企業(yè)代理商大會策劃方案

1、Deliver & Communicate Value Sales Conference 2005目目 錄錄.基本計劃基本計劃1. 活動概要活動概要2. 活動目的及主題活動目的及主題3. 活動日程安排活動日程安排.實行計劃實行計劃1. 活動流程活動流程2. 效果圖效果圖.運營計劃運營計劃1. 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖2. 業(yè)務(wù)分工圖業(yè)務(wù)分工圖3. 人力運營計劃人力運營計劃4. 車輛運營計劃車輛運營計劃5. H/W及及S/W計劃計劃6. 物品及道具計劃物品及道具計劃7. 3月份天氣分析月份天氣分析.預(yù)算計劃預(yù)算計劃1. 活動總預(yù)算活動總預(yù)算2. 活動詳細預(yù)算活動詳細預(yù)算.基本計劃基本計劃1.

2、 活動概要活動概要活動名稱活動名稱XXXX Coromant Annual Sales Conference 2005活動時間活動時間2005年年 3月月 10日（周四）日（周四）13日（周日）日（周日）活動地點活動地點云南省昆明市云南省昆明市 度假酒店度假酒店目標受眾目標受眾XXXX可樂滿大中華區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及員工可樂滿大中華區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及員工 共計共計 160名名活動內(nèi)容活動內(nèi)容第一天第一天第二天第二天第三天第三天第四天第四天 全天簽到 酒會 會議 戶外活動 頒獎晚宴 會議 戶外活動 篝火晚會 旅游 返程.基本計劃基本計劃2. 活動目的及主題活動目的及主題企業(yè)企業(yè)員工員工活動目的活動目的 總結(jié)總結(jié)200

3、42004年工作年工作 展望展望20052005年愿景年愿景 營銷培訓(xùn)及交流營銷培訓(xùn)及交流 答謝員工答謝員工 強化凝聚力及向心力強化凝聚力及向心力 增強對組織的歸屬感增強對組織的歸屬感 為新的飛躍充電為新的飛躍充電活動名稱活動名稱活動主題活動主題.基本計劃基本計劃3. 活動日程安排活動日程安排第一天3月10日09:0012:0012:0013:0013:0018:3019:0020:30上午簽到午餐下午簽到歡迎酒會第二天3月11日08:3011:4012:0013:0013:3016:3018:3020:30全體會議午餐戶外活動頒獎晚宴第三天3月12日08:3011:4012:0013:001

4、3:3016:3018:3020:30分組會議午餐戶外活動篝火晚會第四天3月13日08:3011:3012:0013:0013:00旅游午餐返程.實行計劃實行計劃1. 活動流程活動流程( 3月月 10日日 ) 接機接機 接機車輛接機車輛: 別克商務(wù)車別克商務(wù)車 1輛輛 / 考斯特中巴考斯特中巴 1輛輛 / 金龍旅游大巴金龍旅游大巴 1輛輛 車輛準備物品車輛準備物品: 花冠或花環(huán)花冠或花環(huán) ,其他當?shù)孛褡逍★椘菲渌數(shù)孛褡逍★椘?(待定待定) / 接站牌接站牌 / 車牌車牌 接機人員接機人員: 別克商務(wù)車由別克商務(wù)車由XXXX工作人員負責運營工作人員負責運營; 中巴及旅游大巴由著當?shù)孛褡宸b的陽

5、光利恒工作人員負責運營中巴及旅游大巴由著當?shù)孛褡宸b的陽光利恒工作人員負責運營; 接機運營接機運營: 接機車輛及人員在飛機到港前接機車輛及人員在飛機到港前30分鐘到達機場分鐘到達機場,并在國內(nèi)到達出港出口并在國內(nèi)到達出港出口 持接站牌等候持接站牌等候, 待全體人員出港點名確認后向停車場出發(fā)。待全體人員出港點名確認后向停車場出發(fā)。 全體人員乘車完畢，工作人員再一次清點人數(shù)并致歡迎詞。向全體人員全體人員乘車完畢，工作人員再一次清點人數(shù)并致歡迎詞。向全體人員 發(fā)放由公司統(tǒng)一準備的具有當?shù)靥厣娘椘罚ɑü诨蚱渌?。發(fā)放由公司統(tǒng)一準備的具有當?shù)靥厣娘椘罚ɑü诨蚱渌?在車輛開往酒店途中通過車載在車輛

