信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用

1、    信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用    楊曉陽摘要：隨著世界全球化的不斷推進(jìn)，我國(guó)在石油工業(yè)方面的發(fā)展越來越走向國(guó)際化，這其中，采購(gòu)石油的成本成為石油企業(yè)的重要組成部分，對(duì)石油成本的控制很大程度上決定了經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的盈利能力。但目前我國(guó)石油企業(yè)對(duì)采購(gòu)物資成本的控制能力落后，尤其是不能和信息化相結(jié)合。因此，針對(duì)這個(gè)問題，并結(jié)合我國(guó)石油企業(yè)的實(shí)際情況，我們進(jìn)行了深一步的研究與探討。關(guān)鍵詞：信息化；石油企業(yè)；物質(zhì)采購(gòu)近年來，世界全球化的發(fā)展不斷影響著每個(gè)國(guó)家，而我國(guó)加入世界貿(mào)易組織更是從中獲益菲淺。在全球化的發(fā)展中，石油企業(yè)也不斷發(fā)揮著他們的國(guó)際

2、化影響力。面對(duì)石油行業(yè)的千變?nèi)f化，國(guó)際上的石油企業(yè)也不斷面臨著兼并和被兼并的問題，這些問題的出現(xiàn)，也給石油企業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。如何跟上國(guó)際化的步伐，毫無疑問，石油采購(gòu)成本占據(jù)重要地位。一、石油企業(yè)物資管理現(xiàn)狀信息化的制約因素受傳統(tǒng)的影響，目前我國(guó)大部分的石油企業(yè)的石油資源存在著許多問題，諸如資源分散、基礎(chǔ)薄弱、缺少足夠的供需生產(chǎn)線以及相互溝通協(xié)作等問題。具體情況分析如下。（一）供求信息綜合水平低，缺乏針對(duì)性受油田生產(chǎn)的特殊影響，往往存在這兩個(gè)問題。一是批次多，但是批量少；二是生產(chǎn)廠家希望批量多。這就導(dǎo)致了需求和供應(yīng)難以相互滿足，在很大程度上就制約了供應(yīng)量。除了這些問題，還存在著相同的物資

3、卻由不同的供應(yīng)商提供，這在信息收集方面就出現(xiàn)了難以整合的問題，缺乏導(dǎo)向性。沒有完善的供應(yīng)商信息就無法建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。因此，要解決這樣的問題我們就要做到信息共享和資源的有效配置。（二）供求雙方信息溝通存在障礙大部分的石油企業(yè)都懂得有一個(gè)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商是很重要的，所以企業(yè)往往在選擇最佳供應(yīng)商的時(shí)候?yàn)榱说玫阶钸m合自己的供應(yīng)商，對(duì)其他的競(jìng)爭(zhēng)者會(huì)隱藏很多自己企業(yè)的私有信息。而與此同時(shí)，供應(yīng)商在與其他競(jìng)爭(zhēng)者之間也會(huì)對(duì)信息的采購(gòu)進(jìn)行隱瞞，這就導(dǎo)致了供求雙方不能進(jìn)行有效的溝通，最終導(dǎo)致信息停滯不前，無法和市場(chǎng)上的信息化資源實(shí)現(xiàn)同步。（三）供求信息分離在生產(chǎn)油氣過程中，各個(gè)油田生產(chǎn)部門之間也沒有進(jìn)行有

4、效的溝通。物質(zhì)的供應(yīng)屬于后勤保障工作，無法及時(shí)與各生產(chǎn)線進(jìn)行及時(shí)溝通，在一定程度上導(dǎo)致了采購(gòu)盲目。石油企業(yè)是一個(gè)比較復(fù)雜的企業(yè)，為了能夠保障正常的油氣生產(chǎn)工作，他們往往層層設(shè)置關(guān)卡，但也正是因?yàn)檫@樣，盲目的進(jìn)行材料采購(gòu)，不及時(shí)和前面生產(chǎn)線溝通，往往造成大量的物資材料積壓。最終的結(jié)果是投入的大量資金造成浪費(fèi)，資源也沒有合理化利用，成本就居高不下。二、信息化實(shí)施階段由于當(dāng)今時(shí)代信息化不斷發(fā)展，基于對(duì)信息化的不斷需求，信息化可以有效的分為四個(gè)階段：采購(gòu)數(shù)字化、采購(gòu)一體化、采購(gòu)虛擬化和采購(gòu)智能化。由于前兩者應(yīng)用廣泛，著重分析前兩者。在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常聽到“電子商務(wù)”這個(gè)名詞，這就是信息數(shù)字化的別稱

