模塊采購(gòu)管理操作手冊(cè)

1、SAP 采購(gòu)管理用戶操作手冊(cè)MM 模塊版本管理作者變動(dòng)時(shí)間創(chuàng)建文檔修改文檔審閱文檔1 .:非集成采購(gòu)申請(qǐng)流程流程說明本流程描述了除生產(chǎn)部門運(yùn)行MRP產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)外的生產(chǎn)物資、固定資產(chǎn)、低值易耗品、成本中心物資采購(gòu)等需求提報(bào)及采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建流程。序 號(hào)流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10判斷分析物資分類需求人員判斷分析需求物 資分類國(guó)電南瑞所有部門需求人員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司需求 人員；院本部/南瑞集團(tuán) 職能部門 需求人 員；院本部/南瑞集團(tuán) 支撐部門 需求人 員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 需求 人員20創(chuàng)建米購(gòu)申請(qǐng)需求人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建采 購(gòu)申請(qǐng)并打印院本部/南瑞集團(tuán) 職能

2、部門 需求人員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系需求人 員；院本部/南瑞集團(tuán) 支撐部門 需求人 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司需 求人員采購(gòu)申請(qǐng) 單ME51N30審批采購(gòu)申請(qǐng) （分級(jí)審批）采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)诰€內(nèi)得到領(lǐng)導(dǎo) 審批院本部/南瑞集團(tuán) 下屬單位或部門 領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 部門 領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞公司領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞 下屬單位或部門 領(lǐng)導(dǎo)； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司領(lǐng) 導(dǎo)采購(gòu)申請(qǐng) 單ME54NME5540判斷是否購(gòu)買計(jì)劃人員接到需求部門的 采購(gòu)申請(qǐng)后，判斷是否要 購(gòu)買院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司計(jì)劃 人員；院本部/南瑞集團(tuán)生產(chǎn)制造中心計(jì) 劃人員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 計(jì)劃人員50關(guān)閉米購(gòu)中清庫(kù)存

3、物資能夠滿足需求人 員的采購(gòu)需求，計(jì)劃人員 將關(guān)閉采購(gòu)申請(qǐng)，并告知 需求人員根據(jù)成本中心領(lǐng)料流程辦理領(lǐng)料。國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 計(jì)劃人員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司計(jì)劃 人員；院本部/南瑞集團(tuán) 生產(chǎn)制造中心 計(jì)劃人員流程圖系統(tǒng)操作一創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)操作范例：創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)申請(qǐng)按照其創(chuàng)建方式可分為兩種：系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)和非集成采購(gòu)申請(qǐng)。系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的采購(gòu)申請(qǐng)是指項(xiàng)目和生產(chǎn)提報(bào)的，通過系統(tǒng)運(yùn)行MPR(物料需求計(jì)劃)產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)。非集成采購(gòu)申請(qǐng)主要包括計(jì)劃為生產(chǎn)物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)、卡片類低值易耗采購(gòu)、成 本中心物資采購(gòu)過程中由需求人員手工在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建的采購(gòu)申請(qǐng)。這里我們將以計(jì)劃外的生

4、產(chǎn)物 資采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建為例。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51N操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME51N,出現(xiàn)如下界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購(gòu)申請(qǐng)類型選擇采購(gòu)申請(qǐng)類型ZPB SGEPRI生產(chǎn)物資米購(gòu)申請(qǐng)生產(chǎn)物資采購(gòu)申請(qǐng)物料編碼輸入物料編碼0硒鼓申請(qǐng)數(shù)量輸入申請(qǐng)物料的數(shù)量1必填交貨日期申請(qǐng)物料的需要日期2010-11-7必填工廠創(chuàng)建米購(gòu)申請(qǐng)所屬的工廠0801國(guó)電南瑞公司(3) 點(diǎn)擊，檢查采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)顚懲暾裕绻麤]有報(bào)錯(cuò)，點(diǎn)擊(保存)，采購(gòu)申請(qǐng)已創(chuàng)建:結(jié)論：采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建成功系統(tǒng)操作一更改采購(gòu)申請(qǐng)操作范例：更改采購(gòu)