6、開往酒店途中通過車載DVD機播放昆明旅游風光片，以便來賓對機播放昆明旅游風光片，以便來賓對 云南有前期的了解。云南有前期的了解。 在車輛到達酒店在車輛到達酒店5分鐘前通過移動電話提前通知簽到臺工作人員做好接待分鐘前通過移動電話提前通知簽到臺工作人員做好接待 準備。車輛到達后由工作人員通知來賓攜帶好自己的物品下車，全體人員準備。車輛到達后由工作人員通知來賓攜帶好自己的物品下車，全體人員 下車后由工作人員和司機共同確認是否由客人遺留的物品。下車后由工作人員和司機共同確認是否由客人遺留的物品。 待確認完畢車輛方可離開。待確認完畢車輛方可離開。.實行計劃實行計劃1. 活動流程活動流程( 3月月 10日

7、日 ) 簽到簽到 簽到臺搭建時間簽到臺搭建時間: 3月月9日日 下午下午 簽到臺搭建項目簽到臺搭建項目: 簽到背板簽到背板 / 簽到用桌子簽到用桌子 / 桌布桌布 / 桌卡桌卡 簽到臺運營時間簽到臺運營時間: 09:0018:30 簽到臺運營人員簽到臺運營人員: XXXX 3名名, 陽光利恒陽光利恒 2名名(簽到臺人員均著當?shù)孛褡宸b簽到臺人員均著當?shù)孛褡宸b) 簽到臺準備物品簽到臺準備物品: 分房名單分房名單(姓名姓名/性別性別/出生年月日出生年月日/住址住址/身份證號或護照號身份證號或護照號/房間號房間號) 午餐券午餐券 / 房卡房卡 / 胸牌（房卡、胸牌、午餐券統(tǒng)一裝在透明塑料袋兒里，胸

8、牌（房卡、胸牌、午餐券統(tǒng)一裝在透明塑料袋兒里， 塑料袋表面貼標有客人姓名的不干膠帖）塑料袋表面貼標有客人姓名的不干膠帖） 簽到運營簽到運營: 車輛到達酒店前車輛到達酒店前5分鐘通過手機確認車輛位置。分鐘通過手機確認車輛位置。 車輛到達時由一名工作人員在酒店正門迎接，并引領(lǐng)來賓到簽到臺集合。車輛到達時由一名工作人員在酒店正門迎接，并引領(lǐng)來賓到簽到臺集合。 酒店提前將客人信息輸入到電腦做好入住手續(xù)，客人到達后無須在前臺酒店提前將客人信息輸入到電腦做好入住手續(xù)，客人到達后無須在前臺 復(fù)印身份證。由工作人員按分房名單點名確認后發(fā)放房卡與胸牌，并通知復(fù)印身份證。由工作人員按分房名單點名確認后發(fā)放房卡與胸

9、牌，并通知 來賓進入房間后請著會議統(tǒng)一裝，填寫會議手冊上的抽獎回執(zhí)單后在酒會來賓進入房間后請著會議統(tǒng)一裝，填寫會議手冊上的抽獎回執(zhí)單后在酒會 時交到工作人員處。時交到工作人員處。 中午之前簽到的客人每人發(fā)放一張午餐券，退房結(jié)算時憑酒店回收的餐券中午之前簽到的客人每人發(fā)放一張午餐券，退房結(jié)算時憑酒店回收的餐券 結(jié)算當日的餐費。結(jié)算當日的餐費。 運營特點運營特點: 無須登記即可拿到房卡，與酒店溝通后將服裝、會議手冊、歡迎卡無須登記即可拿到房卡，與酒店溝通后將服裝、會議手冊、歡迎卡 提前放在房間里，簡化客人簽到及領(lǐng)取物品的環(huán)節(jié)。提前放在房間里，簡化客人簽到及領(lǐng)取物品的環(huán)節(jié)。.實行計劃實行計劃1. 活

10、動流程活動流程( 3月月 10日日 ) 歡迎酒會歡迎酒會 酒會時間酒會時間: 19:0020:30 酒會場地酒會場地: 酒店草坪酒店草坪 演職人員演職人員: 主持人主持人 / 電聲樂隊電聲樂隊 A/V 器材器材: 支架音箱支架音箱 / 麥克風麥克風 / 調(diào)音臺調(diào)音臺 酒會形式酒會形式: 冷餐自助冷餐自助 酒會目的酒會目的: 提供輕松愉快的交流平臺提供輕松愉快的交流平臺,豐富來賓的夜生活豐富來賓的夜生活 酒會內(nèi)容酒會內(nèi)容: 簽簽 到到-將會議手冊上的抽獎回執(zhí)卡投放到入口處的抽獎箱里將會議手冊上的抽獎回執(zhí)卡投放到入口處的抽獎箱里 開場白開場白-主持人向現(xiàn)場來賓致歡迎詞主持人向現(xiàn)場來賓致歡迎詞 祝酒

