WPS表格基礎(chǔ)教程實(shí)用教案

1、1.1 WPS表格(biog)基本概念1.1 工作簿與工作表1工作簿所謂工作簿是指在WPS表格環(huán)境中用來(lái)儲(chǔ)存(chcn)并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在WPS表格中，一個(gè)工作簿文件就像一本書(shū)。每個(gè)工作簿又包含多個(gè)工作表，這些工作表可以儲(chǔ)存(chcn)不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)。第1頁(yè)/共110頁(yè)第一頁(yè)，共111頁(yè)。1.1 工作(gngzu)簿與工作(gngzu)表 每一個(gè)工作簿文件在默認(rèn)狀態(tài)下打開(kāi)3個(gè)工作表，分別以Sheet1，Sheet2，Sheet3。 WPS表格中每個(gè)工作簿中最多可以擁有255個(gè)工作表。 WPS表格默認(rèn)的工作簿是book1，它的擴(kuò)展名是.xls。 工作表的名字顯示在工作簿文件窗口(chung

2、ku)底部的標(biāo)簽里，在標(biāo)簽上單擊工作表的名字可以實(shí)現(xiàn)在同一工作簿中不同工作表間的切換。 第2頁(yè)/共110頁(yè)第二頁(yè)，共111頁(yè)。2工作(gngzu)表電子表格由65536行和256列構(gòu)成(guchng)。行的編號(hào)是由上到下在165536之間的阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)表示列的編號(hào)則由左到右采用字母“A”、“B” 、“Y”、“Z”、“BA”“BB”、“BC”、 、“IV”等來(lái)表示。第3頁(yè)/共110頁(yè)第三頁(yè)，共111頁(yè)。3單元格每張工作(gngzu)表有多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”構(gòu)成，稱(chēng)為“單元格”，輸入的數(shù)據(jù)都保存在這些單元格內(nèi)。正在操作的單元格稱(chēng)為“活動(dòng)單元格”。第4頁(yè)/共110頁(yè)第四頁(yè)，共111頁(yè)。4單元格區(qū)

3、域(qy)單元格區(qū)域是指一組被選中的單元格。可以是相鄰的或彼此分離的。對(duì)一個(gè)單元格區(qū)域的操作就是對(duì)該區(qū)域中的所有單元格執(zhí)行相同的操作。當(dāng)單元格區(qū)域被選中后，所選范圍內(nèi)的所有單元格都變成藍(lán)色（此顏色為默認(rèn)設(shè)置），取消時(shí)又恢復(fù)原樣。每個(gè)單元格都有固定(gdng)的地址。例如：“sheet1!B2”代表“sheet1”工作表中的第二行的第B列單元格。第5頁(yè)/共110頁(yè)第五頁(yè)，共111頁(yè)。1.2 WPS表格(biog)的基本操作1.2.1 文件基本操作1新建工作(gngzu)簿啟動(dòng)表格時(shí)，系統(tǒng)將打開(kāi)一個(gè)新的工作(gngzu)簿。建立一個(gè)新的工作(gngzu)簿，常用方法有兩種：一是利用“文件”菜單中的

4、“新建”命令建立一個(gè)新的工作(gngzu)簿文件；二是利用工具欄上的“新建”按鈕 建立一個(gè)新的工作(gngzu)簿文件。第6頁(yè)/共110頁(yè)第六頁(yè)，共111頁(yè)。2打開(kāi)(d ki)工作簿打開(kāi)工作簿的常用方式有以下(yxi)三種。（1）從“菜單”中直接打開(kāi)在“文件”菜單上，單擊“打開(kāi)”。在“查找范圍”列表中，單擊驅(qū)動(dòng)器、文件夾。在文件夾列表中，找到并打開(kāi)包含此文件的文件夾。單擊“文件”，再單擊“打開(kāi)”。第7頁(yè)/共110頁(yè)第七頁(yè)，共111頁(yè)。（2）從“工具欄”中直接(zhji)打開(kāi) 單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”。 在“查找(ch zho)范圍”列表中，單擊驅(qū)動(dòng)器、文件夾。 在文件夾列表中，找到并打開(kāi)

5、包含此文件的文件夾。 單擊“文件”，再單擊“打開(kāi)”。第8頁(yè)/共110頁(yè)第八頁(yè)，共111頁(yè)。（3）從“任務(wù)窗格”中直接(zhji)打開(kāi)如果任務(wù)(rn wu)窗格在視圖中不可視，請(qǐng)單擊“文件”菜單下的“新建”命令。單擊“新建工作薄”任務(wù)(rn wu)窗格下的“打開(kāi)”或從任務(wù)(rn wu)窗格歷史列表中選取需要打開(kāi)的文件。任務(wù)(rn wu)窗格是應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。其位置、大小均可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整，方便用戶在使用相關(guān)命令時(shí)仍可繼續(xù)編輯文稿。第9頁(yè)/共110頁(yè)第九頁(yè)，共111頁(yè)。3保存(bocn)工作簿 在保存文件時(shí)，應(yīng)先命名、指定文件的存放位置、然后執(zhí)行保存操作。 保存文件的常用方式有以下

6、兩種。 （1）單擊“文件”菜單中“保存”命令；如果是第一次保存文件，將提示(tsh)為其命名，步驟如下： 單擊“文件”菜單中的“另存為”命令。 在“文件名”框中，鍵入文件的新名稱(chēng)。 單擊“保存”。 （2）在“常規(guī)”工具欄上，單擊“保存”按鈕。第10頁(yè)/共110頁(yè)第十頁(yè)，共111頁(yè)。4關(guān)閉(gunb)工作簿 關(guān)閉已打開(kāi)或編輯過(guò)的文件(wnjin)，包含下列四種方式： （1）關(guān)閉當(dāng)前呈激活狀態(tài)的窗口。 選擇要關(guān)閉的窗口，在“文件(wnjin)”菜單上，單擊“關(guān)閉”。 選擇要關(guān)閉的窗口，在文檔切換標(biāo)簽右擊鼠標(biāo)，單擊“關(guān)閉窗口”。 在文檔切換標(biāo)簽上雙擊關(guān)閉本窗口。 （2）關(guān)閉當(dāng)前呈非激活狀態(tài)的窗口 選