5、。它被稱為信息化采購(gòu)的最初階段。信息是一種屬性，而只有數(shù)據(jù)才能被信息進(jìn)行直接的處理。數(shù)字化是將一種狀態(tài)運(yùn)用數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來，這樣才能夠被電腦或者是其他設(shè)備進(jìn)行信息化處理。而石油企業(yè)數(shù)字化對(duì)象主要包括訂單、供應(yīng)商、資金、產(chǎn)品等。1.訂單信息。訂單是進(jìn)行采購(gòu)信息的最基本單元，主要包括了三方面的信息：產(chǎn)品、資金和供應(yīng)商。所以它是一個(gè)組合比較完整的信息化資源，對(duì)訂單進(jìn)行信息化處理，在一定程度上就實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息化的管理。2.供應(yīng)商信息。供應(yīng)商信息就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信息化處理，這樣做的目的是方便對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行查找和保存，有利于找到適合本企業(yè)的供應(yīng)商，方便以后建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。3.資金信息。資金信息是

6、最先被數(shù)字化的，因?yàn)檫@樣為信息采購(gòu)提供了極大的方便，能夠在第一時(shí)間找到所需要的各種數(shù)據(jù)，而資金對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說直接關(guān)系著企業(yè)是否盈利，是否能將本企業(yè)的資源實(shí)現(xiàn)最大化。4.產(chǎn)品信息。產(chǎn)品信息是這四種信息中最難進(jìn)行數(shù)字化處理的一種信息，因?yàn)槠浞N類數(shù)據(jù)比較繁雜，信息化處理起來也比較有難度。一個(gè)產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)來說質(zhì)量的好壞是關(guān)鍵，因此，進(jìn)行產(chǎn)品的信息化是為了能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量，使企業(yè)采購(gòu)回來的產(chǎn)品在質(zhì)量上有一個(gè)很大的保障。三、信息化的實(shí)施措施（一）加強(qiáng)數(shù)字化的采購(gòu)。通過各種信息手段，加強(qiáng)需求信息的匯集。建立健全信息機(jī)制，有利于對(duì)信息進(jìn)行全面的掌控，最終實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的生產(chǎn)需求。（二）針對(duì)供應(yīng)商也要進(jìn)行全面信息

7、化管理。對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商的檔案進(jìn)行存檔管理，全面掌握供應(yīng)商的信息，有效及時(shí)地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察。通過長(zhǎng)期的合作，可以有效地避免供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量差、價(jià)格高等問題。（三）及時(shí)了解市場(chǎng)信息，進(jìn)行有效的更新。把握準(zhǔn)確的市場(chǎng)動(dòng)向，對(duì)價(jià)格和需求進(jìn)行精準(zhǔn)化了解，避免進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)的盲目化。（四）建立信息動(dòng)態(tài)管理處理平臺(tái)。為了方便加強(qiáng)對(duì)物資的管理，可以建立一個(gè)從物資入庫到領(lǐng)用過程中的信息管理，可以及時(shí)有效的進(jìn)行信息查詢，方便看管物資，避免物資的積壓，一定程度上提高對(duì)物資管理的水平。四、結(jié)語通過建立一個(gè)完整化、科學(xué)化、先進(jìn)化的信息化管理平臺(tái)，相關(guān)的石油企業(yè)要緊跟時(shí)代步伐，與時(shí)俱進(jìn)，將信息化管理技術(shù)與企業(yè)管理進(jìn)行有效的結(jié)合，形成一套適合本企業(yè)的手段先進(jìn)、管理水平高的信息管理系統(tǒng)。信息化的不斷發(fā)展在很大程度上會(huì)提高石油企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平，提高在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力。參考文獻(xiàn)：1 賈紅