11、詞祝酒詞-公司領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞公司領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞 用用 餐餐-來賓享用自助餐來賓享用自助餐,并互相進行交流并互相進行交流 來賓用餐時來賓用餐時,現(xiàn)場由電聲樂隊演奏輕松的背景音樂現(xiàn)場由電聲樂隊演奏輕松的背景音樂,提升提升 酒會浪漫的氛圍酒會浪漫的氛圍.實行計劃實行計劃1. 活動流程活動流程( 3月月 11日日 )區(qū)分時間內(nèi)容備注叫早服務(wù)07:00-由酒店提供統(tǒng)一叫早服務(wù)洗漱07:0007:30- 洗漱及早餐準備早餐07:3008:00-全體來賓在指定餐廳統(tǒng)一用餐會前準備08:0008:30-全體來賓做會前準備及休息全體會議08:3010:15-全體會議茶歇10:1510:30-中場休息全體會議10:3

12、011:30-全體會議全體合影11:3011:50-酒店正門處全體合影留念午餐12:0013:00-全體來賓在指定餐廳用餐休息13:0013:30-全體休息及戶外活動準備戶外活動13:3016:30-團隊戶外活動休息16:3018:00-全體來賓休息年度頒獎晚宴18:0020:00-年度頒獎晚宴自由娛樂活動20:0022:00-酒店內(nèi)娛樂活動.實行計劃實行計劃1. 活動流程活動流程( 3月月 12日日 )區(qū)分時間內(nèi)容備注叫早服務(wù)07:00-由酒店提供統(tǒng)一叫早服務(wù)洗漱07:0007:30-洗漱及早餐準備早餐07:3008:00-全體來賓在指定餐廳統(tǒng)一用餐會前準備08:0008:30-全體來賓做會

13、前準備及休息分組會議08:3010:15-分組會議(三個會議室)茶歇10:1510:30-中場休息分組會議10:3011:30-分組會議休息11:3012:00-全體來賓回房休息午餐12:0013:00-全體來賓在指定餐廳用餐休息13:0013:30-全體休息及戶外活動準備戶外活動13:3016:30-團隊戶外活動休息16:3018:00-全體來賓休息篝火晚會18:3020:00-篝火晚會回酒店休息20:30-乘車回酒店休息.實行計劃實行計劃1. 活動流程活動流程( 3月月 12日日 ) 篝火晚會篝火晚會 篝火點燃儀式篝火點燃儀式 晚會開場前由主持人邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣布篝火點燃及晚會正式開始晚會開

14、場前由主持人邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣布篝火點燃及晚會正式開始; 四枚四枚Line Rocket從觀眾席后側(cè)射向舞臺前沿的燈架上的炸點從觀眾席后側(cè)射向舞臺前沿的燈架上的炸點, 炸點起爆的同時八枚炸點起爆的同時八枚 Line Rocket分別射向舞臺兩側(cè)的篝火器具分別射向舞臺兩側(cè)的篝火器具, 篝火器具里的冷煙花點燃篝火篝火器具里的冷煙花點燃篝火, 熊熊燃燒的熊熊燃燒的 篝火象征晚會拉開序幕。篝火象征晚會拉開序幕。 示意圖示意圖舞臺篝火篝火Line Rocket Line Rocket 待考察完場地后確定特效可行性方案。待考察完場地后確定特效可行性方案。發(fā)射點發(fā)射點.實行計劃實行計劃1. 活動流程活動流程(

15、3月月 13日日 )區(qū)分時間內(nèi)容備注叫早服務(wù)07:00-由酒店提供統(tǒng)一叫早服務(wù)洗漱07:0007:30-洗漱及早餐準備早餐07:3008:00-全體來賓在指定餐廳統(tǒng)一用餐乘車準備08:0008:30-全體來賓做乘車準備-將房間里的行李集中在大堂內(nèi)-工作人員辦理退房手續(xù)旅游08:3012:00-旅游景點觀光午餐12:0013:00-全體來賓在指定餐廳用餐返回酒店13:0013:30-全體來賓返回酒店，攜帶個人行李準備返程返程13:30-返程 如返程航班集中在晚上，下午繼續(xù)安排旅游，旅游結(jié)束后統(tǒng)一前往機場返程。如返程航班集中在晚上，下午繼續(xù)安排旅游，旅游結(jié)束后統(tǒng)一前往機場返程。 如返程航班較分散，

