ZZ-WI-018+考勤管理制度

1、ZZ-WI-018心怡科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)ZZ-WI-0180182017考勤管理制度編制人：組織部日期：審核人：ISO 文件編寫小組日期：批準(zhǔn)人：日期：20170701 發(fā)布2017 - 07 - 01 實(shí)施心怡科技股份有限公司 發(fā)布心怡科技股份有限公司文件編號(hào)ZZ-WI-018文件名稱考勤管理制度頁碼2 / 14目錄前言3引言4考勤管理制度51.目的52.范圍53.職責(zé)54.工作程序55.相關(guān)文件及記錄9修序號(hào)修改單號(hào)修改人日期序號(hào)修改單號(hào)修改人日期改記錄心怡科技股份有限公司文件編號(hào)ZZ-WI-018文件名稱考勤管理制度頁碼3 / 14前言本標(biāo)準(zhǔn)由心怡科技股份有限公司組織部提出。本標(biāo)準(zhǔn)

2、由心怡科技股份有限公司組織部歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由心怡科技股份有限公司組織部負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人： 周晶晶 林韜本標(biāo)準(zhǔn) 2017 年 5 月首次發(fā)布。修序號(hào)修改單號(hào)修改人日期序號(hào)修改單號(hào)修改人日期改記錄心怡科技股份有限公司文件編號(hào)ZZ-WI-018文件名稱考勤管理制度頁碼4 / 14引言為規(guī)范公司考勤管理制度，保證公司的正常運(yùn)營(yíng)，明確公司、員工雙方的權(quán)利、權(quán)益和義務(wù)，特制定本規(guī)定。修序號(hào)修改單號(hào)修改人日期序號(hào)修改單號(hào)修改人日期改記錄心怡科技股份有限公司文件編號(hào)ZZ-WI-018文件名稱考勤管理制度頁碼5 / 14考勤管理制度1. 目的考勤是考核員工出勤、工時(shí)利用、勞動(dòng)紀(jì)律及支持勞動(dòng)報(bào)酬支付的重要

3、依據(jù)，也是本公司開展正常工作秩序的重要保證。制度本管理制度的目的在于明確公司與考勤相關(guān)的管理制度和操作辦法。2. 范圍本管理制度適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)，與心怡科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）總部職能部門、下屬分/子公司、辦事處、控股子公司簽訂勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議、顧問合同及返聘合同的所有員工。海外子公司員工的考核管理辦法另行制定相關(guān)制度。3. 職責(zé)3.1 組織部負(fù)責(zé)考勤管理制度的制訂、修該、執(zhí)行，切實(shí)保障公司及員工的合法權(quán)益；負(fù)責(zé)向相關(guān)政府部門申請(qǐng)和備案使用“不定時(shí)工時(shí)制”和“綜合工時(shí)制”的崗位。3.2 各部門負(fù)責(zé)人、分/子公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位所屬員工的考勤情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。4. 工作程序4

4、.1工時(shí)制類別公司采用“標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制”、“綜合工時(shí)制”和“不定時(shí)工時(shí)制”三類用工制度（1）標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制也稱為標(biāo)準(zhǔn)工作制，是由立法確定每天中工作時(shí)間長(zhǎng)度，一周中工作日天數(shù)。修序號(hào)修改單號(hào)修改人日期序號(hào)修改單號(hào)修改人日期改記錄心怡科技股份有限公司文件編號(hào)ZZ-WI-018文件名稱考勤管理制度頁碼6 / 14（2）綜合工時(shí)制：又稱綜合計(jì)算工時(shí)制，是以標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為基礎(chǔ)，以一定的期限為周期，綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度。計(jì)算工作時(shí)間的周期不再是以天為單位，而是可以是以周、月、季、年。（3）不定時(shí)工時(shí)制：不定時(shí)工時(shí)制也稱為不定時(shí)工作制。因工作性質(zhì)、特點(diǎn)或工作職責(zé)的限制，無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或是需

5、要機(jī)動(dòng)作業(yè)的員工采用的，每一工作日沒有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制度。4.2 考勤制度實(shí)施辦法4.2.1 三種工時(shí)制的考勤定義（1）所有采用“標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制”、“綜合工時(shí)制”和“不定時(shí)工時(shí)制”的員工都須有出勤記錄。（2）實(shí)行“標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制”和“綜合工時(shí)制”的員工嚴(yán)格執(zhí)行考勤，取當(dāng)天第一次打卡記錄為上班打卡記錄，當(dāng)天最后一次打卡記錄為下班打卡記錄。第一次打卡時(shí)間不得晚于所在工作地點(diǎn)規(guī)定的上班時(shí)間，最后一次打卡時(shí)間不得在于規(guī)定的下班時(shí)間。（3）實(shí)行“綜合工時(shí)制”的員工按照排班時(shí)間確認(rèn)工作時(shí)長(zhǎng)，薪資以實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行核算。（4）采用“不定時(shí)工時(shí)制”的員工不用執(zhí)行考勤時(shí)間。（5）因部門和崗位的特殊情況需

