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文檔簡介
1、行政辦公室月工作方案篇一:行政辦公室主任工作方案 尊敬的董事長: 前日與您一個多小時的交談中,讓我深感您創(chuàng)業(yè)的艱辛和渴望人才的迫切心情,我覺得 “騰飛有您掌舵,將來的開展道路有再多的崎嶇坎坷,定能乘風破浪,一覽眾山小。 從您那回來之后,我認真地對工作思路進展了梳理。我認為辦公室是一個單位的運轉中樞,他必須貫徹公司高層的戰(zhàn)略意圖,并將戰(zhàn)略任務 分解到各個部門,各條戰(zhàn)線。要制定一個切合實際的工作方案,一要時刻關注單位的內外大 環(huán)境,二要關注指導層的動態(tài),三要關注公司戰(zhàn)略層的施行情況,四要關注主要負責人的工 作動向,五要知曉單位各條線的運轉現狀,六要結合公司的人力、物力、財力狀況,七要將 工作方案分
2、解掉并與各個部門的負責人充分溝通,八要考慮到各個部門的主要負責人的工作 習慣、人員素質及部門之間的協(xié)調情況,這樣的工作方案方能貼進實際,會有很強的可操作 性。 下面的?辦公室主任工作方案?,未能對照上述八項要點進展實際調研,所以難免有“閉 門造車之嫌,但我有從事辦公室工作所需的強烈事業(yè)心和責任感,并有近二十年部隊和企 業(yè)的管理經歷和教訓,我相信我的到來,將會使辦公室工作順利開展,盡我所能的為“騰飛 蓬勃開展增磚添瓦。 辦公室主任工作方案 辦公室不僅是企業(yè)內部信息傳遞、政策落實、上下溝通的窗口,同時也是企業(yè)對外事務 的平臺。辦公室承擔著人事管理、宣傳報道、行政事務、平安管理、辦公文秘、檔案文件、
3、 來訪接待、突發(fā)事件等繁雜工作,形象地說,它是企業(yè)的“大管家,它運轉正常與否,一定 程度上影響著公司的整體運營。假如我作為公司辦公室主任,我將作如下工作開展: 一、利用兩到三周的時間,對公司情況充分深化理解,找準自己的工作定位 一理解公司的信息主要包括:公司的開展遠景、開展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、 組織構造、各部門人員配置、各項工作和流程、行政后勤保障工作現狀、平安消費現狀等公 司目前狀況。 二在理解上述情況之后,結合本崗位的工作職責,對自己的工作進展定位,按照職 位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作方案方案和備選方案。 二、詳細工作業(yè)務開展 一優(yōu)化人力資源管理的各項標
4、準及管理制度、員工手冊標準的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的 各項標準及管理制度:?員工手冊?根據人力資源六大模塊和行政管理內容制訂,包括?獎 懲制度?、?人事管理制度?、?員工培訓管理制度?、?新員工考核管理方法?、?員工轉正程序?、 ?考勤管理制度?等等。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u 到離任,人事行政部都按照文件的程序進展操作,采取對事不對人的原那么,希望能到達各項 工作的合法性、嚴肅性,可以使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動中來感受 公司“以人為本的關心以及制度的嚴肅氣氛。 二優(yōu)化行政辦公和后勤保障系統(tǒng) 為做
5、好辦公室承上啟下、協(xié)調內外樞紐作用,推動各項工作朝著既定目的前進,辦公室 必須對行政辦公、總務后勤進展規(guī)劃和改善。這方面的工作主要包括:行政辦公環(huán)境的規(guī)劃 和布置,制定并組織施行行政系統(tǒng)工作手冊、行政工作程序等管理制度,加強會務、印章、 檔案、合同、文件資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設備設施、固定資產、人員進出、 公務訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災、職業(yè)平安防護、衛(wèi)生等的管理和優(yōu)化,同 時對員工進展教育,貫徹“平安第一,預防為主的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作生活環(huán)境,保證企業(yè)財產和員工生命的平安。 三做好指導與各部門的橋梁紐帶 辦公室是公司與各部門之間信息上傳下達和溝通的陣地,
6、辦公室要對公司下達給各部門 的各項工作和方案進展督辦和考核,并時刻關注各部門在執(zhí)行工作任務中遇到的困難和難點, 協(xié)調各部門而達成工作目的,及時向指導反映情況、反響信息,使上下聯絡暢通。 四做好人力資源招聘、配置、培訓與開發(fā) 1、企業(yè)的開展需要不斷的補充新穎的“血液,人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè) 務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業(yè)的高端人才的需要無法得到及時滿 足;三是人才吸收與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司效勞。招聘工作貫穿 在公司開展的每個階段,通過各種招聘途徑進步招聘效率,為公司及時供給人才,才能保障 并推動業(yè)務快速進展。招聘,外表上看是人事部的工作職責
7、之一,但其實它是交融了用人部 門、人事部力量的全方位工作。 2、盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功都是每位員工的目的。因此,培訓不 僅是員工追逐的個人目的,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間 和開展的時機,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習 慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部的培訓目的。通 過完善?員工培訓制度?,并根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計 劃,從根底的技能培訓、工程管理培訓、平安培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工 企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。 五建立真正以
8、人為本的企業(yè)文化 1、建立內部溝通機制。首先要營造互相尊重、互相信任的氣氛、維持安康的勞動關系;其次要保持員工與管理 人員之間溝通渠道暢通,使員工能理解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析 導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議、幫助其達成最終協(xié)議。人 事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離任、培訓、調薪、績效考核 或其他因公因私出現思想波動的時機進展,平時也可以有針對性地對員工進展工作交流,并 對每次交流進展分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進展反響,以便于根據員 工思想狀況有針對性做好工作。 2、通過每月舉辦一些中小型活動進步員工凝聚
