變就我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，云會計的使用遠遠不足。首先，由于會計信息數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的核心機密，而互聯(lián)網(wǎng)安全度不

5、高，導致很多企業(yè)害怕數(shù)據(jù)泄密，不愿意將核心機密與互聯(lián)網(wǎng)掛鉤，這使企業(yè)喪失了應用云會計軟件處理信息和數(shù)據(jù)的主動性;其次，部分管理層認為自身的會計任務并不繁重，應用傳統(tǒng)會計也能勝任，因此導致很多企業(yè)對云會計持有觀望態(tài)度。正如電算化會計信息系統(tǒng)會取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)一樣，會計信息化取代電算化會計信息系統(tǒng)也是時代發(fā)展的必然趨勢。應用了先進技術的企業(yè)必然會對持有傳統(tǒng)觀念的企業(yè)造成威脅，但很多企業(yè)仍未產(chǎn)生該意識。3.云會計在企業(yè)會計信息化中的應用策略3.1創(chuàng)新安全防范策略云會計的安全方法措施在很大程度上影響了其應用價值的大小，首先，企業(yè)管理部門需要提前建立健全其內(nèi)部操作制度，加強企業(yè)內(nèi)部電算系統(tǒng)治理，

6、創(chuàng)新應對云會計的安全策略，其次，不光企業(yè)要健全安全防范措施，云計算的服務商也需要在企業(yè)的內(nèi)外網(wǎng)建立防火墻，防止黑客和計算機病毒的入侵。開發(fā)新技術，為不同企業(yè)提供不同的防護措施，這樣才能保證網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)處理的嚴密性。最后，數(shù)據(jù)安全存儲庫的建立也可以進一步的保證數(shù)據(jù)安全性。3.2深入發(fā)展個性服務各個企業(yè)的運營情況不同，所需記錄的數(shù)據(jù)也不同，因此，在企業(yè)信息化應用中，云會計最好可以做到“對癥下藥”，開發(fā)商針對不同企業(yè)的發(fā)展需求，研發(fā)并增強其針對性，這樣才能保證云會計能夠適應所有企業(yè)的發(fā)展要求。并且要充分發(fā)揮自定義功能，進一步突出云會計個性化的運用，從而保障云會計在每個企業(yè)會計信息化應用中發(fā)揮作用。3

7、.3加強云會計技術培訓，提高企業(yè)應用新技術的意識我國處于互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，網(wǎng)絡化軟硬件辦公的使用范圍廣泛，但仍有很多會計工作人員對云會計應用一無所知，更不用說對于云會計的操作方法和其帶來的價值和效益，甚至還不知道傳統(tǒng)會計系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)會計系統(tǒng)的界定。如今社會的發(fā)展，也伴隨著錯綜復雜、變化多端的經(jīng)濟狀況，企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，企業(yè)想要突出重圍、站穩(wěn)腳跟，做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。除了要了解自身的運營活動，更要對外部環(huán)境提高警惕。為了推動信息化社會的到來，勢必要將云會計的推廣和普及工作列為重中之重。傳統(tǒng)會計理念面對當代的經(jīng)濟發(fā)展顯然有些捉襟見肘，為改變多數(shù)員工的其傳統(tǒng)會計觀念，鼓勵其接受新知識新技術，需要國家的相關部門加大企業(yè)會計信息化的科普和宣傳力度，提供系統(tǒng)的知識培訓，讓企業(yè)中的財務人員能夠跟上潮流，了解并掌握新的財務技術。只有當企業(yè)和財務人員及時洞悉外界事物變化，積極了解吸收新知識，才能真正將新的技術應用到公司的發(fā)展中。參考文獻：1孔令一.大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預算管理中的應用j.財務與會計，2017（1