6、要實(shí)行“綜合工時(shí)制”和“不定時(shí)工時(shí)制”的，須以部門為單位，提交考勤時(shí)間調(diào)整申請(qǐng)表（具體參照附件一），須審批至業(yè)務(wù)分管 VP 和組織部 VP 方可執(zhí)行。（6）在本規(guī)定正式執(zhí)行后，薪酬發(fā)放將直接參考考勤系統(tǒng)提供的上月出勤數(shù)據(jù)，不再接受事后申請(qǐng)和解釋。4.2.2 考勤紀(jì)律管理（1）忘記打卡：?jiǎn)T工因忘帶工卡、遺失工卡或其他原因不能打卡的，需在當(dāng)日登錄 OA 填寫 未打卡登記，由部門負(fù)責(zé)人審批生效。但未打卡登記每月不得超過三次，出現(xiàn)第四次未打卡的，按每次樂捐月度固定薪資總額的 0.5%到公司 ALOG1+1 基金。（2）遲到：上班時(shí)間開始后 60 分鐘內(nèi)（含 60 分鐘）到崗者，按遲到論處，進(jìn)行相應(yīng)扣罰

7、；遲到時(shí)間在 5修序號(hào)修改單號(hào)修改人日期序號(hào)修改單號(hào)修改人日期改記錄心怡科技股份有限公司文件編號(hào)ZZ-WI-018文件名稱考勤管理制度頁碼7 / 14分鐘以內(nèi)（含 5 分鐘）到崗者不進(jìn)行扣罰。凡發(fā)生遲到且不符合免責(zé)條件者，樂捐實(shí)際遲到時(shí)間對(duì)應(yīng)的固定薪資到公司 ALOG1+1 基金。（3）早退：下班時(shí)間提前 60 分鐘內(nèi)（含）離崗者，按早退論處，并樂捐早退相應(yīng)時(shí)間對(duì)應(yīng)的固定薪資到公司 ALOG1+1 基金。（4）曠工：遲到大于 1 小時(shí) （不含）小于 2 小時(shí)（含）記曠工半天，遲到大于 2 小時(shí)記曠工一天。有下列情形之一者視為曠工：a) 每次遲到早退超過 60 分鐘(不含 60 分鐘)，卻無其他

8、正當(dāng)理由者；b) 上下班未打卡者，外出辦事未登記者，只有上班或下班打卡者；c) 上班時(shí)間脫崗，辦理私事或拒絕工作的；d) 無故缺勤、未按規(guī)定獲得書面請(qǐng)假批準(zhǔn)或假期未經(jīng)續(xù)假而不到崗者；e) 提供假續(xù)假證明騙取休假的；f) 未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常離職手續(xù)即離開公司的；凡無故曠工半天者，公司予以口頭警告處罰，且樂捐曠工時(shí)間對(duì)應(yīng)的固定薪資到公司 ALOG1+1 基金；在一個(gè)日歷年度內(nèi)曠工一天，或一個(gè)日歷年曠工兩次者，公司予以書面警告處罰，且樂捐曠工時(shí)間對(duì)應(yīng)的固定薪資到公司 ALOG1+1 基金；連續(xù)曠工超過 3 天（含 3 天），或全年累計(jì)曠工超過 5 天（含）者，公司予以嚴(yán)重懲戒處罰，即立即辭退

9、，且樂捐曠工時(shí)間對(duì)應(yīng)的固定薪資到公司 ALOG1+1 基金，并不做任何補(bǔ)償。（4）請(qǐng)假：因年休假、換休、婚假、病假、事假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、產(chǎn)檢假、哺乳假、喪假等原因申請(qǐng)休假者，需提前在 OA 系統(tǒng)中填寫休假申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可休假。員工事先未在 OA 系統(tǒng)提交的，視為遲到、早退或曠工論處。請(qǐng)假的具體條件和辦法請(qǐng)參考員工休假管理制度。4.5 外出（1）員工如因公外出不能打卡者需提前在 OA 上填寫外出登記表 ；修序號(hào)修改單號(hào)修改人日期序號(hào)修改單號(hào)修改人日期改記錄心怡科技股份有限公司文件編號(hào)ZZ-WI-018文件名稱考勤管理制度頁碼8 / 14（2）員工如因公出差需提前在 OA 上填寫出差申請(qǐng)表。4

