全年行政工作計劃

1、全年行政工作計劃全年行政工作計劃一季度：1. 宿舍、食堂的管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)，具體統(tǒng)計住宿員工的人數(shù) 與所在宿舍的門牌號與床位號，做到人員一致，加強(qiáng)人員的安全管 理。提高宿舍的整體衛(wèi)生環(huán)境，加強(qiáng)防火，防電的安全管理，在公 司搬家之前做到安全平穩(wěn)的過度。2. 文化活動的策劃與實施，春節(jié)期間保證不回家的員工能過上快 樂祥和的春節(jié)，組織實施除夕年夜飯活動和假期間的外出游園活動。3. 行政辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接，公司三月底四月初的搬家 是一季度工作的重中之重，一定要做到平穩(wěn)有序，圓滿完成搬家任 務(wù)。備注：其他工作為輔，交叉進(jìn)行。二季度：1. 文件單據(jù)的整理與歸檔工作，進(jìn)一步細(xì)分文件的種類與密級。2

2、. 績效考核，在原有績效考核辦法的基礎(chǔ)上，再針對各部門，車 間的實際情況，做出更能體現(xiàn)個人價值的績效考核辦法，以此調(diào)動 員工的積極性與創(chuàng)造性3. 考勤制度的完善，加強(qiáng)人員的管理，堅決杜絕遲到早退曠工等 現(xiàn)象的出現(xiàn)。4. 會議紀(jì)要，做到及時整理，及時建檔，歸檔。備注：其他工作交叉進(jìn)行。三季度：1. 人員培訓(xùn)，根據(jù)公司的不同崗位人員，制定出不同的人員培訓(xùn) 計劃，爭取對員工的價值做到最大化的發(fā)揮，使公司能夠在用人方 而同樣做到利益最大化。2. 各種合同的編寫，快遞公司的選擇，保潔、保安人員的管理辦 法，進(jìn)一步細(xì)化。3. 公司各類證件的審驗，保存，以及各類車輛的年檢，保險等， 做到及時辦理，避免給公司

3、帶來不必要的損失。四季度：1. 各類客戶關(guān)系的維護(hù)工作進(jìn)一步加強(qiáng)，做到及時到位，（各類 行政機(jī)關(guān)，物業(yè)等）為下一步的業(yè)務(wù)往來做到更好的前期鋪墊。2. 公司所有的外協(xié)，做到定期的更新和維護(hù)，（租車、訂餐、維 修等）3. 年終總結(jié)，年會，文化活動的準(zhǔn)備工作。為了給領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。加強(qiáng)各部門之間的 協(xié)調(diào)、溝通。為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié) 合目前公司的實際情況，在現(xiàn)有的資源和條件下，認(rèn)真履行工作職 責(zé)，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn) 了規(guī)范化。針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃：（一）完善公司組織架構(gòu)，明確崗職責(zé)；1. 完成組織構(gòu)

4、架圖；2. 完善各部門崗位職責(zé)；（二）加大企業(yè)及品牌的宣傳，建設(shè)企業(yè)文化1、利用現(xiàn)有資源對品牌進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大知名度美譽(yù)度。提升品 牌形象。（橫幅廣告、站臺廣告、廠內(nèi)展板等）2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來 規(guī)劃。3、組織開展一月一次的先進(jìn)（僅限基層）評選活動；（三）、本著“以人為本”的發(fā)展理念，認(rèn)識到員工的企業(yè)的重 要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動性，安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需 求：1. 宿舍1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整，將夫妻房調(diào)整到四樓 （如房間不夠調(diào)整部分到一樓）；三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整 為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍，管理人員兩人一間宿 舍（以

5、后宿舍安排按照該原則執(zhí)行）。1.2加強(qiáng)宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉 亂接電線，禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水（建議公司建公共小廚 房，方便員工改善生活）。禁止在樓梯間及過道內(nèi)晾曬衣物1.3建議公司建男、女洗澡間各一個。1.4建議公司購置洗衣設(shè)備，（投幣式洗衣機(jī)，可收取費(fèi)用；簡 單半自動洗衣機(jī)免費(fèi)）1.5建議公司建員工活動室一間，豐富員工娛樂生活。2、食堂1.2隨著公司的日益壯大，員工的逐漸增多?，F(xiàn)有的食堂工作人 員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求（建議新增加廚工一名）1.3食堂伙食為公司免費(fèi)為員工提供，本著為員工提供可口、健 康的伙食和節(jié)約的原則，建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在

