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文檔簡介
1、前臺人員需要普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識。下面是學習啦為您精心整理的公司前臺文員頂崗實習工作報告。公司前臺文員頂崗實習工作報告 1今年我開啟了我的的實習生涯,也是我第一次踏入社會大學這所永不能畢業(yè)的校園。一、實習目的畢業(yè)實習是每個學生務必擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓 我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長 了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。二、實習內(nèi)容由于我所在實習的單位是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺 到很累。只是每一天都要守在前臺和電話機身旁。第一天就因為坐了一天腰酸背 痛的。但是過了幾天就稍有點
2、習慣了,每一天向我同一個辦公室的領導們學習一 些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。雖然自己所學的專 業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得就應多學點,有幾個技能,在以后找工作 也能夠給我自己多幾個選取。我此刻上班近八個月了,在這短短七個多月中,我 以前有幾次想過做完一個月不干了。也許我是剛開始工作,有時受不了領導給的 “氣”,自己心里很不舒服, 就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。 但靜下心來仔細想想, 再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么。剛開始就就應踏踏實實的 干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,此刻有機會了就要從各方面鍛煉自己。 不然,想念以后干什么都會干不好的。我此刻的
3、工作,自己感覺相比其他人來說 待遇挺不錯的了,有時自己感覺也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很 難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎樣說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少, 我此刻這方面還有欠缺。此刻才明白,在校園做一名學生,是多么的好阿 !早晚要 工作,早晚要步入社會,早晚要應對這些避免不了的事。所以,此刻我很珍惜學 習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè) 會有很大的幫忙。在那里我主要負責的工作是以下的資料1、周日至周一,早上清潔前臺衛(wèi)生。2、負責前臺服務熱線的接聽及來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳 達給相關人員,不遺漏,不延誤。3、負責來訪人員的接待,
4、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范。4、晚上 4 點到五點半之前做好當天的銷售報表。5、做好分內(nèi)事的前提下,認真協(xié)助其他人員交待的工作在文員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而 在工作中遇到的挫折主要發(fā)生在1、與客戶溝通不好2、上司給的某分工作感到吃力,難以勝任3、與上客戶發(fā)生爭執(zhí)4、對瑣碎重復的工作感到怨煩5、情感方面針對這幾點我有以下的分析方法應對挫折,不妨從調(diào)整心態(tài)來紓解壓力。古 曰“天將降人于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行佛 亂其所為增益其所不能。 ”遇事應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條 件等方面,找出受挫折的原因,采
5、取有效的補救措施,樹立一個辯證的挫折觀, 經(jīng)常持續(xù)自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓使我們變得聰明和成熟, 正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情 緒樂觀, 發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力, 改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài), 以求身心的簡單, 重新爭取成功,從而讓目光面向未來、實習體會歲月如梭,在同事及領導的關心,支持下,在同事的幫忙下,透過自身的不 斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了新的工作崗位,回首翹望,有優(yōu)點可繼承發(fā) 揚,還有不足需學習改善。我一向認為在中專里學的不是知識,而是一種叫做自 學的潛力?!扒Ю镏?, 始于足下, 參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的 真
