公司客戶員工年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度責(zé)任人表

1、客戶答謝年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度責(zé)任人表編號(hào)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)責(zé)任負(fù)責(zé)部門具體負(fù)責(zé)人1.舞臺(tái)協(xié)調(diào)控制與外包公司協(xié)調(diào)音響、話筒、燈光、錄像、攝影2.背景畫(huà)面和音樂(lè)各節(jié)目視頻、背景音樂(lè)、 PPT等 LED播放內(nèi)容收集、預(yù)備、切換、調(diào)度3.節(jié)目組織整體節(jié)目調(diào)度、上下節(jié)目銜接、演職人員到位確認(rèn)4.節(jié)目協(xié)助舞臺(tái)道具運(yùn)撤銷5.客戶簽到臺(tái)客戶簽到臺(tái)控制、簽到流程、簽到記錄、發(fā)餐劵和袖標(biāo)6.會(huì)場(chǎng)桌簽VIP 客戶桌、回民餐桌布置和客戶就坐控制7.客戶引座負(fù)責(zé)客戶簽到后的帶領(lǐng)客戶進(jìn)入自助餐廳進(jìn)入會(huì)場(chǎng)8.自助餐協(xié)調(diào)分批進(jìn)餐協(xié)調(diào)（ 150 人/ 批）拍照留念延緩時(shí)間9.隨手禮品發(fā)放隨手禮品的發(fā)放10.抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品發(fā)放禮儀、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備保管

2、，核實(shí)獎(jiǎng)品發(fā)放禮儀：11.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)杯發(fā)放員工年會(huì)激勵(lì)環(huán)節(jié)XXXXXX12.年會(huì)蛋糕購(gòu)買蛋糕年會(huì)蛋糕準(zhǔn)備、點(diǎn)蠟燭、按時(shí)推出、切蛋糕餐刀準(zhǔn)備、推出蛋糕預(yù)定： XXXXXX13.演職人員吃飯統(tǒng)計(jì)人數(shù)、訂飯、發(fā)餐、就餐地址、就餐清理14.紅酒預(yù)定兩場(chǎng)桌宴用酒年會(huì)資源到位時(shí)間表序號(hào)環(huán)節(jié)事宜時(shí)間進(jìn)度負(fù)責(zé)人1.客戶名單X 晚交參會(huì)名單2.節(jié)目視頻、 PPT 收集X 日收集到播放電腦，檢查播放是否正常和效果3.入場(chǎng)券、袖標(biāo)制作X 日制作好4.車輛X 日訂車 預(yù)計(jì) 10 輛5.簽名背景板X 日設(shè)計(jì)、 X 日定稿， X 日做好6.邀請(qǐng)函電子版 X日發(fā) 紙質(zhì) X日發(fā)7.簽到臺(tái)協(xié)調(diào)簽到臺(tái)、桌椅、接待人數(shù)、簽到形式、簽到本8.就餐、自助餐搬椅子協(xié)調(diào)XXX 經(jīng)理，餐券，就餐位置 X 日9.舞臺(tái)外包公司X 日確定10.調(diào)度表負(fù)責(zé)人落實(shí)X 日確定具體人頭11.抽獎(jiǎng)大轉(zhuǎn)盤 、抽獎(jiǎng)箱X 日到位12.獎(jiǎng)品X 日確定， X 日買齊13.視頻拍攝完成 X 日，制做 X 日第一個(gè)完成， X 日前將其他視頻素材提交外包公司14.PPTX 日完成15.主持稿X 日完成16.獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)金支票制作X 日 XXX 提交給 XXXX 日做好1