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文檔簡介
1、文員工作方案辦公室文員工作方案 xx文員工作方案xx年辦公室文員工作方案 辦公室作為綜合部門,承當著包羅萬象、千頭萬緒的工作,在公司的日常運轉中發(fā)揮著重要作用。那么xx文作方案應該如何制定呢?下面是為大家的xx文員工作方案,供大家閱讀! 辦公室文員一職,對我而言是一次時機,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個施展自己才能的時機。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。 一、對工作崗位的熟悉 首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點: 1.聽從,一切工
2、作要服從領導的吩咐和鋪排。 2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要果斷地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。 但是聽從并不是被動,良多工作可以提前猜想、積極主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態(tài),及時向領導反應各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決議方案參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、局部與局部之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。 其次,辦公室文員工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職
3、工作。 二、對未來工作方案 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。 (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要。 (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作, (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)
4、假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團體的平安保衛(wèi)工作。 (8)當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點: (1)做好領導效勞:及時完成辦公室主任、團體各部經(jīng)理和局部主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 (2)做好各局部效勞:加強與各局部之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時正確的傳遞到位。 (3)做好員工效勞:及時的將團體員工
5、的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。 (4)協(xié)助辦公室主任完善團體各項規(guī)章軌制。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。 3.進步個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點: (1)積極參加團體鋪排的根底性治理,晉升自身的專業(yè)工作技能 (2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速晉升自身素質。 (3)通過個人自主的學習來晉升知識層次。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的開展時機是無窮的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,假設
6、我們不能很快地晉升自已的個人能力,進步自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要晉升自己,首先要一個良好的平臺,我以為xx團體就是我最好的平臺,我一定會掌握這次時機,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。 首先,做好公司上傳下達的工作。按上級領導意圖辦事,頭腦反映要靈活,完成領導交代的工作任務。 二是要有主動效勞意識。要及時超前掌握各項工作動態(tài),及時反應各種信息,并提出自已的看法與意見,為領導做好參謀,助手作用,做好員工與領導溝通的橋梁。 三是搞好各處室部門的團結協(xié)作。一花獨放不是春,辦公室工作要講xxx,講團結,做好溝通協(xié)調工作,要多補臺,不拆臺。 四是做好勞資工作的管理。雖
7、然工作比擬瑣碎,但是必須認真負責地干好,人事管理人包括、手續(xù),人員培訓等。 扎實細致地做好人事事 務處理,員工檔案編檔與管理有序化。 五是進一步加強公司建設,標準管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時俱進,結合實際情況以及公司開展需要,為公司的長遠開展,以及員工的利益。對公司制度及時調整,使之更加標準化、合理化,更適合開展需要。 辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預決策,真正成為領導的參謀助手
8、,成為上、下溝通的橋梁。 (一) 資源局部 1 職位設置和工作分析 具體實施:20xx年1月底完成公司組織機構設置,并做職位分析。同時將制度職責流程用鏡架懸掛在各部門墻上。 1. 公司部門職務情況: 2. a決策層4名:總經(jīng)理1名 副總經(jīng)理1名 總經(jīng)理助理1名 財務總監(jiān)1名。 b 具體部門:總經(jīng)理辦、人事行政部、財務部、市場部、方案采購部、生產(chǎn)部、工程部、pie部、品質管理部、倉庫 c分管情況: 總經(jīng)理負責全面工作,宏觀空制公司的開展方向,主要在外聯(lián)系定單。 總經(jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理,主管人事,工資,食堂,車隊,保安,對外關系,企業(yè)文化建設等。 在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然現(xiàn)在我還是一
9、個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我相信自己會做的更加的出色! 新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過三個年頭了,在此,我訂立了xxxx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。 (1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。 (2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點。 (3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。 (4
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