9、力眾所周知,假設一個企業(yè)人心松散,其開展必不長久,那么,如何進步員工的凝聚力呢? 結合本人多年來的人力資源管理理論,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、 個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來進步員工凝聚力。 六制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬構造 1、薪酬制度的透明化對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制訂得當就能留住人才,能卓有成效地進步企業(yè) 的實力和競爭力,而制訂不當就會給企業(yè)帶來危機,人心松散,所以不斷調整和完善公司的 薪酬制度也是當前的主要任務。建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制 度使薪酬應有的鼓勵制
10、度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情況, 強烈的好奇心使員工對于同伴及指導的工資額想法設法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不 攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向 員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其缺乏 之處;歡送員工監(jiān)視其公正性,假如對自己薪酬不滿可以提出建議或者申訴。 2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大 員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。 3、建立對核心員工的中長期薪酬方案 核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素質及管理才
11、能的開發(fā),高素質是高績效的表達。核心員 工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關鍵員工的斗志、鼓勵他們保持最正確績效,是關系 到企業(yè)能否完成業(yè)務最關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管 理。我們可以確定企業(yè)的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工 的主要活動和企業(yè)開展及業(yè)務量嚴密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務量以及戰(zhàn) 略目的的實現。員工付出勞動得到回報從時間上又有短期、中期和長期之分,他們的企業(yè)不 可或缺的重要資源和核心才能,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關系,決 定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮長期薪酬方案。 在總經理的同意下
12、,本著“對內表達公平性,對外具有競爭力的原那么,積極宣傳薪酬 的鼓勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸標準。 七績效評價體系的完善與運行 績效考核工作的目的不是為了處分未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員 工不斷改善工作方法,進步工作效率,建立公平的競爭機制,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責 任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的開展。篇二:總經理辦公室 主任工作方案 總經理辦公室主任工作方案草案 公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、 上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助性作用的綜合性部門。假如我作為貴集團公司的 總經理辦公室主任
13、 ,將開展的工作方案如下: 一、充分深化地理解公司情況,找準自身的工作定位; 理解公司的情況主要包括:公司的開展遠景、開展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司 的主要業(yè)務各部門的各項工作及流程、工作技巧及技能、組織構造;公司的整體運作以及公 司的目前狀況等。 在理解了公司的遠景和開展戰(zhàn)略等根本情況、深化領會了自己的工作職責的根底上,對 自己的工作進展定位,按照職位對公司的作用來明確工作重心,并就這些工作重心來制定工 作方案方案和備選方案。 二、初步工作方向: 1、努力加強自身素質和業(yè)務程度的進步,實在起到表率作用,做到以理服人、以德服人、 以能服人; 2、努力進步理論程度,從根本上解決思想認識和覺
14、悟的缺乏; 3、努力進步管理程度,全面提升辦公室的組織、協(xié)調、溝通、催促才能; 4、努力改進工作方法,進步工作效率; 5、營造團結互助、傾力協(xié)作工作氣氛; 6、加快標準制度建立,使各項工作有序、高效開展; 7、建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進展面對面的溝通 以及時改進工作作風; 三、根據本人以往工作經歷,闡述以下幾點; 一、總經理辦公室主任的崗位職責: 1、在總經理指導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下 的作用,認真做到全方位效勞。 2、在總經理指導下負責企業(yè)詳細管理工作的布置、施行、檢查、催促、落實執(zhí)行情況; 3、負責公司人事管理和培訓
15、管理,制訂培訓方案,協(xié)助指導做好員工考評工作。 4、協(xié)助總經理作好經營效勞各項管理并催促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況; 5、 協(xié)助總經理做好各部門各工程標、任務的考核。 6、負責各類文件的分類呈送,請集團指導閱批并轉有關部門處理。 7、協(xié)助總經理調查研究、理解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。 8、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好“決議、“決定等文 件的起草、發(fā)布。 9、負責公司各類文件的控制和信息管理;做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、 立卷、歸檔、整理等工作。 10、負責內部質量審核和質量改進工作的日常管理工作; 11、負責不合格項的糾正和預防措施