7、擇要關(guān)閉的窗口，在文檔切換標(biāo)簽右擊鼠標(biāo)，單擊“關(guān)閉其它窗口”。第11頁(yè)/共110頁(yè)第十一頁(yè)，共111頁(yè)。（3）關(guān)閉所有窗口，包含下列三種方式：在“文件(wnjin)”菜單上，選擇“關(guān)閉所有文檔”。在文檔切換標(biāo)簽上右擊鼠標(biāo)，選擇“關(guān)閉所有文檔”。在文檔切換標(biāo)簽外右擊鼠標(biāo)，選擇“關(guān)閉所有文檔”。（4）退出整個(gè)應(yīng)用程序在“文件(wnjin)”菜單上，單擊“退出”。第12頁(yè)/共110頁(yè)第十二頁(yè)，共111頁(yè)。1.2.2 向工作表中輸入(shr)數(shù)據(jù)當(dāng)選定單元格或單元格區(qū)域之后，則可以向里面輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類(lèi)型包括文本、數(shù)字、圖表、聲音等。在當(dāng)前活動(dòng)單元格中輸入的數(shù)據(jù)都將保存在當(dāng)前單元格中，在輸入過(guò)程中，按

8、下Enter鍵表示確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)，同時(shí)單元格指針自動(dòng)移到下一個(gè)(y )單元格，還可使用Tab鍵和方向鍵移動(dòng)單元格指針。 第13頁(yè)/共110頁(yè)第十三頁(yè)，共111頁(yè)。1輸入(shr)數(shù)據(jù)類(lèi)型（1）輸入數(shù)字在WPS表格中，當(dāng)建立新的工作表時(shí)，所有單元格都采用默認(rèn)的通用數(shù)字格式(g shi)。通用格式(g shi)一般采用整數(shù)(如：123)、小數(shù)(如：1.23)格式(g shi)，而當(dāng)數(shù)字的長(zhǎng)度超過(guò)單元格的寬度時(shí)，WPS將自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來(lái)表示該數(shù)字，數(shù)字通?？坑覍?duì)齊。第14頁(yè)/共110頁(yè)第十四頁(yè)，共111頁(yè)。（2）輸入(shr)文字文字是指字符或者是任何數(shù)字和字符的組合。任何輸入到單元格內(nèi)的字符集

9、，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時(shí)間或邏輯值，則一律將其視為文字。對(duì)于全部由數(shù)字組成(z chn)的字符串，比如：郵政編碼、電話號(hào)碼等字符串的輸入為了避免被認(rèn)為是數(shù)字型數(shù)據(jù)，WPS表格提供了在這些輸入項(xiàng)前添加“ ”的方法來(lái)區(qū)別是“數(shù)字字符串”而非“數(shù)字”數(shù)據(jù)。第15頁(yè)/共110頁(yè)第十五頁(yè)，共111頁(yè)。（3）輸入日期(rq)和時(shí)間在WPS表格中，當(dāng)在單元格中輸入可識(shí)別的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，單元格的格式就會(huì)自動(dòng)地從“通用”格式轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“日期”或“時(shí)間”格式，而不需要用戶去設(shè)定該單元格為日期或時(shí)間格式，可以在同一單元格中鍵入日期和時(shí)間，但二者間必須用空格分隔(fng)。例如： 01/4/20

10、 17:00。第16頁(yè)/共110頁(yè)第十六頁(yè)，共111頁(yè)。2輸入(shr)數(shù)據(jù)方式（1）直接輸入法，首先選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。在單元格中輸入“班級(jí)成績(jī)(chngj)”，此時(shí)在編輯欄上將出現(xiàn)與單元格中相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，并且多出了“”和“”兩個(gè)工具按鈕。這兩個(gè)工具按鈕的作用是：“”：?jiǎn)螕舸税粹o將取消此次輸入，按Esc鍵與該按鈕功能相同?！啊保?jiǎn)螕舸税粹o確認(rèn)剛才的輸入有效，完成輸入的操作。 第17頁(yè)/共110頁(yè)第十七頁(yè)，共111頁(yè)。（2）快速填充(tinchng)式輸入可拖動(dòng)填充柄（所選單元格區(qū)域右下角的黑色小方塊）來(lái)快速輸入數(shù)據(jù)(shj)。通過(guò)單元格填充復(fù)制數(shù)據(jù)(shj)：首先選定需要復(fù)制數(shù)據(jù)(shj

11、)的單元格，按住 Ctrl 鍵，拖動(dòng)單元格填充柄。通過(guò)單元格填充創(chuàng)建序列第18頁(yè)/共110頁(yè)第十八頁(yè)，共111頁(yè)。首先選定作為(zuwi)初始值的單元格，然后拖動(dòng)單元格填充柄進(jìn)行填充。把數(shù)字或單詞看成是一個(gè)序列，并能預(yù)測(cè)序列的趨勢(shì)，在相鄰的單元格中填入相同趨勢(shì)的數(shù)據(jù)。例如：在B4中輸入數(shù)字5，然后將鼠標(biāo)放到填充柄處，此時(shí)鼠標(biāo)將變成黑色十字形狀，接著拖動(dòng)鼠標(biāo)，將在B5B8中依次自動(dòng)填入69這幾個(gè)數(shù)字。第19頁(yè)/共110頁(yè)第十九頁(yè)，共111頁(yè)。另外通過(guò)填充柄還可以進(jìn)行“自動(dòng)填充”，可直接識(shí)別連續(xù)的數(shù)字和遞增的等差數(shù)列。例如：在連續(xù)兩個(gè)單元格內(nèi)輸入5、7，然后將這兩個(gè)單元格一起選中，接著拖動(dòng)填充柄，

