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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上信息管理制度 一、目的為了加強公司信息流通的管理,提高公司的信息傳遞規(guī)范性,保證信息流通的安全性,特制定本制度。二、適用范圍公司全體員工三、內(nèi)容一、信息管理職責(zé):1信息管理部負責(zé)本公司內(nèi)部所有信息的存檔、更新和查詢;職責(zé):確保信息提供的準(zhǔn)確性和信息流通的安全性。2各部門主管負責(zé)對本部門人員所查詢相關(guān)信息的審核、批準(zhǔn)、監(jiān)管;職責(zé):對本部門人員所需求的信息起審批權(quán)和所掌握的信息起監(jiān)管權(quán)。3各部門人員負責(zé)對所查詢信息的保密和安全保管;職責(zé):對自身所有信息的安全保管直至歸還和所查詢信息的保密要求。二、信息管理流程:信息查詢說明:1、查詢一般客戶信息(如聯(lián)系人、電話、地址、兩卡
2、號等),可由信息查詢者作好一般查詢登記,即可提供信息給相關(guān)人員;2、查詢業(yè)務(wù)信息(如企業(yè)經(jīng)營范圍、注冊資金、決策相關(guān)人員等),各部門人員需填寫申請查詢信息表上交給部門主管匯總,部門主管審核后交由部門經(jīng)理批準(zhǔn),審批完后提交給信息中心經(jīng)理,再由信息中心經(jīng)理交由信息查詢員,查詢完后返還給各部門主管。信息傳遞說明:1、信息轉(zhuǎn)交給他人時需作好信息轉(zhuǎn)交登記,由信息轉(zhuǎn)交者保存;2、信息接收后需作好信息接收登記,由信息接收者保存。信息借閱說明:1、借閱一般資料(如安裝單、培訓(xùn)名單等),可直接進行一般借閱登記;2、借閱公司重要文,需由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫特殊借閱登記,方可借閱。信息查詢流程圖如下所示:信息查詢流程圖查詢者一般信息業(yè)務(wù)信息信息查詢員結(jié)果部門主管申請查詢信息表部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)信息中心經(jīng)理審閱結(jié)果結(jié)果附:相關(guān)表格于后一般查詢登記時間詢問人詢問內(nèi)容詢問用途處理結(jié)果備注申請查詢信息表申請人申請時間查詢內(nèi)容查詢用途待處理緊急度備注審核人:批準(zhǔn)人:信息轉(zhuǎn)交登記交接人接受人轉(zhuǎn)交時間轉(zhuǎn)交內(nèi)容接受人責(zé)任范圍備注信息接收登記轉(zhuǎn)交人接受時間接收內(nèi)容責(zé)任、要求處理結(jié)果備注一般借閱登記借閱人借閱內(nèi)容借閱時間借閱用途歸還
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