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1、學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告 學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告 盤縣珠東鄉(xiāng)中心小學(xué)201*年度辦公室主任工作 述職報(bào)告 盤縣珠東鄉(xiāng)中心小學(xué)施占二一二年十一月十五日 1 盤縣珠東中心小學(xué)辦公室主任述職報(bào)告 自從201*年3月至今從事辦公室工作一年以來(lái),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心信任指導(dǎo)下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)學(xué)校大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力地完成每一項(xiàng)工作。 一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長(zhǎng)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級(jí)的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處
2、理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參加學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來(lái)辦公室工作做一下匯報(bào),假設(shè)有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們批評(píng)指正: 1、學(xué)校平常的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)展對(duì)外影響,樹(shù)立優(yōu)良的形象。為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的對(duì)外形象。 2、學(xué)校會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不管是全 校師生參加的大型會(huì)議,還是部分
3、教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會(huì)議程序和布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、催促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。 3、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。關(guān)于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(zhǎng)后然后再具體落實(shí)到位。 4、學(xué)校辦公室管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參加政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的
4、責(zé)任。因此,不管是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。 5、辦公室協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),關(guān)于各組各室的一些計(jì)劃,重要工作布暑,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 6、辦公室服務(wù)職責(zé)。平常工作中辦公室起到上傳下達(dá),完成中心校和校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作,而且關(guān)于老師們的困難積極地做力所能 及的事情,向校長(zhǎng)反映老師們的看法和建議。管理好學(xué)校辦公
5、室資源用品和耗材,關(guān)于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問(wèn)題都盡量去協(xié)調(diào)解決。 除了平常的辦公室日常工作外,關(guān)于我分管的一些工作也給領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)一下: 1、品牌學(xué)校建設(shè)。協(xié)助校長(zhǎng)做好品牌學(xué)校創(chuàng)建三年行動(dòng)計(jì)劃,認(rèn)真做好每一次培訓(xùn)的資料收集整理并且歸檔。 2、督導(dǎo)評(píng)估。自三月份以來(lái),我都認(rèn)真做好每一次學(xué)校重大活動(dòng)信息簡(jiǎn)報(bào),平常的比較雜亂的事情,如收悉的文件,平常的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔,今年的督導(dǎo)評(píng)估資料相對(duì)來(lái)說(shuō)得到縣評(píng)估團(tuán)的好評(píng),迎接評(píng)估的前兩天,沒(méi)有號(hào)召老師們集體化太多時(shí)間像以往長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)星期的加班加點(diǎn)整理資料,只是布置讓老師們下去準(zhǔn)備一些印證性的資料交到我處進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理,在整理資料類別、時(shí)間順序和打
6、印目錄方面因?yàn)槿肆Σ粔颍?hào)召全體教師加了兩個(gè)下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級(jí)文化建設(shè)美化好。認(rèn)真地做了督導(dǎo)評(píng)估自查自評(píng)報(bào)告,具體地編撰了學(xué)校督導(dǎo)評(píng)估匯報(bào)材料。在督導(dǎo)評(píng)估期間,對(duì)督導(dǎo)評(píng)估團(tuán)一行做了充分的準(zhǔn)備和招待,得到評(píng)估團(tuán)專家們的一致好評(píng),同時(shí)評(píng)估結(jié)果也令全體教師欣慰。 3、禁毒工作只是提醒和催促禁毒專干胡小福老師如實(shí)如期地做好平常的禁毒常規(guī)工作資料。并且認(rèn)真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。 4、教師培訓(xùn)工作。教師培訓(xùn)工作主要是在多媒體會(huì)議室進(jìn)行, 如果碰到外出培訓(xùn)教師回到學(xué)校,我都組織了讓他們進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn)。平常的每周一會(huì)議沒(méi)有特別事情,都認(rèn)真組織了教師觀摩視頻交流等學(xué)習(xí)。 在工作中雖然為老師們
7、做了一些有求必應(yīng)地幫助服務(wù),但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不夠,距離更高的目標(biāo)還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學(xué)校沒(méi)有網(wǎng)絡(luò),在收發(fā)文件過(guò)程中可能不是太及時(shí),還有學(xué)校工作中協(xié)調(diào)各室的能力還有待強(qiáng)化,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提升等,還要在今后的工作中改善,也真誠(chéng)地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。 在今后的工作中,我將持續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開(kāi)拓、求實(shí)革新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。 擴(kuò)大閱讀:201*年學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告 辦公室主任述職報(bào)告 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好! 依據(jù)中層干部競(jìng)聘原則,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,今天我在此做本學(xué)期工作總結(jié)。 201*年2月,我懷揣著絲絲欣喜,點(diǎn)點(diǎn)怯意再次踏上這個(gè)崗位,“欣
8、喜是因?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任我競(jìng)聘上了辦公室主任這個(gè)崗位,“怯意是因?yàn)槲液ε伦霾缓眠@份工作。如今,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,強(qiáng)化學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提升了自己的思想熟悉、工作能力和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。憑心而論我喜愛(ài)我們的學(xué)校,喜愛(ài)我的學(xué)生,更喜愛(ài)我從事的辦公室工作,這是一種挑戰(zhàn),更是一個(gè)機(jī)會(huì)。自從201*年春季我從徐書(shū)記手中接過(guò)這份“差事以來(lái),工作施行讓我體會(huì)頗多,從對(duì)辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑的勝任這份工作,其中有喜樂(lè),也有煩惱,但更多的是心存感激,因?yàn)樵谶@里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,學(xué)習(xí)到了做
9、人處事的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富。所以我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思索著?,F(xiàn)在把我本學(xué)期的工作向大家做一個(gè)匯報(bào):一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作一踏踏實(shí)實(shí),努力工作是重點(diǎn) 我一直以來(lái)都認(rèn)為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的 都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì)知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不管工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重合計(jì),做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長(zhǎng)此
10、以往,我牢固樹(shù)立了盡職盡責(zé),努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,加強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,加強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。二端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn) 在工作中,隨時(shí)注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè) 還是迎來(lái)送往,我不因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終保持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,并接受老同志的看法和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,保持正直、
11、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的腐蝕。 三工作完成狀況 1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開(kāi)教職工大會(huì)、校委會(huì)會(huì)議等會(huì)議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作; 2、認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證實(shí)等管理工作; 3、完成了201*年度學(xué)校各項(xiàng)工作的資料收集、整理、歸檔及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作; 4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項(xiàng)人事調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定等工作
12、; 5、做好全校教師持續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂(lè); 6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)及管理; 7、參加縣教委開(kāi)展的“我在陽(yáng)光下成長(zhǎng)歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績(jī); 8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、上報(bào); 9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。二、201*年秋季工作打算 、從學(xué)校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來(lái)看,要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序,讓我們的集體成為管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。 2、工
13、作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思索,充分發(fā)揮參謀作用,積 極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探究工作的方法和思路。 3、積極與領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室間進(jìn)行交流學(xué)習(xí),使工作能夠更加完善。 三、存在問(wèn)題及今后努力方向 存在的主要問(wèn)題 一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)施行還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提升還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些不夠,我將在今后的工作中努力加以改善提升,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對(duì)我工作中的不夠批評(píng)指正。 總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績(jī),但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認(rèn)真查找不夠,積極改正,不斷探究新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓革新,力爭(zhēng)在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。 最后,我想與大家分享“快樂(lè),我覺(jué)得人生不管是長(zhǎng)是短,是豐富
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