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文檔簡介

1、行政專員助理個人工作自我總結(jié)范文行政專員是每個公司所必須具備的崗位, 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司 行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 協(xié)助上級制定行政、 總務(wù) 及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃 ;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度, 進行日常行政工作的組織與管理。 今天給大家整理了行政專員助理個 人工作自我總結(jié),希望對大家有所幫助。行政專員助理個人工作自我總結(jié)范文一 經(jīng)過這一個多月來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助, 我已完全融入到 了新欣公司這個大家庭中, 個人的工作技能和工作 水平有了顯著的提高。 現(xiàn)將我一年來的工 作情況簡要總結(jié)如下 :一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點 辦公室作為企事

2、 業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門, 是單位內(nèi)外工作溝通、 協(xié)調(diào)、處 理 的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。 由于我們辦公室人手少, 工作量大,我和三 位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方 及時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在 這半月里, 遇到各類活動和接待都不是很多, 但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作, 與同事心往一處想, 勁往一處使, 不計較干多干少, 只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的 事情辦妥、辦好。二、加強學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高 領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具 有先進的觀念, 要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切, 才能適應(yīng)公司 未 來的發(fā)展。 因此, 我通過網(wǎng)絡(luò)、 書籍及各類文

3、件資料的學(xué)習(xí), 不 斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。 工作中, 能從單位大局出發(fā), 從單位 整體利益出發(fā), 凡事都為單位著想, 同事之間互幫互助, 并保持 融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還注重 從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā) 展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事 請教學(xué)習(xí),取長補短, 來增強服務(wù)意識和大局意識。 對辦公室工作, 能夠提前思考, 對任何工作都能做到計劃性強、 可操作性強、落實 快捷等。三、堅持做事先做人, 努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作, 熱心為全局職工及游客服務(wù), 我做了下面的努力:1、

4、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前 的相關(guān)工作準(zhǔn) 備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。 2、 公文處 理過程方面, 嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序 辦事。 發(fā)文時,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、 登記、發(fā)文等程序辦理 ;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、 催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公 文處理事情。 3、 紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張 資料的整 理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷 毀。因為很多文字性工作都是電腦 作業(yè), 所以我在電腦中建立了個 人工作資料檔案庫。 并于每周星

5、期五把工作過的資料集中整 理,分 類保存,以便今后查找。 4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補 位。并能與其他各科室人員加強溝通, 密切配合,互相支持,保證 整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬自己的工作要保質(zhì)保量完成, 不屬于自己的工作范圍的配合其他人 員能完成的也要按時完 成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。 5、制度 建設(shè)方面,以"科學(xué)管理為主, 人性關(guān)懷為輔 "的理念。為了加強對人、 財、 物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中 精力對各項管理制度和崗位職 責(zé)等二十幾項制度進行了全面修改和 完善 , 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理

6、工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且, 這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不 對人的管理 思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。四、嚴(yán)格要求自己,時刻警醒 在工作中,我努力從每一件事情 上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作質(zhì)量,因 為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平 時工作 和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他 們的長處,反思自己不足, 不斷 提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。 我時刻提醒自 己,要誠懇待人, 態(tài)度端正, 積極想辦法,無論大事小事, 我都 要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律、團結(jié) 同志、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,嚴(yán)格要求自

7、己。以不求有功、但求 無過信念,來對待所有事情。 五、存在的不足 1、在本職工作中還 不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進一步提高。不能嚴(yán)格要求自 己, 工作上存在自我放松的情況。 由于辦公室的工作繁雜, 處理事情必須 快、精、準(zhǔn)。在這 方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時, 沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重 要內(nèi)容。 2、對工作程 序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面, 對工作缺少前瞻性和責(zé)任心, 致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況, 甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該 出現(xiàn)的錯誤。 3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但 又繁多的工作, 這就要求我 必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì), 思路縝密。

