怎樣快速提高公文寫(xiě)作水平

1、怎樣快速提高公文寫(xiě)作水平 怎樣快速提升公文寫(xiě)作水平 公文寫(xiě)作是指公務(wù)文書(shū)的撰寫(xiě)。在一個(gè)單位的文書(shū)處理工作中，文稿起草是第一個(gè)工作環(huán)節(jié)，比較收發(fā)、登記、辦理、印制來(lái)說(shuō)，往往需要更多的思索，花費(fèi)較多的精力和時(shí)間，尤其是一些重要文件的起草，可以說(shuō)是一項(xiàng)非常艱難細(xì)致的創(chuàng)造性腦力勞作。無(wú)論是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，還是從事文秘工作，都免不了常常寫(xiě)文章。文字表達(dá)水平也就成了業(yè)務(wù)能力的主要體現(xiàn)。提升公文寫(xiě)作水平，要從提升起草者的思維能力、經(jīng)驗(yàn)水平和綜合素養(yǎng)下手，沒(méi)有什么“秘訣可言，非得下苦功夫不可。而公文寫(xiě)作又有其基本規(guī)律可循，只有把握這些規(guī)律，多學(xué)習(xí)、多思索、多學(xué)習(xí)，當(dāng)“苦行僧，做有心人，勤學(xué)多練、厚積善悟，才會(huì)熟

2、能生巧，達(dá)到“下筆如有神的境界。 勤學(xué)是提升公文寫(xiě)作水平的前提，“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)。一篇公文如果沒(méi)有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素養(yǎng)的提升只能靠勤奮學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作要注意從以下幾個(gè)方面努力： 一是要學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的基本知識(shí)。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴(yán)格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過(guò)熟讀公文寫(xiě)作書(shū)籍來(lái)掌握和了解。 二是要學(xué)習(xí)范文。模仿是學(xué)習(xí)的重要形式，要依據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報(bào)刊上影響較大的、公認(rèn)的一些好文章精心研讀，用心揣

3、摩其思路及語(yǔ)言風(fēng)格，細(xì)心體會(huì)其謀篇布局、形式特征。 三是觀察體會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富同志的寫(xiě)作過(guò)程。學(xué)習(xí)寫(xiě)作很重要的一條經(jīng)驗(yàn)，就是要認(rèn)真體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志、有經(jīng)驗(yàn)同志從立意構(gòu)思到謀篇布局，從著手起草、反復(fù)修改到最終定稿的整個(gè)過(guò)程，體會(huì)每一個(gè)細(xì)節(jié)。 多練是提升公文寫(xiě)作水平的有效途徑，清代唐彪曾說(shuō)過(guò)這樣一段話：“諺云：讀十篇不如做一篇。蓋常做則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難?意思是說(shuō)：常寫(xiě)，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫(xiě)起來(lái)也覺(jué)得容易；不常寫(xiě)，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫(xiě)起來(lái)也會(huì)覺(jué)得很難。所以，有針對(duì)性地、按部就班地進(jìn)行公文寫(xiě)作訓(xùn)練關(guān)于提升公文寫(xiě)作能力是十分必要的。我們

4、在聽(tīng)公文寫(xiě)作的理論知識(shí)講座時(shí)，往往缺乏感覺(jué)，把握不住重點(diǎn)、要領(lǐng)，只有試著去寫(xiě)了，對(duì)文體、思路、語(yǔ)言的感覺(jué)才會(huì)清楚起來(lái)，才干體會(huì)到結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、形式等方面的寫(xiě)作特點(diǎn)，慢慢地找到自己在寫(xiě)作中的差距，明確學(xué)習(xí)和提升的目標(biāo)。量變才干產(chǎn)生質(zhì)變。提升公文寫(xiě)作水平，離不開(kāi)大量的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)要從簡(jiǎn)易的文體、文種開(kāi)始。先從寫(xiě)便條、信息條目、會(huì)議紀(jì)要等短小文稿開(kāi)始，到新聞簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告等中篇文稿，再到工作總結(jié)、本單位及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，最后執(zhí)筆或組織起草大型會(huì)議報(bào)告如黨代會(huì)、職工代表大會(huì)、周年慶典、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃等需要多位甚至單位全體同志參加看法的公文。多練筆的同時(shí)，還應(yīng)該注意進(jìn)行認(rèn)真修改，這對(duì)寫(xiě)作水平的提升也是很有幫助

