企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)定

1、*有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作制度第一章 總 則第一條 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，是企業(yè)文化的重要組成部分，為達(dá)到企業(yè)管理的科學(xué)、有序、規(guī)范，保證和提高公司管理水平，取得最佳經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本制度。第二條 標(biāo)準(zhǔn)化范圍，包括質(zhì)量管理體系文件與非質(zhì)量管理體系文件，具體指：(一)企業(yè)生產(chǎn)、工藝、檢驗(yàn)、設(shè)備、安全環(huán)保、計(jì)量、設(shè)計(jì)等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(二)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、后勤等方面的管理標(biāo)準(zhǔn)。(三)各部門及人員工作內(nèi)容、素質(zhì)要求等方面的工作標(biāo)準(zhǔn)。第三條 本制度不包括對(duì)任免文件、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、臨時(shí)性通知等的標(biāo)準(zhǔn)化。第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)、各副總經(jīng)理為副組長(zhǎng)、各部門主要負(fù)責(zé)

2、人為成員的標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。第五條 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在企劃處。第六條 各單位要明確一人(或兩人)為文件管理員，兼管文件的收集、歸檔等工作。第七條 標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)(一)負(fù)責(zé)組織實(shí)施國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(二)負(fù)責(zé)組織企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件的擬制、審議、修改與完善。(三)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查與考核標(biāo)準(zhǔn)化文件的執(zhí)行情況。(四)組織討論有關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的重大事宜。第八條 標(biāo)準(zhǔn)化辦公室職責(zé)(一)負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各部門修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具體辦理標(biāo)準(zhǔn)化文件的收集、整理、審批、編號(hào)、發(fā)布、備案、歸檔等工作。(二)協(xié)調(diào)和處理標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程中有爭(zhēng)議的問(wèn)題。(三)提出或建

3、議貫徹標(biāo)準(zhǔn)的具體措施和方案。(四)負(fù)責(zé)參與標(biāo)準(zhǔn)化文件執(zhí)行前后的培訓(xùn)工作。第九條 文件管理員的職責(zé)(一)當(dāng)文件不適宜需修改時(shí)，向標(biāo)準(zhǔn)化辦公室提出修改意見(jiàn)。(二)負(fù)責(zé)信息與文件的收集、歸檔和管理 。第三章 管理內(nèi)容第十條 文件起草任務(wù)分工(一)通用的、涉及面廣的重要文件由標(biāo)準(zhǔn)化辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位起草。(二)各專業(yè)性文件，分工如下：1、黨政辦負(fù)責(zé)企業(yè)文化、黨政建設(shè)、干部管理、共青團(tuán)、后勤管理等方面的文件。2、工會(huì)負(fù)責(zé)工會(huì)管理、勞動(dòng)競(jìng)賽等方面的文件。3、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)及資金管理方面的文件。4、供銷公司負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理方面的文件。5、生產(chǎn)處負(fù)責(zé)安全環(huán)保、工藝技術(shù)管理、工藝規(guī)程、生產(chǎn)調(diào)度等方面的文件。6、

4、機(jī)動(dòng)處負(fù)責(zé)設(shè)備、動(dòng)力管理方面的文件。7、勞資科負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工及分配管理方面的文件。8、科研所負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造等技術(shù)進(jìn)步管理方面的文件。9、基建科負(fù)責(zé)基建管理等方面的文件。10、質(zhì)監(jiān)科負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)管理和檢驗(yàn)規(guī)程方面的文件。11、企劃處負(fù)責(zé)編制物資管理、企業(yè)綜合管理、購(gòu)銷比價(jià)管理、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和其它相關(guān)文件。第十一條 編制原則(一)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，采用現(xiàn)代化管理方法。(二)要與公司方針、目標(biāo)相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)原則。(三) 標(biāo)準(zhǔn)要量化，便于考核，做好部門之間的協(xié)調(diào)，處理好接口關(guān)系。(四) 不得與國(guó)家法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸。第十二條 編制、審批

5、與下發(fā)程序(一)調(diào)查研究：制訂文件前必須進(jìn)行調(diào)查研究，摸清本公司生產(chǎn)管理情況，掌握管理等方面的薄弱環(huán)節(jié)。(二)收集國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的有關(guān)資料與本企業(yè)的有關(guān)資料進(jìn)行比較。(三)編制草案：按規(guī)定的內(nèi)容與格式編制草案。(四)征求意見(jiàn)：將草案分發(fā)給有關(guān)部門征求意見(jiàn)，匯總分析后確定修改內(nèi)容，形成送審稿。 (五) 黨政辦為公司非質(zhì)量管理體系文件的歸口管理部門。 編制部門將送審稿送交黨政辦，經(jīng)黨政辦主任(副主任)審改后，填寫“發(fā)文審批單”，簽署審改意見(jiàn)后交企劃處。企劃處識(shí)別為非質(zhì)量管理體系文件的，在審批單上簽注“非質(zhì)量管理體系文件”，然后返傳給黨政辦，由黨政辦交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，據(jù)文件的性質(zhì)采用適當(dāng)?shù)姆绞较掳l(fā)

6、。(六)企劃處為公司質(zhì)量管理體系文件的歸口管理部門，對(duì)于各單位提交的第三層次質(zhì)量管理體系文件送審稿，企劃處在發(fā)文審批單上簽注“質(zhì)量管理體系文件”，并按以下規(guī)定進(jìn)行控制管理。 1、各職能部門制訂的與質(zhì)量管理體系有關(guān)的管理性文件由部門負(fù)責(zé)人審核，企劃處文審、標(biāo)準(zhǔn)化、編號(hào)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施；技術(shù)性文件，由部門負(fù)責(zé)人審核，企劃處文審、標(biāo)準(zhǔn)化、編號(hào)，技術(shù)副總批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。 2、各部門為加強(qiáng)內(nèi)部管理而制訂的僅供本部門使用的質(zhì)量管理體系文件，由部門負(fù)責(zé)人審核，企劃處文審、標(biāo)準(zhǔn)化、編號(hào)，所涉及內(nèi)容的主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。3、由企劃處擬制的質(zhì)量管理體系文件直接由企劃處對(duì)文件編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)化，填寫審批單，

7、交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)。 4、空白的記錄表式作為特殊文件進(jìn)行控制，由使用部門擬制，負(fù)責(zé)人審核，企劃處批準(zhǔn)并編號(hào)。 第十二條 未經(jīng)企劃處文審、標(biāo)準(zhǔn)化的文件 (不論是體系文件還是非體系文件)不允許下發(fā)(任免文件、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、臨時(shí)性通知除外)。 第十三條 文件一經(jīng)發(fā)布，各歸口部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)單位進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)。任何單位和個(gè)人不得擅自更改或降低標(biāo)準(zhǔn)。如有不妥或不完善之處，提出反饋意見(jiàn)，標(biāo)準(zhǔn)化辦公室審核后統(tǒng)一組織實(shí)施更改。第十四條 文件實(shí)施后，企劃處、黨政辦及時(shí)做好文件的備案工作。第十五條 隨著科學(xué)技術(shù)與管理水平的發(fā)展，企業(yè)文件一般每2 年復(fù)審一次，決定文件的修改、修訂或廢止。第四章 檢查與考核第十六條 標(biāo)準(zhǔn)化辦公室組織有關(guān)部門對(duì)文件的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核。第十七條 各單位不按規(guī)定明確專兼職文件管理員造成文件管理混亂的，給予負(fù)責(zé)人100元罰款。第十八條 各單位違反文件