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文檔簡(jiǎn)介
1、合肥市勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案系統(tǒng)操作手冊(cè)內(nèi)容介紹:已開(kāi)通網(wǎng)備業(yè)務(wù)的單位使用本系統(tǒng),在專區(qū)首頁(yè)中可查看當(dāng)前單位的基本信 息、最新辦理業(yè)務(wù),可對(duì)用戶密碼進(jìn)行修改維護(hù);合同備案查詢中可查詢到所有 已辦理過(guò)的有效合同信息;合同業(yè)務(wù)辦理中,可對(duì)新招用職工、老職工,進(jìn)行新 簽、續(xù)簽及解除終止合同辦理申報(bào)業(yè)務(wù)。讀者對(duì)象:已開(kāi)通網(wǎng)備業(yè)務(wù)的單位目錄1 .登錄界面 32 .專區(qū)首頁(yè) 4修改密碼 5注銷 6合同業(yè)務(wù)辦理 6最新辦理業(yè)務(wù) 63 .新簽合同申報(bào) 7新簽信息申報(bào) 7新簽業(yè)務(wù)查詢 84 .續(xù)簽合同申報(bào) 13續(xù)簽信息申報(bào) 13續(xù)簽業(yè)務(wù)查詢 155 .解除(終止)合同申報(bào) 20解除(終止)信息申報(bào) 20解除(終止)業(yè)
2、務(wù)查詢 226 .合同備案查詢 25合同備案查詢 25業(yè)務(wù)日志查詢 271.登錄界面輸入合肥市勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案系統(tǒng)網(wǎng)址,進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面,請(qǐng)仔細(xì)閱讀“中請(qǐng)開(kāi)通”的三個(gè)步驟,如圖1-1所示:嗡合肥市勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案系統(tǒng)日紀(jì)市人力削IHOEW?應(yīng)詡53址的肥市iW一/0用時(shí)事可距上翼啷.網(wǎng)猛一制.市厘避辦心區(qū)下) 12331 噸三百:hndbzL2«xom圖1-1下載申請(qǐng)書登錄界面中“申請(qǐng)開(kāi)通”提示內(nèi)容:已參保單位需開(kāi)通勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案業(yè) 務(wù),請(qǐng)先下載公共就業(yè)人才服務(wù)網(wǎng)上辦事申請(qǐng)書,一式兩份。點(diǎn)擊鏈接,彈出下載保存設(shè)置框,如圖1-2 所示:圖1-2根據(jù)需要選擇打開(kāi)或保存文檔地址,點(diǎn)擊“確
3、定”按鈕,即可將“公共就業(yè)人才服務(wù)網(wǎng)上辦事申請(qǐng)書”成功保存下載。請(qǐng)攜帶填寫并蓋章后的申請(qǐng)書和營(yíng)業(yè) 執(zhí)照副本復(fù)印件一份,就近前往合肥市或各區(qū)縣就業(yè)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開(kāi)通。登錄LXIBIM系統(tǒng)登錄分別輸入“單位社保編號(hào)”、“密碼”、“驗(yàn)證碼”,點(diǎn)擊按鈕,開(kāi)通后 的單位首次登錄使用初始密碼,進(jìn)入“合肥市勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案系統(tǒng)”專區(qū)首頁(yè) 建議修改密碼,專區(qū)首頁(yè)如圖1-3所示:圖1-32.專區(qū)首頁(yè)成功登錄系統(tǒng),進(jìn)入系統(tǒng)專區(qū)首頁(yè),頁(yè)面上端依次顯示單位名稱,單位當(dāng)前有效合同數(shù)、本月到期合同數(shù)及功能按鈕“專區(qū)首頁(yè)”、“修改密碼”、“注銷”;頁(yè)面從上往下,依次顯示合同業(yè)務(wù)辦理欄、單位基本信息、最新辦理業(yè)務(wù)欄等。注:
4、具體業(yè)務(wù)請(qǐng)參考錄用登記和勞動(dòng)合同登記備案(訂立)服務(wù)指南, 點(diǎn)擊錄用登記和勞動(dòng)合同登記備室(訂立)服務(wù)指定鏈接即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)網(wǎng)頁(yè)修改密碼圖2-1分別填寫“輸入原始密碼”、“輸入新密碼”和“再次輸入密碼”三項(xiàng),點(diǎn)擊麻定按鈕,彈出修改成功提示信息,如圖2-2所示:圖2-2點(diǎn)擊提示框中“確定”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至登錄界面。使用修改后密碼即 可成功登錄系統(tǒng)。注銷若需要重新登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊注精按鈕,系統(tǒng)即可跳轉(zhuǎn)至登錄界面合同業(yè)務(wù)辦理合同業(yè)務(wù)辦理欄中,點(diǎn)擊待辦理的業(yè)務(wù)板塊,即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)合同業(yè)務(wù)辦理頁(yè) 面。如點(diǎn)擊“新簽合同申報(bào)”,進(jìn)入“新簽合同申報(bào)”頁(yè)面,即可辦理相關(guān)業(yè)務(wù),如圖2-3所示:圖2-32-4最新辦理
5、業(yè)務(wù)專區(qū)首頁(yè)中,鼠標(biāo)往下拉動(dòng)垂直滾動(dòng)條,查看單位最新辦理業(yè)務(wù),如圖 所示:出4苣工HVt£他 i MUi小it411,IjW VbHiM* m.W曲T.raOOiifeMMi三鼻毒f MfiflIKlIFL 近it 1JDlU.S前收B鼻*1. 01 KMwauLC3OfS f 褒卬隊(duì)SI-a ,,M必皿。Bg Ani w兒S3-QH ,新 XB®2口 1W17mNYI合帕市勞命合向網(wǎng)上備集及覽圖2-4注:最新辦理業(yè)務(wù)中,顯示最近辦理的五條業(yè)務(wù)記錄。若需要查看合同詳情,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作列中或按鈕,系統(tǒng)彈出對(duì)應(yīng)合同的查看詳情頁(yè)面。如圖2-5所示:圖2-53.新簽合同中報(bào)新簽信息申
6、報(bào)在專區(qū)首頁(yè)或圖3-1左側(cè)導(dǎo)航欄中,點(diǎn)擊“新簽合同申報(bào)”,進(jìn)入新簽合同申報(bào)頁(yè)面,默認(rèn)顯示“新簽信息申報(bào)”頁(yè)面。如圖 3-1、圖3-2所示:w-ft-Lei:.鉗業(yè)翱,U+防:+ Q 53工:H-. U_r的九*a±ai».BSdE*PQ-5JS -丹拇.F跖屏:就擇,'狎系國(guó)立盧QW塞嶺觸.叱律-*二d'戶口新在地戶口靠口:址.皂隆M隹建區(qū)電-融擲一H«iSiSWIjwa所 ahi工住通之趾.個(gè)人星本目息圖3-1圖3-2卡用®*t節(jié)日:.自兩廂*耶;.百日舊口01:,fiMTXWji&sa中司:哪工睢總:詡1a證書:STI* :臉
7、:3HM即,矗二L拉塞晤更:+自問(wèn)碣國(guó);心同筑11日陶:疫:EgE看"媼存“新簽信息申報(bào)”頁(yè)面中,包含兩部分內(nèi)容分別是“個(gè)人基本信息”同詳細(xì)信息”。其中,帶紅色*標(biāo)記屬于必填項(xiàng)內(nèi)容。輸入“個(gè)人基本信息”、“合同詳情信息”中需要填寫的內(nèi)容。完成輸入后,點(diǎn)擊保存按鈕,系統(tǒng)彈出保存成功提示。如圖3-3所示:信息圖3-3一一 一、一 清空 -保存之前,若需要清空已填寫內(nèi)容,點(diǎn)擊頁(yè)面下方按鈕即可注:(1)合同起始日期不早于申報(bào)當(dāng)月的前兩個(gè)月。如申報(bào)時(shí)間為 2016年月,則勞動(dòng)合同起始日期最早只能填錄 2015年11月1日。(2)合同詳細(xì)信息中,“單位就業(yè)起始時(shí)間”默認(rèn)為此人新簽時(shí)的合同起始 日
