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文檔簡介
1、年終工作總結 物業(yè)工作總結及工作方案 平安管理工作的改良提高,保安人才的建設、小區(qū)封閉式管理的實施、平安管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動平安管理的有效實施。以下是的物業(yè)工作總結及工作方案,歡送大家參閱。 今年,為了配合集團的物業(yè)開展,公司調(diào)整了開展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)模”、“把工作重心放在改良集團開發(fā)物業(yè)的效勞品質”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優(yōu)勢資源確保為集團開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進行了一系列的調(diào)整:首先強化了領導分工,由總經(jīng)理直接分管、各副總協(xié)助參與集團開發(fā)物業(yè)的管理效勞工作,并專門設立了集團開發(fā)物業(yè)周工作例會
2、制度,縮短發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調(diào)換局部管理處負責人;收支實行“取之于集團物業(yè),用之于集團物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作: 第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理標準標準”,以集團開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點,并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強對各小區(qū)的平安評估,對小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實施平安防范,采取各項防攀爬措施;實行管理處主任-平安主管-分隊長的平安管理組織架構,平安總監(jiān)-平安管理部-平安主管垂直領導,通過測評考核確定平安主管人選34人;通過理論考核和現(xiàn)場實操,從114名保安骨干中確定分隊長人選76人;根據(jù)工作崗位的變化,合理調(diào)整,分流保安骨干
3、18人,為平安管理工作邁上新臺階打下了堅實的基矗 第二,調(diào)整保安培訓重點,強調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理標準,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理方法。全年保安培訓時間達126小時/人。 第三,加強對保安工作和生活的關心。對保安工資實行了大幅度的調(diào)整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達200元/人·月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、*期刊、*物業(yè)報、*保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。 第四、嚴肅紀律和檢查處分。堅決執(zhí)行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和
4、晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處分力度,受處分70人次。 今年,公司全面強化“以業(yè)主為中心”的效勞意識,率先在深圳業(yè)內(nèi)提出并推行“7x24”效勞模式,力求最大限度地滿足業(yè)戶需求;推出入戶維修效勞,集團開發(fā)物業(yè)全年上門維修4107次,得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)效勞的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業(yè)技能和行為標準培訓,共28項內(nèi)容,培訓課時達56小時/人。據(jù)集團公司三季度對開發(fā)物業(yè)進行的調(diào)查,業(yè)主對我們維修效勞的滿意程度到達了100。 在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳
5、翠堤灣、北京格林小鎮(zhèn)和國際花園、上海格林春曉和春岸等工程的前期介入和銷售配合工作,全面展示*物業(yè)管理良好形象,滿足集團地產(chǎn)銷售配合工作的需要。 今年,針對北京格林小鎮(zhèn)存在的問題,公司先后從深圳總部抽調(diào)2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產(chǎn)客服中心統(tǒng)一調(diào)度下統(tǒng)一工作,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區(qū)工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶走訪工作,“黃牌”數(shù)量從頂峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內(nèi)),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣
6、的銷售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌籌劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場管理、入伙前與業(yè)主的主動溝通及標準的入伙手續(xù)辦理、效勞導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反響的維修效勞,使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便根本完成了全年的銷售任務。 今年以來,翠盈嘉園、芳鄰等6個小區(qū)先后成立了業(yè)主業(yè)委會,*花園業(yè)委會完成改眩金海灣、*花園、*翠園等9個管理處完成了物業(yè)管理合同的續(xù)簽工作。*海景順利通過平安文明小區(qū)的復檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽新
7、城小區(qū)通過市級平安文明標兵小區(qū)的考評;彩世界通過深圳市物業(yè)管理示范小區(qū)考評;嘉多利花園通過廣東省物業(yè)管理示范小區(qū)考評;公司通過質量體系認證復審,同時被沙頭辦評為環(huán)衛(wèi)工作標兵單位。太陽新城、嘉多利花園兩個小區(qū)清潔工作實施外包;碧華庭居、*翠園消防系統(tǒng)進行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協(xié)議。為公司相關外包工作進行了有的嘗試。 今年,為配合公司市場營銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據(jù)“管理工程樹品牌,參謀工程創(chuàng)效益”的思路,以開發(fā)商、中介公司和物業(yè)管理同行為重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區(qū),通過讓客戶參觀小區(qū)以及接受業(yè)務培訓等方式,親身感受*物業(yè)的管理,到達業(yè)務拓展的目的,僅金海灣花園,全年
8、共接待公司、地產(chǎn)、集團、置業(yè)的參觀超過一百批次,參觀人數(shù)近千人次,同時接待了西安、桂林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地參謀單位物業(yè)公司人員的實習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。 20xx年公司共出版*物業(yè)管理報12期,平均發(fā)行數(shù)量為11000份/期,發(fā)行范圍普及27個省市。公司內(nèi)外部網(wǎng)站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現(xiàn)公司業(yè)務規(guī)模和市場拓展步伐、宣傳公司業(yè)務類型和效勞特色、反映員工思想動態(tài)和改良建議等方面發(fā)揮了積極的作用。*物業(yè)管理信息也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外推出,目前閱讀人次節(jié)節(jié)升高,
9、反響熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基矗。 *年,在抓好集團開發(fā)物業(yè)管理品質提升的同時,我們還按照集團領導的要求,豐富公司的物業(yè)管理類型,延伸產(chǎn)品線。自去年實現(xiàn)寫字樓參謀管理市場突破后,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領公寓)、學生類公寓(重慶學府大道69號)以及中心區(qū)頂級豪宅(熙園)等業(yè)務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,實現(xiàn)了該業(yè)務市場零的突破,標志著公司產(chǎn)品結構開始進入真正意義上的調(diào)整。 今年,公司以品牌求開展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重
10、工程的投入產(chǎn)出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個工程,其中:全委工程6個,參謀工程16個。新拓展工程的管理面積243萬平方米,其中:全委工程64.2萬平方米,參謀工程178.8萬平方米。目前,公司共接管工程118個。其中:全委工程34個、參謀工程84個;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委工程389.4萬平方米,參謀工程1259.2萬平方米。 至此,公司管理工程已開展到全國31個城市,其中今年新拓展城市8個,分別為洛陽、廈門、佛山、宜興、煙臺、濰坊、???、鎮(zhèn)江。 進一步強化清單式管理,推行月度工作方案考核網(wǎng)上填報和考核,網(wǎng)上工作日記填報、參謀工程管理信息填報等,標準提升了管理的力度和效率
11、。 完善參謀運作工作指引,強化前方工程經(jīng)理,前方專家參謀團的運作,保障并進一步提升工程管理品質。 積極搭建*物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺,先后開發(fā)包括方案考核、工程管理、物流管理、人力資源等在內(nèi)的十余個模塊,為公司辦公信息化建設奠定了堅實的根底,提升了公司形象和管理效率。 加強分支機構財務核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經(jīng)濟效益測算模式、對分支機構業(yè)務管理及指導的體系,改變了財務部原簡單的核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。 品質管理體系的健全完善,作業(yè)操作文件體系的修訂、品質檢查方法的改良、質量問題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。 完成會所移交工作,改良會所經(jīng)營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。 平安管理工作的改良提高,保安人才的建設、小區(qū)封閉式管理的實施、平安管理垂直管理模式的探討和嘗試,保
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