6、正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識 用到的很少很少。我 擔任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,處理一些日常的文件,幾乎沒用 上自己所學的專業(yè)知識。 但是在實習的過程中, 透過,我認真的觀察和虛心的學 習,初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務,拓展了所學的專業(yè)知識,并了解 了很多關于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識。這與我所學的專業(yè)有著密切的關系 透過,這次的實習,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面 說,對我影響最大的就應是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識 對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。在實習的這段生活中讓我們學到了很
7、多在課堂上根本就學不到的知識受益匪 淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。 也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在 表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受,具體處理一些工作,所 以未能領會其精髓,但透過實習,加深了我對文秘基本知識的理解。認識到要做 好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更要把實踐和理論相結(jié)合。在工作中要更加努力,取長補短,虛心求教。相信自己會在以后的工作中 更加的得心應手,表現(xiàn)更加出色 ! 不管是在什么地方任職都會努力 !公司前臺文員頂崗實習工作報告 2一、我被安排到了 _酒店實習,這是本
8、次培訓第三階段的內(nèi)容,同時也是我們培訓學員最期待的一個學習內(nèi)容 - 與企業(yè)對接,參與企業(yè)實踐二、_飯店是家五星級飯店 ,始建于 _年,由_著名實業(yè)家包玉剛先生捐建而成作為國家與愛國港商合作的結(jié)晶, 一直備受世人所矚目, _親自提寫店名, 親 自出席飯店的開業(yè)典禮 ;黨和國家領導人還多次蒞臨 _飯店指導工作, 這至今都是 _ 人引以為自豪的殊榮。由于飯店成立早,規(guī)模比較小,硬件條件也有限,該店的 客房只有 258 間,餐廳面積也比較小, 與飯店業(yè)后來的新起之秀相比, 劣勢較多, 但這些絲毫沒有影響到 _飯店前進的步伐。該飯店立足自身,通過創(chuàng)辦綠色酒店, 提倡人性化細微的服務,在以成本控制為核心的
9、基礎上,使管理水準有一個新的 提高,經(jīng)營理念有質(zhì)的飛躍,同時提高了酒店的公眾形象和知名度,標志著飯店 的檔次和品位, 在競爭如云的北京飯店業(yè)占有一席之地。 我們感到 _設施確實雖然 很陳舊,但_人卻努力在有限的資源中創(chuàng)造出無限的價值, 這次實習我們小組七名 老師都被分配到了客務部, 客務部是 _飯店最大的部門, 包括前廳服務與管理及客 房服務與管理兩大塊。在實習中,我們主要熟悉了客房衛(wèi)生管理、客房設備用品 管理、棉織品及洗衣房管理等內(nèi)容,并親身參與實踐做房,這讓我們了解到客房工作的繁雜。在客房實習期間,我不僅加深了理論知識,還學會了怎樣把床鋪 得又快又好,怎樣有條不紊地把整個房間打掃干凈,強化
10、了實踐能力 ;不但掌握了 客房服務技能, 對客服務程序, 且更能近距離地接近客人, 了解客人的生活習慣, 體現(xiàn)“貼心服務、細心服務、用心服務”在酒店的重要性。以前總以為在客房工 作無非就是鋪鋪床、打掃一下衛(wèi)生而已,教給學生的也只是一些表面知識,當我 親身去體驗的時候,才發(fā)現(xiàn)并不是我想象中那樣簡單,體會到作為客房部員工的 辛苦,明白了無論工作是難是易,都要認真、細心去做每一個細節(jié)。因為,只要 用心,就一定會有收獲。三、下面是我實習階段的幾點認識1、在細微服務上下功夫著力塑造酒店品牌。現(xiàn)在大酒店都認識到,只有深挖細節(jié)服務,才能培養(yǎng)忠誠客戶,培養(yǎng)客源市 場。服務體現(xiàn)在細節(jié)上,細節(jié)出口碑,細節(jié)出真情,
11、細節(jié)出效益,細節(jié)是酒店制 勝的法寶。細微服務使服務更加完美,更具有親情。如 _飯店在餐飲部、客務部就 分別有精細服務流程,要求員工樹立 “賓客至上,服務第一”的意識,牢記“客 人永遠是對的”觀念,對客服務中使用熱情、親切、悅耳、優(yōu)美的語言,提供細 致、規(guī)范、快捷的服務。該酒店深入挖掘服務細節(jié),全面提升服務檔次,以客人 為中心,以質(zhì)量為核心,樹立“用心做事,真情服務,注重細節(jié),追求完美”的 宗旨,視客人為親人,把客人當家人,突出個性化和細微化服務,讓客人感受到 與眾不同的服務特色2、重視企業(yè)文化建設,增強企業(yè)凝聚力酒店服務工作繁瑣,員工面對面地對客服務,具有很強的直接性,在心理上 要承受較大壓力
12、。 而且酒店工作比較枯燥, 又苦又累, 導致人員流動性大。 因此, 酒店文化必須體現(xiàn)出以人為本的思想,起到重視人、滿足人、鼓舞人的作用,充 分調(diào)動員工的工作積極性和主動性,充分體現(xiàn)出大家庭的溫暖,從而增強企業(yè)的 向心力和凝聚力, 為企業(yè)的發(fā)展壯大積聚力量。 如 _飯店的人性化管理, 他們認為 一個部門管理得好不好,不是罰出來的,是關心愛護出來的,這點給我們實習老 師留下深刻印象。 因此 _給員工的待遇在五星級酒店中只能算是中等, 但員工很穩(wěn) 定,留得住,主要是他們認可 _的企業(yè)文化。3、對基層員工專業(yè)知識及崗位技能要求不高我在向酒店人力資源部了解情況時,他們表示,專業(yè)背景并不是首選標準。酒店工