12、其他(qt)連續(xù)的單元格內(nèi)將按照5和7的差值自動(dòng)填充為9、11、13，。第20頁(yè)/共110頁(yè)第二十頁(yè)，共111頁(yè)。 “自動(dòng)填充”功能還可以完成時(shí)間和日期(rq)等序列的填充。例如： 鍵入 Monday 自動(dòng)填充為 Tuesday ,Wednesday,Thursday,Friday January Fberuary,march,april, 星期一 星期二，星期三第21頁(yè)/共110頁(yè)第二十一頁(yè)，共111頁(yè)。（3）利用“編輯”菜單中的“填充”子菜單，其中的“序列”命令可設(shè)置“等差序列”、“等比序列”、“日期(rq)”等序列的填充，同時(shí)還可確定步長(zhǎng)值、終止值及按行還是按列填充。第22頁(yè)/共110頁(yè)

13、第二十二頁(yè)，共111頁(yè)。1.2.3 編輯表格1插入單元格、行或列（1）根據(jù)不同需要，選擇不同的單元格區(qū)域。插入單元格選擇要插入新單元格的區(qū)域插入單元格數(shù)目(shm)所選單元格數(shù)目(shm)與相等第23頁(yè)/共110頁(yè)第二十三頁(yè)，共111頁(yè)。1.2.3 編輯表格 插入一行 選擇需插入新行之下的行中的任意單元格。例如(lr)，若要在第6行之上插入一行，請(qǐng)單擊第6行中的任意單元格。 插入多行 選擇需插入新行之下的若干行（插入的行數(shù)與選定的行數(shù)相等）。第24頁(yè)/共110頁(yè)第二十四頁(yè)，共111頁(yè)。插入(ch r)一列選擇需插入(ch r)新列右側(cè)的列中的任意單元格。例如，若要在C列左側(cè)插入(ch r)一列

14、，請(qǐng)單擊 C 列中的任意單元格。插入(ch r)多列選擇需要插入(ch r)新列右側(cè)的若干列（插入(ch r)的列數(shù)與選定的列數(shù)相等）。第25頁(yè)/共110頁(yè)第二十五頁(yè)，共111頁(yè)。（2）在“插入”菜單上，單擊“單元格”、“行”或“列”或在右鍵菜單選擇“插入”。如果(rgu)選中的是單元格，會(huì)有如圖所示插入提示：第26頁(yè)/共110頁(yè)第二十六頁(yè)，共111頁(yè)。2刪除(shnch)單元格、行或列（1）選定要?jiǎng)h除(shnch)的單元格、行或列。（2）在“編輯”菜單上，單擊“刪除(shnch)”或在右鍵菜單中選擇“刪除(shnch)”。注意：如果公式中引用的單元格被刪除(shnch)，該公式將顯示錯(cuò)誤值

15、#REF! 。第27頁(yè)/共110頁(yè)第二十七頁(yè)，共111頁(yè)。3單元格內(nèi)容(nirng)的復(fù)制如果想對(duì)某單元格區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制(fzh)，可先將其選中，然后用Ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可，如圖所示。第28頁(yè)/共110頁(yè)第二十八頁(yè)，共111頁(yè)。4單元格內(nèi)容(nirng)的移動(dòng)常用方法為：將鼠標(biāo)放在單元格邊框上，鼠標(biāo)將變成四個(gè)黑色的箭頭，此時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)到相應(yīng)(xingyng)的位置即可。第29頁(yè)/共110頁(yè)第二十九頁(yè)，共111頁(yè)。5清除(qngch)單元格格式和內(nèi)容（1）采用菜單(ci dn)刪除選定需要清除其格式或內(nèi)容的單元格、行或列。在“編輯”菜單(ci dn)下，選擇“清除”，可以根據(jù)需要選擇清

16、除的種類(lèi)：全部、格式、文本和批注。第30頁(yè)/共110頁(yè)第三十頁(yè)，共111頁(yè)。（2）采用鍵盤(pán)刪除單元格內(nèi)容選定需要清除(qngch)內(nèi)容的單元格、行或列。按 Del 鍵，可清除(qngch)單元格的內(nèi)容。（3）采用鼠標(biāo)刪除選定需要清除(qngch)其格式或內(nèi)容的單元格、行或列。單擊填充柄，當(dāng)向內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)越過(guò)該選擇的單元格時(shí)(此時(shí)單元格的邊框變虛)，釋放鼠標(biāo)可清除(qngch)內(nèi)容。第31頁(yè)/共110頁(yè)第三十一頁(yè)，共111頁(yè)。6工作(gngzu)表的切換一個(gè)工作簿文件可以包含若干個(gè)工作表。在工作簿中可進(jìn)行表的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名等操作還可以將一個(gè)工作表分割、凍結(jié)，或執(zhí)行在不同的工作表間復(fù)

17、制數(shù)據(jù)、插入新表等操作。在工作簿中的各個(gè)工作表，只有一個(gè)為當(dāng)前工作表，可根據(jù)需要(xyo)在工作表間反復(fù)切換。第32頁(yè)/共110頁(yè)第三十二頁(yè)，共111頁(yè)。工作表標(biāo)簽可以利用工作表標(biāo)簽快速地在不同的工作表之間進(jìn)行切換。在切換工作表的過(guò)程中，如果該工作表的名字在屏幕左下方的標(biāo)簽中，可以單擊對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，進(jìn)行切換。如果要切換的工作表標(biāo)簽沒(méi)有顯示在當(dāng)前(dngqin)的工作表標(biāo)簽中，可以通過(guò)對(duì)快捷鍵或滾動(dòng)按鈕的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。第33頁(yè)/共110頁(yè)第三十三頁(yè)，共111頁(yè)。7插入(ch r)或刪除工作表（1）插入工作表在一個(gè)新打開(kāi)的工作簿中通常默認(rèn)含有(hn yu)3個(gè)工作表，分別以“Sheet1”、“Shee

