新形勢下我國企業(yè)人事檔案管理研究

1、    新形勢下我國企業(yè)人事檔案管理研究    蘇理摘要：人事檔案管理是當(dāng)前國企人力資源發(fā)展過程中的核心構(gòu)成部分，國有企業(yè)的人事檔案管理同樣也是企業(yè)人才發(fā)展的基礎(chǔ)，其對于國企為日后的發(fā)展起到了不可或缺的價值與意義。特別是最近幾年我國人事檔案在發(fā)展過程中仍然存在很多不足，忽視人事檔案信息化建設(shè)不充分等，問題給出了實際的對策，加強宣傳工作和建設(shè)信息化檔案目的是提高人事檔案上的創(chuàng)新意識，通過多種對策使得人事檔案管理質(zhì)量以及效率得到提高，推進國企的持續(xù)快速發(fā)展。關(guān)鍵詞：國企;問題;對策;分析1當(dāng)前國企人事檔案管理過程中存在的問題1.1并未準(zhǔn)確的理解到檔案管理的重

2、要性針對檔案管理工作來講，主要是作為一種服務(wù)性的工作內(nèi)容，通常的情況下其不能夠達成與責(zé)任相比較為重大的一系列工作，因為其本身具有隱蔽性，同時也無法引起人們的關(guān)注，人們甚至經(jīng)常覺得這項工作是可有可無的，并且在很多單位里，管理人員針對檔案管理工作本身的意義沒有一個明確的理解，經(jīng)常覺得檔案管理是完成檔案的保存和提取等單一工作，同時也對其缺少充分的關(guān)注。1.2檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低針對檔案管理工作來說，其本身具備較強的政策性，人事檔案管理工作同樣也需要有專業(yè)素質(zhì)比較強的人才作為支撐，并且還需要熟悉操作計算機?？墒钱?dāng)前因我國國有企業(yè)檔案管理人員自身的流動性，很多檔案管理人員其在進行崗位調(diào)整與職

3、務(wù)變動的過程中也經(jīng)常會需要持續(xù)的對其給予更新，這樣的一種情況使得檔案管理工作隊伍需要頻繁的更換，練手的新人也相對較多，可是能夠熟練進行檔案管理的人才并不多，這樣的一種情況使得檔案管理工作都是流于形式。在其遇到一些任務(wù)相對比較繁重的工作時時長會出現(xiàn)著突擊應(yīng)付以及連夜趕車等多種問題，這樣的一種情況也對人事檔案管理工作的發(fā)展帶去了十分嚴重的不利影響。1.3人事檔案的信息不具備可用性由于缺乏相關(guān)的檔案資料收集系統(tǒng)，檔案管理人員在檔案收集工作的發(fā)展上也滯后，缺乏一定的生動性。通常，存在諸如人員調(diào)動和晉升或繼續(xù)讀取相關(guān)人員檔案材料之類的問題，但未找到任何痕跡。在一些企業(yè)的人事檔案管理中，資料的補充不完整和

4、更新不及時也導(dǎo)致檔案資料的形式和內(nèi)容存在相應(yīng)的相似性。2對策分析2.1需要關(guān)注宣傳工作，提升管理人員對于檔案管理工作的認知對于檔案管理人員來講，在進行報告工作的同時，切忌忽視企業(yè)其他部門與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通，通過這樣的方式持續(xù)的提升工作成果的影響力和領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度。此外，還一定要把文件管理納入議程，提高文件管理的指導(dǎo)性和規(guī)律性，并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。另外，有必要在文件管理中增加對硬件基礎(chǔ)設(shè)施的投資。保證預(yù)算工作能夠付諸實踐，特別是對于檔案保護和緊急維修工作，必須高度重視預(yù)算工作，同時要著重確保檔案信息化的建設(shè)。2.2需要嚴格的人員管理，以確保信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性如今，隨著人事制度的不斷

5、改革和選拔以及評估與檢查，這些都需要審查大量的檔案資料，從而提高了檔案資料的收集要求。在當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展過程中，人事檔案管理人員一定要切實的完成檔案內(nèi)容的收集與管理，同時對數(shù)據(jù)自身的真實性與準(zhǔn)確性給予關(guān)注，防止在其中出現(xiàn)一些不符合標(biāo)準(zhǔn)的資料，通過這樣的方式使得檔案的準(zhǔn)確性與權(quán)威性得到保證。并且便于檔案管理人員使其能夠更為全面的認識到檔案價值同時對其進行展現(xiàn)。2.3需要使得人事檔案信息化的管理水平得到提升通過和政府機關(guān)事業(yè)單位所進行的人事檔案給予比較，國有企業(yè)當(dāng)前的人事檔案之間存在非常明顯的差異。因為政府機關(guān)事業(yè)單位中聘用的人員一般都是行政人員，人員檔案的組成相對簡單，但中國國有企業(yè)技術(shù)人員的比

6、例相對較大，相關(guān)技術(shù)人員和技術(shù)骨干較多。但是，通過分析目前的情況，國有企業(yè)人事檔案的信息水平相對較低，人事檔案中的數(shù)字資源內(nèi)容也相對較少。企業(yè)在數(shù)字檔案館的建設(shè)方面仍然落后。針對檔案管理部門來講，達成檔案數(shù)字化以及增量電子化相對比較困難。所以，我們需要適當(dāng)?shù)膶n案信息資源的建設(shè)給予整體考量，同時，需要改進相關(guān)的工作方法，提升檔案管理的效率。3結(jié)語通過對以上內(nèi)容給予的分析能夠得出，當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理在企業(yè)管理過程中有著不可忽視的作用，這一工作能夠推進企業(yè)人才隊伍的建設(shè)，使得企業(yè)選人用人保持規(guī)范性。持續(xù)至今，在得到企業(yè)關(guān)注和提升以信息化建設(shè)的過程中，國有企業(yè)人事檔案管理工作獲得的成效是十分明顯的，也是對