13、作分工細致,不同崗位,對員工素質(zhì)有不同要求。中高級的經(jīng)理類職位,一般對學歷有一定要求。但對一般員工是否專業(yè)出身并不非??粗?,職業(yè)技能的掌握他們認為在實習生培訓中他們可以教會。從飯店的崗位操作標準中可詳細了 解到每一個崗位,一般都有以下幾項要求有良好的職業(yè)道德,有良好的敬業(yè)精神 和吃苦耐勞精神,有團隊精神 ;有一定的理解能力,能看懂崗位的操作標準,能正確操作,對專業(yè)知識要求不高4、專業(yè)教師在教學中應注重的問題作為專業(yè)課教師,我們平時片面重視專業(yè)理論知識的傳授和職業(yè)技能的培養(yǎng),對學生的專業(yè)職業(yè)道德教育比較忽視。以后應注重在傳授文化知識和專業(yè)技能的 同時,針對專業(yè)的特點、學生畢業(yè)后上崗的需要,培養(yǎng)其
14、相關的職業(yè)道德觀念、 職業(yè)道德責任、職業(yè)道德紀律等, 把課堂作為培養(yǎng)學生職業(yè)道德的主要渠道之一 使職業(yè)道德在潛移默化中滲透到學生的思想意識中去。其次是加強形體訓練,培 養(yǎng)學生良好的氣質(zhì)。還要努力提高學生的英語水平,特別是口語表達能力。初步的收獲記得我們在人事部經(jīng)過一個星期的短期培訓后,基本上掌握了酒店的基本概 況和應知應會的內(nèi)容,然后就把我們分配到各個崗位,我則被分到了中餐部門, 待熟悉了本部門的概況后就跟著師傅開始學習了,曾經(jīng)在學校學過的書本上的一 些理論知識就要真正運用到實際中去了,不過我相信,只要認真去對待,就會有 意想不到的收獲 !綠色酒店崇尚自然,保護環(huán)境,已經(jīng)越來越受到人們的關注。
15、而隨著我國對環(huán)保工作 的重視,綠色飯店 "就成了可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。而創(chuàng)綠活動對飯店自身來說,在以成本控制為核心的基礎上,能使管理水準有了一個新的提高,經(jīng)營理念有了質(zhì)的飛躍,同時提高酒店的公眾形象和知名度,標志著飯店的檔次和品位雖然有部分飯店是以接待商務、會議等客人為主,對旅游業(yè)的依賴并不十分 明顯,但總的來說,飯店業(yè)的發(fā)展是離不開旅游業(yè)的發(fā)展的,而旅游業(yè)的發(fā)展離 不開環(huán)境的保護,同時飯店業(yè)也為旅游業(yè)提供支撐。飯店對旅游業(yè)的支撐作用表 現(xiàn)在兩個方面一是飯店為旅游業(yè)提供了必要的基礎設施,滿足旅游者住宿、餐飲 等的基本需要 ;二是為旅游業(yè)的發(fā)展而維持和改進環(huán)境質(zhì)量,滿足旅游者觀賞、休
16、閑、娛樂的需要。從目前的發(fā)展看,飯店業(yè)對旅游業(yè)的支撐在第一個層面上表現(xiàn) 得比較明顯,而在第二個層面的支撐上則不夠有力,有許多飯店不但沒有起支撐 作用,反而由于建設和經(jīng)營造成景區(qū)環(huán)境污染,使景區(qū)風景質(zhì)量驟降。而環(huán)境的 破壞,最終也是對破壞飯店業(yè)自身的破壞 ! 所以,我們呼喚保護環(huán)境,不僅是呼喚 意識的覺醒,更是呼喚堅實的行動。服務質(zhì)量對于酒店等服務行業(yè)來講 ,服務質(zhì)量無疑是企業(yè)的核心競爭力之一 ,是企業(yè)的 生命線 .高水平的服務質(zhì)量不僅能夠為顧客留下深刻的印象 ,為其再次光臨打下基 礎.而且能夠使顧客倍感尊榮 ,為企業(yè)樹立良好的品牌和形象 .在開元我們看到 ,酒店 領導十分重視服務質(zhì)量的提高 ,
17、即使對于我們短期實習生 ,也必須經(jīng)過嚴格的禮儀 培訓后才能上崗 .對老員工進行跟蹤培訓和指導 ,不斷提高和改善他們的業(yè)務素質(zhì) 和水平 .部門經(jīng)理和主管經(jīng)常對我們說 :”你的一舉一動都代表了我們開元 ,你的形 象就是我們開元的形象” .”客人永遠不會錯 ,錯的只會是我們 .”.”只有真誠的服務,才會換來客人的微笑酒店文化飯店里無所不在的是服務文化、禮儀文化、地域文化、飲食文化、解困文化 等等,在飯店里所有的工作人員都是主人,所有的賓客來到飯店都會對飯店和飯 店人產(chǎn)生或多或少的依賴,除了在接受服務的過程中接收文化或知識,他們還在 遇到困難時向飯店人尋求幫助。因此,我們可以說,飯店是一個到處充斥著文
18、化 和知識的場所。于是,在這里工作的人們必須更有知識、文化和涵養(yǎng)。賓客在品 嘗一道菜式, 而耳邊是服務員小姐用甜美的聲音介紹有關菜式的知識, 包括起源、 流傳、特色、新意等等,不僅更增添了品菜的樂趣,也讓客人接收到一些新的知 識和信息,讓他們從另一個層面上覺得不虛此行。4、突發(fā)事件應變能力提高在前臺接待處工作, 每天都必須作好作戰(zhàn)的準備。 因為作為一名前臺接待員, 每天都要接待不同的客人,面對不同的事件。入住的客人中不免會有些不大禮貌 的客人,甚至會對接待員口出惡言。面對這樣的清況,要如何安撫客人的情緒, 同時也要保護酒店的利益與自身的安全,對于我來說又是另外一個考驗。5、服務意識提高作為一名
