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文檔簡介

1、星光農(nóng)業(yè)科技園冷庫倉儲管理制度一、目的: 規(guī)范倉庫管理,確保出入庫貨物安全,保證產(chǎn)品質(zhì)量安全。二、范圍: 適用于公司質(zhì)量管理體系所要求的冷凍產(chǎn)品安全儲藏、運輸。三、職責(zé): 倉儲負(fù)責(zé)人對本規(guī)范的實施負(fù)全部責(zé)任。四、內(nèi)容: (一)人員管理1、冷庫工作人員必須遵守公司的各項規(guī)章制度,遵守工作時間,服從工作安排,保證車間生產(chǎn)正常、安全進(jìn)行。2、嚴(yán)禁在倉庫(冷庫、物料倉、辦公室)區(qū)域內(nèi)吸煙(公司指定吸煙區(qū)可以),違者罰款100元/次,兩次以上者予以辭退。 3、工作時間內(nèi)不準(zhǔn)脫崗喝酒、睡覺或從事與本職工作無關(guān)的活動,否則給予罰款50元/次,兩次以上予于辭退。4、冷庫各組長要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)格管束組員,

2、下班前要認(rèn)真完成產(chǎn)品復(fù)查和隱患排查工作,檢查產(chǎn)品進(jìn)出庫區(qū)數(shù)和實物是否符合,檢查庫內(nèi)是否有人方可鎖庫,確認(rèn)沒有問題后方可離崗。 5、冷庫不準(zhǔn)私留非工作人員,閑來人員不準(zhǔn)進(jìn)入冷庫內(nèi),違反給予當(dāng)班組長罰款50元/次。 6、冷庫值班人員要經(jīng)常注意冷庫周圍情況,發(fā)現(xiàn)異常要及時報警,確保冷庫安全。 7、冷庫叉車工和記數(shù)員須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)冷庫負(fù)責(zé)人考核合格后方能上崗,同時要經(jīng)常檢查叉車設(shè)備和冷庫的設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告和聯(lián)系動力部進(jìn)行維修。 (二)冷庫的使用管理 1、冷庫內(nèi)的各類產(chǎn)品要按規(guī)劃好的區(qū)域堆放整齊、穩(wěn)固,產(chǎn)品出、入庫要填寫出、入庫單,遵循貨物先進(jìn)先出的原則,及時配合車間清理手尾和損壞的產(chǎn)

3、品,對超期、變質(zhì)的產(chǎn)品,冷庫負(fù)責(zé)人要及時向上級匯報,并妥善處理,因工作失職造成損失的,追究冷庫負(fù)責(zé)人責(zé)任并給予經(jīng)濟處罰。 2、正常使用冷庫,保證安全生產(chǎn),防止水、汽滲入隔熱層,嚴(yán)格把好“冰、霜、水、門、燈”五關(guān)。 (1)穿堂和庫房的墻、地、門、頂棚等部位有了冰、霜、水等時要及時清除。 (2)庫內(nèi)排管要及時掃霜、融霜,以提高制冷效能、節(jié)約用電。 (3)未經(jīng)凍結(jié)的熱貨或干貨未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入冷庫,保證產(chǎn)品質(zhì)量。 (4)要管好庫門,產(chǎn)品進(jìn)出時要隨手關(guān)門,設(shè)備損壞要及時維修,做到開啟靈活、關(guān)閉嚴(yán)密、不逃冷,風(fēng)幕應(yīng)運轉(zhuǎn)正常。 (5)庫房要留順暢的走道,便于庫內(nèi)操作、車輛通過、設(shè)備檢修,保證安全。 (6)要

4、認(rèn)真記錄產(chǎn)品的進(jìn)出庫日期、品種、數(shù)量、等級、質(zhì)量、包裝和生產(chǎn) 日期等。要按垛掛牌,每天核對帳目,出一批清理一批,做到帳、貨、卡 相符。 (7)庫內(nèi)使用的易銹金屬工具、木質(zhì)工具和運輸工具、墊木、凍盤等設(shè)備要 勤洗、勤擦、定期消毒,防止發(fā)霉、生銹。 (8)產(chǎn)品堆垛,按照核定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行堆垛,其質(zhì)量不得超過設(shè)計負(fù)荷,防止 崩堆或損壞叉車。 3、堆碼要求 (1)碼堆規(guī)格。按不同產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。 (2)在每個垛位上做好分垛掛牌和登記工作,做到先進(jìn)先出。 (3)冷庫不能有裸露的產(chǎn)品,在操作管理上盡量降低干耗,保證產(chǎn)品質(zhì)量。 (4)冷庫必須合理利用倉容,不斷總結(jié)、改進(jìn)產(chǎn)品堆垛方法,安全、合理安排貨位和堆垛高度,