5、申請(qǐng)系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)更改事務(wù)代碼ME52N操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME52N出現(xiàn)如下界面:(2)點(diǎn)擊出現(xiàn)如下界面(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)輸入需要更改的米購(gòu)申請(qǐng)編 號(hào)，回車或點(diǎn)擊必填(4)選擇回車，系統(tǒng)調(diào)出采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息:可以對(duì)物料、采購(gòu)組、工廠、申請(qǐng)數(shù)量、交貨日期等進(jìn)行更改。(5)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋交貨日期這里選擇修改申請(qǐng)物料的交 貨日期2010-11-10必填(6)點(diǎn)擊(保存)，采購(gòu)申請(qǐng)更改完成:結(jié)論：采購(gòu)申請(qǐng)更改成功系統(tǒng)操作一顯示采購(gòu)申請(qǐng)操作范例：顯示采購(gòu)申

6、請(qǐng)系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)顯示事務(wù)代碼ME53N操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME53N出現(xiàn)如下界面:(2)點(diǎn)擊出現(xiàn)如下界面：(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)輸入要顯示的采購(gòu)申請(qǐng)編 號(hào)，回車或點(diǎn)擊必填(4)進(jìn)入顯示界面：結(jié)論：采購(gòu)申請(qǐng)顯示完成系統(tǒng)操作一單獨(dú)審批采購(gòu)申請(qǐng)操作范例：?jiǎn)为?dú)審批采購(gòu)申請(qǐng)系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)單獨(dú)審批事務(wù)代碼ME54N操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME54N(2)點(diǎn)擊出現(xiàn)如下界面：(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)輸入需要審批

7、的米購(gòu)申請(qǐng)編 號(hào)，回車或點(diǎn)擊必填(4)系統(tǒng)調(diào)出采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息。在“批準(zhǔn)策略”標(biāo)簽中，點(diǎn)擊(5)狀態(tài)更改為，系統(tǒng)發(fā)布提示信息：審批通過結(jié)論：?jiǎn)为?dú)審批采購(gòu)申請(qǐng)成功系統(tǒng)操作一集中審批采購(gòu)申請(qǐng)操作范例：集中審批采購(gòu)申請(qǐng)系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤 物料管理米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)匯中下達(dá)事務(wù)代碼ME55操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME55,進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋審批代碼選擇代表自己角色的審批代 碼Z1必填工廠選擇米購(gòu)申請(qǐng)所在的工廠0801國(guó)電南瑞(3)點(diǎn)擊執(zhí)行，進(jìn)入審批界面：(4)選擇需要審批的采購(gòu)申請(qǐng)行記錄，點(diǎn)擊，審核通過。(5)若需要撤銷審批

8、，則選中采購(gòu)申請(qǐng)行記錄點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到 -單項(xiàng)下達(dá)”進(jìn)入界面：(6)進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)顯示界面：(7)點(diǎn)擊，狀態(tài)由“ 2詢價(jià)/采購(gòu)訂單”更改為“ X已凍結(jié)”，點(diǎn)擊保(保存)，撤銷生效。結(jié)論：集中審批采購(gòu)申請(qǐng)成功補(bǔ)充一創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)操作說明固定資產(chǎn)的采購(gòu)與計(jì)劃外的生產(chǎn)物資采購(gòu)略有不同：固定資產(chǎn)采購(gòu)之前，需求部門必須首先填寫固定資產(chǎn)/卡片低值易耗品申請(qǐng)單，然后到財(cái)務(wù)部門索取固定資產(chǎn)號(hào)。在創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)類型選擇零購(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)，賬戶分配類別選擇A,填寫固定資產(chǎn)號(hào)和控制預(yù)算的wBse素號(hào)。具體操作如下圖所示：在以上界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)類型ZPESGEPRI零購(gòu)

9、固定資產(chǎn)朝t項(xiàng)目分配類別A固定資產(chǎn)短文本采購(gòu)物資的描述計(jì)算機(jī)資產(chǎn)固定資產(chǎn)號(hào)0000WB航素用于預(yù)算控制日勺 WBSGDNR-2填寫完畢，點(diǎn)擊保存即可2 .詢報(bào)價(jià)流程流程說明該流程描述了與供應(yīng)商詢報(bào)價(jià)的過程，采購(gòu)部門通過詢報(bào)價(jià)選擇最優(yōu)供應(yīng)商。序 號(hào)流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10采購(gòu)任務(wù)分解采購(gòu)申請(qǐng)分配人針對(duì)固定 資產(chǎn)、服務(wù)、低值易耗品 采購(gòu)訂單流程進(jìn)行采購(gòu)任 務(wù)的分解院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 米購(gòu)申請(qǐng) 分配人；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)申請(qǐng)分配人；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采 購(gòu)申請(qǐng)分配人ME52N20選擇供應(yīng)商針對(duì)分解后的采購(gòu)任務(wù)， 米購(gòu)員選擇供應(yīng)商院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采