18、t2”、“Sheet3”來(lái)命名。若要插入一張工作表，可執(zhí)行“插入”菜單中的“工作表”命令，這樣一張新的工作表將插入到工作簿中并被命名為“Sheet4”，。第34頁(yè)/共110頁(yè)第三十四頁(yè)，共111頁(yè)。（2）刪除(shnch)工作表若要“刪除(shnch)”一張工作表，首先單擊工作表標(biāo)簽來(lái)選定要?jiǎng)h除(shnch)的工作表，之后選擇“編輯”菜單中的“刪除(shnch)工作表”命令。在想要將其刪除(shnch)的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除(shnch)”命令，并在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“確定”即可。同時(shí)該工作表后面的工作表變成了當(dāng)前的活動(dòng)工作表。第35頁(yè)/共110頁(yè)第三十五頁(yè)，

19、共111頁(yè)。8移動(dòng)、復(fù)制和刪除(shnch)工作表（1）移動(dòng)工作表在工作簿中移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)點(diǎn)中要移動(dòng)的工作表，然后沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)(dod)新的位置，之后松開(kāi)鼠標(biāo)鍵即可將工作表移動(dòng)到新的位置。在拖動(dòng)過(guò)程中，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的三角形來(lái)指示工作表將要被插入的新位置。第36頁(yè)/共110頁(yè)第三十六頁(yè)，共111頁(yè)。移動(dòng)(ydng)、復(fù)制工作表 可將工作表移動(dòng)到另外一個(gè)工作簿中，具體步驟如下： 首先在源工作簿中的工作表標(biāo)簽上單擊選定要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽。 執(zhí)行(zhxng)“編輯”菜單中的“移動(dòng)或者復(fù)制工作表”命令，這時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如圖所示。 在工作簿列

20、表框中選擇目的工作簿，按下“確定”即可。第37頁(yè)/共110頁(yè)第三十七頁(yè)，共111頁(yè)。（2）復(fù)制(fzh)工作表 在同一工作簿中復(fù)制工作表，應(yīng)用于兩張表格相類(lèi)似的情況。有一張舊表，就不必建立一張新表，而只需將舊表復(fù)制一份，然后對(duì)其中個(gè)別項(xiàng)目進(jìn)行修改即可。 其操作(cozu)過(guò)程只是在移動(dòng)的同時(shí)按住“Ctrl”鍵。新工作表的名字以舊工作表的名字+“（2）”來(lái)命名。 將工作表復(fù)制到其他工作簿中只需按前面介紹的移動(dòng)工作表的方式操作(cozu)即可。只是當(dāng)選擇了“目的”工作簿之后，再選擇“建立副本”復(fù)選框即可完成。第38頁(yè)/共110頁(yè)第三十八頁(yè)，共111頁(yè)。9重新命名工作(gngzu)表可以改變系統(tǒng)自動(dòng)

21、給定的工作表名，從而進(jìn)行更加有效的管理。重命名操作步驟如下：雙擊選中的工作表標(biāo)簽，這時(shí)屏幕上會(huì)看到名字反黑顯示。輸入新的名字。按回車(chē)(hu ch)后，會(huì)看到新的名字已經(jīng)出現(xiàn)在工作表標(biāo)簽中，代替了原來(lái)的名字。第39頁(yè)/共110頁(yè)第三十九頁(yè)，共111頁(yè)。10同時(shí)操作(cozu)多個(gè)工作表 當(dāng)前在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)時(shí)，可以先將這些工作表全部選定，使之成為一個(gè)工作組，然后再進(jìn)行輸入操作。 要選定多個(gè)工作表，可如下操作： 按下Ctrl或Shift鍵的同時(shí)(tngsh)，用鼠標(biāo)單擊各工作表標(biāo)簽，即可選定多個(gè)工作表。 按Ctrl+Shift+PageDown鍵可以向后選定多個(gè)工作表。按Ctrl+Sh

22、ift+PageUp鍵可以向前選定多個(gè)工作表。第40頁(yè)/共110頁(yè)第四十頁(yè)，共111頁(yè)。1.2.4 修飾(xish)表格 1調(diào)整列寬在WPS表格中，默認(rèn)的列寬是8個(gè)字符。如果計(jì)算結(jié)果超過(guò)了默認(rèn)的寬度，則該單元格的內(nèi)容(nirng)就會(huì)溢出到右邊的單元格內(nèi)單元格會(huì)用號(hào)填滿，此時(shí)只要將單元格的寬度加寬，即可使數(shù)字顯示出來(lái)。第41頁(yè)/共110頁(yè)第四十一頁(yè)，共111頁(yè)。方法一 用“格式”菜單(ci dn)命令調(diào)整列寬。（1）選定調(diào)整列寬的區(qū)域。（2）單擊“格式”菜單(ci dn)中的“列”命令。（3）單擊“列”子菜單(ci dn)的“列寬”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)“列寬”對(duì)話框，如圖7-15所示。（4）在

23、“列寬”框中，輸入要設(shè)定的列寬。（5）按下“確定”按鈕，完成列寬的調(diào)整。第42頁(yè)/共110頁(yè)第四十二頁(yè)，共111頁(yè)。方法二 用鼠標(biāo)調(diào)整列寬。（1）將鼠標(biāo)指針指向要改變(gibin)列寬的工作表的列編號(hào)之間的格線。（2）當(dāng)鼠標(biāo)指針變成兩條黑色豎線并且各帶一個(gè)分別指向左右的箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將列寬調(diào)整到所需的寬度，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。第43頁(yè)/共110頁(yè)第四十三頁(yè)，共111頁(yè)。2調(diào)整(tiozhng)行高方法一 用“格式”菜單(ci dn)命令調(diào)整行高。（1）選定調(diào)整行高的區(qū)域。（2）單擊“格式”菜單(ci dn)中的“行”命令。（3）單擊子菜單(ci dn)的“行高”命令，屏幕上出現(xiàn)