6、增加一 個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐（根據(jù)公司實際情況考 慮，聚餐日可增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點(diǎn)）（四）辦公用品、車輛、文檔等管理1. 車輛管理公司現(xiàn)有公務(wù)而包車兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車輛。為了便于管理將 公司車輛劃分到責(zé)任人。并制定車輛管理（含獎懲）制度，1.1公務(wù)面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出 車記錄（防止公車私用、違章等行為的發(fā)生）。1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度，明確責(zé)任人，責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、保 養(yǎng)車輛。（能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責(zé)任不明確、使用人不愛惜 車輛等情況的發(fā)生）2、辦公用品管理實施辦公用品管理制度、嚴(yán)格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、 銷、存記錄

7、。2. 1辦公用品的申請嚴(yán)格按照管理制度由需求人提出申請，行政 人事部匯總需求，由采購部負(fù)責(zé)專人采購。2. 2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦 公用品臺帳便于管理。資產(chǎn)登記入庫，明確使用部門，責(zé)任人。組織好日常設(shè)備 維護(hù)、保養(yǎng)。2. 2. 2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取，行政部做領(lǐng)取登 記（電子版、紙質(zhì)版）（五）行政文檔管理1、日常工作1.1公司重要文件的保存。1.2公司證照的.年審。1. 3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的程序2、實施績效考核制度：2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌 上班、是否上班時間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、

8、 兼職等不良行為。2.2工作效率考核；實行目標(biāo)考核制度、對員工的工作完成過程、 完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督；2. 3協(xié)助人事對出勤進(jìn)行監(jiān)督考核；2. 4擬定公司員工福利方案。一、行政管理方面：（一）文化建設(shè)：1、目標(biāo)概述：建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。2、具體實施方案：（1）根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事 記。（2）錄制集團(tuán)20XX年度企業(yè)文化宣傳片，即寫實題材紀(jì)錄片。（3）編寫企業(yè)文化匯編，作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。（二）行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善：1、目標(biāo)概述：建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制，保證集團(tuán)各部 門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。2、具體實施方

9、案：（1）行政部橫向溝通機(jī)制建立：行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名 單。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容，方 便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作。（2）行政部縱向溝通機(jī)制完善：進(jìn)一步完善行政部各崗位員工 應(yīng)定時對木部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)FI匯報的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好 行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄；進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政 部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容，保證集團(tuán)行政部內(nèi)部的信息 通暢。二、人力資源方面：（一）人員招聘：為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求，降低各部 門的人員流動，確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）員工培訓(xùn)：為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識儲 備、崗

10、位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深，以此達(dá)到 降低集團(tuán)人員流動性、提高員工對集團(tuán)的忠誠度，集團(tuán)行政部將上 報部門培訓(xùn)計劃方案并具體執(zhí)行。（3）企業(yè)文化培訓(xùn)計劃： 20 XX年3月至20XX年4月，集團(tuán)行政部將利用兩個月的 時間對集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類、匯總，并從集 團(tuán)經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整 理工作，作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實例基礎(chǔ)。 自20XX年5月起，集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報的內(nèi) 部培訓(xùn)計劃，制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃。（三）績效管理方面：1、目標(biāo)概述：推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制，制定行政部績效 考核制度。2、具

11、體實施方案：（1）行政部將于20X X年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績 效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。（2）在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后，嚴(yán)格執(zhí)行績效考 核檢查標(biāo)準(zhǔn)，完善績效考核制度。（四）員工關(guān)系方面:為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度，保證集團(tuán)用人安全。盡最大力量 避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。具體實施方案：（1）對行政部己錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料，對不符合轉(zhuǎn)正的員工不了轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。（2）對己與集團(tuán)簽訂勞動合同的員工，即已轉(zhuǎn)正員工。行政部 將在每月15日前查看其員工檔案，與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。三、后勤管理方面:每H定時巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和 使用