16、按時間段安排送機車輛前往機場。如返程航班較分散，按時間段安排送機車輛前往機場。.實行計劃實行計劃1. 活動流程活動流程( 3月月 11日下午及日下午及12日下午日下午 體驗式團隊活動體驗式團隊活動 ) 活動目標活動目標: 本次活動將以本次活動將以“合作共贏合作共贏”為主題，利用兩個半天的戶外活動，使參與人員對本屆年會及為主題，利用兩個半天的戶外活動，使參與人員對本屆年會及 年會主題有認識；并且促進團隊成員之間的交流和溝通、協(xié)作和配合；當團隊經(jīng)過努力，年會主題有認識；并且促進團隊成員之間的交流和溝通、協(xié)作和配合；當團隊經(jīng)過努力， 甚至失敗，共同戰(zhàn)勝本以為不可能的任務(wù)時，所有的學(xué)員都會體會到作為甚

17、至失敗，共同戰(zhàn)勝本以為不可能的任務(wù)時，所有的學(xué)員都會體會到作為XXXXXXXX人的人的 自豪感和成就感；當把簽有所有人的名字及對自豪感和成就感；當把簽有所有人的名字及對XXXXXXXX祝福的本屆年會主題板拼出，并祝福的本屆年會主題板拼出，并 迎風展開時，作為身處其中的每位員工的自豪將沖破云霄。迎風展開時，作為身處其中的每位員工的自豪將沖破云霄。 活動設(shè)計活動設(shè)計: 以民族特色及娛樂、休閑活動為重點以民族特色及娛樂、休閑活動為重點(3(3月月1111日下午日下午) ) - -趣味分組趣味分組 - -傳遞建屋傳遞建屋 - -民族竹竿舞民族竹竿舞 團隊建設(shè)為核心，突出年會主題團隊建設(shè)為核心，突出年會

18、主題(3月月12日下午日下午) - -定向?qū)毝ㄏ驅(qū)?- -團隊拼圖團隊拼圖.實行計劃實行計劃1. 活動流程活動流程( 3月月 11日下午及日下午及12日下午日下午 體驗式團隊活動體驗式團隊活動 ) 3月月11日日 團隊戶外活動團隊戶外活動 融冰分組（融冰分組（1 1：30302 2：3030） 1 1、每位學(xué)員查找并確認自己胸卡后面的小動物、每位學(xué)員查找并確認自己胸卡后面的小動物 2 2、以啞人的形式迅速找到自己的隊友、以啞人的形式迅速找到自己的隊友 3 3、隊友找齊后，相互介紹，并迅速確立團隊的隊名、隊長、隊訓(xùn)、隊歌。、隊友找齊后，相互介紹，并迅速確立團隊的隊名、隊長、隊訓(xùn)、隊歌。 要求

19、：整個組隊過程不可以出聲音，只能用手勢或文字表達思想。每隊要求：整個組隊過程不可以出聲音，只能用手勢或文字表達思想。每隊2020人，共人，共8 8隊。隊。 傳遞建屋（傳遞建屋（2 2：40403 3：3030） 1 1、每、每2 2人一起協(xié)作，在不同要求下，克服困難，將建屋材料傳送到指定地點；人一起協(xié)作，在不同要求下，克服困難，將建屋材料傳送到指定地點； 2 2、把材料建成各有特色的房屋、把材料建成各有特色的房屋 3 3、每隊在自己的屋前合影、每隊在自己的屋前合影 要求：克服困難，安全傳送，不得將物品掉落；房屋搭建有特色要求：克服困難，安全傳送，不得將物品掉落；房屋搭建有特色 民族竹竿舞比賽（

20、民族竹竿舞比賽（3 3：30304 4：3030） 1 1、1010人執(zhí)竿，人執(zhí)竿，1010人跳舞人跳舞 2 2、從、從2 2根竿開始，竹竿逐漸增多，人員也逐漸增多，最終集體跳舞。根竿開始，竹竿逐漸增多，人員也逐漸增多，最終集體跳舞。 3 3、各隊進行比賽，以跳入場地人數(shù)最多，跳的時間最長為勝、各隊進行比賽，以跳入場地人數(shù)最多，跳的時間最長為勝 要求：循序漸進，最終達到集體跳舞，全部順利通過。要求：循序漸進，最終達到集體跳舞，全部順利通過。 .實行計劃實行計劃1. 活動流程活動流程( 3月月 11日下午及日下午及12日下午日下午 體驗式團隊活動體驗式團隊活動 ) 3月月12日日 體驗式團隊活動

