會(huì)計(jì)電算化賬套與用戶

1、知識(shí)目標(biāo)1. 熟悉系統(tǒng)管理的主要功能熟悉系統(tǒng)管理的主要功能 2. 理解賬套管理的主要內(nèi)容理解賬套管理的主要內(nèi)容 3. 掌握人員授權(quán)的方法掌握人員授權(quán)的方法4.掌握賬套備份的方法掌握賬套備份的方法能力目標(biāo)1.能夠根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建賬套能夠根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建賬套 2.能夠根據(jù)部門人員分工設(shè)置操作員能夠根據(jù)部門人員分工設(shè)置操作員 3.能夠進(jìn)行賬套備份能夠進(jìn)行賬套備份 內(nèi)內(nèi) 容容 概概 要要任務(wù)一任務(wù)一 認(rèn)知系統(tǒng)管理認(rèn)知系統(tǒng)管理 任務(wù)二任務(wù)二 增加用戶增加用戶 建立賬套建立賬套 任務(wù)三任務(wù)三 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限任務(wù)四任務(wù)四 賬套備份與引入賬套備份與引入 任務(wù)一任務(wù)一 認(rèn)知系統(tǒng)管理認(rèn)知系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理

2、的主要功能一、系統(tǒng)管理的主要功能（1）對(duì)賬套進(jìn)行管理。）對(duì)賬套進(jìn)行管理。 （2）對(duì)年度賬進(jìn)行管理。）對(duì)年度賬進(jìn)行管理。 （3）對(duì)系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限管理。）對(duì)系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限管理。 （4）設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制。）設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制。 任務(wù)一任務(wù)一 認(rèn)知系統(tǒng)管理認(rèn)知系統(tǒng)管理二、二、 系統(tǒng)管系統(tǒng)管理的理的基本基本操作操作流程流程任務(wù)一任務(wù)一 認(rèn)知系統(tǒng)管理認(rèn)知系統(tǒng)管理任務(wù)一任務(wù)一 認(rèn)知系統(tǒng)管理認(rèn)知系統(tǒng)管理任務(wù)一任務(wù)一 認(rèn)知系統(tǒng)管理認(rèn)知系統(tǒng)管理 四、四、賬套和賬套庫的區(qū)別 賬套是賬套庫的上一級(jí)，賬套是由一個(gè)或多個(gè)賬套庫組成，一個(gè)賬套庫含有一年或多年使用數(shù)據(jù)。一個(gè)賬套對(duì)應(yīng)一個(gè)經(jīng)營實(shí)體或核算單位，賬套中的某

3、個(gè)賬套庫對(duì)應(yīng)這個(gè)經(jīng)營實(shí)體的某年度區(qū)間內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。任務(wù)描述任務(wù)描述 易友有限責(zé)任公司已經(jīng)成功完成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行，從易友有限責(zé)任公司已經(jīng)成功完成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行，從2015年年1月月1日起采用用友日起采用用友ERP-U8軟件實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工賬，軟件實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工賬，根據(jù)企業(yè)核算與管理的需要，以系統(tǒng)管理員根據(jù)企業(yè)核算與管理的需要，以系統(tǒng)管理員Admin的身份進(jìn)行如的身份進(jìn)行如下操作。下操作。 （1）登錄系統(tǒng)管理。）登錄系統(tǒng)管理。 （2）增加軟件操作員，見表）增加軟件操作員，見表2-1。 （3）建立易友有限責(zé)任公司的新賬套，新賬套信息見表）建立易友有限責(zé)任公司的新賬套，新賬套信息

