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文檔簡介
1、人事行政部年終總結篇一:人事行政年終總結與計劃工作及思想總結新的一年新的開始,2012年在緊張與忙碌中不知不覺的結束了。我于2012年2月正式加入了特麗達渠道事業(yè)部這個大家庭,在領導的關懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,快速適應了新的工作環(huán)境和工作崗位,2012年緊緊圍繞服務、管理、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政助理承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調配合各部門的作用,為部門完成年度各項目標任務作出了相應貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:一、日常常規(guī)事務工作:(一)人力資源:1、人員配備:2012年渠道事業(yè)部員工共計41人(總經(jīng)理1人,行政助理1人,營運中心9人,銷售中心27人,結算中心3人);20
2、12年渠道事業(yè)部新員工入職7人(銷售中心:3人,營運中心4人),辭職7人(銷售中心5人,營運中心2人);2、考核督查:每月月底根據(jù)打卡機和外出登記薄的數(shù)據(jù)對員工進行考勤、考核統(tǒng)計,根據(jù)事業(yè)部的考核方案及方式,每月進行一次績效考核;不定期對事業(yè)部各辦公點進行檢查工作,根據(jù)事業(yè)部相關規(guī)定,賞罰分明,有效提升了工作效能和執(zhí)行情況;3、內部培訓:為了滿足公司發(fā)展需要和員工發(fā)展的需求,組織了對事業(yè)部內部員工三個階段的培訓工作,培訓內容包括了公司戰(zhàn)略、形勢分析、品牌定位、基本營銷理論、工作職責、財務結算管理程序、產(chǎn)品知識、產(chǎn)品報價、合同簽訂及管理、售后服務等;4、員工關系:隨時與事業(yè)部各員工之間保持溝通交
3、流,及時了解他們的思想動態(tài),新員工入職后任職情況的跟蹤與溝通,在試用期內充分了解新員工的工作情況、新員工與其它員工相處情況、本職工作勝任情況,為是否正式錄用作參考。(二)行政工作1、同步更新包括特麗達全國經(jīng)銷商商家資料信息、事業(yè)部內部員工花名冊、通訊錄等;2、文件管理:a、檔案管理:包括員工檔案、內部文件、與經(jīng)銷商相關的協(xié)議、合同及其他合同、事業(yè)部相關資料等,認真作好檔案的收集、整理、立卷、歸檔與銷毀等工作。b、文件發(fā)文:包括各種文件、資料的起草,協(xié)助各部門編寫、修訂各項管理規(guī)章制度,完成事業(yè)部的各項發(fā)文,并督促執(zhí)行力度,做好上傳下達的工作;截止到12月31日,2012年事業(yè)部正式發(fā)文內部文件
4、共計40篇(其中規(guī)章制度類18篇,通知類22篇),外部文件共計18篇;3、會議活動圓滿組織了2012年7月30日-8月3日特麗達優(yōu)秀經(jīng)銷商張家界旅游活動,進一步體現(xiàn)了公司的企業(yè)文化和福利;以及事業(yè)部內部日常會議召開的組織及相關的會議記錄;4、客戶關系維護a、售后服務:為了進一步完善售后服務體系,根據(jù)每月售后人員提供的特麗達集成吊頂售后服務單回訪客戶,2012年1月-12月共計回訪了電器維修客戶161家,并詳細記錄信息,及時反饋給售后人員;b、商家回訪:為了能最直觀的了解商家的具體情況,2012年對特麗達全國經(jīng)銷商進行了一次全范圍的回訪,共計126家,并將每一家的的反饋信息做了詳細記錄,為事業(yè)部
5、2013年的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和計劃做一定的參考作用。5、其他工作a、單據(jù)代辦:日常單子(直發(fā)申請、樣品制作單、報備表、大型物資采購單等)的跟進,出問題善后工作;各辦公點各類費用報銷單的簽字流程及報銷完成后的及時通知;b、資料配備:根據(jù)片區(qū)經(jīng)理和商家的需求,核實信息后,按照公司流程簽字蓋章發(fā)送,2012年,發(fā)送檢驗報告177份,合格證45份,資質文件25份,授權經(jīng)營委托書14份,投標文件6份;c、證件辦理5月辦理了金牛區(qū)宇婕建材經(jīng)營部營業(yè)執(zhí)照的年審及組織機構代碼證的換證工作;10月、11月完成了北門富森中心區(qū)映像店成華區(qū)輝豪裝飾材料經(jīng)營部營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證的登記辦理、稅務的申報繳納工作;d、費用結
6、算每季度對府河、富森各辦公區(qū)域的租金繳納,以及事業(yè)部所需的辦公日常物資采購,并做好表格記錄,以備查閱;二、協(xié)助配合工作1、簽訂合同協(xié)助、配合銷售中心片區(qū)經(jīng)理簽訂完2012年經(jīng)銷合同共計105份(四川59份、重慶35份、西北5份、西南6份),簽訂產(chǎn)品銷售合同共計33份,總金額約540萬,并制作表格詳細記載數(shù)據(jù),為后期工作提供依據(jù);2、會議活動協(xié)助、配合銷售中心、營運中心圓滿完成了4月10日-12日特麗達全國經(jīng)銷商會議,9月12日成都北富森特麗達·映像專賣店經(jīng)營權會議;3、員工關系協(xié)助、配合人事行政部辦理了事業(yè)部2012年入職員工7名,辭職解聘員工7名,簽訂勞動合同員工6名;4、公司期刊
7、協(xié)助、配合人事行政部搜集、編寫公司月報視界的資料、文章;5、排名統(tǒng)計協(xié)助、配合結算中心統(tǒng)計四川、重慶、貴州、陜西專賣店每月排名情況及其他工作;6、協(xié)助其他部門、同事辦理各項臨時事宜;三、工作中存在的不足:1、 執(zhí)行力不佳,反饋不及時在工作過程中,對各項事務都能積極發(fā)揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項事務,然而,美中不足的是常常因為工作不夠細致,使得事情不能完美落幕。在進行過程中,有時沒有及時向部門領導及事務負責人匯報工作進展,造成信息斷層。2、工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性沒有整體的思路和規(guī)劃,只是單純“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,機械的完成階段性任務,沒有從全局去思考。3、原則性不強,不能堅持