8、期。新簽業(yè)務(wù)查詢點(diǎn)擊“新簽業(yè)務(wù)查詢”,進(jìn)入新簽業(yè)務(wù)查詢頁(yè)面,如圖 3-4所示:花靈觀曰再加I明萼.4<B Z修2。,;«rTflc3( a|鵬#UH.SHW由第 4*止日事 牡莖叫融1沔中 ” 1*&I朝制1KJHWU1335人上小期 43 -皿=>- -92di£3i3ADiTiDQQi戰(zhàn)11*陽(yáng)*M- -啥iff 9i!我!耨IM31 ""I羽iW11WK32AG3/L 3X1 AiM t AM ZKHH加NMEQUilZtDCljJKUJ!IWWHWIUU4XdlXdOi圖3-4“新簽業(yè)務(wù)查詢”頁(yè)面中,可查看到當(dāng)前新簽業(yè)務(wù)情況,
9、如待審核、審核通 過(guò)、審核不通過(guò)數(shù)量。也可通過(guò)查詢條件,查詢對(duì)應(yīng)合同記錄。另外,合同在不同狀態(tài)下,操作列中對(duì)應(yīng)顯示不同的功能操作按鈕:未審核:待審核狀態(tài)業(yè)務(wù),可以進(jìn)行作廢操作;也可打開(kāi)編輯后保存提交進(jìn) 入審核環(huán)節(jié)。審核通過(guò):審核通過(guò)狀態(tài)業(yè)務(wù),審核通過(guò)后不提供編輯的功能,僅提供“查 看詳情”操作,可查看對(duì)應(yīng)合同的詳細(xì)信息。審核不通過(guò):審核不通過(guò)狀態(tài)業(yè)務(wù),可查看審核不通過(guò)原因;也可通過(guò)“重 新申報(bào)”操作,重新生成一條申報(bào)記錄等待審核。查詢?cè)诓樵儣l件區(qū)域中,輸入“身份證號(hào)碼”或“姓名”或“合同流水號(hào)”(其中“姓名”支持模糊查詢),點(diǎn)擊按鈕,列表中顯示對(duì)應(yīng)查詢結(jié)果,如圖3-5所示:A er由就寶用育修
10、招WiiFS育同F(xiàn)上日期小麓4m呼 再 決15nM卻1M2D1 聲不播件圖3-5編輯選擇狀態(tài)為“未審核”,待編輯的合同記錄,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作列中按鈕,彈出編輯合同窗口,如圖3-6、圖3-7所示:圖3-6圖3-7根據(jù)實(shí)際情況,完成內(nèi)容編輯后,點(diǎn)擊按鈕即可;若放棄本次編輯操作,點(diǎn)擊取消按鈕即可重新申報(bào)選擇“審核不通過(guò)”的合同記錄,若需要重新生成一條申報(bào)記錄,則點(diǎn)擊對(duì) 應(yīng)操作列中 宿福前 按鈕,修改相應(yīng)內(nèi)容,點(diǎn)擊保存即可。作廢選擇狀態(tài)為“未審核”,待作廢的合同記錄,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作列中13闔按鈕, 彈出確認(rèn)提示框,如圖3-8所示:探小XQ確定作廢?取消圖3-8點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)提示作廢成功,如圖 3-9所示:唱
