信息技術在住房公積金管理中的應用解析

1、    信息技術在住房公積金管理中的應用解析    李曉霞摘 要：新時期下，隨著人們生活水平的提升，對住房要求也越來越高，從而推動了房地產行業(yè)的發(fā)展，這也間接的加大了住房公積金管理工作量，加劇了其管理風險。在這種情況下，為了全面提高住房公積金管理效果，就需要特別注重現(xiàn)代信息技術在住房公積金管理中的應用。關鍵詞：信息技術;住房公積金;管理前 言我國從1989年成立住房公積金制度至今已有30余年，進入新世紀以后隨著房地產行業(yè)的快速發(fā)展，住房公積金的資金量、業(yè)務量持續(xù)增長，但是其管理風險也日益加劇，各種違規(guī)發(fā)放項目貸款、虛假貸款、擠占挪用等行為的出現(xiàn)，極大的影

2、響到住房公積金管理效果，同時也對住房公積金制定的實行帶來了負面影響。在這種情況下，為了更好的促進住房公積金管理效果提升，就需要跟緊時代步伐，靈活的將現(xiàn)代信息技術應用到住房公積金管理活動中。1.當前住房公積金管理模式對于住房公積金管理，主要是對住房公積金承辦的公積金歸集、提取、貸款等資金運作活動進行科學、綜合的管理，其涉及到業(yè)務處理、會計核算賬務、業(yè)務維護、數(shù)據(jù)傳輸?shù)雀鱾€方面。就目前而言，在住房公積金管理上，大多采取的是中心與銀行“雙記賬、雙審核”的方式。中心和銀行都會建立記錄各單位、個人住房公積金的具體賬目，其中單位及個體的住房公積金賬號、住房公積金卡號、個體貸款賬號等在銀行生成，銀行會負責各

3、項款項的收付，銀行先記錄各類明細，而中心則會根據(jù)銀行提供的相關信息、票據(jù)進行記賬。雙方記賬雖然存在時差，但是歸集、提取業(yè)務的時間不會超過1天，部分貸款業(yè)務有可能超出1天。同時銀行和中心每天會針對當日存在的業(yè)務進行對賬管理，每個月還會針對單位、個體的當月賬戶余額進行對賬。在應付利息上，中心和銀行都有記錄，但是貸款應收利息，中心不會記錄，以銀行計算的利息為依據(jù)。在實際中，銀行和中心雖然都會對住房公積金業(yè)務進行相應的審核，但是審核的內容存在一定差異，中心審核大多是住房公積金政策性審核、賬戶資金業(yè)務審核;而銀行在審核上更加看重與賬務資金業(yè)務。住房公積金業(yè)務流程雖然是由中心制定的，但是要充分考慮到銀行賬

4、戶管理規(guī)則、系統(tǒng)運行條件、業(yè)務人員素質等各種要素。同時銀行和中心會根據(jù)業(yè)務操作規(guī)程，開發(fā)統(tǒng)一的規(guī)則，雙方規(guī)范好數(shù)據(jù)接口，從而保證數(shù)據(jù)的良好傳遞。最后中心和銀行會分別存儲、管理自身業(yè)務系統(tǒng)中產生的賬務數(shù)據(jù)信息。2.住房公積金管理中信息技術的應用2.1構建資金匯劃系統(tǒng)在住房公積金管理中，采取信息技術建立相應的資金匯劃系統(tǒng)，并與業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)對接，發(fā)起收付款指令及相關信息傳遞。在繳存業(yè)務中，單位或個體繳存住房公積金時，業(yè)務系統(tǒng)會根據(jù)單位情況，自動生成收款明細表，并上傳導資金匯劃系統(tǒng)中，而資金匯劃系統(tǒng)會通過網絡傳輸，將收款明細表發(fā)到代收付系統(tǒng)（銀聯(lián)系統(tǒng)）中，向單位或個體的開戶銀行發(fā)出扣款指令，付款成功后