8、自我在工作過程中,服務意識太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務不能堅決的執(zhí)行。四、2013年的工作計劃1、愛崗敬業(yè)保質保量完成日常常規(guī)事務性工作的同時,積極主動協(xié)調、配合事業(yè)部其他部門的相關工作,規(guī)避2012年工作中存在的不足。2、規(guī)范、完善公司規(guī)章做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監(jiān)督力度,做到違“法”必究;3、完善各部門績效考核體系,堅決貫徹執(zhí)行健全績效指標及其監(jiān)督體系;堅持不懈抓好績效過程監(jiān)控;嚴格施行考核結果應用。4、積極組織活動加強員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯(lián)系,樹立健康的企業(yè)文化,營造良好的組織氛圍 ,活躍氣氛,降低員工流動率;渠道事業(yè)部總
9、結人:2013年1月7日篇二:行政人事助理年終總結我是四月底來到*公司工作,擔任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,在這三個多月里,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將工作做如下簡要總結。一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:
10、1、招聘工作;b. 做好招聘工作的網(wǎng)站上的信息公布信息的整理做好,電話通知人員過來進行面試并且做好后續(xù)復試以及面試通過員工的入職通知以及入職需準備的信息a、結合2015年各部門人員需求計劃,并根據(jù)各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業(yè)證、照片等信息), 2015年公司新入職職工人數(shù)為:5人;b、協(xié)助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續(xù);c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,2015年公司離職員工人數(shù)為:6人;3、員工
11、培訓工作;協(xié)助部門主管對新入職員工開展入職培訓,培訓內容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了1個節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。4、做好配合工作,配合領導做好各個工作的安排,配合銷售的工作a. 做好每月月底的考勤記錄以及工資表的制作15號以前發(fā)送個給我的領導審核,讓后在發(fā)送給財務b. 做好展廳的衛(wèi)生以及展廳的物品的擺放,同時周末的衛(wèi)生大掃除e. 對辦公物品進行采購以及記錄c. 對公司物品以及電器的維護管理5、a. 員工的外出登記,對員工的外出登陸做好記錄月底統(tǒng)計一個月的外出登記信息 b. 對
12、于員工請假以及未打卡的記錄統(tǒng)計以及記錄5、工作中存在的不足。a、由于今年才入職,當工作中面對一些突發(fā)情況時,應變能力不夠快,還有待提高;b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。 e.c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在2016年里,我將以最好的工作態(tài)度來迎接這份工作,面對挑戰(zhàn)絕不退縮。二、下面是我的工作體會1、學習是做好工作的重中之重;我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過的工作,在這
13、個相對陌生的領域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。3、虛心請教,融入集體;進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領導及其他有經(jīng)驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環(huán)境。4、認真負責的做好工作;手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養(yǎng)自己盡職盡責的工作精神。新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業(yè)素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理
14、,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環(huán)境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業(yè)能力。虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規(guī)范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高, 收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發(fā)展要求。以上是我的2016年年終工作總結篇三:人事行政專員工作總結光陰似箭,日月如梭,彈指之間,2012年已經(jīng)過半,我來公司也近5個月了。回顧近5個月來,公司領導及各位同事對我工作的關心與支持,極大地鼓舞著我工作干勁,激勵我始終以飽滿的工
