信息管理制度(共7頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上信息管理制度 一、目的為了加強(qiáng)公司信息流通的管理，提高公司的信息傳遞規(guī)范性，保證信息流通的安全性，特制定本制度。二、適用范圍公司全體員工三、內(nèi)容一、信息管理職責(zé)：1信息管理部負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部所有信息的存檔、更新和查詢；職責(zé)：確保信息提供的準(zhǔn)確性和信息流通的安全性。2各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員所查詢相關(guān)信息的審核、批準(zhǔn)、監(jiān)管；職責(zé)：對(duì)本部門人員所需求的信息起審批權(quán)和所掌握的信息起監(jiān)管權(quán)。3各部門人員負(fù)責(zé)對(duì)所查詢信息的保密和安全保管；職責(zé)：對(duì)自身所有信息的安全保管直至歸還和所查詢信息的保密要求。二、信息管理流程：信息查詢說(shuō)明：1、查詢一般客戶信息（如聯(lián)系人、電話、地址、兩卡

2、號(hào)等），可由信息查詢者作好一般查詢登記，即可提供信息給相關(guān)人員；2、查詢業(yè)務(wù)信息（如企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資金、決策相關(guān)人員等），各部門人員需填寫申請(qǐng)查詢信息表上交給部門主管匯總，部門主管審核后交由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，審批完后提交給信息中心經(jīng)理，再由信息中心經(jīng)理交由信息查詢員，查詢完后返還給各部門主管。信息傳遞說(shuō)明：1、信息轉(zhuǎn)交給他人時(shí)需作好信息轉(zhuǎn)交登記，由信息轉(zhuǎn)交者保存；2、信息接收后需作好信息接收登記，由信息接收者保存。信息借閱說(shuō)明：1、借閱一般資料（如安裝單、培訓(xùn)名單等），可直接進(jìn)行一般借閱登記；2、借閱公司重要文，需由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，填寫特殊借閱登記，方可借閱。信息查詢流程圖如下所示：信息查詢流程圖查詢者一般信息業(yè)務(wù)信息信息查詢員結(jié)果部門主管申請(qǐng)查詢信息表部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)信息中心經(jīng)理審閱結(jié)果結(jié)果附：相關(guān)表格于后一般查詢登記時(shí)間詢問(wèn)人詢問(wèn)內(nèi)容詢問(wèn)用途處理結(jié)果備注申請(qǐng)查詢信息表申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間查詢內(nèi)容查詢用途待處理緊急度備注審核人：批準(zhǔn)人：信息轉(zhuǎn)交登記交接人接受人轉(zhuǎn)交時(shí)間轉(zhuǎn)交內(nèi)容接受人責(zé)任范圍備注信息接收登記轉(zhuǎn)交人接受時(shí)間接收內(nèi)容責(zé)任、要求處理結(jié)果備注一般借閱登記借閱人借閱內(nèi)容借閱時(shí)間借閱用途歸還