21、體驗式團隊活動 定向?qū)毝ㄏ驅(qū)?通過兩個小項目的穿插開展，在第一個項目完成時每個小組都會收到一張卡片及禮物，卡片上通過兩個小項目的穿插開展，在第一個項目完成時每個小組都會收到一張卡片及禮物，卡片上 會對下一個項目有一些提示，直至所有項目完成。會對下一個項目有一些提示，直至所有項目完成。 偷天陷阱偷天陷阱 面對縱橫交錯的繩網(wǎng)陷阱，前往取寶的勇士需要蒙上眼睛在團隊眾人的指令下闖過陷阱。面對縱橫交錯的繩網(wǎng)陷阱，前往取寶的勇士需要蒙上眼睛在團隊眾人的指令下闖過陷阱。 目標：體會讓渡價值；團隊的分工合作目標：體會讓渡價值；團隊的分工合作 、信任、信任、 溝通；溝通； 組織目標與個人目標組織目標與個人目

22、標 生死時速生死時速 所有隊員圍成圈，面對繩圈內(nèi)寫了數(shù)字隨意擺放的紙牌，需要依次跑入圈中按順序踩所有隊員圍成圈，面對繩圈內(nèi)寫了數(shù)字隨意擺放的紙牌，需要依次跑入圈中按順序踩 完所有的紙牌完所有的紙牌 目標：對流程地修改、對細節(jié)地關(guān)注；目標：對流程地修改、對細節(jié)地關(guān)注； 對專業(yè)地分工可以給我們工作效率帶來質(zhì)的飛躍對專業(yè)地分工可以給我們工作效率帶來質(zhì)的飛躍。.實行計劃實行計劃1. 活動流程活動流程( 3月月 11日下午及日下午及12日下午日下午 體驗式團隊活動體驗式團隊活動 ) 3月月12日日 體驗式團隊活動體驗式團隊活動 團隊拼圖團隊拼圖 每個小隊在完成定向?qū)毢笳业礁髯詧F隊的每個小隊在完成定向?qū)?/p>

23、寶后找到各自團隊的“寶貝寶貝”； 在與其它小隊互換資源后拼出本隊圖形；在與其它小隊互換資源后拼出本隊圖形； 將每位隊員的名字簽在圖形上，并且寫上對將每位隊員的名字簽在圖形上，并且寫上對XXXXXXXX的祝福；的祝福； 將將8 8個隊的圖形連接成大的年會主題板；個隊的圖形連接成大的年會主題板； 全體人員在主題板前合影留念；全體人員在主題板前合影留念； 總結(jié)回顧總結(jié)回顧: 通過本次為通過本次為XXXXXXXX安排的安排的“合作共贏合作共贏”主題體驗式培訓(xùn)，讓學(xué)員將以最主動和最直接的主題體驗式培訓(xùn)，讓學(xué)員將以最主動和最直接的 方式快速融合，建立公司的團隊精神方式快速融合，建立公司的團隊精神, ,使年

24、會活動投資獲得最大收益。使年會活動投資獲得最大收益。2. 2. 效果圖效果圖-LOGO(A-LOGO(A方案方案) ).實行計劃實行計劃方案方案A：本方案在深度挖掘年會主題本方案在深度挖掘年會主題Deliver & Communicate VALUE（讓渡與溝通價值）基礎(chǔ)上，發(fā)（讓渡與溝通價值）基礎(chǔ)上，發(fā)展出展出“電腦下拉菜單界面電腦下拉菜單界面”的創(chuàng)的創(chuàng)意概念。讓渡與溝通價值的實質(zhì)意概念。讓渡與溝通價值的實質(zhì)是探討創(chuàng)造與傳達附加價值，是探討創(chuàng)造與傳達附加價值， LOGO形象而準確地傳達出形象而準確地傳達出“選選擇附加選項擇附加選項”概念，對主題進行概念，對主題進行了很好的詮釋。在延展

25、表現(xiàn)上，了很好的詮釋。在延展表現(xiàn)上，采用了中國古典水墨圖案與現(xiàn)代采用了中國古典水墨圖案與現(xiàn)代電子圖形符號相結(jié)合，寓意電子圖形符號相結(jié)合，寓意XXXX現(xiàn)代營銷理念與中國本土現(xiàn)代營銷理念與中國本土文化的融合，同時預(yù)示在春城昆文化的融合，同時預(yù)示在春城昆明舉辦的此次活動取得繁花似錦明舉辦的此次活動取得繁花似錦的圓滿成功。的圓滿成功。2. 2. 效果圖效果圖-LOGO(B-LOGO(B方案方案) ) .實行計劃實行計劃方案方案B：本本LOGO源于對源于對Deliver & Communicate VALUE的發(fā)散性理解，有節(jié)奏美感的圓點象的發(fā)散性理解，有節(jié)奏美感的圓點象征征“讓渡與溝通價值讓渡