4、見表2-2。 任務(wù)描述任務(wù)描述任務(wù)描述任務(wù)描述任務(wù)描述任務(wù)描述相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí) 1用戶管理用戶管理 用戶管理主要完成用戶的用戶管理主要完成用戶的增加增加、刪除刪除、修改修改等維護(hù)工作。等維護(hù)工作。 增加用戶時(shí)，增加用戶時(shí)，編號(hào)、姓名編號(hào)、姓名為必須輸入的信息，輸入的為必須輸入的信息，輸入的編號(hào)編號(hào)不能不能與系統(tǒng)內(nèi)已存在的用戶編號(hào)與系統(tǒng)內(nèi)已存在的用戶編號(hào)重復(fù)重復(fù)。若選擇用戶所屬的。若選擇用戶所屬的角色，則用戶自動(dòng)擁有該角色的所有權(quán)限。角色，則用戶自動(dòng)擁有該角色的所有權(quán)限。用戶修改與刪除的步驟和增加的基本相同。用戶修改與刪除的步驟和增加的基本相同。 相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí) 2賬套賬套 建立建立 每一個(gè)獨(dú)

5、立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體每一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中稱為一個(gè)賬套。系建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中稱為一個(gè)賬套。建立賬套就是企業(yè)利用會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中建立起一套獨(dú)立完整建立賬套就是企業(yè)利用會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中建立起一套獨(dú)立完整的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。在用友在用友ERP-U8V10.1軟件中，最多可以建立軟件中，最多可以建立999個(gè)賬套。每個(gè)賬套用一個(gè)賬套個(gè)賬套。每個(gè)賬套用一個(gè)賬套號(hào)和一個(gè)賬套名稱來表示，賬套號(hào)可以由用戶自由選擇，系統(tǒng)也可以按順序號(hào)和一個(gè)賬套名稱來表示，賬套號(hào)可以

6、由用戶自由選擇，系統(tǒng)也可以按順序自動(dòng)排序編號(hào)，但不允許賬套號(hào)重復(fù)。自動(dòng)排序編號(hào)，但不允許賬套號(hào)重復(fù)。一個(gè)賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度分，稱為年度賬。一個(gè)賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度分，稱為年度賬。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施 拓展提高拓展提高 當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完年度當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完年度賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有賬套主管可以修改

7、只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套其具有權(quán)限的年度賬套中的信息，中的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。 任務(wù)描述任務(wù)描述 易友有限責(zé)任公司從易友有限責(zé)任公司從2015年年1月月1日起開始日起開始使用用友使用用友ERP-U8V10.1軟件實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代軟件實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工賬，根據(jù)企業(yè)核算與管理的需要，登錄系手工賬，根據(jù)企業(yè)核算與管理的需要，登錄系統(tǒng)管理，設(shè)置易友有限責(zé)任公司用戶的功能權(quán)統(tǒng)管理，設(shè)置易友有限責(zé)任公司用戶的功能權(quán)限，見表限，見表2-3 任務(wù)描述任務(wù)描述相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí) 1設(shè)置角色，定義角色的權(quán)限設(shè)置角色，定義角色的權(quán)限 角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這

8、個(gè)角色組織可以是角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。 我們?cè)谠O(shè)置角色后，可以定義角色的權(quán)限，如果用戶歸屬此角色其相我們?cè)谠O(shè)置角色后，可以定義角色的權(quán)限，如果用戶歸屬此角色其相應(yīng)具有角色的權(quán)限。此功能的好處是方便控制操作員權(quán)限，可以依據(jù)應(yīng)具有角色的權(quán)限。此功能的好處是方便控制操作員權(quán)限，可以依據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分。職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分。 用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。相關(guān)

9、知識(shí)相關(guān)知識(shí) 2設(shè)置權(quán)限設(shè)置權(quán)限 用友用友ERP-U8V10.1可以實(shí)現(xiàn)可以實(shí)現(xiàn)3個(gè)層次的權(quán)限管理。個(gè)層次的權(quán)限管理。 （1）功能級(jí)權(quán)限管理，該權(quán)限將提供劃分更為細(xì)致的功能級(jí)權(quán)限管理功能。包）功能級(jí)權(quán)限管理，該權(quán)限將提供劃分更為細(xì)致的功能級(jí)權(quán)限管理功能。包括各功能模塊相關(guān)業(yè)務(wù)的查看和分配權(quán)限。括各功能模塊相關(guān)業(yè)務(wù)的查看和分配權(quán)限。 （2）數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理，該權(quán)限可以通過兩個(gè)方面進(jìn)行權(quán)限控制，一個(gè)是字段級(jí)）數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理，該權(quán)限可以通過兩個(gè)方面進(jìn)行權(quán)限控制，一個(gè)是字段級(jí)權(quán)限控制，另一個(gè)是記錄級(jí)權(quán)限控制。權(quán)限控制，另一個(gè)是記錄級(jí)權(quán)限控制。（3）金額級(jí)權(quán)限管理，該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)具