5、的。寫(xiě)文章是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程，僅僅思索一次，疏忽和錯(cuò)誤是在所不免的。只有反復(fù)思索、不斷修改，才干使文章逐步接近完善，也才干使我們的寫(xiě)作水平在修改過(guò)程中不斷得到提升。俗話說(shuō)“好文章是改出來(lái)的，這話一點(diǎn)都不假。厚積是提升公文寫(xiě)作水平的基礎(chǔ)，“巧婦難為無(wú)米之炊。積存是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積存，積存也是一種學(xué)習(xí)。公文寫(xiě)作中的積存包括積存構(gòu)思文章結(jié)構(gòu)、公文語(yǔ)言、寫(xiě)作信心和公文素材。構(gòu)思最難積存，需要有人指點(diǎn)、引領(lǐng)，需要寫(xiě)用心分析，需要大量的施行鍛煉。把握公文語(yǔ)言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語(yǔ)言，特別是講話稿，要依據(jù)不 同的講話人和聽(tīng)眾確定講稿的風(fēng)格，寫(xiě)作時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)形成語(yǔ)感。積存寫(xiě)作信心就是指在心理

6、上從剛開(kāi)始接受寫(xiě)作任務(wù)時(shí)的誠(chéng)惶誠(chéng)恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?duì)、從容不迫。 “手中有糧，心里不慌。材料的積存在公文寫(xiě)作中至關(guān)重要，要努力讓自己公文素材的“糧倉(cāng)豐盈。在這里介紹一下筆者關(guān)于公文素材的“四類積存法。第一類：政治理論、黨和國(guó)家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī)；第二類：本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等；第三類：本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿狀況；第四類：行內(nèi)行外、國(guó)際國(guó)內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。第一類材料能幫助把握公文是否符合黨和國(guó)家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是

7、否有硬傷的問(wèn)題；第二類材料主要用來(lái)吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬(wàn)里；第三類材料主要用來(lái)摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話、外行話；第四類材料決定公文能否革新，關(guān)于開(kāi)展以文輔政、發(fā)揮好參謀助手作用很有幫助。 四、善悟是提升公文寫(xiě)作水平的關(guān)鍵，“內(nèi)容人人看得見(jiàn)，涵義只有有心人得之，形式關(guān)于大多數(shù)人是一秘密。這是歌德對(duì)鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無(wú)論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開(kāi)“悟。關(guān)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫(xiě)作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫(xiě)作升華到藝術(shù)的境界。這里面除了客觀的因素之外，最主要

8、的差別還是體現(xiàn)在會(huì)不會(huì)“悟上。悟性是每個(gè)人都具有的一種對(duì)事物的體會(huì)和熟悉能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫(xiě)作中悟性的深淺與每個(gè)人的“修煉程度成正比。 在這里引用魯迅不應(yīng)該那么寫(xiě)一文中的一段話，來(lái)說(shuō)明文章寫(xiě)作中怎樣“修煉悟性。魯迅先生是這么寫(xiě)的：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部說(shuō)明著應(yīng)該怎樣寫(xiě)。只是讀者很不容易看出，也就不能體會(huì)。因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了不應(yīng)該那么寫(xiě)，這才會(huì)明白原來(lái)應(yīng)該這么寫(xiě)的。這不應(yīng)該那么寫(xiě)，如何知道呢？惠列賽耶夫的果戈里研究第六章里，答復(fù)著這問(wèn)題應(yīng)該這么寫(xiě)，必須從大作家們的完成了的作品去領(lǐng)會(huì)。那么，不應(yīng)該那么寫(xiě)這一面，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學(xué)習(xí)了。這是魯迅先生對(duì)文學(xué)創(chuàng)作闡述的“不應(yīng)該那么寫(xiě)的學(xué)習(xí)、體會(huì)方法。對(duì)公文寫(xiě)作來(lái)講，這也是極有益處的學(xué)習(xí)方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提升得更快。用心寫(xiě)作是一方面，用心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會(huì)到了“不應(yīng)該那么寫(xiě)，明白了“應(yīng)該這么寫(xiě)的道理，便是“修煉公文寫(xiě)作的悟性。 公文寫(xiě)作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提升公文寫(xiě)作能力需要一個(gè)過(guò)程，唯有艱難付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才干訓(xùn)練有素，達(dá)到文思似泉奔涌、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來(lái)、文字通順流暢的境界。提升公文寫(xiě)作能力是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程，這或許