24、如圖7-16所示的“行高”對(duì)話框。（4）在“行高”框中，輸入要設(shè)定的高度。（5）按下“確定”按鈕，完成行高的調(diào)整。第44頁(yè)/共110頁(yè)第四十四頁(yè)，共111頁(yè)。方法二 用鼠標(biāo)調(diào)整行高。（1）將鼠標(biāo)指針指向要改變行高的工作表的行編號(hào)之間的橫線。（2）當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)兩條黑色橫線并且各帶一個(gè)分別指向上下的箭頭( jintu)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，將行高調(diào)整到所需的高度，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。第45頁(yè)/共110頁(yè)第四十五頁(yè)，共111頁(yè)。3取消(qxio)網(wǎng)格線 當(dāng)人們進(jìn)入一個(gè)新的工作表時(shí)，都會(huì)看到在工作表里設(shè)有表格線，這些格線可以不顯示出來(lái)。其操作步驟如下： （1）用“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在

25、屏幕上出現(xiàn)(chxin)一個(gè)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“視圖”標(biāo)簽。 （2）單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框，在其前面的“”符號(hào)消失。 （3）按下“確定”按鈕之后，網(wǎng)格線消失。第46頁(yè)/共110頁(yè)第四十六頁(yè)，共111頁(yè)。4設(shè)置工作(gngzu)表的顏色方法一 使用工具欄?？梢允褂霉ぞ邫谏系摹疤畛漕伾?yns)”按鈕來(lái)設(shè)置單元格區(qū)域的顏色(yns)，其操作步驟如下。（1）選定要設(shè)置顏色(yns)的單元格區(qū)域。（2）單擊工具欄上的“填充顏色(yns)”按鈕，就可以看到如圖所示的“填充顏色(yns)”菜單（3）在“填充顏色(yns)”菜單中，選擇要使用的顏色(yns)。 第47頁(yè)/共110頁(yè)第四十七頁(yè)，共111頁(yè)。方

26、法二 用菜單方式。（1）選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，在屏幕上將顯示“單元格格式”對(duì)話框。（3）在“單元格格式”對(duì)話框中，選擇“圖案(t n)”選項(xiàng)卡，選擇填充顏色和圖案(t n)即可。 第48頁(yè)/共110頁(yè)第四十八頁(yè)，共111頁(yè)。5設(shè)置(shzh)邊框線（1）選定要加上框線的單元格區(qū)域。（2）選用“格式”菜單中的“單元格”命令，在“單元格格式”對(duì)話框中選擇。（3）選用線條下“樣式”內(nèi)的一種線條樣式。如果要為框線指定顏色，可以在“顏色”下拉列表框中為其選擇所需要的顏色。（4）根據(jù)需要按下“預(yù)置”或“邊框”項(xiàng)下(xin xi)的各個(gè)按鈕。（5）如果需要，則

27、重復(fù)上面第（4）步和第（5）步。（6）按下“確定”按鈕。第49頁(yè)/共110頁(yè)第四十九頁(yè)，共111頁(yè)。6設(shè)置(shzh)字符的格式（1）設(shè)置字體和大小方法一 使用菜單中的“格式”命令。選定要設(shè)置字體的所有單元格。單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，屏幕(pngm)出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，單擊“字體”選項(xiàng)卡，如圖所示。在“字體”選項(xiàng)列表中，選擇字體，如選擇“宋體”。在“字號(hào)”列表中，選擇所需字體的大小。按下“確定”按鈕。第50頁(yè)/共110頁(yè)第五十頁(yè)，共111頁(yè)。方法二 使用工具欄中的“字體”命令。打開(kāi)(d ki)“字體”列表框。在“字體”列表中，選擇字體。在“字號(hào)”列表中，選擇字號(hào)大小。圖7-1

28、9 “單元格格式”對(duì)話框的“字體”標(biāo)簽第51頁(yè)/共110頁(yè)第五十一頁(yè)，共111頁(yè)。（2）設(shè)置字符(z f)的顏色方法一 使用菜單中的“格式”命令(mng lng)。選定要設(shè)置字符顏色的單元格。單擊“格式”菜單中的“單元格”命令(mng lng)，調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框。選擇其中的“字體”選項(xiàng)標(biāo)簽。在“顏色”列表框中，選擇所需要的顏色。按下“確定”按鈕。第52頁(yè)/共110頁(yè)第五十二頁(yè)，共111頁(yè)。方法(fngf)二 使用工具欄中的“調(diào)色板”。選定要設(shè)置字符顏色的所有單元格。單擊工具欄上的“字體顏色”按鈕，可以看到如圖所示的字符顏色調(diào)色板。在調(diào)色板上，單擊要使用的顏色即可。第53頁(yè)/共110頁(yè)第

29、五十三頁(yè)，共111頁(yè)。（3）設(shè)置(shzh)字符的修飾對(duì)于字符的修飾，可以改變?yōu)榇煮w、斜體、下劃線等操作，可以先選擇要增加修飾的內(nèi)容，之后按下工具欄上的相應(yīng)(xingyng)按鈕即可完成。（4）改變對(duì)齊方式在WPS表格中，對(duì)于單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，常用格式有：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊等。第54頁(yè)/共110頁(yè)第五十四頁(yè)，共111頁(yè)。（5）跨列居中(jzhng)在WPS表格中，常將表格標(biāo)題跨列居中顯示。可選中欲合并為一個(gè)單元格的多個(gè)單元格，直接(zhji)單擊格式工具欄上的“合并及居中”圖標(biāo)，合并單元格并將其內(nèi)容居中顯示?；蛟凇皢卧窀袷健睂?duì)話框中，在“文本控制”項(xiàng)中，選擇“合并單元格”復(fù)選項(xiàng)，