10、購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢價(jià) 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采 購(gòu)員序 號(hào)流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼30創(chuàng)建詢價(jià)單米購(gòu)員針對(duì)選擇的供應(yīng)商 在系統(tǒng)中創(chuàng)建詢價(jià)單并在 系統(tǒng)中打印詢價(jià)單國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià) 員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu)員

11、；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢 價(jià)員詢價(jià)單ME4140判斷是否審批入圍 供應(yīng)商清單根據(jù)業(yè)務(wù)需要采購(gòu)員判斷 是否對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行審 批院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢 價(jià)員詢價(jià)單50審批入圍供應(yīng)商名 單針對(duì)采購(gòu)員創(chuàng)建的詢價(jià)單 進(jìn)行審批院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 部門 領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞下屬分公司分公司部 門領(lǐng)導(dǎo)60詢價(jià)單發(fā)送至供應(yīng) 商將詢價(jià)單發(fā)送至供應(yīng)商并 得到供應(yīng)商

12、的報(bào)價(jià)院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢價(jià) 員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià)員詢價(jià)單序 號(hào)流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼70接收供應(yīng)商報(bào)價(jià)單接收供應(yīng)商報(bào)價(jià)單院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員；國(guó)電南

13、瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員詢價(jià)單80維護(hù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)米購(gòu)員把供應(yīng)商報(bào)的詢價(jià) 結(jié)果錄入至系統(tǒng)中，并更 新信息記錄國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 米購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià)員詢價(jià)單ME4790打印比價(jià)單系統(tǒng)中打印比價(jià)單院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢

14、價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員報(bào)價(jià)比價(jià) 單ZMM46004100審批供應(yīng)商報(bào)價(jià)結(jié) 果各單位依據(jù)相關(guān)規(guī)定分級(jí) 審批比價(jià)單國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞公司領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司 領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)物資部領(lǐng)導(dǎo)； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司生 產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)價(jià)比價(jià) 單序 號(hào)流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼110更新信息記錄依據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的詢 價(jià)單，更新信息記錄院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢價(jià)

15、員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采 購(gòu)員詢價(jià)單流程圖系統(tǒng)操作一詢價(jià)單創(chuàng)建操作范例：參考采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建詢價(jià)單系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理采購(gòu)詢價(jià)/報(bào)價(jià)詢價(jià)創(chuàng)建事務(wù)代碼ME41操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME41,進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋報(bào)價(jià)截止日期輸入報(bào)價(jià)截止日期2010-11-6必填采購(gòu)組織選擇采購(gòu)組織4601非集中采購(gòu)必填采購(gòu)組根據(jù)自己實(shí)際的工作選擇相 應(yīng)的采購(gòu)組Z01采購(gòu)組1必填(3)點(diǎn)擊，出現(xiàn)如下界面：(4)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值

16、注釋米購(gòu)申請(qǐng)輸入?yún)⒖嫉拿踪?gòu)申請(qǐng)編號(hào)必填采購(gòu)組輸入采購(gòu)組Z01采購(gòu)組1必填(5)回車或點(diǎn)擊，進(jìn)入界面(6)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋付款條款選擇付款條款Z005貨到票到90天必填匯總號(hào)輸入用于查詢比價(jià)單如：0801工廠下Z01采選填的匯總編號(hào)：匯總號(hào) 編碼規(guī)則：工廠代碼 第二、四位+采購(gòu)組第 二、三位+個(gè)人流水號(hào) 6位購(gòu)組的匯總號(hào)為 11回車，進(jìn)入界面：(8)選中行項(xiàng)目后點(diǎn)擊采用，進(jìn)入界面:(9)點(diǎn)擊“供貨商地址”，進(jìn)入界面：(10)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應(yīng)商輸入選擇詢價(jià)供應(yīng)商 的代碼例如：3455必填(11)回車，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出