19、前臺接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在 路上,只要穿著酒店的制服就應該時刻都有為客人提供最好的服務的意思。我們是微笑之城的使者,一切為了賓客,為了賓客的一切,為了一切賓客。6、注意事項態(tài)度端正實習報告雖然不重要,但最能看出一個人對待工作的態(tài)度。把實習看作是對 未來工作的預演, 不要吊兒郎當, 更不要在實習總結(jié)中表現(xiàn)出自己不端正的態(tài)度。 不要有過多的錯別字現(xiàn)在大部分人都是使用拼音輸入法,這種輸入法容易上手, 但是也容易打錯別字。我曾經(jīng)就因為錯別字過多被發(fā)回重寫,最后的得分就不會 很高了。可以參考不可抄襲他人的總結(jié)參考和抄襲之間的區(qū)別是,參考看的是別 人的文章的形式,按照人家的
20、形式來組織自己的內(nèi)容,而抄襲就比較簡單了,就 是復制粘貼。一般實習報告都會得到及格以上的成績,但是抄襲的總結(jié)一般都會 不及格。一、離實習結(jié)束已無多少時間了, 現(xiàn)在大家要么在找工作, 要么在忙于工作。 一周前我是前者, 一周后我是后者。 _酒店是廈門第一家高星級涉外酒店, 到目前 已有_年歷史了,算是家老酒店了, _年接納了 X千多名員工,也走了 X 千多名員 工,或被解雇的,或辭職的,或去另尋高就的,可見酒店業(yè)人員的流動量之大, 我也不知道我會不會被卷進人流。二、_酒店很重視人才的培訓, 其實比較成功的企業(yè)都是比較注重人員的培訓的,因為畢竟人才是創(chuàng)造財富的可靠保證。 我們前廳部的培訓分為兩部分
21、共六天,前一部分是全酒店新員工都要參加的入店培訓,由人事部主辦主講,介紹酒店的 歷史、各部門的編制和職能,禮貌禮儀,酒店的規(guī)章制度,注意事項,基礎英語 的培訓。后一部分其他部門是由領班主管慢慢帶著工作,而我們前廳則由經(jīng)理繼 續(xù)做更進一步份的培訓,第一天上午是在總機室 (客戶服務中心 ),由客服的經(jīng)理 來講課,主講一些前臺的禮貌用語,職能介紹等 ;下午則是預定部經(jīng)理來給我們介 紹酒店的房態(tài)和在電腦上顯示的標志, 酒店客房的定價, 酒店的查詢和預定系統(tǒng), 酒店會員的優(yōu)惠以及入住高級樓層的優(yōu)惠等 ;三、第二天,也就是今天是由我們的前臺經(jīng)理來向我們詳細介紹人員能力的 評估方式,前臺所要接觸的一些票據(jù),
22、定房和退房的一些注意事項,推銷客房以 及推薦客人登記成為高級會員、參觀客房等等。接下去還有兩天也是培訓。在培 訓幾天下來,我們感覺的是前廳工作的繁雜、責任大,要求工作人員的高素質(zhì), 因為很大程度上說前廳是酒店的窗口,留給客人印象最重要的環(huán)節(jié),酒店工作開 始的地方,其他環(huán)節(jié)大部分都是圍繞著前廳的工作展開的,前廳的工作沒到位或 者是犯錯導致的后果將十分的嚴重和無法彌補。所以做前廳自己首先要提高,要 能準確而及時地處理事務,有條理又不允許出錯或遺忘,隨時都要保持清醒的頭 腦。四、和我一同進入 _酒店的同學還有林志明和官晉南,而同在 _酒店前廳工作 的原本還有一位是集大工商管理學院畢業(yè)的學生,顯然前廳
23、一群集大幫了。前廳 的工作人員最低學歷就是大專,這意味著我將面臨著殘酷而激烈的競爭,每個人 面帶微笑,暗地里都在暗暗地叫勁,暗暗地努力表現(xiàn)自己,尤其在經(jīng)理面前,這 在我原本并不感冒的意識里慢慢地融化成習慣了。工作,這是必然。五、_酒店對外語要求非常的高,這對我是一個非常的挑戰(zhàn),當然,與此相對 應的是酒店提出的獎金獎勵方案,我們都有機會去參加酒店提供的考試,考過相 應級別外語的人都將連續(xù)一年獲得每月的工資補貼, 金額是 50 、100 、200 不等, 當然考的外語種類越多,獎金越高了。明天我就將正式參加工作,學習 KEY-IN ,我為自己打氣去接受挑戰(zhàn)。六、X月 x 號我正式加入了 _酒店,成
24、為前臺收銀的一員, 我的職位是前臺收 銀服務員。從 X 月初面試過后,我就一直翹首以待這一天的到來,代表著我的人 生開始進入另一個轉(zhuǎn)折點,我開始半正式地踏入社會,開始工作,我不再單純地 是一名學生,只知道要學習 ;更多的,我開始接觸生活的壓力,工作的挑戰(zhàn)。我勇 于并樂于接受這種挑戰(zhàn),我喜愛充實的生活。七、幾天的考核, 讓我感覺到 _酒店作為一家私有企業(yè), 內(nèi)部管理相當規(guī)范與 嚴謹,令我產(chǎn)生相當大的歸屬感 ;人力資源部的培訓也好,餐飲部的培訓也好,客 房和前臺的培訓都不錯。培訓內(nèi)容都相當豐富,令我獲益良多。這些天令我印象 最深刻的,莫過于酒店內(nèi)完善的對員工的待遇, 在董事長易董慶祝新年的致辭上。
25、八、實際上,當時易董的講話使我撼動, 易董個人相當扎實的管理基礎知識, 滔滔不絕地向我們傳授著他的經(jīng)驗,字字鏗鏘,令我不得不拜服。 _是我的榜樣而財務部胡主管實際操作對賬目的講解,亦令我記憶猶新,使我非常有沖動去買 一套軟件練習。初來乍到,我步步為營,不敢行差踏錯。經(jīng)過幾個月的時間,我 漸漸對酒店有了初步的認識。 但,這只是啟程, 更多的考驗與挑戰(zhàn)、 機遇在后頭公司前臺文員頂崗實習工作報告 3一. 實習概況實習時間××月××××月××實習單位××××裝飾設計工程有限公司實習目
26、的鞏固管理專業(yè)的知識, 提高實際操作技能, 豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,注意把書本上學到的管理專業(yè)的相關理論知識應用到工作實踐中。用理論加深對實踐的感性認識,用實踐來驗證理論知識的準確性,積極探 求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。實習單位概況××××裝飾設計工程有限公司是一家專業(yè)從事室內(nèi)、外裝飾咨詢、設計與施 工的服務型裝飾企業(yè),公司集設計、施工、維護為一體 ,公司下設管理部、技術 部、工程部、客服部等。我們始終貫徹“以人為本”的經(jīng)營方針,堅實的后備力 量,一流的施工隊伍, 完善的跟蹤服務,踏實的工作作風,合理的工程報價,現(xiàn)擁有一批年輕、高效的室內(nèi)設
