幻燈片制作教程

1、會計(jì)學(xué)1幻燈片制作教程幻燈片制作教程第1頁/共84頁謹(jǐn)以此書獻(xiàn)給謹(jǐn)以此課件獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說服同事 領(lǐng)導(dǎo) 客戶 職業(yè)人士們！2第2頁/共84頁簡歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會把PPT當(dāng)word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的白領(lǐng)第3頁/共84頁矛盾：1、幻燈片更多幫助那些無能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負(fù)3、幻燈片從工作手段變成了目的現(xiàn)象：1、使用PPT節(jié)約會議時間2、使用PPT提高演講水平3、使用PPT清楚展示主題絕大多數(shù)的PPT都是視覺垃圾！第4頁/共84頁5第5頁/共84頁6第6頁/共84頁7第7頁/

2、共84頁第8頁/共84頁第9頁/共84頁第10頁/共84頁第11頁/共84頁會議時間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高12第12頁/共84頁好的幻燈片讓你與眾不同太一般了太一般了第13頁/共84頁好的幻燈片讓你與眾不同有點(diǎn)意思有點(diǎn)意思第14頁/共84頁好的幻燈片讓你與眾不同有點(diǎn)創(chuàng)意有點(diǎn)創(chuàng)意第15頁/共84頁好的幻燈片讓你與眾不同我喜歡！我喜歡！第16頁/共84頁哪些場合適合用PPT？17你想做出這樣的PPT嗎？第17頁/共84頁居然80%的人問：模板哪里找的？第18頁/共84頁菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動畫特效我要是能做出

3、來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT真漂亮??！PPT有說服力嗎？ 從菜鳥到高手第19頁/共84頁錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？第20頁/共84頁1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？第21頁/共84頁 一頁P(yáng)PT中不超過7個概念 不要換行 不要超過1012行 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題

4、不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多第22頁/共84頁第23頁/共84頁But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡化不了，怎么辦？第24頁/共84頁25大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本第25頁/共84頁26第26頁/共84頁27橫向無時間順序橫向無時間順序橫向有時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序縱向有時間順序第27頁/共84頁Wait，我的

5、PPT信息量太大怎么辦？第28頁/共84頁29自我評價：我是哪一類l討好型最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。l責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。l電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。l表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿第29頁/共84頁30第30頁/共84頁31討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致第31頁/共84頁32討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型第32頁/共84頁More

6、，我的PPT像流水賬怎么辦？第33頁/共84頁流水帳流水帳PPT第34頁/共84頁P(yáng)PT問題診斷：35一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識點(diǎn)：金字塔原理-時間軸第35頁/共84頁改造案例一改造案例一第36頁/共84頁37第37頁/共84頁杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。38第38頁/共84頁你們知道了你們知道了但是我們但是我們做到做到了了 - Ja

7、ck WelchJack Welch第39頁/共84頁40有時候，PPT上有很多精美圖片，但看起來總覺得別扭，對嗎？第40頁/共84頁41對比看看這張，問題出在哪里？第41頁/共84頁42有時候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？第42頁/共84頁小技巧：參考線的終極奧秘中心對稱版十字架版三分九宮版第43頁/共84頁案例欣賞：劉俊的作品圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野第44頁/共84頁P(yáng)PT設(shè)計(jì)真言IBM軟件工程師崗位要求Primary Skills:Database application de

8、velopment and Unix shell programmingSecondary Skill:- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus.- Good knowledge of Database systems and development.- Familiar with DB2 development tools and products.- Unix script pro

9、gramming- CET-6 is plus- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID- LotusScript, LEI, Domino server admini

10、stration for Domino developers is plus- Software engineering knowledge & experience- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli- Globalization development knowledge & experience, Unicode- Web Services & SOA- Technical writing文不如字文不如字第45頁/共84頁Eclipse分析者建模者開發(fā)者測試者部署

