學(xué)校檔案分類編號(hào)辦法

1、學(xué)校檔案分類編號(hào)辦法（一）一級(jí)類目的設(shè)置設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目，即管理類；學(xué)籍類；教學(xué)類；校舍類；設(shè)備儀器類；會(huì)計(jì)類；教職工類；照片類；聲像類；實(shí)物類。學(xué)校亦可根據(jù)具體需要增減一級(jí)類目。（二）二級(jí)及二級(jí)以下類目的設(shè)置1、管理、學(xué)籍、教學(xué)、照片類檔案按教學(xué)年度設(shè)置二級(jí)類目，需要設(shè)置三級(jí)類目的按其保管期限設(shè)置。2、校舍類檔案設(shè)置確權(quán)、基建、管理三個(gè)二級(jí)類目，按項(xiàng)目設(shè)置三級(jí)類目。3、設(shè)備儀器類檔案一般按設(shè)備儀器使用性質(zhì)或部門設(shè)置二級(jí)類目，按單臺(tái)（套）設(shè)備儀器設(shè)置三級(jí)類目。4、會(huì)計(jì)類檔案按其種類設(shè)置二級(jí)類目，會(huì)計(jì)帳簿、憑證分別按年度設(shè)置三級(jí)類目，會(huì)計(jì)報(bào)告不設(shè)置三級(jí)類目。5、聲像類檔案一般按載體形式設(shè)置二級(jí)類

2、目，按年度設(shè)置三級(jí)類目。7、實(shí)物類檔案按其種類或年度設(shè)置二級(jí)類目，一般不設(shè)置三級(jí)類目。第五條檔號(hào)的編制檔號(hào)由全宗號(hào)、類目（目錄）號(hào)、件（案卷）號(hào)及間隔號(hào)組成。（一）全宗號(hào)（二）類目號(hào) 1 、一級(jí)類目號(hào)采用其類目中有代表性的兩個(gè)漢字的大寫漢語(yǔ)拼音字母編寫，即gl ：管理、 xj：學(xué)籍、 jx：教學(xué)、 xs ：校舍、 sb ：設(shè)備儀器、 kj：會(huì)計(jì)、jg：教職工、 zp （sp ） ：照片類、 sx ：聲像類、sw ：實(shí)物類。2、管理、學(xué)籍、教學(xué)、會(huì)計(jì)、照片、聲像、實(shí)物等類二級(jí)及二級(jí)以下類目號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫；校舍、設(shè)備儀器類檔案，其項(xiàng)目有代號(hào)的，一般應(yīng)優(yōu)先采用代號(hào)（型號(hào)）進(jìn)行編寫，無(wú)代號(hào)的，采

3、用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫。3、年度號(hào)采用相應(yīng)的四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。4、采用阿拉伯?dāng)?shù)字“ 1” 、 “2” 、 “3”分別表示“永久”、 “長(zhǎng)期” 、“短期”三個(gè)不同的保管期限。（三）件（案卷）號(hào)的編制1、管理、學(xué)籍、教學(xué)、照片、聲像、實(shí)物類檔案分別按各年度在各保管期限內(nèi)編寫起止件（案卷）號(hào)。2、校舍、設(shè)備儀器類檔案分別以最低一級(jí)類目依次編寫件（案卷）號(hào)。3、會(huì)計(jì)類檔案中的財(cái)務(wù)報(bào)告按“大流水”形式編寫件（案卷）號(hào)；其他二級(jí)類目分別按年度編寫起止件（案卷）號(hào)。（四）間隔號(hào)1、阿拉伯?dāng)?shù)字編寫的類目層次中間用間隔號(hào)“”隔離。 2 、分類號(hào)與件（案卷）號(hào)中間用間隔號(hào)“- ”隔離。第六條檔號(hào)示意（一） gl200

4、61001 件或卷號(hào)保管期限代號(hào)年度代號(hào)管理類代號(hào)（二） xj2006 001 件或卷號(hào)年度代號(hào)學(xué)籍類代號(hào)（三） xs2 1001 件或卷號(hào)教學(xué)樓代號(hào)基建類代號(hào)校舍類代號(hào)（四） kj3 2006001 件或卷號(hào)年度號(hào)憑證類代號(hào)會(huì)計(jì)類代號(hào)（五） zp2006 100001 件號(hào)保管期限代號(hào)年度代號(hào)照片類代號(hào)（六） sw12006001 件號(hào)年度代號(hào)榮譽(yù)證書類代號(hào)實(shí)物類代號(hào)第七條檔案實(shí)體排列（一）檔案實(shí)體一般可按管理類、學(xué)籍類、教學(xué)類、校舍類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)類、教職工類、照片類、聲像類、實(shí)物類等大類順序排列。（二）各大類內(nèi)按下列順序排列1、管理、學(xué)籍、教學(xué)類檔案分別在大類內(nèi)按年度、保管期限、問(wèn)題