26、與溝通價值”的各個層面，向三維的各個層面，向三維方向的伸展構(gòu)成一個反方向的伸展構(gòu)成一個反S型的基因鏈，象征本型的基因鏈，象征本年會的討論核心是年會的討論核心是XXXX服務(wù)精神不可或缺服務(wù)精神不可或缺的組成部分。綠色象征生命與創(chuàng)造，賦予此的組成部分。綠色象征生命與創(chuàng)造，賦予此次年會主題更深層次的內(nèi)涵。次年會主題更深層次的內(nèi)涵。2. 2. 效果圖效果圖-LOGO(C-LOGO(C方案方案) ) .實行計劃實行計劃方案方案C：LOGO設(shè)計靈感來自昆明的市花設(shè)計靈感來自昆明的市花山茶花，美好和諧的靈動外型很好地山茶花，美好和諧的靈動外型很好地突顯會議主題：突顯會議主題：Deliver & Co

27、mmunicate VALUE的深層意義的深層意義創(chuàng)導(dǎo)和諧的營銷環(huán)境，實現(xiàn)客戶價值創(chuàng)導(dǎo)和諧的營銷環(huán)境，實現(xiàn)客戶價值最大化的雙贏目的。山茶花本身環(huán)境最大化的雙贏目的。山茶花本身環(huán)境的適應(yīng)能力很強，被稱為的適應(yīng)能力很強，被稱為“勝利之勝利之花花”，蘊意，蘊意XXXX可樂滿在中國的長可樂滿在中國的長足發(fā)展，并預(yù)示本年會的圓滿成功。足發(fā)展，并預(yù)示本年會的圓滿成功。2. 2. 效果圖效果圖- -舞臺背板舞臺背板.實行計劃實行計劃2. 2. 效果圖效果圖- -簽到背板簽到背板.實行計劃實行計劃2. 2. 效果圖效果圖- -會議手冊會議手冊.實行計劃實行計劃.實行計劃實行計劃 2. 2. 效果圖效果圖- -

28、胸牌胸牌 .實行計劃實行計劃 2. 2. 效果圖效果圖- -橫幅橫幅1. 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖.運營計劃運營計劃XXXXXXXX 執(zhí)行公司執(zhí)行公司 DirectorDirectorH/W H/W 運營運營物品管理物品管理 投影機 音響舞臺現(xiàn)場攝影冷煙花 Line Rocket 利恒工作人員 AV管理 1名 制作監(jiān)督 1名 酒店及車輛 2名 拓展培訓(xùn)師 10名 XXXX工作人員 接待及分房 3名 VIP接待 1名 活動物品管理 后勤支援酒店酒店旅行社旅行社 提供場地 布置場地 提供餐飲 提供AV器材 提供客房 機場接送 旅游項目 酒店協(xié)調(diào) 業(yè)務(wù)協(xié)助2. 業(yè)務(wù)分工圖業(yè)務(wù)分工圖.運營計劃運營計劃 活

29、動總策劃活動總策劃 確定預(yù)算計劃確定預(yù)算計劃 確定場地計劃確定場地計劃 確定時間計劃確定時間計劃 建立邀請計劃建立邀請計劃 活動的監(jiān)督活動的監(jiān)督 活動運營的協(xié)助活動運營的協(xié)助 設(shè)計方案的確認設(shè)計方案的確認 員工節(jié)目編排員工節(jié)目編排 員工住宿及交通員工住宿及交通 活動策劃及執(zhí)行活動策劃及執(zhí)行 拓展培訓(xùn)策劃及執(zhí)行拓展培訓(xùn)策劃及執(zhí)行 設(shè)計及制作設(shè)計及制作 A/VA/V設(shè)計及執(zhí)行設(shè)計及執(zhí)行 場地協(xié)調(diào)場地協(xié)調(diào) 后期評估報告后期評估報告XXXX執(zhí)行公司執(zhí)行公司3.人力運營計劃人力運營計劃.運營計劃運營計劃區(qū)分區(qū)分人數(shù)人數(shù)業(yè)務(wù)內(nèi)容業(yè)務(wù)內(nèi)容備注備注總導(dǎo)演1-活動總策劃及導(dǎo)演-AV器材及節(jié)目彩排-確認活動準備情