27、計團隊和資深、務實的工程管理人員,另配有素質(zhì) 高、技術精的專業(yè)施工隊伍。堅持設計以人為本,服務以誠取信,施工精益求精 的原則,竭誠為客戶提供完善的優(yōu)質(zhì)服務。二. 實習內(nèi)容實習崗位前臺接待實習工作職責(1) 接待工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待 服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。當訪客進入接待廳時,抬頭行注目禮“您好, 請問找誰 ?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負 責加水、更新煙缸 ;(2) 衛(wèi)生清潔工作。 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放, 并保 持整潔干凈 ;(3) 總機服務工作。鈴響 3 聲內(nèi)必須接聽,“您好,×&
28、#215;'”;來電找“總經(jīng)理”, 判定是廣告類,不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門 ;做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤(4) 負責收發(fā)管理報紙、信函、傳真,及時送交領導或按要求傳送給客戶;(5) 安全工作。下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;(6) 接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。三. 實習思考與此同時,在實習中,我也發(fā)現(xiàn)××公司在經(jīng)營、管理上存在的一些問題。liuxue8com(1) 市場觀念和經(jīng)營體制與公司快速發(fā)展的要求不相適應, 市場開拓的步伐與 企業(yè)快速發(fā)展的要求存在差距。主要表現(xiàn)在經(jīng)
29、營體制不完善,經(jīng)營隊伍、經(jīng)營人 員的責、權、利還有待于進一步提高。(2) 成本意識不強,成本控制水平不高。個別項目存在管理粗放、施工大手大 腳的現(xiàn)象,向管理要效益, 向科技創(chuàng)新要效益的意識還沒有牢固樹立起來, 此外, 對資源的節(jié)約意識不強,造成經(jīng)常性的資源浪費,如辦公用品的消耗過驚人,使 公司的成本控制與一流的企業(yè)還存在較大的差距,因而影響市場競爭力(3) 依法治企、 依法維權和自我保護意識不強。 公司某些領導的法律知識和依法治企的意識還不適應市場經(jīng)濟的要求,不能夠充分運用法律手段來維護企業(yè)利 益,尤其是在債權、 債務等問題的處理上不盡如人意, 使企業(yè)蒙受了巨大的損失。(4) 辦事效率不高,磨
30、洋工現(xiàn)象嚴重。公司員工的效率意識不強,做事經(jīng)常出 現(xiàn)拖拉現(xiàn)象,不能做到今日事今日畢,很多在今天就能及時處理的事情一直往下 拖延,久而久之,事情越拖越多,辦事干勁越拖越小,最后導致整體辦事效率低 下,影響公司的正常營運,也給顧客留下不好的印象,影響公司的形象。對于××公司在經(jīng)營管理中存在的問題,我提出了一些建議。(1) 進一步強化生產(chǎn)是經(jīng)營繼續(xù)的觀念。企業(yè)的發(fā)展取決于經(jīng)營的質(zhì)量和效 果,只有廣開源頭,多攬業(yè)務,企業(yè)發(fā)展才有保障。隨著市場競爭的日益激烈, 干好現(xiàn)接業(yè)務是承攬后續(xù)業(yè)務、開辟新市場的必然要求和前提條件。因此,我們 要進一步強化生產(chǎn)是經(jīng)營繼續(xù)的觀念,干精品、打品牌,樹
31、立一流的企業(yè)形象(2) 進一步完善公司的管理制度。通過對資金管理、勞務層管理、物資管理, 加強項目基礎管理,加大監(jiān)控、檢查、整改力度,建立公司綜合考評體制,加大 對質(zhì)量、 安全、文明工地的檢查力度, 抓好落實整改, 促進工程管理水平的提高。(3) 樹立“零缺陷、低成本”向精細化管理要效益的觀念。效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,只有實施“零缺陷、低成本”戰(zhàn)略,才能適應市場的激烈競爭,獲 得更大的贏利空間,加快企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)上下必須以效益為中心,努力 降低成本,提高效益。同時要強化員工的節(jié)約意識,開源也要節(jié)流,做好公司的 資源配置工作,強化資源使用的制度化管理,物盡其用,盡可能減小不必要的資
32、源浪費,提高管理效益。(4) 推進依法治企,提高法律意識,提高安全意識,強化安全普法教育,從而 維護企業(yè)的合法權益。深入開展法制宣傳教育,定期對職工,特別是中層領導干 部進行法律培訓,增強領導干部依法經(jīng)營、按章辦事的能力,完善管理體制,明 確責任分工,加強業(yè)務培訓,提高公司法律事務的整體管理水平。(5) 加大績效考核力度,提高員工辦事效率。無規(guī)矩不成方圓,只有加強公司 的績效考核的力度,讓員工在辦事時有章可循有法可依,才能真正實現(xiàn)對員工的 量化考評,提高辦事效率,盡量杜絕磨洋工現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在績效管理上, 對員工和企業(yè)高層都應進行管理獎罰,盡快應用量化管理措施,特別是對企業(yè)各 級人員的年度