8、 在這方面,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意、做事草 率的情況。 六、 今后努力的方向 1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、 同事虛心請教學(xué)習(xí), 要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通, 從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、 取長補短,提高自身的工作水平。 2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強 烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完 以后,要進行思考、 總結(jié),真正使本職工作有計劃、 有落實。尤其是要找出工作中的不足, 善于自我反省。 3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日 常工作中要主動出擊而不是被 動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄 浮躁等待的心態(tài), 善謀實干,肯干事,敢干事,能干事, 會干事。 4、 平時需多注意

9、鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等 場合,做 到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固 的記憶力、機智的綜合力和精湛的 品評力 ;在辦事過程中,做到?jīng)]有 根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做, 不輕易許愿, 言必行, 行必果。 5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起 來,提高自身 的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己 的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。總之, 一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下, 辦公室的工作比起 以前有了很大的進步, 我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、 業(yè)務(wù)及理論知識 上有了明顯提高, 這些進步是與全局新老同志們 對我極大支持和幫 助的結(jié)果

10、離不開的,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神, 從充 滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮 工作的信心和力量。在此,我 從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬, 也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我 一如既往的 給予關(guān)懷和支持, 在工作、 生活及其他方面做得不妥之處請同志們 給予批評和指 正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績, 改正不足。行政專員助理個人工作自我總結(jié)范文二即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年, 是努力學(xué)習(xí)和 發(fā)展的半年。半 年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,行政人事中心圍繞著 公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面 做好各項服務(wù)支持工作。具體如下:(一)人

11、力資源工作1、招聘及試用員工跟蹤考評。 今年累計招聘各崗位人員共計 名, 其中包括 區(qū)域經(jīng)理 名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計、美特融資主管、采購 員、行政主管、人 力資源主管、 pcb 布板人員各名, 生產(chǎn)技工 72 名。 特別是進入十月份后生產(chǎn) 任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十 余人,我們想了很多辦法,采用了很多 手段及時補充 32 人,保證 了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。 另外,我們采用多種方式對新進人員進行 跟蹤,及時辭退了部分不合格人員。在 "寧缺勿濫 " 的思想指導(dǎo)下, 既滿足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了 公司的成本。2、考核。今年 4 月份對 52 名車間員工,

12、 2 名服務(wù)維修人員進 行了崗級考評。通 過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高, 不僅調(diào)動了員工的積極性, 而且 提高了工作質(zhì)量和工作效率。 另外 為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工, 我們制定了檢測人員的資格認(rèn)定方案并組織 實施了 大口徑水表、普通水表、燃?xì)獗?、熱量表的資格認(rèn)定,對合 格人員進行了技術(shù)補貼。3、今年 4 月份對各部門 74 崗位進行了普查。 因營銷模式變化、 人員工作變動 等, 我們對各部門的現(xiàn)有崗位、 人員配置及職責(zé)情 況進行了普查, 并完善形成 崗 位說明書,為員工招聘、培訓(xùn)提 供了參考依據(jù)。4、對各崗位進行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過中華英才網(wǎng)、各 地工資指導(dǎo)價的 查詢、發(fā)調(diào)查問卷

13、、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不 同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp 換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各 崗位進行了薪資調(diào)查,并形成了調(diào)查報 告。通過了解市場薪資水 平,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù)。 另外,通過財務(wù)統(tǒng)計出 來的人工成本占總成本的比例超過 15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過 XX 年濟南市工 資指導(dǎo)價中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%,數(shù)據(jù)表明我公 司人工成本太高, 在當(dāng)前工資水平大大低于市場水平的前提下, 人浮 于事的現(xiàn)象 比較嚴(yán)重。 由此得出, 若想進行薪酬改革, 必須先對 各部門的現(xiàn)有崗位進行梳理, 裁掉不必要的崗位, 真正實現(xiàn)減員增 效、 優(yōu)化配置。 在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時, 對各部門

14、的崗位進 行了分析,并形成各部門崗位設(shè)置建議 ,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決 策依據(jù)。5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類、 制造分公司、服 務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動各 部門的積極性,與各部門商量 討論出適合各自部門的薪酬體系,并 形成定稿。6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作,辦 理好員工的入職、 離職、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。想員 工所想,急員工所急,做好各項 服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之 憂,讓他們更專心的做好本職工作。7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進行了 16 場,包括思想意識 的培訓(xùn)如創(chuàng)新論 壇和質(zhì)量意識、服務(wù)意識的培訓(xùn) ;專業(yè)知識技能

