會議籌備方案落款

1、會議籌備方案落款會議籌備方案落款一、前吞說明會議召開的背景、目的和意義。二、會議名稱宏利總公司長沙分公司XX新產(chǎn)品推介會議三、會議召開的時間、地點自擬四、會議主題用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）五、會議規(guī)模人數(shù)六、會議議程會議議題的程序化（表格）七、會議日程將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天 的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡 短的文字表達，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻蟆０?、會議籌備分工一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實到人。九、會議經(jīng)費預算會議經(jīng)費開支的主要項目一一文件資料費、郵電

2、通訊費、會議場 所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙 食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其 它費用（不可預計費用）。可以表格形式列岀。審核的方式一一將部分費用的'細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。十、落款制發(fā)部門、日期具體實施：收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該。示范文本今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90 后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉 辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定如下：一、會議名稱今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會二、會議召開時間、地

3、點時間：2015年11月11日一12日，會期二天地點：長沙通程大酒店三、會議主題推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場四、會議規(guī)模參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人五、會議議程1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2015年優(yōu)秀 銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及 客戶優(yōu)惠政策講話6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭7、現(xiàn)場簽訂合同六、會議H程詳見附表1：今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排七、會議籌備分工（

4、一）會務(wù)組小組負責人：張?zhí)m小組成員：王琴何丹職責：1、制發(fā)會議通知；2、準備會議文件：領(lǐng)導（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品 發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。（二）后勤接待組小組負責人：劉梅小組成員：周平何元職責：1、會前接站。2、報到時簽到，預收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件 發(fā)放。3、會議入場時的簽到。4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。5、會間交通安排。6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會務(wù)費的結(jié)算。8、代為與會者訂返

5、程機票，車票。9、會后送站。（三）宣傳保衛(wèi)組小組負責人：李巧小組成員：陳雄職責：1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者岀席3、做好會間的安全保衛(wèi)工作4、清理會場，保管可再次使用的會議用品八、經(jīng)費預算詳見附表2：會議經(jīng)費預算明細表今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司辦公室二oo年一月一日附表一：今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排附表二：會議經(jīng)費預算明細表會議籌備方案范文2016-12-1610:18 #2樓1、確定會議主題會議主題的確定的主要依據(jù)：一是要有切實的依據(jù)；二是必須要 結(jié)合木單位的實際；三是要有明確的目的。2、確定會議的時間和地點會議時間包

6、括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議 地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方 便，會場附屬設(shè)施齊全。3、確定會議的規(guī)模會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列 席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。4、確定會議議程會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點發(fā)言）、會議討 論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主 要領(lǐng)導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā) 言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確 定討論方式；四是根據(jù)會議擬

7、達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會議的 總結(jié)。5、確定會議文件和材料的準備包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會 議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討 論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。6、確定會議組織和分工這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會 議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到 人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組 織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、 交通疏導、醫(yī)療救護等。（二）一、前吞說明會議召開的背景、目的和意義。二、會議名稱宏利總公司長沙分

8、公司XX新產(chǎn)品推介會議三、會議召開的時間、地點自擬四、會議主題用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）五、會議規(guī)模人數(shù)六、會議議程會議議題的程序化（表格）七、會議日程將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天 的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡 短的文字表達，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻蟆０?、會議籌備分工一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實到人。九、會議經(jīng)費預算會議經(jīng)費開支的主要項目一一文件資料費、郵電通訊費、會議場 所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙 食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其 它費用（不可預計費用）?？梢员砀裥问搅谐觥徍说姆绞揭灰粚⒉糠仲M