11、息作展成功!圖3-9點(diǎn)擊取猾按鈕,即放棄本次作廢操作查看詳情按鈕,選擇狀態(tài)為“審核通過(guò)”的合同記錄,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作列中彈出對(duì)應(yīng)合同詳情窗口,如圖3-10、圖3-11所示:圖 3-10圖 3-11查看原因選擇狀態(tài)為“審核不通過(guò)”的合同記錄,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作列中“查看原因”按 鈕,彈出對(duì)應(yīng)窗口,可查閱合同審核未通過(guò)原因。4 .續(xù)簽合同中報(bào)續(xù)簽信息申報(bào)在專區(qū)首頁(yè)或圖4-1左側(cè)導(dǎo)航欄中,點(diǎn)擊“續(xù)簽合同申報(bào)”,進(jìn)入續(xù)簽合同呼左:尊蛉證號(hào)后一申報(bào)頁(yè)面,默認(rèn)顯示“續(xù)簽信息申報(bào)”頁(yè)面。如圖 4-1所示:cm圖4-1“續(xù)簽信息申報(bào)”頁(yè)面中,默認(rèn)是沒(méi)有數(shù)據(jù)的,只有通過(guò)輸入查詢條件進(jìn)行 查詢,均可查詢到對(duì)應(yīng)合同信息。查詢
12、查詢條件區(qū)域中,輸入“姓名”或“身份證號(hào)碼”(其中,“姓名”支持模糊查詢),點(diǎn)擊按鈕,列表中顯示對(duì)應(yīng)查詢結(jié)果,如圖 4-2所示:fitsOW號(hào)亶工藤如工曲岫出口檔詞源止巳剪M * 一野醫(yī)初1期由1排1TQB31圖4-2續(xù)簽信息申報(bào)查詢需要續(xù)簽的合同記錄,雙擊合同記錄,列表下方顯示對(duì)應(yīng)合同的“個(gè)人基本信息”和“合同詳細(xì)信息,如圖4-3、圖4-4所示:tfS. B*-'牛蜘號(hào)超圖5-3'鞋月工1幅*11.技本人同-1如哪般里.ElfHE .T臺(tái)學(xué)生止日用y性就皿口阿.書曰式:2OL9UD1全白制DGfi/書;Sft*l證件號(hào)的-洋安言與圖4-4其中,“姓名”、“身份證號(hào)”、“性別”
13、、“出生日期”、“單位就業(yè)起始時(shí)間” 都為不可編輯項(xiàng),其余各項(xiàng)內(nèi)容均可以進(jìn)行編輯。注:續(xù)簽合同起始日期默認(rèn)是上一份合同的合同終止日期+1天;續(xù)簽合同的申報(bào)時(shí)間是合同起始日期前后兩個(gè)月范圍,如合同起始日期為2015年11月1日,則合同續(xù)簽申報(bào)時(shí)間應(yīng)為:2015年9月1日-2016年1月31日完成合同信息編輯后,點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)彈出保存成功提示。如圖4-5所小:信息保存成功圖4-5取消若放棄本次申報(bào)操作,點(diǎn)擊 按鈕即可,系統(tǒng)自動(dòng)返回上方合同列 表頁(yè)面。續(xù)簽業(yè)務(wù)查詢點(diǎn)擊“續(xù)簽業(yè)務(wù)查詢”,進(jìn)入續(xù)簽業(yè)務(wù)查詢頁(yè)面,如圖 4-6所示:國(guó)臉賞名兩申喂£普匕奇btfflASM T,同引號(hào)姓工執(zhí)事0IM
14、EBi,口兒J."- f-11加1無(wú)船1201612012011203201BO«3i2O17O21F1疝屋】星漢R投lil臺(tái)圖4-6“續(xù)簽業(yè)務(wù)查詢”頁(yè)面中,可查看到當(dāng)前續(xù)簽業(yè)務(wù)情況,如待審核、審核通過(guò)、審核不通過(guò)數(shù)量。也可通過(guò)查詢條件,查詢對(duì)應(yīng)合同記錄。另外,合同在不同狀態(tài)下,操作列中對(duì)應(yīng)顯示不同的功能操作按鈕:未審核:待審核狀態(tài)業(yè)務(wù),可以進(jìn)行作廢操作;也可打開(kāi)編輯后保存提交進(jìn)入審核環(huán)節(jié)。審核通過(guò):審核通過(guò)狀態(tài)業(yè)務(wù),審核通過(guò)后不提供編輯的功能,僅提供“查看詳情”操作,可查看對(duì)應(yīng)合同的詳細(xì)信息。審核不通過(guò):審核不通過(guò)狀態(tài)業(yè)務(wù),可查看審核不通過(guò)原因;也可通過(guò)“重新申報(bào)”操作,