30、即可將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。第55頁(yè)/共110頁(yè)第五十五頁(yè)，共111頁(yè)。7數(shù)字(shz)的格式 在工作表的內(nèi)部，符合規(guī)定的數(shù)據(jù)按所規(guī)定的格式顯示在單元格中。 當(dāng)數(shù)值(shz)很大時(shí)，用科學(xué)記數(shù)法表示。單元格的寬度如果太小，單元格會(huì)用#號(hào)填滿，此時(shí)只要將單元格的寬度加寬，就可使數(shù)字顯示出來(lái)。第56頁(yè)/共110頁(yè)第五十六頁(yè)，共111頁(yè)。（1）改變(gibin)數(shù)字格式在默認(rèn)情況下輸人數(shù)值時(shí)，WPS表格查看(chkn)該數(shù)值，并將該單元格適當(dāng)格式化。例如，當(dāng)輸入$1000時(shí)，WPS表格會(huì)格式化成$1，000，當(dāng)輸入58時(shí)，WPS表格會(huì)顯示5月8日。第57頁(yè)/共110頁(yè)第五十七頁(yè)，共111頁(yè)。（

31、1）改變(gibin)數(shù)字格式 可以利用命令(mng lng)或格式工具欄，將單元格加以格式化。其操作步驟如下： 選定要格式化的單元格或區(qū)域。 選擇“格式”菜單中的“單元格”命令(mng lng)，調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框。 在“分類(lèi)”列表中，選擇所需要的格式類(lèi)型。在對(duì)話框的右邊，按選擇出現(xiàn)不同的解釋內(nèi)容。 也可直接單擊“格式”工具欄上的改變數(shù)字格式圖標(biāo)，如：增加小數(shù)位數(shù)，減少小數(shù)位數(shù)，百分比樣式等。第58頁(yè)/共110頁(yè)第五十八頁(yè)，共111頁(yè)。（2）自定義格式(g shi)選定要用此格式的單元格。選擇“格式”菜單中的“單元格”命令。在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類(lèi)”列表中，

32、選取“自定義”選項(xiàng)，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框。根據(jù)需要在“類(lèi)型”輸入(shr)框中，輸入(shr)或者編輯數(shù)字格式。完成后選擇“確定”按鈕。格式定好后，在工作表的任何地方都可使用。第59頁(yè)/共110頁(yè)第五十九頁(yè)，共111頁(yè)。（3）刪除(shnch)自定義格式自定義格式在用了一段時(shí)間后，若不再需要，可以將其刪除，操作步驟如下：選定要用此格式的單元格。選擇“格式”菜單中的“單元格”命令。在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字(shz)”選項(xiàng)卡。選取“常規(guī)”選項(xiàng)。選擇“確定”按鈕。第60頁(yè)/共110頁(yè)第六十頁(yè)，共111頁(yè)。8快速(kui s)格式設(shè)置 快速格式設(shè)置可以根據(jù)已有的格式，快速對(duì)其他單元格復(fù)制格式

33、。 “格式刷”按鈕被設(shè)計(jì)為讓用戶從一個(gè)選定的單元格或單元格范圍中選取格式化信息，并把這個(gè)格式用于另一個(gè)單元格。 所有依附于選定單元格的格式，包括數(shù)字(shz)、文字、背景和邊框格式都被復(fù)制，所有復(fù)制工作就像刷油漆一樣簡(jiǎn)單只要在源單元格中蘸一下，然后刷過(guò)目標(biāo)單元格即可。第61頁(yè)/共110頁(yè)第六十一頁(yè)，共111頁(yè)。 其操作步驟如下： 選定想要從中復(fù)制信息的單元格（源單元格）。 單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變成“+”號(hào)和“刷子”形狀。 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，選定接收格式的單元格區(qū)域（目標(biāo)單元格）。釋放鼠標(biāo)左鍵，自動(dòng)接收源單元格的格式。指針變回正常形狀，復(fù)制工作完成。 如果雙擊“格式刷”按鈕，可

34、以連續(xù)(linx)使用“格式刷”，要恢復(fù)正常光標(biāo)，可以按Esc鍵或再次單擊“格式刷”按鈕。第62頁(yè)/共110頁(yè)第六十二頁(yè)，共111頁(yè)。9條件(tiojin)格式化 可以(ky)根據(jù)設(shè)定的條件，設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的顯示方式。 例如：成績(jī)表中平均分介于7580分之間的用紅色顯示，大于81分的用藍(lán)色顯示等。其操作如下： （1）選定要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。 （2）執(zhí)行“格式”菜單中的“條件格式”命令，調(diào)出“條件格式”對(duì)話框，如圖7-22所示。 （3）在“條件格式”對(duì)話框中選定所需條件。第63頁(yè)/共110頁(yè)第六十三頁(yè)，共111頁(yè)。9條件(tiojin)格式化（4）為所設(shè)定的條件設(shè)定格式：?jiǎn)螕簟案袷健卑粹o，

35、選擇提供的特殊格式后單擊“確定”，返回“條件格式”對(duì)話框。（5）如果需要再加入條件，則單擊“添加”按鈕，添加第二個(gè)條件，以至于更多個(gè)條件。（6）重復(fù)三至五步可以繼續(xù)( jx)設(shè)定若干個(gè)條件，最后按下“確定”按鈕。第64頁(yè)/共110頁(yè)第六十四頁(yè)，共111頁(yè)。7.3 公式(gngsh)及函數(shù)電子表格系統(tǒng)除了能進(jìn)行一般的表格處理外，還具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力。WPS表格允許使用公式對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算并提供了大量的函數(shù)，可以自如(zr)地匯總、轉(zhuǎn)換、計(jì)算電子表格中的所有數(shù)據(jù)。第65頁(yè)/共110頁(yè)第六十五頁(yè)，共111頁(yè)。1.3.1 使用公式(gngsh)計(jì)算1輸入公式公式是包括下列要素的數(shù)學(xué)算式：數(shù)值、引用、