17、供應(yīng)商的信息，點(diǎn)擊(保存)系統(tǒng)提示信息，點(diǎn)擊“是”(12)系統(tǒng)提示：報(bào)價(jià)請(qǐng)求被創(chuàng)建，產(chǎn)生二個(gè)10位數(shù)字的詢價(jià)單號(hào)碼(13)如還需向另外的幾個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，即可在當(dāng)前的界面再次輸入供應(yīng)商代碼，回車后，點(diǎn)擊 (保存)，系統(tǒng)針對(duì)當(dāng)前物料產(chǎn)生另外一張?jiān)儍r(jià)單，界面如下圖。結(jié)論：詢價(jià)單創(chuàng)建完成系統(tǒng)操作一報(bào)價(jià)單維護(hù)操作范例：維護(hù)詢價(jià)單的報(bào)價(jià)系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理采購(gòu)詢價(jià)/報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)維護(hù)事務(wù)代碼ME47操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME47；進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋報(bào)價(jià)請(qǐng)求輸入先前的報(bào)價(jià)單號(hào)碼如：6869必填(3)回車或點(diǎn)擊，進(jìn)入如下界面

18、：(4)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋凈價(jià)輸入實(shí)際供應(yīng)商的報(bào)價(jià)如：68維護(hù)報(bào)價(jià)400069維護(hù)報(bào)價(jià)3900必填(5)點(diǎn)擊(保存)，系統(tǒng)將記錄供應(yīng)商的價(jià)格，如有多個(gè)供應(yīng)商重復(fù)上面的操作結(jié)論：報(bào)價(jià)單維護(hù)完成系統(tǒng)操作一報(bào)價(jià)單比價(jià)操作范例：比較詢價(jià)單的結(jié)果系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)事務(wù)代碼ZMM46004操作步驟(1)輸入事務(wù)代碼 ZMM46004回車進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購(gòu)組織輸入采購(gòu)組織4601非集中采購(gòu)匯總詢價(jià)輸入上述詢價(jià)匯總號(hào)11必填(3)點(diǎn)擊，進(jìn)入如下界面：選擇需要比價(jià)的報(bào)價(jià)單，點(diǎn)擊，出現(xiàn)如下界面:(5)

19、輸入“輸出設(shè)備”，勾選立即打印、輸入后刪除，點(diǎn)擊，打印比價(jià)單。結(jié)論：報(bào)價(jià)單比價(jià)完成3.采購(gòu)訂單流程流程說明本流程描述了生產(chǎn)部門針對(duì)預(yù)投、工程計(jì)劃、小試計(jì)劃執(zhí)行物料需求計(jì)劃(MRP后生成物料需求，生產(chǎn)計(jì)劃人員確認(rèn)后生成物資采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)人員按照生成的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行分類采購(gòu)。序 號(hào)流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10采購(gòu)任務(wù)分配采購(gòu)申請(qǐng)分配人員分配采 購(gòu)任務(wù)國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 米購(gòu)申請(qǐng)分配人；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu)申請(qǐng)分配人；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)申 請(qǐng)分配人ME52N20選擇采購(gòu)方式物資采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤缓蟛少?gòu) 員選擇采購(gòu)方式院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)

20、業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員序 號(hào)流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼30是否需要簽定采購(gòu) 合同判斷框架范圍內(nèi)的采購(gòu)是 否需要簽訂合同院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員40招標(biāo)采購(gòu)流程執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員50單一來源采購(gòu)流程需求部門提交領(lǐng)導(dǎo)審批過 的單一來源采購(gòu)確認(rèn)單， 采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采

21、購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員指定采購(gòu) 單60擬定采購(gòu)合同采購(gòu)員依據(jù)采購(gòu)方式選擇 供應(yīng)商，擬定米購(gòu)合同院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員采購(gòu)合同70創(chuàng)建采購(gòu)訂單系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單并打 印國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 米購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員采購(gòu)訂單ME21N80審批采購(gòu)訂單 （分級(jí)審批）（線內(nèi)）采購(gòu)訂單與（線 外）采購(gòu)合同由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 同步審批院本部

22、/南瑞集團(tuán)物資部領(lǐng)導(dǎo)； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司生產(chǎn) 管理部領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞公司領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司 領(lǐng) 導(dǎo)；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)訂單采購(gòu)合同ME28ME29N90將采購(gòu)訂單/采購(gòu)合 同發(fā)送給供應(yīng)商審批通過后采購(gòu)訂單和采 購(gòu)合同發(fā)送給供應(yīng)商，并 告知供應(yīng)商以米購(gòu)訂單作 為送貨依據(jù)院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員采購(gòu)訂單采購(gòu)合同流程圖系統(tǒng)操作一根據(jù)報(bào)價(jià)單創(chuàng)建采購(gòu)訂單操作范例：根據(jù)比價(jià)結(jié)果創(chuàng)建采購(gòu)訂單一般情況下，采購(gòu)訂單是通過采購(gòu)申請(qǐng)或詢價(jià)單轉(zhuǎn)換生成，這里我們先介紹詢價(jià)單轉(zhuǎn)換成采