15、作熱情投入到工作中,經(jīng)過近5個月時間的磨合與歷練,使我對人事工作更加嫻熟,工作效率大幅提升,與各部門配合也更加默契,工作質量明顯提高,同公司一心,目標一致,緊緊圍繞公司2012的經(jīng)營戰(zhàn)略目標積極努力的工作,現(xiàn)將2012年近5個月的行政人事工作向領導做如下匯報:一、 人事方面1、新進人員資料錄入、系統(tǒng)資料維護及所有員工檔案管理。2、為公司全體同仁辦理相應的保險(醫(yī)社保及意外險),社?;鶖?shù)變更申報。3、員工用工報備及退工。(從3月份開始到現(xiàn)在:新進人員116人,含16人暑假工;離職人員175人,含在這段時間入職后離職人員70人)4、每月考勤的匯總,工資的核算。5、每季度農(nóng)村社保補差辦理。6、配合客
16、人驗廠及培訓工作。(已進行3月28日及6月7日二次驗廠,5月29至30日進行為期三天的bsci培訓,6月29日進行為期一天的培訓)。7、工傷事宜處理。(目前兩起工傷已處理ok,二起在執(zhí)行報銷中,一起 在申請工傷認定中)8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。(共三人,辦理了1人檔案遷出)9、進行了一次員工介紹費的統(tǒng)計發(fā)放。二、 行政方面1、每周例會的組織及會議紀要的記錄整理發(fā)放,已進行近15次。2、每月綜合管理部資金計劃的制作,已制作4次。3、各種證照的檢查整理歸檔并進行年檢及更換工作。4、配合公司獎懲公告及各類通知的制作發(fā)放(獎1懲7通知10)5、每月租戶水電費核算、繳費通知制作、并開具相應增值稅
17、發(fā)票(水電 費及房租),已進行4個月的。6、公司機器設備、原材料、成品等財產(chǎn)保險續(xù)保辦理。7、所有物業(yè)資料的保管(目前有七家租戶:巨隆祥、水大衛(wèi)浴、永鴻潤、 勝意龍、瑞發(fā)萊、銳昇儀表、印繡花)。8、配合組織兩次員工生日聚會。9、進行垃圾費、綠化費、油費、各類會費的請款。三、 存在的問題近5個月的時間,在領導的重視和指導下,在各部門的大力協(xié)助下,人事工作雖能順利的完成,但仍存在很多不足,離領導的要求還有不小的距離,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態(tài)了解得不夠深入,對存在問題的真實情況掌握不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;二是由于臨時性工作
18、較多,對原計劃性工作有時會出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象;三是對個別不按制度、投機取巧的人和事,還沒有找到最有效的應對辦法;四是對員工的培訓還沒有跟上,即使是已進行的培訓,對員工參與的隨意性還沒有施以相應的制度約束;五是離職率偏高,未能深入調查根源;六是租戶租金及水電費,未能找到最合適的方法進行催繳;這些都有待我深入探索,吸取經(jīng)驗,爭取在今后的工作中加以改正解決。上半年公司是緊張忙碌的,行政人事工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作。當然,在近5月的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。
19、隨著bsci審核工作的日益臨近,可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力做的更好!篇二:公司行政人事部-行政專員年終總結公司行政人事部-行政專員年終總結2010年即將結束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,擔任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內要熟練工作流程,盡快上手。一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作 。 在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,學習檔
20、案管理。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。 按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經(jīng)濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:園林與植保、中國園林、高爾夫、景觀等;勝天集團報已分發(fā)共5期。(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領導修改和審核合同,走合同流程。(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。2010年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(6)做
21、好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣 、對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著 9輛車,協(xié)調車輛,為各部室提供服務。(8)做好一周訊情和月報的上報工作。2010年共上報集團一周訊情43次,月報9次。(9)做好會議記錄和來客接待工作。2010年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的
22、后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。(13)協(xié)助辦公室主任做好年底工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方 :1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記