36、名稱(chēng)、運(yùn)算符和函數(shù)(hnsh)。在WPS表格中，所有的公式都以等號(hào)“=”開(kāi)頭。在單元格中輸入的公式步驟如下：（1）選擇要輸入公式的單元格。（2）在編輯欄的輸入框中輸入一個(gè)“=”。（3）輸入一個(gè)公式。（4）按Enter鍵確認(rèn)。第66頁(yè)/共110頁(yè)第六十六頁(yè)，共111頁(yè)。 通常當(dāng)輸入公式后，在單元格中反映的不是公式本身(bnshn)，而是公式的計(jì)算結(jié)果，公式本身(bnshn)則在編輯欄的輸入框中反映，如圖7-23所示。第67頁(yè)/共110頁(yè)第六十七頁(yè)，共111頁(yè)。 對(duì)于公式，可以使用多種數(shù)學(xué)運(yùn)算符號(hào)來(lái)完成，對(duì)于公式，可以使用多種數(shù)學(xué)運(yùn)算符號(hào)來(lái)完成，比如：比如：+、*、/、%、（乘方）、（連接、（乘方

37、）、（連接字符串）等。字符串）等。 還可以使用比較運(yùn)算符，根據(jù)還可以使用比較運(yùn)算符，根據(jù)(gnj)公式來(lái)判斷公式來(lái)判斷條件，返回邏輯結(jié)果條件，返回邏輯結(jié)果true（真）或（真）或false（假）。（假）。 運(yùn)算符符號(hào)及優(yōu)先級(jí)：（）運(yùn)算符符號(hào)及優(yōu)先級(jí)：（） 比較運(yùn)算符：、比較運(yùn)算符：、第68頁(yè)/共110頁(yè)第六十八頁(yè)，共111頁(yè)。2數(shù)據(jù)的自動(dòng)(zdng)計(jì)算利用(lyng)WPS表格工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)加總一列或一行數(shù)據(jù)。（1）將當(dāng)前單元格移動(dòng)到欲加總的數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)。（2）單擊“自動(dòng)求和”銨鈕（3）選取要求和的范圍。（4）按Enter鍵即可。第69頁(yè)/共110頁(yè)第六十九頁(yè)，共11

38、1頁(yè)。3錯(cuò)誤信息綜述(zngsh)第70頁(yè)/共110頁(yè)第七十頁(yè)，共111頁(yè)。1.3.2 單元格的引用(ynyng)單元格作為一個(gè)整體以單元格地址(dzh)的描述形式參與運(yùn)算稱(chēng)為單元格引用?？梢苑譃椴煌念?lèi)別：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用。第71頁(yè)/共110頁(yè)第七十一頁(yè)，共111頁(yè)。1.3.2 單元格的引用(ynyng)1相對(duì)引用相對(duì)引用是指把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置后，公式中的單元格地址會(huì)隨之改變。用相對(duì)引用的方法(fngf)求每個(gè)學(xué)生的總分，步驟如下：（1）在張宏的“總分”單元格內(nèi)輸入公式：=B3+C3+D3，按Enter鍵，計(jì)算“張宏”的總分。（2）用鼠標(biāo)單擊“張宏”的“

39、總分”單元格，使之成為活動(dòng)單元格，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)其填充柄向下填充，如圖7-24所示，將其他人的“總分”單元格計(jì)算出結(jié)果。第72頁(yè)/共110頁(yè)第七十二頁(yè)，共111頁(yè)。2絕對(duì)(judu)引用 絕對(duì)引用是指把公式復(fù)制到新位置時(shí)，單元格的地址(dzh)不變。 設(shè)置絕對(duì)地址(dzh)需要在行號(hào)和列號(hào)前加符號(hào)“$”。 用絕對(duì)引用的方法計(jì)算學(xué)生的總分： （1）在張宏的“總分”單元格內(nèi)輸入公式：=$B$3+$C$3+$D$3，然后按Enter鍵，把“張宏”的總分算出來(lái)，如圖7-25所示。 （2）絕對(duì)引用不能用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充的方法填充，因?yàn)榇藭r(shí)復(fù)制的是數(shù)據(jù)，而不是公式。第73頁(yè)/共110頁(yè)第七十三頁(yè)，共111頁(yè)。

40、3混合(hnh)引用混合引用是指在一個(gè)單元格地址中，既包含(bohn)相對(duì)地址引用又包括絕對(duì)地址引用。如圖7-26所示，是混合引用計(jì)算的結(jié)果。第74頁(yè)/共110頁(yè)第七十四頁(yè)，共111頁(yè)。7.3.3 函數(shù)(hnsh)的使用函數(shù)是內(nèi)置的公式，可以(ky)把函數(shù)理解成一種復(fù)雜的公式。它能夠自如地匯總、轉(zhuǎn)換、計(jì)算和操作電子表格中的所有數(shù)據(jù)。其中大多數(shù)函數(shù)是比較常用的，有一部分是專(zhuān)為工程、統(tǒng)計(jì)和數(shù)學(xué)專(zhuān)家準(zhǔn)備的。 第75頁(yè)/共110頁(yè)第七十五頁(yè)，共111頁(yè)。1函數(shù)(hnsh)的類(lèi)型（1）日期和時(shí)間函數(shù)（2）數(shù)學(xué)與三角函數(shù)函數(shù)（3）統(tǒng)計(jì)(tngj)函數(shù)（4）查找與引用函數(shù)（5）文本函數(shù)（6）邏輯函數(shù)（7）信