23、 購(gòu)訂單的操作步驟。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理米購(gòu)米購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21N操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME21N進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋憑證類型選擇采購(gòu)訂單類型， 選擇與上述采購(gòu)朝# 憑證相同類型ZPA SGEPRI項(xiàng)目物資采 購(gòu)訂單必填(3)點(diǎn)擊，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊(選擇變式)，選擇“報(bào)價(jià)邀請(qǐng)”(5)點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)邀請(qǐng)”，進(jìn)入以下界面：(6)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋工廠0801國(guó)電南瑞采購(gòu)組織4601非集中采購(gòu)采購(gòu)憑證輸入上述例子中價(jià)格 最優(yōu)的詢價(jià)單編號(hào)69必填(7)點(diǎn)

24、擊，詢價(jià)單編號(hào)將被帶出來：(8)單擊選擇詢價(jià)單，點(diǎn)擊，將詢價(jià)單轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單(9)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋稅碼選擇相應(yīng)的稅率，價(jià) 格自動(dòng)換算成凈價(jià)J1 : 17%進(jìn)項(xiàng)稅，國(guó)網(wǎng) 電科院必填您的參考填入線外對(duì)應(yīng)的采購(gòu) 合同號(hào)如：CNR1018001必填(10)點(diǎn)擊(檢查)，查看是否有錯(cuò)誤信息：(11)黃燈為警告信息，可忽略，沒有錯(cuò)誤信息，點(diǎn)擊退出。點(diǎn)擊(保存)，系統(tǒng)提示如下:(12)選擇，保存采購(gòu)訂單，系統(tǒng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單號(hào)碼結(jié)論：采購(gòu)訂單創(chuàng)建完成系統(tǒng)操作一根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單操作范例：根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單一般情況下，采購(gòu)訂單是通過采購(gòu)申請(qǐng)或詢價(jià)單轉(zhuǎn)換生成，這里

25、我們先介紹詢價(jià)單轉(zhuǎn)換成采 購(gòu)訂單的操作步驟。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理米購(gòu)米購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21N操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME21N進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購(gòu)訂單憑證類型ZPB SGEPRI生產(chǎn)物資采 購(gòu)訂單必填(3)點(diǎn)擊，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊(選擇變式)，選擇“采購(gòu)申請(qǐng)”(5)選擇“采購(gòu)申請(qǐng)”，出現(xiàn)如下界面：(6)在如上界面輸入以下信息：欄位名稱說明用戶操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)必填僅打開表小未涓米購(gòu)申清勾選僅批準(zhǔn)表小已審批米購(gòu)申請(qǐng)勾選(7)點(diǎn)擊執(zhí)行，進(jìn)入如下界面：(8)單擊需要轉(zhuǎn)換的采購(gòu)申請(qǐng)，

26、點(diǎn)擊采用，系統(tǒng)將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單:(9)在如上界面輸入以下信息：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應(yīng)商12江蘇宏圖電子綜合研究 所有限公司金額點(diǎn)擊頁(yè)簽，填寫 含稅價(jià)2必填(10)點(diǎn)擊頁(yè)簽，填寫稅碼：(11)點(diǎn)擊，填寫采購(gòu)合同號(hào)：(12)點(diǎn)擊，檢查采購(gòu)訂單填寫完整性:(13)如果沒有錯(cuò)誤，點(diǎn)擊保存。結(jié)論：采購(gòu)訂單創(chuàng)建成功系統(tǒng)操作一創(chuàng)建退貨訂單操作范例：參照采購(gòu)訂單創(chuàng)建退貨訂單當(dāng)需要退貨給供應(yīng)商時(shí)，供應(yīng)商無法收回發(fā)票，只能通過開紅字發(fā)票完成退貨。此時(shí)，采購(gòu) 員需要根據(jù)采購(gòu)訂單和紅字發(fā)票創(chuàng)建退貨采購(gòu)訂單。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理米購(gòu)米購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)代碼M