10、體金額數(shù)）金額級(jí)權(quán)限管理，該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)具體金額數(shù)量劃分級(jí)別，對(duì)不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級(jí)別控制，限制他們制單量劃分級(jí)別，對(duì)不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級(jí)別控制，限制他們制單時(shí)可以使用的金額數(shù)量，不涉及內(nèi)部系統(tǒng)控制的不在管理范圍內(nèi)。時(shí)可以使用的金額數(shù)量，不涉及內(nèi)部系統(tǒng)控制的不在管理范圍內(nèi)。 功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的權(quán)限分配設(shè)置，數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限在功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的權(quán)限分配設(shè)置，數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限在“企業(yè)企業(yè)門戶門戶”、“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”、“數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)行分配。對(duì)于數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額中進(jìn)行分配。對(duì)于數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限的設(shè)置，必須是在系

11、統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。級(jí)權(quán)限的設(shè)置，必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限 拓展提高拓展提高 在任務(wù)二中，建立賬套時(shí)指定了王晶為777賬套的賬套主管。如果企業(yè)需要指定他人（如：操作員陳翔）為賬套主管，如何實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)操作？拓展提高拓展提高 任務(wù)描述任務(wù)描述 2015年年1月月1日，易友有限責(zé)任公司輸出賬套到日，易友有限責(zé)任公司輸出賬套到D盤下盤下的的“777-4-1”文件夾下。文件夾下。設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃。計(jì)劃編號(hào)設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃。計(jì)劃編號(hào)yy01，計(jì)劃名稱為，計(jì)劃名稱為“yy01賬套數(shù)據(jù)備份賬套數(shù)據(jù)備份”，發(fā)生天數(shù)為，發(fā)生天數(shù)為1天，從

12、天，從8.30開開始，有效觸發(fā)時(shí)間為始，有效觸發(fā)時(shí)間為2小時(shí)，舊賬套數(shù)據(jù)保留小時(shí)，舊賬套數(shù)據(jù)保留10天，天，并存放在并存放在“c: yy01賬套數(shù)據(jù)備份賬套數(shù)據(jù)備份”文件夾下（該文文件夾下（該文件夾需要新建）。件夾需要新建）。相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí) 將目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出備份，可以采用將目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出備份，可以采用3種方式，使用賬套種方式，使用賬套輸出、年度賬輸出或設(shè)置備份計(jì)劃輸出，這輸出、年度賬輸出或設(shè)置備份計(jì)劃輸出，這3種輸出方式種輸出方式的目的只有一個(gè)，就是將目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出備份，但的目的只有一個(gè)，就是將目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出備份，但3種種方式的輸出方法和輸出內(nèi)容是有一定區(qū)別的。具體內(nèi)容體方式的輸出方法和輸出內(nèi)容是有一定區(qū)別的。具體內(nèi)容體現(xiàn)如表現(xiàn)如表2-4所示。所示。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施輸出賬套輸出賬套 任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃 拓展提高拓展提高 2015年1月1日，易友有限責(zé)任公司系統(tǒng)管理員Admin進(jìn)行如下操作：將D盤下的“777-4-1”文件夾中的賬套引入到系統(tǒng)默認(rèn)盤符下。拓展提高拓展提高引入賬套引入賬套 拓展提高拓展提高清除異常任務(wù)清除異常任務(wù) 小小 結(jié)結(jié) 本模塊主要介紹了系統(tǒng)管理功能模塊的主本模塊主要介紹了系統(tǒng)管