33、績效、完成目標所制定措施的實效、工作中有無失效及執(zhí)行制度功 效,分若干個檔次進行獎懲評議。四. 實習總結(jié)在實習過程中,除了牢記老師給我們的建議外,我個人覺得掌握以下幾點也 是非常重要的(1) 待人要真誠。你可以偽裝你的面孔你的心,但絕不可以忽略真誠的力量。第一天去公司實習,心里不可避免的有些疑惑不知道同事怎么樣,應該去怎么做 啊,要去干些什么等等 !踏進公司的辦公室, 只見幾個陌生的臉孔用莫名而疑惑的 眼神看著我。我微笑著和他們打招呼,尷尬的局面立刻得到了緩解,大家都很友善的微笑 歡迎我的到來。 從那天起,我養(yǎng)成習慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲 “早”, 那是我心底真誠的問候。我總覺得,經(jīng)
34、常有些細微的東西容易被我們忽略,比如 輕輕的一聲問候,但它卻表達了對老師同事對朋友的尊重關心,也讓他人感覺到 被尊重。(2) 要善于溝通。要想在短暫的實習時間內(nèi),盡可能多的學東西,這就需要跟 領導和同事有很好的溝通,加深彼此的了解,剛到公司,領導并不了解你的工作 學習能力,不清楚你會做哪些工作,不清楚你想了解什么樣的知識,所以跟領導 同事建立起很好的溝通是很必要的。同時我覺得這也是我們將來走上社會的一把 不可獲缺的鑰匙。(3) 要有激情與耐心。激情與耐心,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西, 卻能碰撞出最美麗的火花。在不斷變化的社會里,需要你有激情去發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)造, 而你的耐心就要用到不斷的學習新
35、知識,提高自己的專業(yè)水平當中去。老師曾經(jīng) 對我們說過,無論在哪個實習崗位都要細心負責,具有基本的專業(yè)素養(yǎng),因為它 是做好工作的前提。(4) 學會“主動出擊”。當你可以選擇的時候,把主動權握在自己手中。在公司的時候,我會主動的打掃衛(wèi)生,主動地幫同事做些力所能及的事情,并會積極地尋找合適的時間,向同事請教問題,跟同事像朋友那樣交流,談生活學習以及未來的工作,通過這些我就和同事走的更近,在實習當中,同事就會更愿意更多 的指導我,使我獲得更大的收獲。(5) 講究條理。 如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂, 就要養(yǎng)成講究條理 性的好習慣。“做什么事情都要有條理, ”這是從小爸爸給我的忠告。其它的工作
36、也一樣,講究條理能讓你事半功倍。我是學管理的,在書本上學過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未 付諸實踐過,也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大 ;我們在老師 那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自 上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。在實習期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多 的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準備。作為 我在踏出社會之前的為數(shù)不多的幾次實踐中,這次的實踐的確給予了我很多。今 后,我將繼續(xù)保持認真負責的工作態(tài)度,高尚的思想覺悟,進一步完善和充實自 己,爭取在以后的學習中更好
37、的提高自己, 在以后的實踐中更好的運用所學知識, 做一名合格的大學生,將來做一個對社會有用的人。公司前臺文員頂崗實習工作報告 4、實習崗位前臺文員二、實習單位簡介20_年 1 月份,我來到順德金工鋁門窗機械實業(yè)有限公司進行實習。 “順德金 工鋁門窗機械實業(yè)有限公司”是一家集研制、開發(fā)、生產(chǎn)與經(jīng)營為一體的企業(yè), 是建設部中國建筑金屬結(jié)構協(xié)會理事單位, 并于 1998 年 6 月份成為國家鋁質(zhì)加 工機械行業(yè)的行業(yè)標準起草人,產(chǎn)品亦獲得“中國名優(yōu)產(chǎn)品”榮譽稱號。現(xiàn)公司 產(chǎn)品主要包括鋁合金門窗加工設備、塑鋼門窗加工設備、玻璃幕墻加工設備、復 合鋁板加工設備及各種組合沖壓設備,并可根據(jù)客戶的不同需求為客
38、戶設計、制 造各種非標設備及模具。公司嚴秉以“金工機械,專家品質(zhì)”為原則以“求實創(chuàng)新,團結(jié)進取”為方 針以“奮發(fā)圖強,奉獻社會”為精神 ;以“幫助客戶選擇滿意的產(chǎn)品”為宗旨,在 狠抓產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上,不僅為客戶提供專家品質(zhì)的售前、售中、售后三級服務 體系,而且還免費為客戶提供行業(yè)信息,根據(jù)客戶所在不同區(qū)域、不同條件及要 求為客戶提供不同規(guī)模的配置、建廠方案,讓客戶盡量做到少投入、高產(chǎn)出、低 成本、高效率。三、實習工作內(nèi)容接聽、轉(zhuǎn)接電話 ;接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。負責公司純凈水的訂購與保管登記。負責公司快遞的代收與派送。負責公司公文、