5、提高冷庫利用率。堆垛要牢固、整齊,便于盤點、檢查、進(jìn)出庫。 (三)設(shè)備管理 1、冷庫工作人員要樹立高度的責(zé)任感,認(rèn)真貫徹預(yù)防為主的方針,定期進(jìn)行安全檢查。每年旺季生產(chǎn)之前,要進(jìn)行一次重點安全檢查,查制度,查各種設(shè)備的技術(shù)狀況和安全設(shè)施的配置情況。 2、冷庫操作人員要做到“四要”、“三勤”、“二及時”: (1)“四要”是:要確保安全運行;要保證庫房溫度;要盡量降低冷凝壓力(表壓力最高不超過15MPa);要充分發(fā)揮制冷設(shè)備的制冷效率,努力降低水、電、油、制冷劑的消耗。 (2)“三勤”是:勤看溫度表;勤聽叉車運轉(zhuǎn)有無雜音;勤了解進(jìn)出貨情況。 (3)“二及時”是:及時除霜;及時關(guān)門。 3、交接班時,要

6、做到: (1)產(chǎn)品進(jìn)出入庫記錄情況。 (2)叉車及冷庫的設(shè)備情況。 (3)訂單新箱的存放情況。 (4)交接中發(fā)現(xiàn)問題,能在當(dāng)班處理時,交班人應(yīng)在接班人協(xié)同下負(fù)責(zé)處完 畢再離開。 (四)附則 本規(guī)范修改、解釋權(quán)屬于倉儲部。 星光農(nóng)業(yè)科技園管理有限公司 2015年10月8日冷庫安全管理制度1、冷庫工作人員必須遵守各項規(guī)章制度,遵守工作時間,服從工作安排,保證安全生產(chǎn)。 2、制冷工要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,根據(jù)庫溫要求按時開機停機,要經(jīng)常檢查維修保養(yǎng)機械設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常要及時維修并向領(lǐng)導(dǎo)報告。 3、制冷工要經(jīng)常檢查庫房內(nèi)的溫度,否則,如造成經(jīng)濟損失要對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。 4、制冷工工作時間內(nèi)不準(zhǔn)脫崗喝酒、睡覺

7、或從事與本職工作無關(guān)的活動。 5、冷庫機房不準(zhǔn)私留非工作人員住宿,閑來人員不準(zhǔn)進(jìn)入機房內(nèi)。 6、冷庫內(nèi)的各類貨物要按位存放,堆放整齊。出庫要填寫出庫單,要及時清理積壓物品,對超期、變質(zhì)的物品保管員要及時向主任匯報,并妥善處理。因工作失職造成損失的,追究保管員責(zé)任并給予經(jīng)濟處罰。 7、未經(jīng)主任同意, 不得為外單位或個人在庫內(nèi)存放物品,否則追究保管員和管理員責(zé)任,視情節(jié)輕重給予50-200元或扣發(fā)當(dāng)月獎金的處罰. 8、庫內(nèi)物品做到帳物相符.保管員必須對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不得粗心大意,弄虛作假,以權(quán)謀私,否則出現(xiàn)問題追究保管員責(zé)任. 9、保管員、制冷工下班前要認(rèn)真檢查庫房、機房情況,沒有問題后方可離崗.

8、 10、冷庫值班人員要經(jīng)常注意冷庫周圍情況,發(fā)現(xiàn)異常要及時報警,確保冷庫安全.星光農(nóng)業(yè)科技園管理有限公司倉庫管理制度及流程規(guī)定1、 目的 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。2、 適用范圍 適用于公司質(zhì)量管理體系所要求的冷凍產(chǎn)品安全儲藏、運輸。3、 職責(zé) 倉儲負(fù)責(zé)人對本制度的實施負(fù)全部責(zé)任四、倉儲管理規(guī)定1、 原材料收貨及入庫需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人

9、員有追查和 保管單據(jù)的責(zé)任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說N),否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送 貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗。對檢驗的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。2、 原材料出庫需嚴(yán)格

10、按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及 廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長簽名確認(rèn)。倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門 負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。3、 退廠原材料的處理需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采 購部把原材料退與供應(yīng)商。對于不良原

11、材料不可以辦理出入庫用續(xù)。 4、原材料報廢嚴(yán)格執(zhí)行“報廢單”進(jìn)行操作發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。5、 產(chǎn)品管理及品質(zhì)維護(hù) 產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)堆位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一

12、致。6、 貨物的盤點 倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。7、 倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整 理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不 合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分

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