11、經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理字不如表字不如表第46頁/共84頁讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的表不如圖表不如圖第47頁/共84頁讓圖表美一點(diǎn)上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？斓?8頁/共84頁讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晟习肽晗掳肽晗掳肽旰嫌?jì)合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%第49頁/共84頁讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？烊A 北華 中華 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90

12、%第50頁/共84頁讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%第51頁/共84頁52Category A40%Category B24%語調(diào)語調(diào)38%38%條（柱）形圖用于各種數(shù)據(jù)對比。第52頁/共84頁1、分類標(biāo)簽文字過長時，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負(fù)數(shù)時坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5、標(biāo)簽非常長時，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖第53

13、頁/共84頁數(shù)據(jù)來源：CNNIC圖表案例三圖表案例三第54頁/共84頁中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報(bào)告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。圖表案例三圖表案例三第55頁/共84頁第56頁/共84頁商業(yè)PPT的靈魂是邏輯！？57首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考第57頁/共84頁P(yáng)PT中展示邏輯的不同？58Word垂直思考法（左腦）PPT水平思考法（右腦）什么是對的？啊，原來是這樣的！第58頁/共84頁邏輯視覺化的工具金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時間文字

14、密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書第59頁/共84頁60一個糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到；對了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個建議是否可行？第60頁/共84頁61秋葉感悟：一頁幻燈

15、片要突出一個中心思想第61頁/共84頁金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油62第62頁/共84頁市場份額為什么不能快速放大？產(chǎn)品價格渠道促銷定位不清晰產(chǎn)品線不全產(chǎn)品包裝差缺少低價品回款周期長團(tuán)購優(yōu)惠少營銷人員少銷售網(wǎng)點(diǎn)少渠道返利少廣告投入少廣告形式少無促銷策略人員培訓(xùn)少同層分類按照MECE原則組織金字塔中任何級別內(nèi)容都必須是其下級內(nèi)容的總結(jié)每個分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容每個分組中內(nèi)容必須按邏輯進(jìn)行排列，例如因?yàn)槿鄙俚蛢r品，高價商品銷售慢，自然回款周期長第63頁/共84頁兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法64如果你對業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列

16、出分析問題的經(jīng)典框架n分析可以獲得的素材n將素材放進(jìn)對應(yīng)的框架下n完成金字塔第64頁/共84頁兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法65如果你對業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想辦法搜集更多n構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)n不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料n框架結(jié)構(gòu)逐步完善n調(diào)整素材材料分類n給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容n形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐n好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用第65頁/共84頁66提升自己邏輯思維能力的利器：mindmanager秋葉和蕭秋水思維導(dǎo)圖作品：個人站長實(shí)戰(zhàn)技能大全第66頁/共84頁67第67頁/共84頁“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”68確定你的目標(biāo)第68頁/共84頁聽眾背景

17、、聽眾立場、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)69分析你的聽眾第69頁/共84頁會場、時間、設(shè)備和順序70了解你的限制第70頁/共84頁71尋找合適的材料 選擇有力支持觀點(diǎn)的材料 選擇自己有切身感受的材料 選擇有沖擊力的材料 選擇有真實(shí)感的材料 選擇可檢驗(yàn)的材料第71頁/共84頁72寫下完整演講詞 把你想說的寫下來 把你寫的背下來 按你的理解去講第72頁/共84頁73開場白和結(jié)束語 標(biāo)準(zhǔn)開場白-禮貌的歡迎-自我介紹-意圖-過程框架圖-規(guī)則第73頁/共84頁P(yáng)PT提升六大實(shí)訓(xùn)74第74頁/共84頁最大的困難不相信自己行！第75頁/共84頁給別人以驚喜，給自己新天地第76頁/共84頁徐致力于中小企業(yè)管理軟件咨詢服務(wù)致力于中小企業(yè)管理軟件咨詢服務(wù)致力于中小企業(yè)管理軟件咨詢服務(wù)進(jìn)銷存商業(yè)管理軟件、財(cái)務(wù)軟件、超市大型百貨店軟件開發(fā)與訂制 第77頁/共84頁會議時間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高78第78頁/共84頁79大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文