39、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。做 好公司宣傳專欄的組稿。做好公司食堂費用支出、 流水帳登記, 并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、 保管。 每周做食堂開支費用報表,每月做員工就餐統(tǒng)計。10.每月公司車輛的派車申請單錄入電腦, 司機工時錄入電腦并打印交給行政 部。1 接受其他臨時工作 .四、作為一名前臺文員需要的品質(zhì)前臺文員代表公司的企業(yè)文化,公司形象,是公司的對外來客戶的窗口,所 以前臺文員必須具備高素質(zhì)、高品德、形象氣質(zhì)佳、談吐大方得體、溫柔有禮, 對辦公室操作流程熟悉,責任心和獨立性強。必須做到以下幾點(一)、要具備日常接待工作中必需的各種規(guī)范的禮儀1、迎接時要表示出熱情友好和
40、愿意提供服務的態(tài)度。 同時使用禮貌用語。 2、 探詢時應能夠靈活處理各種情況的來客,要既能禮貌的接待客戶,又能夠不讓一 些打著客戶的幌子隨便進去。3、引見及接待在走廊的引導方法。前臺文員在客人二三步之前,配合步 調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè) (靠右 ),并隨時用手示意,途中與同事相遇,點頭行禮,表 示致意。 接待室的引導方法。若需安排來客在接待室等候,當客人走入客廳,前臺 文員應用手指示,請客人就座,如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 (一般靠近門 的一方為下座 )。 客人坐下后,為客人提供杯水及報刊雜志,然后行點頭禮離開。得到通知 引領來客進辦公室后,應先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門。 介紹
41、雙方 (一般應該先把客戶介紹給接待人員,以示尊重客戶 ),退出。如 相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。(二)具備規(guī)范的電話禮儀具備熟練的電話接聽技巧。通過電話,給來電者留下一個禮貌、溫暖、熱情 的印象。接電話時,左手持聽筒、右手拿筆,在與客戶進行電話溝通過程中往往 需要做必要的文字記錄。這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。注意聲 音和表情你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。記得道謝道謝也是基本的禮 儀。最后讓客戶先收線在打電話和接電話過程中,應牢記讓客戶先收線。另外, 還要熟悉熟悉電話轉(zhuǎn)接流程。(三)、嚴守公司內(nèi)部的禮儀和秩序1、離座和外出前臺接待人員工作的特殊性決定
42、了其離座不應該太久,一般 不能超過 10 分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交 待清楚接聽電話的方法等。2、嚴守工作時間前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下,應該提前 5-10 分鐘到崗,下午下班應該推遲 5-10 分鐘。3、閑談與交談應該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面5、4、下班前應收好文件及有關的記錄,清潔整理好前臺桌面及前臺區(qū)域。前臺人員應時刻牢記節(jié)約公司能源,每天下班后應及時關閉前臺射燈,只保留日光燈照。五、實習工作總結(jié)要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認議識。這個崗位不 單單
43、體現(xiàn)公司的形象 ;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始, 好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項下作,都是 公司整體組織結(jié)構中的一剖分,都足為了公司的總體目標而努力。有了對其重要 性的認訓,促使我進一步思考加何做好本職下作(一)上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器足否完好,是否關閉好電 源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方每天 報紙耍整理好,飲用水桶發(fā)發(fā)現(xiàn)不夠時叫送水公司送水。前臺所需物品不夠時, 都要及時中請購買紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也 要及時添加。(二)接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)
44、容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關人員, 要查收傳真有無缺漏。 如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資 料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及 時交給相關人員。(三)前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。看到 有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰 有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在 前臺大廳還是會客室, 還是引客到負責人辦公室、 會客室。接待客人要笑臉耐心, 細致大方。引客入座倒上茶水,告知客人已通知相關負