10、.6 加班4.6.1 三種工時(shí)制的加班標(biāo)準(zhǔn)（1）實(shí)習(xí)“標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制”的員工，超過每天和每周規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)屬于加班，預(yù)定休息日、法定節(jié)假日工作屬于加班。（2）實(shí)行“綜合工時(shí)制”的員工，整月計(jì)算有效工時(shí)總時(shí)長(zhǎng)超過當(dāng)?shù)匾?guī)定的“綜合工時(shí)制”時(shí)長(zhǎng)屬于加班。（3）實(shí)行“不定時(shí)工時(shí)制”的員工，除法定節(jié)假日工作外，其他時(shí)間工作不算加班。4.6.2 加班規(guī)定（1）對(duì)于一線作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的員工的加班，以主管以上人員確認(rèn)為準(zhǔn)；（2）對(duì)于平時(shí)加班，可以采用換休、支付加班工資兩種方法解決；對(duì)選擇支付加班工資方式的員工，須界定是否為工作日、雙休日或法定節(jié)假日的加班，必須按相關(guān)法規(guī)支付加班工資。（3）非一線作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的員工加班，必須

11、事前在 OA 中提交加班申請(qǐng)表并獲得批準(zhǔn)，否則其加班的行為不被認(rèn)可；（4）加班時(shí)間按照 0.5 小時(shí)的倍數(shù)計(jì)算，不足 0.5 小時(shí)的不計(jì)算；4.6.2 加班時(shí)間的確認(rèn)：（1）一線作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的主管，需要每天操作考勤系統(tǒng)確認(rèn)每個(gè)一線作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)員工當(dāng)天的有效工作時(shí)間，如無主管以上人員確認(rèn)，超出 8 小時(shí)以上時(shí)間不被計(jì)算為加班時(shí)間；（2）非一線作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的員工的加班時(shí)間，以加班申請(qǐng)表中提交的時(shí)間為準(zhǔn)。4.7 補(bǔ)休按加班工時(shí)的 1 倍補(bǔ)休，每次補(bǔ)休時(shí)間按照 0.5 小時(shí)的倍數(shù)為單位計(jì)算。修序號(hào)修改單號(hào)修改人日期序號(hào)修改單號(hào)修改人日期改記錄心怡科技股份有限公司文件編號(hào)ZZ-WI-018文件名稱考勤管理制度頁碼9

12、 / 144.8 考勤紀(jì)律4.8.1 委托他人打卡、代人打卡均屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為，一經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部和組織部查實(shí)，按員工紀(jì)律管理處罰條例相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.8.2 偽造出勤記錄者，含提供虛假證明騙取休假的，及編制虛假理由填寫未打卡登記表的，均屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為，一經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部和組織部查實(shí)，按員工紀(jì)律管理處罰條例規(guī)定進(jìn)行處理。5. 相關(guān)文件及記錄5.1考勤時(shí)間調(diào)整申請(qǐng)表5.2未打卡登記表5.3休假申請(qǐng)表5.4外出/出差登記表5.5加班申請(qǐng)表修序號(hào)修改單號(hào)修改人日期序號(hào)修改單號(hào)修改人日期改記錄心怡科技股份有限公司文件編號(hào)ZZ-WI-018文件名稱考勤管理制度頁碼10 /14附件一：考勤時(shí)間調(diào)整申請(qǐng)表考勤

13、時(shí)間調(diào)整審批表原考勤時(shí)間工作方案（簡(jiǎn)述）申請(qǐng)變更后工作時(shí)間方案主要變更說明調(diào)整前工時(shí)制調(diào)整后工時(shí)制申請(qǐng)?jiān)蛏r(shí)間申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間部門負(fù)責(zé)人意見組織部意見總裁意見董事長(zhǎng)意見修序號(hào)修改單號(hào)修改人日期序號(hào)修改單號(hào)修改人日期改記錄心怡科技股份有限公司文件編號(hào)ZZ-WI-018文件名稱考勤管理制度頁碼11 / 14附件二：未打卡登記表未打卡登記表事由申請(qǐng)人工號(hào)申請(qǐng)人姓名所在部門名稱聯(lián)系電話忘打卡日期未打卡時(shí)間點(diǎn)審批人意見備注修序號(hào)修改單號(hào)修改人日期序號(hào)修改單號(hào)修改人日期改記錄心怡科技股份有限公司文件編號(hào)ZZ-WI-018文件名稱考勤管理制度頁碼12 / 14附件三：請(qǐng)假申請(qǐng)表請(qǐng)假申請(qǐng)表事由申請(qǐng)人工號(hào)員工姓名所在部門名稱申請(qǐng)日期聯(lián)系手機(jī)入職時(shí)間請(qǐng)假類型（事假、病假、產(chǎn)檢假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、換休、婚假、年假、喪假）請(qǐng)假開始時(shí)間請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)（H）審批人意見年月日備注修序號(hào)修改單號(hào)修改人日期序號(hào)修改單號(hào)修改人日期改記錄心怡科技股份有限公司文件編號(hào)ZZ-WI-018文件名稱考勤管理制度頁碼13 /14附件四：外出/出差登記表外出/出差申請(qǐng)表所在部門名稱申請(qǐng)日期聯(lián)系手機(jī)入職時(shí)間外出/出差開始時(shí)間外出/出差結(jié)束時(shí)間