12、，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決，杜絕安全隱患。每月對集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計和管線進(jìn)行排查，保證自來水供應(yīng), 杜絕資源浪費(fèi)。每月對集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計和線路排查，保證集團(tuán)正常用電安 全，杜絕資源浪費(fèi)。四、行政部日常工作方面：（一）考勤管理:1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情 況、請假情況、休息情況進(jìn)行記錄，嚴(yán)格遵守集團(tuán)考勤管理制 度。（二）車輛管理：1、行政部分管車輛管理工作的行政專員，將根據(jù)集團(tuán)車輛管 理制度等相關(guān)規(guī)定，每H對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車 輛出車情況、集團(tuán)車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修 情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計。2、車輛管理專員，每月將對集團(tuán)各車輛違章

13、情況進(jìn)行1次統(tǒng)計, 并進(jìn)行公示。3、車輛管理專員每月核實集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險情況， 對于車輛到檢時間進(jìn)行統(tǒng)計。4、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。以上就是關(guān)于行政部全年工作計劃的內(nèi)容，希望能幫助大家！根據(jù)集團(tuán)201x年度的實際經(jīng)營情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理 體系下，集團(tuán)行政部對20XX年度工作計劃是針對，集團(tuán)后勤、外 聯(lián)、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行集團(tuán)各項 規(guī)程、工作指令而安排部署。第一部分總體目標(biāo)一、總體目標(biāo)：根據(jù)本年度工作情況與存在的不足，結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今 后發(fā)展趨勢，行政部從以下六個方面開展20XX年度的相關(guān)工作：1、行政管理：（1）制度

14、保障方面：行政部在20XX年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制 度，以保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行。（2）文化建設(shè)：行政部將在20XX年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以 來所有大事記，提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化。（3）行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善：行政部將在20XX年度 建設(shè)和完善木部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動本部門全體員 工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。2、人力資源方面：（1）人員招聘：行政部將根據(jù)各部門20XX年度崗位需求情況 制定集團(tuán)20XX年度招聘計劃，保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置。（2）員工培訓(xùn)：行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度。（3）薪

15、酬與福利方面：集團(tuán)行政部將在20XX年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí) 行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度，保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算。（4）績效管理方面：行政部在20XX年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實 際情況完善各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對各崗位員 工進(jìn)行考核。（5）員工關(guān)系方面：即勞動關(guān)系方面。集團(tuán)行政部在20XX年 度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。3、后勤管理方面:20XX年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度，每月、每季度 定時檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況、公共設(shè)施使用情況，將安排 人員組織維修。對集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及 時組織人員進(jìn)行搶修

16、，做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。4、5S管理方面：20X X年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門5S管理，真正達(dá)到是 整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）這5個詞，并開展以整理、整頓、 清掃、清潔和修身為內(nèi)容的5S活動。5、工會管理方面：20XX年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查、深化 完善制度公開、加強(qiáng)健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面，為集團(tuán) 廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。6、行政部日常工作方面：20X X年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作，完善 和改進(jìn)行政部在2014年度所存在的不足，保證集團(tuán)行

17、政工作的正常 開展。一、在2017年的基礎(chǔ)上，全面提高行政人事管理1、完善制度，狠抓落實。2018上半年完成公司各項制度的修訂、 整理、匯總工作，并在實際執(zhí)行中不斷完善。2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持，抓好2018年后備人才培養(yǎng)計劃 的落實工作。2018年第一季度完成后備人才培養(yǎng)計劃的前期溝 通、磋商，達(dá)成共識，通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人 進(jìn)入考核，本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。3、“以人為本，尊嚴(yán)至上”，加強(qiáng)員工關(guān)系管理加強(qiáng)勞動合同 的簽訂工作：每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作，避免漏簽、延 期現(xiàn)象，同時對問題員工及時解決。認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作：將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作

18、與 季度考核工作緊密結(jié)合，把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一 種措施，并進(jìn)行詳細(xì)建帳。每季度組織一次員工活動：加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，豐富員工文化生 活，提高員工凝聚力。認(rèn)真落實各項福利措施：2018年福利措施制 度化，狠抓落實。規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯：以工程部為例，嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分 級，拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備，二季度實施。保持與公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、 轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所 思所想。二、完成招聘工作，提髙招聘質(zhì)量1、招聘與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業(yè)務(wù) 發(fā)展，完成招聘任務(wù)。2、錄用與評估工作：在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查 工作，包括證件驗審，背景調(diào)查等，確保為公司錄用合格人才。3、