30、況-活動當中下達 Cue Sign陽光利恒制作及外場管理3-確認制作物,AV設(shè)備,道具等 -擬訂接待計劃, Cue-Sheet, 現(xiàn)場布置等-現(xiàn)場活動執(zhí)行及管理陽光利恒拓展培訓(xùn)師10-拓展運動策劃及執(zhí)行-拓展現(xiàn)場組織陽光利恒VIP接待人員 1-VIP接送及酒店入住XXXX員工接待人員 3-安排接站車輛-簽到接待-會議管理XXXX4. 車輛運營計劃車輛運營計劃.運營計劃運營計劃別克GL8商用車豐田考斯特中巴金龍旅游空調(diào)大巴 別克別克GL8商用車（商用車（9座）座） 接送與會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，全程由接送與會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，全程由XXXX工作人員陪同。工作人員陪同。 車輛前擋風玻璃布置車輛前擋風玻璃布置XXX

31、X專用標識，司機調(diào)配工作專用標識，司機調(diào)配工作 由會議工作組車輛管理人員全權(quán)管理監(jiān)督。由會議工作組車輛管理人員全權(quán)管理監(jiān)督。 租車費租車費: 400.00元元/天天 (8小時或小時或100KM標準標準) 豐田考斯特中型客車（豐田考斯特中型客車（22座）座） 接送一次到港人數(shù)接送一次到港人數(shù)20人以下的團隊，接站由陽光利恒克工作人員人以下的團隊，接站由陽光利恒克工作人員 陪同前往。車輛前擋風玻璃布置陪同前往。車輛前擋風玻璃布置XXXX專用標識，司機調(diào)配工作專用標識，司機調(diào)配工作 由會議工作組車輛管理人員全權(quán)管理監(jiān)督。由會議工作組車輛管理人員全權(quán)管理監(jiān)督。 租車費租車費: 500.00元元/天天(

32、8小時或小時或100KM標準標準) 金龍高級旅游空調(diào)大型客車（金龍高級旅游空調(diào)大型客車（33座座44座）座） 接送一次到港人數(shù)接送一次到港人數(shù)20人以上的團隊，接站由陽光利恒克工作人員人以上的團隊，接站由陽光利恒克工作人員 陪同前往。車輛前擋風玻璃布置陪同前往。車輛前擋風玻璃布置XXXX專用標識，司機調(diào)配工作專用標識，司機調(diào)配工作 由會議工作組車輛管理人員全權(quán)管理監(jiān)督。由會議工作組車輛管理人員全權(quán)管理監(jiān)督。 租車費租車費: 900.00元元/天天(8小時或小時或100KM標準標準)5. H/W及及S/W運營計劃運營計劃.運營計劃運營計劃區(qū)分區(qū)分項目項目內(nèi)容內(nèi)容數(shù)量數(shù)量備注備注H/W制作物-簽到

33、背板：鐵框架繃噴繪（尺寸待定）1EA-歡迎橫幅：寫真布噴繪（尺寸待定）1EA-舞臺背板：鐵框架繃噴繪（尺寸待定）1EA-年會手冊：印刷200EA-車輛標識牌：KT板噴繪（400*300）3EA-接站牌：KT板噴繪（500*400）2EA-胸牌：印刷160EA-歡迎卡：印刷100EA-會議統(tǒng)一服裝：文化衫或當?shù)靥厣姆?60EAA/V-支架音箱 4EA/MIC 6EA/調(diào)音臺 1EA/CDP 1EA1套全體會議/頒獎晚宴-投影幕 150“或180“ 1EA/投影機 1EA/DVD 1EA/ 電腦信號切換臺 1EA/攝象機 1EA1套全體會議/頒獎晚宴S/W背景音樂-入場BGM/VIP上場BGM

34、/頒獎BGM/抽獎BGM/歡送BGM1套頒獎晚宴時用影像片-Opening Video1EA全體會議/頒獎晚宴6. 物品及道具計劃物品及道具計劃.運營計劃運營計劃區(qū)分區(qū)分項目項目內(nèi)容內(nèi)容數(shù)量數(shù)量備注備注會議用品獎杯-頒獎晚宴用獎杯（可重復(fù)使用）1EA獎牌-頒獎晚宴用獎牌6EA金銀銅牌-頒獎晚宴用金銀銅牌各10塊30EA抽獎箱-頒獎晚宴抽獎箱1EA接站用品飾品-花冠或其他民族服飾品160EA民族服裝-接站人員用民族服裝2EA簽到臺用品民族服裝-簽到臺工作人員用民族服裝4EA透明塑料袋兒-裝房卡/胸牌用100EA不干膠帖-來賓名單不干膠帖160EA簽到臺花籃-簽到臺用小花籃2EA篝火晚會篝火器具-

