會議活動策劃

1、會議活動策劃w“凡研究事理而為之解決，一人謂之獨思，二人謂之對話，三人以上而循一定規(guī)則者，則謂之會議?！眞 孫中山民權初步w會議是人們懷著各種不同的目的，有組織地聚集在一起的議事活動。w會議的要素w1、主辦者w出資舉行會議的組織w主辦者分三種協(xié)會等會員主辦者雇主主辦者公益性主辦者w2、承辦者w3、與會者w除一般與會者之外，一些特殊類型的與會者需要特別予以關注。政府要員影視名人名著作者公眾名人行為障礙者年老者會議籌備w會議籌備的邏輯步驟w主辦者決定舉行一個會議w選擇或者聘請承辦者w指定策劃委員會w確定會議目標w選擇會址w選擇發(fā)言者w進行市場營銷w舉行會議會議策劃人的主要職責w預算w挑選會址w與飯

2、店、航空公司以及賣主進行談判w制定活動計劃w確定餐飲品種w實施飯店及陸地交通的組織工作w進行會后總結確定會議目標和訴求w（一）明確召開會議的主要原因w（二）根據(jù)原因確定會議目標w（三）再度審核會議的原因和目的w（1）會議的原因和目的之間的關聯(lián)性是否緊密；w（2）將會議的原因和目的總結成條理清晰、語句通暢、通俗易懂的語言，以便可以將其有效傳達給與會者，使其真正成為召開會議的原因和目的。會議策劃相關要素分析最吸引與會者的因素成功的因素失敗的因素比例比例比例高質量的教育93%精心策劃的議程97 %不相關的會議內容96 %完善的配套措施78 %有用的信息96 %較差的技術設備96 %理想的目的地73

3、%先進的技術設備79 %與聽眾不相適應的信息89 %著名的演講人68 %聽眾高度參與79 %與會議不相適應的信息88 %充足的休閑時間35 %優(yōu)秀的餐飲服務55 %會議不按時開始或結束73 %豐富的娛樂安排37 %演講人沒有主題72 %缺乏聽眾68 %沒有自由時間53 %會議的主要形式w兩方會議w非正式會議w集思廣益會議w緊急委員會w常設委員會w正式會議w展示會議w公開會議組織與主持會議w1、會議時間的確定w2、會議地點的選擇w3、會議規(guī)模的選擇w4、與會者人員的選擇w5、會議主持與設計會議的流程與設計w1、主席的開場白w2、介紹基本情況w3、自由發(fā)言，討論問題w4、整合意見，得出結論w5、會

4、議結束會議日程表設計須考慮的因素w（1）在一個對大多數(shù)聽眾都比較方便的時間開始；w（2）預留充足的登記時間；w（3）由會議主席作簡要介紹或致詞，以正式開始一天的活動；w（4）會議時間應長短適中；w（5）會議間歇休息時間應充分；w（6）確保充足的茶點供應；w（7）安排一次總結性的全體會議；w（8）避免以混亂收場。一日會議的策劃安排時間序號時間活動地點18：30AM注冊登記大廳29：00AM全體大會大會廳39：45AM并行會議靈活安排410：30AM休息大廳510：45AM并行會議見“并行會議安排”611：30AM自由活動712：00Noon午餐大餐廳81：30AM討論會見“討論會安排92：30AM并行會議見“并行會議安排”103：15AM休息并行會議安排會議序號9：45AM并行會議301302主題 后勤人員地點10：45AM并行會議501502主題 后勤人員地點9019025032：30PM并行會議主題 后勤人員地點一日會議中的討論會安排房 間1：30PM討論會801主持人記錄員802803405房 間3：30PM討論會406主持人記錄員507509510會議登記樣表會員卡號國家頭銜姓名工作單位地址郵編電話傳真電子郵件姓名會員卡號國家工作單位頭銜地址郵編電話傳真電子郵件會議活動策劃的相關