16、以及質量改進工作的日常管理工作。 12、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。 13、負責上級指導機關或兄弟單位指導的接待、參觀工作。 14、掌握總經理的日程,做好預約工作,安排商務旅行。 15、配合總經理抓好平安工作; 16、協(xié)助總經理確保公司管理制度和流程的標準化及可操作性。 17、協(xié)助總經理制定公司各項規(guī)章制度,定期組織各部門學習,并檢查各項規(guī)章制度的 詳細執(zhí)行情況。 18、協(xié)助人力資源部完善公司行政管理,協(xié)助人力資源部制定公司人力資源方案、人力 資源的開發(fā),滿足公司各部門、各崗位的人力需求。 19、協(xié)助人力資源部進展人力資源的儲藏,組織人才的甄選與考核,施行公司績
17、效考核 制度。 20、掌握國家的相關政策法規(guī),與政府相關部門建立良好的協(xié)作關系。 21、貫徹公司質量方針,遵紀守法,敬業(yè)守那么,完成總經理交代、安排的其他工作。 二、總經理辦公室主任的自身定位: 1、要認清自己,處事有原那么。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點, 工作起來也就找不著“感覺??偨浝磙k公室主任處于“總管家與“不管部長的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié) 調指導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,總經理辦公室主 任都要去管??偨浝磙k公室主任要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理上不分巨細, 參謀而不能決斷,助手而不攬權,不越權,不越位,不缺位,
18、工作要到位。 2、要耳聰目明,作好參謀工作。 從大的方面說,當總經理辦公室主任重要的在于搞好信息、決策、督查效勞。及時地捕 捉信息,準確地搞好反響,積極地當好決策參謀。不僅要擅長發(fā)現問題,還要認真分析問題, 給指導解決問題提供決策參考。指導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案 不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“點頭定案。決策制定后要采獲得力措施抓 落實,并及時搞好催促檢查,搞好落實及情況反響。 3、要長袖善舞,作好各部門之間的“光滑油。 首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而堅決執(zhí)行,效勞到位,更不能違犯原那么做事。 陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。在實際工作中,
19、要堅持原那么,按章辦事。待下: 以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關 系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。 4、要高效快捷處理有關事務??偨浝磙k公室主任必需要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風, 運籌帷幄的指導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要擅長“分身,明確該干什么,不該 干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞之事, 要分 解任務到人,并明責受權,責權相等。一旦分工、明責、受權,要少插手,多支持下級 大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自未必就好,還往往會挫傷員工的 積極性。工作有成
20、績,也會有缺乏,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其 是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力務實績、實效??傓k 工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作,要務實。 5、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力和影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工 作。要注重發(fā)揮自身非權利因素的影響力,德、識、才、學,高尚的人格、豐富的知識、高 超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在進步自身素質的同時,還要學會尊重,學會 理解,學會“給予,尊重上級,理解同級,擅長“給予下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現才能, 實現價值。 6
21、、要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形 象。 總經理辦公室主任務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員 工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝,全心全意地、 熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并擅長“換位考慮,想一想假設自己是指導或是員 工怎么辦,設身處地地搞效勞、辦實事、辦好事。 7、要制訂并完善游戲規(guī)那么。一方面要根據工作需求,建立一套實在可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另 一方面要在工作理論中不斷地加以完善。比方,要建立值班制度、會務制度、文秘制度等, 用制度管人、管事。根據游戲規(guī)那么,獎優(yōu)罰
22、劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好 壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖,更不能形成或陷入“干的不如不干的, 不干的不如搗蛋的怪圈,建立并逐步完善好人可以積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機 制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。篇三:辦公室主任工作方案工作方案 一、調研匯總: 經過一天走訪各部門,搜集了一些信息,整理如下: 1. 地產開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網絡公司3人,大部分員工2008年入職的; 2. 公司目前有辦公室、財務部、工程部、新增本錢招采部、企劃營銷部; 3. 公司氣氛很融洽、指導很親和、工作愉快;也希望新來的同事 真誠、不擺架子、不拉幫結派; 4. “