27、E21N操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME21N進(jìn)入界面：(2)點(diǎn)擊“憑證概覽打開”，點(diǎn)擊(選擇變式)，選擇“采購(gòu)訂單”進(jìn)入如下界面:(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購(gòu)訂單輸入要退貨所參考的原米購(gòu) 訂單編號(hào)59必填(4)點(diǎn)擊，采購(gòu)訂單編號(hào)將被帶出來，點(diǎn)擊，將原采購(gòu)訂單鏈接到新創(chuàng)建的采購(gòu)訂單中:(5)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋“通信”-您的參考填入線外對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合 同號(hào)如：CNR1018002必填“通信”-我們的參考填入對(duì)應(yīng)的原采購(gòu)訂單 號(hào)如：59必填“數(shù)量/重量”-采購(gòu)訂單數(shù)量輸入物料要退貨的數(shù)量1必填項(xiàng)目概覽中“退回項(xiàng)目”選中，打勾

28、V必填抬頭文本-表頭文木輸入退貨原因，如下圖如：供應(yīng)商質(zhì)量原因選填(6)點(diǎn)擊(檢查)，查看是否有錯(cuò)誤信息：(7)黃燈為警告信息，可忽略，沒有錯(cuò)誤信息，點(diǎn)擊退出。點(diǎn)擊(保存)，系統(tǒng)提示如下:(8)選擇，保存采購(gòu)訂單，系統(tǒng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單號(hào)碼結(jié)論：退貨訂單創(chuàng)建完成系統(tǒng)操作一更改采購(gòu)訂單操作范例：更改已創(chuàng)建的采購(gòu)訂單系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單更改事務(wù)代碼ME22N操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼，進(jìn)入界面：(2)點(diǎn)擊匣輸入需要修改的采購(gòu)訂單號(hào):(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購(gòu)訂單輸入需要更改的采購(gòu)訂單編 號(hào)，回車或點(diǎn)擊59必填(4)選擇回車，

29、出現(xiàn)如下界面:可以對(duì)物料、采購(gòu)組、工廠、申請(qǐng)數(shù)量、交貨日期等進(jìn)行更改。(5)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋交貨日期這里選擇更改交貨日期2010-11-30必填(6)點(diǎn)擊(保存)，系統(tǒng)做如下提示:(7)選擇，采購(gòu)訂單被更改結(jié)論：采購(gòu)訂單更改完成系統(tǒng)操作一顯示采購(gòu)訂單操作范例：顯示已創(chuàng)建的采購(gòu)訂單系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單顯示事務(wù)代碼ME23N操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME23N進(jìn)入界面：(2)點(diǎn)擊國(guó)，輸入需要查看的采購(gòu)訂單:(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購(gòu)訂單輸入需要顯示的采購(gòu)訂單編 號(hào)，回車或點(diǎn)擊5

30、9必填(4)進(jìn)入顯示界面：結(jié)論：采購(gòu)訂單顯示完成系統(tǒng)操作一單獨(dú)審批采購(gòu)訂單操作范例：?jiǎn)为?dú)審批采購(gòu)訂單系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單批準(zhǔn)單獨(dú)審批事務(wù)代碼ME29N操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME29N進(jìn)入界面：(2)點(diǎn)擊國(guó)，輸入需要審批的采購(gòu)訂單:(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購(gòu)訂單輸入需要審批的采購(gòu)訂單編 號(hào)，回車或點(diǎn)擊59必填(4)進(jìn)入界面，在“批準(zhǔn)策略”標(biāo)簽中，點(diǎn)擊(5)狀態(tài)更改為，系統(tǒng)發(fā)布提示信息：審批通過(6)點(diǎn)擊(保存)，系統(tǒng)做如下提示：(7)點(diǎn)擊，采購(gòu)訂單已經(jīng)被批核 結(jié)論：?jiǎn)为?dú)審批采購(gòu)訂單完成 系統(tǒng)操作一集中審批采購(gòu)訂單 操作范例：集中審批采購(gòu)訂單系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單批準(zhǔn)集中審批事務(wù)代碼ME28操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME23進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋審批代碼選擇代表自己崗位的審批代Z1必填碼(3)點(diǎn)擊，進(jìn)入界面：(4)選中需要審批的行采購(gòu)訂單信息，然后點(diǎn)擊，將采購(gòu)訂單審批，點(diǎn)擊將信息保存；點(diǎn)擊可撤銷 審批。結(jié)論：集中審批采購(gòu)訂單完成4 .補(bǔ)充一其他類型采購(gòu)訂單說明項(xiàng)目物資采購(gòu)訂單：項(xiàng)目物資采購(gòu)訂單與其他類型采購(gòu)訂單不同點(diǎn)如下：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購(gòu)訂單類型