45、責人,請稍等。會客室夏 天時開空調(diào)。冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。(四)轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語您好 ! 順德金工鋁門窗 機械實業(yè)有限公司之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么 事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關人員。 熟悉公司內(nèi) ?咳嗽卑旃 緇岸毯擰綣 吹綬絞 親鞴愀妗葡 繒廡際怯牘 疚薰氐睦吹緹鴕 芫 ?六、下一步的工作計劃(一)努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好, 接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用 語技巧 ;巧妙的回答客人。盡力那個讓每一個客戶滿意。(二)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認證
46、學習禮儀知識,公共關系學。了解 在帶人接物中中必須要遵守禮儀常識,包括坐姿,站姿,說話口氣,眼神,化妝, 服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是 很實用的,上了課后會讓人更自信,另一個人有氣質(zhì)。(三)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況個各部門的工作內(nèi)容, 有了這些只是儲備,一方面及時準確地回答客戶的問題準確地轉(zhuǎn)接電話。如果只 是某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能 及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。(四)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身 的形象,還要保持良好的環(huán)
47、境衛(wèi)生,讓客戶有賞心悅目的感覺。七、實習體會歲月如梭,轉(zhuǎn)眼幾個月的實習期即將結(jié)束。在同事及領導的關心,支持下, 在同事的幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了新的工作崗 位,回首翹望,有優(yōu)點可繼承發(fā)揚,還有不足需學習改進。我一直認為在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。 “千里之行, 始于足下,實習后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了計算機操作 外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只 是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。但是在 實習的過程中,通過我認真的觀察和虛心的學習,初步了解了辦公室文員工作中 的具
48、體業(yè)務,拓展了所學的專業(yè)知識,并了解了很多關于招生培養(yǎng)方面和宣傳方 面的知識。畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會, 讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增 長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停 留在表面,只是在看人做,聽人講如何做, 未能夠親身感受, 具體處理一些工作, 所以未能領會其精髓,但通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解。認識到要 做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更要把實踐和理論 相結(jié)合。在工作中要更加努力,取長補短,虛心
49、求教。相信自己會在以后的工作 中更加的得心應手,表現(xiàn)更加出色 !不管是在什么地方任職都會努力 !公司前臺文員頂崗實習工作報告 5實習到現(xiàn)在將近結(jié)束了,這是一段令人難忘的日子,有欣喜,有快樂,有苦 澀,有難過,這樣那樣的感觸真的無法用一言兩語寥寥概括。這幾個月的時間是 短暫的,但過程卻是漫長而又難忘的, 我一定會將自己實習的經(jīng)歷認真歸納總結(jié), 發(fā)揚自身優(yōu)點,改進身不足,以嶄新的自己迎接新的開端以后的半年,我還將繼續(xù)在學校中學習,完成我的學業(yè),這一段的珍貴的實 習經(jīng)歷無疑為我今后的學習、工作奠定了基礎。最后,衷心感謝酒店的各位同事 和領導,謝謝你們給予我的關心、照顧和鼓勵,從你們的身上,我學到了很多很 多。感謝_x酒店給我的這次珍貴的實習機會, 感謝酒店的栽培, 讓我增長了見識, 體驗了生活。我衷心希望 _x 能夠越來越好。謝謝 !畢業(yè)實習是每個學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓 我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長 了見識,為我們以后進一
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