5、順序排列。 即把同一大類的檔案首先按年度分別排列，在各年度內(nèi)，按永久、長(zhǎng)期、短期的順序排列，再將同一保管期限的檔案按問(wèn)題順序排列。2、校舍、設(shè)備儀器類檔案，分別在大類內(nèi)按屬類、項(xiàng)目（一項(xiàng)工程、一臺(tái)設(shè)備儀器、一個(gè)課題）順序排列。3、會(huì)計(jì)類檔案按財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證等二級(jí)類目分別排架；在二級(jí)類目中分別按年度順序排列。4、照片類檔案按年度、保管期限、問(wèn)題順序排列。5、聲像、實(shí)物類檔案分別按載體種類、年度順序排列。第八條教職工檔案的類目設(shè)置、檔號(hào)編制與實(shí)體排列等執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。第九條本辦法由青島市檔案局、教育局負(fù)責(zé)解釋。第十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。春天的風(fēng)是有靈性的，依著風(fēng)的眼眸，我看到了

6、那一株株桃花讀信的倩影，在桃林深處，紫色的青藤爬滿那個(gè)小屋。我的小城，桃花已然開(kāi)成海，像是一場(chǎng)粉色的春夢(mèng)。是否，可以赴一場(chǎng)最美的相逢，如是，便不負(fù)曾經(jīng)許下的約定。守住心底最美風(fēng)景，是一種風(fēng)度，一種期望。讓心，隨花兒輕舞，讓夢(mèng)，隨蝶兒翩躚。等一縷柔風(fēng)載滿詩(shī)意，落滿我的小院，好想，牽著你的手走在花開(kāi)的路上，臨摹又一個(gè)春的相遇，陌上綠色蔓延，讓深情的詩(shī)句落在眉彎，打開(kāi)靈魂的心門，寫盡情意綿綿。春雨如絲，暖了一季寒涼露出溫暖，碧水映藍(lán)天，云朵兒似乎摸到嫩草尖尖?；ㄏ闶铮迪阌?。我們微笑著，不說(shuō)話，就十分美好。生命里，總會(huì)有一些人，漸行漸遠(yuǎn)，偶爾想起，卻只是停留在文字里，那一抹淡淡的回憶。唯有春天，

7、總那么詩(shī)意明亮，始終暈染著眉心，讓澀澀的往事隨風(fēng)，讓一些溫暖的記憶溫潤(rùn)著心房。珍惜眼前的幸福，緊握手中的暖意，面向青山綠水，一路微笑，一路行走情暖山水間，盈一份詩(shī)意于心田，以云的飄逸輕盈過(guò)往，以花的姿態(tài)擁馨香滿懷，以文字的杯盞邀約一曲細(xì)水長(zhǎng)流。煮一壺春色，與時(shí)光對(duì)語(yǔ)。窗前，柳枝兒發(fā)芽，玉蘭含苞，時(shí)光一直繞指馨香。心念如這徐徐春風(fēng)，蕩漾成一片流云。春落人間，一種別樣的景致美了心境，所有的疲憊與憂愁也隨風(fēng)而去，微笑著面對(duì)生活，用內(nèi)心的那份熱情，那份純真來(lái)經(jīng)營(yíng)生活，來(lái)創(chuàng)造幸福，何嘗不是一種快樂(lè)？我的流年，風(fēng)過(guò)，紅塵入畫；雨落，纏綿入心。行走在春天里，眼里滿是明麗與清澈，一樹(shù)一樹(shù)的花開(kāi)，細(xì)碎而芬芳；一片一片的綠地，靜美而清新。嗅著陽(yáng)光的味道，把自己置身于大自然中，真好！只要心足夠明媚，縱然有小小的陰霾也無(wú)妨。我們一路走來(lái)，沿途總會(huì)有美麗的風(fēng)景。于喧囂紅塵中，守著心靈的一方山水。不亂于心，不困于情，不畏將來(lái)，不念過(guò)往。春水初生，耐人尋味。春雨如絲，絲如媚，綿綿的不著一點(diǎn)兒聲息。踏春而去，不知是哪一處的紅塵山水在心間已布滿了雅致，心如花開(kāi)，一朵嫻雅的光陰，柔軟著眼角的笑意，置身于安暖的春天，一抹淺喜，一懷深愛(ài)。一顆心，便在另一顆心的相隨里靜好。春光無(wú)限溫柔地灑滿山川，我愿，生命里所有的遠(yuǎn)方，都開(kāi)滿春天的芬芳，待一輪明月悄悄爬上西窗，歸來(lái)的都是安詳。三月，陽(yáng)光明媚，草色青青，小鳥(niǎo)兒也靈動(dòng)了