15、重新生成一條申報(bào)記錄等待審核。查詢?cè)诓樵儣l件區(qū)域中,輸入“身份證號(hào)碼”或“姓名”或“合同流水號(hào)”(其中“姓名”支持模糊查詢),點(diǎn)擊按鈕,列表中顯示對(duì)應(yīng)查詢結(jié)果,如圖4-7所示:式: 占曰如ke二3如隙(曬.暗E 1 7 > mu丁 I: 1 ) WVTflil 0 臺(tái)眩次專旌8合同里跑日胭色國(guó)更比日期«0C(Ml 4 Mfta.»SL10170S3420i«3l市修圖4-7編輯選擇狀態(tài)為“未審核”,待編輯的合同記錄,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作列中按鈕,彈出編輯合同窗口,如圖4-8、圖4-9所示:圖4-8圖4-9其中,“姓名”、“身份證號(hào)”、“性別”、“出生日期”、“單位就
16、業(yè)起始時(shí)間”都為不可編輯項(xiàng),其余各項(xiàng)內(nèi)容均可以進(jìn)行編輯根據(jù)實(shí)際情況,完成內(nèi)容編輯后,點(diǎn)擊按鈕即可;若放棄本次編輯操作,點(diǎn)擊按鈕即可重新申報(bào)選擇“審核不通過(guò)”的合同記錄,若需要重新生成一條申報(bào)記錄,則點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作列中按鈕,修改相應(yīng)內(nèi)容,點(diǎn)擊保存即可。作廢選擇狀態(tài)為“未審核”,待作廢的合同記錄,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作列中I® 按鈕, 彈出二次確認(rèn)提示框,如圖4-10所示:提示確定作廢?明鶴圖 4-10點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)提示作廢成功,如圖 4-11所示:唱息作廢成功!圖 4-11點(diǎn)擊取猾按鈕,即放棄本次作廢操作。查看詳情按鈕,選擇狀態(tài)為“審核通過(guò)”的合同記錄,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作列中彈出對(duì)應(yīng)合同詳情窗口,如圖4
17、-12、圖4-13所示:圖 4-12圖 4-13查看原因選擇狀態(tài)為“審核不通過(guò)”的合同記錄,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作列中“查看原因”按 鈕,彈出對(duì)應(yīng)窗口,可查閱合同審核未通過(guò)原因。5 .解除(終止)合同中報(bào)解除(終止)信息申報(bào)在專區(qū)首頁(yè)或圖5-1左側(cè)導(dǎo)航欄中,點(diǎn)擊“解除(終止)合同中報(bào)”,進(jìn)入解除(終止)合同申報(bào)頁(yè)面,默認(rèn)顯示“解除(終止)合同申報(bào)”頁(yè)面。如圖5-1所示:圖5-1“解除(終止)信息申報(bào)”頁(yè)面中,默認(rèn)是沒(méi)有數(shù)據(jù)的,只有通過(guò)輸入查詢條件進(jìn)行查詢,均可查詢到對(duì)應(yīng)合同信息。查詢查詢條件區(qū)域中,輸入“姓名”或“身份證號(hào)碼”(其中,“姓名”支持模糊查詢),點(diǎn)擊按鈕,列表中顯示對(duì)應(yīng)查詢結(jié)果,如圖 5-2
18、所示:圖5-2解除(終止)信息中報(bào)查詢需要解除或終止的合同記錄, 雙擊合同記錄,列表下方顯示對(duì)應(yīng)“解除圖5-3(終止)信息”、“個(gè)人基本信息”、“合同詳細(xì)信息”項(xiàng),如圖5-3、圖5-4所示:個(gè)人星本榕寇鵬者: !;Ttfesw :91戶口園B :滬:尸L1唯拜恥:,后住所在地區(qū)到: '自1肺 !舊胃近守=*由堂門:1 t . h,EE5 -" H辱草地W: U1 2A5WM : *它人5S者士工t科日EX.w''同為口,浦心 1MMa,合日# 1tiie: : 1?; : hi i-ia第麗工FE; QU.nM號(hào)八星wai用邙法:空自制'TS ;mai