23、流程,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學習更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度 ,加強書寫和閱讀的能力。三、個人體會1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作。 2、2010年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建
24、議:就餐一律現(xiàn)金收費,不存在掛賬 。3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關聯(lián),團隊合作尤為重要。4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經(jīng)常與領導交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工作。在工作中要切合實際,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導反應,進行交流,防止錯誤發(fā)生。五、下年工作計劃認真做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立
25、起來,協(xié)助辦公室主任完成各項工作。 做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養(yǎng)! 公司行政人事部-行政專員年終總結篇三:2013年人事行政專員 2013年度工作總結2013年即將過去,本年度的工作也即將畫上句號。2013年,在部門領導的要求與指導下,我的主要工作圍繞人資及行政日常工作開展,同時協(xié)助部門領導完成了其他相應的工作?,F(xiàn)將工作總結如下: 一、人力資源(一)人員任用和解聘本年度人員任用和解聘工作基本能
26、夠按照及實際情況順利完成。工作量化表格如下:表1 招聘工作量化表 序號 主要工作內容1 2 3 4 5 6電話預約面試 面試接待 發(fā)布招聘信息 報名參加招聘會 搜索、瀏覽簡歷 人員需求調查表填寫完成數(shù)量 197人 82人 10條 2場 1452份 2次(二)社會保險本年度社會保險工作順利完成,主要完成了以下幾部分工作: 1.日常工作:社會保險增減員、明細拷貝、數(shù)據(jù)下發(fā)、社??ㄞk理。工作量化如下: 表3 社會保險日常工作量化表 序號 1 2 3 4 5 6主要工作內容 社會保險增員手續(xù) 社會保險減員手續(xù) 拷貝社會保險繳費明細 社會保險數(shù)據(jù)下發(fā) 社保卡辦理 生育保險費用報銷 完成數(shù)量 9人 8人
27、12次 15次 11張 2人2.順利完成了2012年度醫(yī)療、失業(yè)保險年檢工作 3.順利完成了醫(yī)療保險繳費基數(shù)調整上報工作 4.順利完成了2012年度勞動保障年檢工作 5.完成已參保企業(yè)養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集表填寫 (三)人員培訓根據(jù)培訓計劃及臨時培訓安排,順利的組織實施了本年度的培訓工作。本年度培訓主要分為內部培訓和外部培訓,其中內部培訓16次,外部培訓4次。培訓內容如下:表4 人員培訓外部培訓序號 1 2 3 4外部培訓內容 消防知識培訓 中華會計網(wǎng)培訓 excel在人力資源管理中應用 電力變壓器設計與工藝培訓培訓次數(shù) 1次 1次 1次 1次有無培訓費用免費 有,簽培訓協(xié)議免費 有,簽培訓協(xié)議表5
28、人員培訓內部培訓(四)人員考核1.按時完成了2013年度每月的考勤數(shù)據(jù)編制匯總、上報工作 2.年休假計算:完成了2014年度員工年休假天數(shù)計算 3.年休假匯總表維護與更新:85次 (五)檔案管理 1.員工檔案管理:(1)建立員工電子檔案、文本檔案各18份 (2)交公司員工存檔檔案費1次,976元 2.項目資料檔案管理:(1)完成項目資料借閱登記19 次 (2)項目資料存檔登記 5次 (六)企業(yè)文化1.員工生日:提醒食堂為員工煮生日面 2.公司活動:(1)配合部門領導組織公司燒烤及2012年度年會活動(2)協(xié)助部門領導組織員工植樹、種菜、掃雪等勞動 3.公司福利:(1)三八婦女節(jié)、中秋節(jié)福利發(fā)放
29、(2)端午節(jié)福利采購與發(fā)放 (3)體檢人員名單確定及體檢安排(4)工作服發(fā)放 (5)配合部門領導完成優(yōu)秀員工評選活動相關工作 4.其他:(1)配合部門領導完成了公司照片墻、經(jīng)營部大廳的布置 (2)配合部門領導完成了樓梯間的美化工作(綠草坪采購布置)(3)配合部門領導完成了工作證的制作與發(fā)放(4)配合部門領導完成led顯示屏的相關工作(電話聯(lián)系led廠家人員,咨詢led顯示屏的制作時間及價格)。 (七)高校就業(yè)見習基地工作 本年度主要完成了2012年第四季度見習補貼申請手續(xù)辦理,見習補貼到帳5040元。 二、行政事務 (一)車輛管理序號 1 2 3表6車輛管理量化表格主要工作內容 車輛加油及記錄 油卡充值及發(fā)票開具違章查詢完成數(shù)量 153次 20次 23次(二)食堂管理1.配合食堂工作人員完成咸菜腌制2.每日就餐人數(shù)上報,月底匯總 (三)辦公用品管理1.每月及時根據(jù)庫存狀況提出辦公用品采購計劃 2.配合部門領導完成辦公用品采購 3.辦公用品領用登記391次 (四)接待工作1.配合部門領導完成副市長一行考察參觀的接待工作(會議室布置、接待用品采購等會務工作)2.配合部門領導完成安監(jiān)局安全生產(chǎn)檢查人員接待工作(材料準備)3.配合部門領導完成高壓開關許可證換證小組領導的接待工作(會議室布置、會務用品采購、材料準備等) (五)制度管理1.編寫快遞發(fā)放管理辦法2.配合部門領導完成安全生
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