35、大鐵鍋 2個 / 柴火2套7. 3月份天氣分析月份天氣分析.運營計劃運營計劃為保障本次會議圓滿進行，特對昆明市為保障本次會議圓滿進行，特對昆明市3月份氣象數(shù)據(jù)進行調(diào)查，以供參考。月份氣象數(shù)據(jù)進行調(diào)查，以供參考。 降雨量 （mm） 蒸發(fā)量 (mm) 平均氣溫 () 日照時數(shù) (小時) 2003年 60.0 191.9 10.8 543.4 2002年 24.7 198.8 11.2 511.6 歷年同期平均值 31.1 358.4 9.2 540.6 昆明昆明1月月3月上旬統(tǒng)計資料月上旬統(tǒng)計資料 降雨量 （mm） 蒸發(fā)量 (mm) 平均氣溫 () 日照時數(shù) (小時) 2002年 4.0 77.8

36、 16.7 181.4 歷年同期平均值 11.8 158.7 13.8 180.9昆明昆明 3月中下旬統(tǒng)計資料月中下旬統(tǒng)計資料 2003年年3 3月月8 8日日-9-9日為局部降雨的降溫過程日為局部降雨的降溫過程, 3, 3月月1414日、日、1919日、日、2121日出現(xiàn)陣雨天氣，日出現(xiàn)陣雨天氣， 3 3月中旬平均氣溫月中旬平均氣溫11.411.420.820.8。按歷年同期平均值。按歷年同期平均值3月月10日日14日雨天的可能性日雨天的可能性 較小。如突遇雨天，團隊戶外活動可安排室內(nèi)團隊拓展活動或旅游項目。較小。如突遇雨天，團隊戶外活動可安排室內(nèi)團隊拓展活動或旅游項目。.附件附件1. 昆明

37、酒店推介昆明酒店推介 昆明佳華廣場酒店昆明佳華廣場酒店( ) 介紹介紹:佳華廣場酒店屹立于昆明市中心。在酒店可以俯瞰整個昆明城及山川景色。華廣場酒店屹立于昆明市中心。在酒店可以俯瞰整個昆明城及山川景色。 從昆明國際機場到酒店僅需從昆明國際機場到酒店僅需1010分鐘車程，是商務(wù)旅游、大型會議、展覽及分鐘車程，是商務(wù)旅游、大型會議、展覽及 聯(lián)誼活動的理想之所。她擁有聯(lián)誼活動的理想之所。她擁有555555間美侖美奐的豪華客房包括間美侖美奐的豪華客房包括168168間套房。間套房。 酒店更擁有市內(nèi)最齊全和最先進的會議設(shè)施，包括最大規(guī)模的國際會議廳。酒店更擁有市內(nèi)最齊全和最先進的會議設(shè)施，包括最大規(guī)模的

38、國際會議廳。 2 2個餐廳，個餐廳，1 1個咖啡廳，個咖啡廳，1 1個雪茄吧，夜總會，卡拉個雪茄吧，夜總會，卡拉OKOK、迪高廳，寬敞的室內(nèi)、迪高廳，寬敞的室內(nèi) 恒溫泳池，健身中心，桑拿，恒溫泳池，健身中心，桑拿，2424小時提供服務(wù)的商務(wù)中心。小時提供服務(wù)的商務(wù)中心。 會議設(shè)施會議設(shè)施: :13851385平方英尺的多功能可組合會議場所，可分別接待平方英尺的多功能可組合會議場所，可分別接待10-80010-800人次的會議，人次的會議， 另有另有1313個不同規(guī)模的研討會專用會議室。個不同規(guī)模的研討會專用會議室。 交通交通: :步行去往火車站約步行去往火車站約5 5分鐘，分鐘，500500米

39、的路程，機場約米的路程，機場約8 8公里公里1010分鐘車程。分鐘車程。 地址地址: :昆明市北京路昆明市北京路157157號（號（650011650011） 周圍景觀周圍景觀: :悠然俯瞰市區(qū)全景和滇池、西山美色悠然俯瞰市區(qū)全景和滇池、西山美色 大宴會廳大宴會廳: 18,000.00: 18,000.00元元/ /天天(902M2) 標準客房標準客房: 420.00: 420.00元元/ /天天.附件附件1. 昆明酒店推介昆明酒店推介 昆明邦克飯店昆明邦克飯店( ) 介紹介紹: 昆明邦克飯店位于市中心繁華地段，青年路與金碧路交叉口，瀕臨盤龍江，昆明邦克飯店位于市中心繁華地段，青年路與金碧路交叉口，瀕臨盤龍江， 環(huán)境優(yōu)美，交通便利，距昆明機場只有環(huán)