19、tu號(hào)角:H注.圖5-4只需填寫“解除(終止)信息”欄中各項(xiàng)數(shù)據(jù),“個(gè)人基本信息”、“合同詳細(xì)信息”兩大項(xiàng)內(nèi)容均不可編輯完成合同信息編輯后,點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)彈出保存成功提示。如圖5-5所示:信JBX保存成功圖5-5若放棄本次申報(bào)操作,點(diǎn)擊' 按鈕即可,系統(tǒng)自動(dòng)返回上方合同列表頁(yè)面。解除(終止)業(yè)務(wù)查詢點(diǎn)擊“解除(終止)業(yè)務(wù)查詢”,進(jìn)入解除(終止)業(yè)務(wù)查詢頁(yè)面,如圖5-6 所示:事培ME;的刑灌水營(yíng)1當(dāng)mg卷里:同先服市域不me)臺(tái)就能水睡自由規(guī)口網(wǎng)妁局域11日毫生WL 1/b王工咫2U14J3Q1上L1氯一虱津號(hào)煤如&,I 11W.IDJU百帕遇壯幢 20161203工制也刈知也
20、刈JDlTttJl擊白椎8S9s如1曲驪1小血220KW1獨(dú)1麗1-IS ' 14l716玲-糖iti悔早報(bào)不 )計(jì).'-r ;.圖5-6“解除(終止)業(yè)務(wù)查詢”頁(yè)面中,可查看到當(dāng)前解除(終止)業(yè)務(wù)情況,如待審核、審核通過(guò)、審核不通過(guò)數(shù)量。同時(shí),也可通過(guò)查詢條件,查詢對(duì)應(yīng)合 同記錄。另外,合同在不同狀態(tài)下,操作列中對(duì)應(yīng)顯示不同的功能操作按鈕:未審核:待審核狀態(tài)業(yè)務(wù),可以進(jìn)行作廢和查看詳情操作。審核通過(guò):審核通過(guò):審核通過(guò)狀態(tài)業(yè)務(wù),審核通過(guò)后不提供編輯的功能, 僅提供“查看詳情”操作,可查看對(duì)應(yīng)合同的詳細(xì)信息。審核不通過(guò):審核不通過(guò)狀態(tài)業(yè)務(wù),可查看審核不通過(guò)原因;也可查看對(duì)應(yīng) 合
21、同的詳情信息。查詢?cè)诓樵儣l件區(qū)域中,輸入“身份證號(hào)碼”或“姓名”或“合同流水號(hào)”(其中“姓名”支持模糊查詢),點(diǎn)擊圖5-7所示:吉詢按鈕,列表中顯示對(duì)應(yīng)查詢結(jié)果,如按鈕* f施Lt源審IS 窄/K J; 口蕃二Jl確定作廢?圖5-8點(diǎn)擊 按鈕,系統(tǒng)提示作廢成功,如圖 5-9所示:圖5-9取消點(diǎn)擊- 按鈕,即放棄本次作廢操作選擇狀態(tài)為“未審核”,待作廢的合同記錄,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作列中彈出確認(rèn)提示框,如圖5-8所示:當(dāng)物業(yè)若ws:特利 n 壬的加工c3) 豐里不過(guò)ci)親胃忸圖5-7fife201401上lWI式1信息X作廢成功1B(姆除鹿止)臺(tái)查看詳情選擇狀態(tài)為“審核不通過(guò)”或“審核通過(guò)”的合同記錄,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作列中圖 5-10圖 5-11查看原因選擇狀態(tài)為“審核不通過(guò)”的合同記錄,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作列中“查看原因”按 鈕,彈出對(duì)應(yīng)窗口,可查閱合同審核未通過(guò)原因。6 .合同備案查詢合同備案查詢?cè)趯^(qū)首頁(yè)或圖6-1左側(cè)導(dǎo)航欄中,點(diǎn)擊“合同備案查詢”,進(jìn)入合同備案 查詢頁(yè)面,默認(rèn)顯示“合同備
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