15、的培 訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯 計費水表、渠道建設(shè)等營銷思路技能的 培訓(xùn) ;財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓(xùn)等等。 今年培訓(xùn)的最大特點是打破往 年單一被動的講授方式,采用了互動的座談方式, 讓每個員工積極 參與進來 ;采用了"取之于民,用之于民 "的思想,引用員工身邊發(fā)生的 實際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓(xùn) ;服務(wù)部服 務(wù)意 識、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。 為了避免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn) 效果,在對市場部、銷售部、服務(wù)部進行的系 列光盤培訓(xùn)中,我們 讓參與部門提意見,并在光盤播放完后進行座談,讓每個人 都談自 己的收獲等等。 總之,我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進

16、行了有效創(chuàng)新。事實證明,此 方式是有效的,因為經(jīng)過培訓(xùn)效果評 估,員工的評價較高。(二)行政管理工作。 今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想, 在為各 部門提供好服務(wù)的同時,改變原有的 思維和工作的方式、方法,對 現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新,不再依賴于原來的供應(yīng)商、服 務(wù)商,引入模擬 招標(biāo)的方式進行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制 為 主線。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而 做。如辦公設(shè)備的管 理,真正做好物品登記,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進行了跟 蹤并及時登記臺帳等。1、辦公室費用控制。在同樣的效果下,名片價格由 15 元/ 盒降 至 12 元/ 盒,耿 總提出可以不使用該效果的名片,那么

17、價格還可以 下調(diào)至少 2 元/ 盒;通過 200 元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉, 為公司節(jié)約 2 萬余元 ;通過一系列的斗志 斗勇工作,為公司節(jié)約物 業(yè)管理費 3000 余元;通過談判, 僅用了 2800 元為公 司購買了一套 辦公家具 ;在九月份超過 6000 余元電話費的情況下,通過一些辦 法,使得十月份話費降至 4000 余元 ;工會費少繳納一個季度的費用 2040 元, 在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等, 在訂飛機票時,為公司 節(jié)約 80 余元的機場建設(shè)費和保險費 ;在修理 打印復(fù)印機時,為避免原來的一家 壟斷,我們通過多方考察,選擇 了另外一家,在此次維修過程中為

18、公司節(jié)約了 800 余元,打破了原 來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時間打印機 有時會 出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實,是否需 要全 部更換, 雖然有時耽擱了大家的使用, 但對公司來說是一個 成本控制的質(zhì)的飛躍, 對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的 風(fēng)險去換,確實需要勇氣。辦公室的日常工作:(1) 完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準(zhǔn)備工作, 會議做到有記 錄、有紀(jì)要, 保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公 司今后的發(fā)展奠定了原始檔 案基礎(chǔ) ;完成各類辦公文件、會議資料、 上報資料、對外宣傳資料等的起草、上 傳、下發(fā)及檔案資料保存 ;完 成公司各類文

19、件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工 作,特別是配合 今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備 工 作。(2) 較好的完成總部辦公用品的購買、 發(fā)放、統(tǒng)計工作, 做好車輛 調(diào)度,并做 好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。(3) 較好完成電話費、 電費、水費等的繳納工作, 協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以 及網(wǎng)絡(luò)維護。(4) 本著"服務(wù)"的思想,積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類 問題。好和物業(yè)接口的各項工作, 車輛擺放、乘車卡辦理、 停電處理、 電表充電、信 件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū) 域的保潔,廁所換紙、地墊 更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護、 保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部提供一個舒適整潔 的辦公環(huán)境,提高員工工 作效率。(5) 其他工作: 成功策劃組織了 XX 年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印 刷了第五期三龍人 。 做好莊總 "省富民興魯 "勞動獎?wù)?、耿總?五一勞動獎?wù)碌木帉懮陥?。順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、

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