5、銀行會將付款結果通過回執(zhí)的方式，返回到資金匯劃系統(tǒng)中，接著由資金匯劃系統(tǒng)將相關業(yè)務信息傳遞到會計核算系統(tǒng)中，登記到會計科目明細賬、總賬中。在提取業(yè)務處理流程中，在審核完提取申請后，業(yè)務系統(tǒng)會生成劃款明細表，并將其傳輸至資金匯劃系統(tǒng)，而資金匯劃系統(tǒng)會將劃款明細表信息傳遞到銀行會計系統(tǒng)，接著將款項提取到制動的賬戶中，扣款成功以后，相關信息會傳至資金匯劃系統(tǒng)。而資金匯劃系統(tǒng)則會根據(jù)傳遞回來的信息，記錄資金流水賬，并在會計核算系統(tǒng)中登記。2.2住房公積金監(jiān)管在住房公積金監(jiān)管中，信息技術的應用可以分為靜態(tài)監(jiān)管、動態(tài)監(jiān)管兩種形式。對于靜態(tài)監(jiān)管主要是借助現(xiàn)代信息技術，了解到城市住房公積金管理的各類業(yè)務、財務

6、、統(tǒng)計表等信息，定期對相關數(shù)據(jù)進行匯總分析，從而判斷住房公積金制度的運行狀況。對于動態(tài)化監(jiān)管，可以分成定期預警查詢和不定期預警查詢兩種情況，其中定期預警查詢主要是借助信息技術，事先設定一個系統(tǒng)內參數(shù)，然后定期對城市住房公積金管理部門的各項業(yè)務數(shù)據(jù)進行查詢，根據(jù)預警指標跟蹤城市住房公積金情況，如果存在可疑數(shù)據(jù)，會自動借助信息系統(tǒng)傳輸?shù)较嚓P監(jiān)管數(shù)據(jù)庫中。不定期預警查詢是住房公積金管理部門結合具體情況，設置相應的查詢條件，不定期的對住房公積金中的某類、某項明細進行查詢，并記錄相應的查詢數(shù)據(jù)。通過信息技術在住房公積金監(jiān)管中的應用，可以在很大程度上保證住房公積金管理活動的科學、規(guī)范，能減少風險事故發(fā)生，

7、有助于住房公積金管理效果提升。2.3開展遠程電子業(yè)務新時期下，隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，電子業(yè)務成為了當前各個行業(yè)的發(fā)展重點。遠程電子業(yè)務涉及到網絡業(yè)務、手機業(yè)務、遠程終端服務等幾項。在住房公積金管理中，也需要借助現(xiàn)代信息數(shù)開展遠程電子業(yè)務，尤其是住房公積金管理中心，更是要通過互聯(lián)網平臺大力開展網絡公積金業(yè)務，使得單位、個體都可以利用網絡實現(xiàn)業(yè)務辦理，以此提高住房公積金中心服務能力。同時還需要保證網絡業(yè)務平臺與中心業(yè)務生產系統(tǒng)的良好連通，保證業(yè)務的網絡預約、網上辦結等功能。此外，為了確保信息技術應用下的住房公積金業(yè)務處理高效性及業(yè)務數(shù)據(jù)安全性，住房公積金管理中心還應該構建新的業(yè)務應用系統(tǒng)架構

8、，實現(xiàn)住房公積金網上業(yè)務辦理功能，并建立網上業(yè)務審計體系，做好業(yè)務風險防范工作。此外，還需要注重數(shù)據(jù)庫的建設，以此提升中心的統(tǒng)計、決策分析能力。最后，還應該注重新的網絡、硬件、安全等架構的建設，要滿足業(yè)務發(fā)展、信息安全等級、科技風險防范等要求，確保住房公積金管理活動可以科學有序的進行?？?結總而言之，住房公積金制度是確保我國廣大基層群眾可以實現(xiàn)住房夢的重要制度，其管理情況將會對廣大基層群眾的切身利益帶來很大影響。因此，在實踐中，相關部門必須將現(xiàn)代信息技術引入到住房公積金管理活動中，全面提高住房公積金管理效率，保障住房公積金的安全，為我國住房公積金制度的有力實施奠定基礎。參考文獻1 王萍.“智慧公積金”提升住房公積金管理服務水平j.現(xiàn)代經濟信息，2018（18）：54-56.2 趙凱東.住房公積金管理體制及運營模式改革分析j.財經界（學術版），2020（01）：87.3 徐曉明.開創(chuàng)住房公積金管理高質量發(fā)展新局面j