公司訂機票基本流程_第1頁
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文檔簡介

1、1、公司訂機票基本流程:機票申請單部門：申請人：申請日期：申請原因乘客姓名：身份證/護照號：行程日期：艙位要求：有無特殊要求：備注：行程日期最好告知準確岀發(fā)日期特殊要求填寫如是否可改簽等部門主管核準：財務部核準：總經理核準：公司出差機票訂票管理辦法1. 總則1.1 :目的 為了加強公司規(guī)范化管理，合理的訂購飛機票、火車票（包含國內、國際機票）并結合公司實際情況，規(guī)范公司的機票訂購流程，提高工作效率，節(jié)約差旅成本費用，制 定本管理規(guī)定，公司所有人需嚴格遵守本管理辦法。1.2 :適用范圍本規(guī)定適用全公司員工2. 職責2.1、申請人職責|2.1.1 :填寫出差申請表2.1.2 詳細填寫申購機票的姓名

2、，所屬團隊，公差原因，客戶信息，起始地、數(shù)量、身份證或護照號及預訂時間2.1.3 :訂票信息可以以郵件方式發(fā)送至行政部2.1.4 :除緊急情況外，訂票信息通常至少提前2天發(fā)送至行政部2.2 :行政部職責2.2.1負責按照規(guī)定對飛機票訂購的各項事務進行管理和匯總登記2.2.2確認岀差申請已獲批復后，負責對機票請購人的主要信息進行核對2.2.3認真核實機票訂購的各項工作，達到高效、合理、節(jié)約的目的2.2.4對航班號，起始時間、起始地、中轉地做好登記2.2.5行政部根據(jù)實際航班，通知乘機人并安排相關工作3訂票管理3.1飛機票訂票管理3.1.1公司訂票事務由行政部完成3.1.2申請人員需向公司提供訂票所需證件的原件及復印件3.1.3行政部每月對上月機票的訂購記錄進行匯總核準，報領導查閱3.2機票訂票流程，詳見【公司訂票基本流程】3.3火車票由出差4費用支付4.1機票費用由行政部統(tǒng)一報銷，根據(jù)員工部門歸屬，費用劃歸到相應部門4.2機票改簽，因個人原因導致退票或者改簽，產生費用由

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