23、目前是一群人,還沒有形成真正的團隊,公司目的和個 人目的還沒有一個有機的結合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的開展 空間包括收入和地位; 5. 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來; 6. 關鍵崗位部門負責人根本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充; 7. 薪酬體系、培訓體系尚需完善; 8. 除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發(fā)員工激情的培訓,制度培訓宣貫等; 9. 員工期待對公司事務參與感更強,參與時機更多些; 篇二:xx年年辦公室工作方案 xx年年辦公室工作方案 辦公室xx年年工作將主要圍繞“抓根底工作促全面
24、建立、抓職責分工促效率提升、抓才能素質促質量進步的工作思路,實在加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,進步辦公室人員的政治理論程度、業(yè)務素質和工作才能,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為指導放心,員工滿意的部門。 一、內部分工 辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要可以做到在職責分工范圍內大膽負責,主開工作,調動大家的積極性,進步工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召創(chuàng)辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責
25、任明晰。在開展工作時要注意與公司主要指導、主管指導溝通,充分把握指導的意圖,力求正確完成指導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氣氛。 二、文檔工作 完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,進步公文流轉時效;標準、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無 明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,進步文檔寫作才能。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起合適自己的知識構造;三是打破部門和崗位局限,多理解和熟悉公
26、司全局性工作;四是要加強責任心,勤于考慮,勤于動筆,在寫作理論中進步寫作才能。 三、行政及車輛管理 要創(chuàng)新辦公本錢管理方法,要嚴格遵守節(jié)儉辦事的原那么, 在現有管理制度的根底上,比方說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要標準手續(xù),嚴格按照公司公布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,*主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;*主要負責車輛保潔和小的修理。 四、接待工作 接待工作沒有最好,只有更好。進步接待程度,是重組后建立
27、“新窗口對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢根底上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作開展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新開展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建立“新窗口的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新 的方式方法,使接待工作更人性化、更靈敏務實,更有利于效勞安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反響建議,完善和補充接待工作內容。三是在效勞職能上創(chuàng)新。要主動拓展效勞職能,挖掘上海潛在的各種資源
28、,為來賓提供更多的效勞工程,給他們留下更多更好的在滬印象。 五、宣傳報道和信息化工作 今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的根底上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建立工程進展重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進展系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強后臺it技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞可以得到及時登載。 進一步
29、加強oa辦公管理才能,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司指導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合施行,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網上發(fā)文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合程度。 六、檔案管理工作 辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理
30、規(guī)定,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業(yè)程度比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。假如人員到位,方案今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入標準化的軌道。 篇三:xx年年辦公室行政工作方案 xx年年辦公室行政工作方案 很榮幸成為我們這個公司團隊的一員。通過以往的工作經歷,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述: 一、 對企業(yè)管理工作的理解 企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理,在我看來辦公室的工
31、作性質是一個集管理與效勞相結合的部門,既有著管理的職能又有著為業(yè)務經營效勞的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業(yè)指導人最信任的助手,是企業(yè)里在總經理指導下的綜合管理部門。 在詳細事務上,是指以行政工作為主,詳細包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、平安衛(wèi)生等。 二、整體的工作思路 1、行政方面 1作為一個企業(yè),所有一切事物都要從現實進展規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊。 2加強溝通,親密各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級指導的意思,把握方
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