41、息函數(shù)：該函數(shù)大部分是用來(lái)測(cè)試單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)（如：偶數(shù)、邏輯值、空白等），其結(jié)果為T(mén)rue （真）或False （假）。第76頁(yè)/共110頁(yè)第七十六頁(yè)，共111頁(yè)。2函數(shù)(hnsh)的語(yǔ)法 每一函數(shù)都包括一個(gè)語(yǔ)法行，語(yǔ)法主要有以下幾點(diǎn)。 （1）函數(shù)是一種特殊的公式，因此所有的函數(shù)要以“=”開(kāi)始。 （2）函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式，它使用被稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值，并按特定順序進(jìn)行計(jì)算。 （3）函數(shù)名與括號(hào)(kuho)之間沒(méi)有空格，括號(hào)(kuho)要緊跟數(shù)字之后，參數(shù)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，逗號(hào)與參數(shù)之間也不要插入空格和其他字符。 例如，要計(jì)算D4和D6兩個(gè)單元格的和，可以這樣輸入函數(shù)：=SUM（D4,D6）。

42、第77頁(yè)/共110頁(yè)第七十七頁(yè)，共111頁(yè)。（4）每一函數(shù)都包括一個(gè)語(yǔ)法行。例如，表7-3中的函數(shù)IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）的語(yǔ)法行中，三個(gè)參數(shù)都是必選的，用戶必須提供三個(gè)參數(shù)，否則不能在單元格中輸入該函數(shù)。（5）如一個(gè)函數(shù)的參數(shù)行后面跟有省略號(hào)（.），則表明可使用多個(gè)(du )該種數(shù)據(jù)類(lèi)型的參數(shù)。（6）名稱(chēng)后帶有一組空格號(hào)的函數(shù)不需任何參數(shù)，但是使用時(shí)必須帶括號(hào)，以使WPS表格能識(shí)別該函數(shù)。第78頁(yè)/共110頁(yè)第七十八頁(yè)，共111頁(yè)。（7）函數(shù)區(qū)域的表示方法。獨(dú)立地址：各地址用（，）分隔，例如：=SUM（A1,A3），表示A1和

43、A3兩個(gè)單元格的和。連續(xù)地址：首尾(shuwi)地址用（:）連接，例如：=SUM（A1:A3），表示計(jì)算A1到A3三個(gè)單元格的和。混合地址：例如：=SUM（A1:A8,B3），表示計(jì)算A1到A8再加B3的和。第79頁(yè)/共110頁(yè)第七十九頁(yè)，共111頁(yè)。3輸入(shr)函數(shù)（1）手工輸入函數(shù)對(duì)于一些簡(jiǎn)單的函數(shù)，可采用手工輸入的方法。例如：激活單元格G11（雙擊即可），輸入等號(hào)（=）表示開(kāi)始一個(gè)公式。鍵入“SUM”，之后緊跟著左括號(hào)，這就已經(jīng)開(kāi)始了一個(gè)函數(shù)（不區(qū)分函數(shù)的大小寫(xiě)形式）。輸入?yún)?shù)D3+E3。按Enter鍵表示函數(shù)的結(jié)束，此時(shí)(c sh)即可計(jì)算出結(jié)果，如圖7-27所示。第80頁(yè)/共11

44、0頁(yè)第八十頁(yè)，共111頁(yè)。（2）使用“函數(shù)向?qū)?xingdo)”輸入選擇欲使用函數(shù)的單元格，再單擊“編輯欄”中的“粘貼函數(shù)”按鈕，或選擇“插入”菜單下的“函數(shù)”命令，打開(kāi)“粘貼函數(shù)”對(duì)話框。在“函數(shù)類(lèi)別”列表框中選擇要輸入函數(shù)的類(lèi)別。例如，選擇“常用函數(shù)”。在“選擇函數(shù)”列表框中選擇所需要的函數(shù)。例如，選擇“AVERAGE”函數(shù)。單擊“確定”按鈕后，可以手工輸入?yún)?shù)(cnsh)。對(duì)話框的下部顯示當(dāng)前選定函數(shù)的語(yǔ)法第81頁(yè)/共110頁(yè)第八十一頁(yè)，共111頁(yè)。（2）使用“函數(shù)向?qū)?xingdo)”輸入直接用鼠標(biāo)選定相應(yīng)的區(qū)域(qy)，也可實(shí)現(xiàn)參數(shù)的輸入。完成輸入后，單擊“確定”按鈕，計(jì)算的結(jié)果即出

45、現(xiàn)在所選單元格內(nèi)。第82頁(yè)/共110頁(yè)第八十二頁(yè)，共111頁(yè)。第83頁(yè)/共110頁(yè)第八十三頁(yè)，共111頁(yè)。 例如：使用常用函數(shù)中的IF函數(shù)，IF函數(shù)是一個(gè)判斷函數(shù)，它有三個(gè)參數(shù)(cnsh)，第一個(gè)是測(cè)試條件，如果測(cè)試條件為真，則返回值為第二個(gè)參數(shù)(cnsh)，如果為假，則返回值為第三個(gè)參數(shù)(cnsh)。第84頁(yè)/共110頁(yè)第八十四頁(yè)，共111頁(yè)。1.4 數(shù)據(jù)管理與圖表(tbio)應(yīng)用7.4.1 數(shù)據(jù)的排序(pi x)1排序(pi x)規(guī)則排序(pi x)默認(rèn)規(guī)則如下：（1）數(shù)字：數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序(pi x)。（2）字母：按字母先后順序排序(pi x)。（3）在按字母先后順序

46、對(duì)文本項(xiàng)進(jìn)行排序(pi x)時(shí)，會(huì)從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行排序(pi x)。第85頁(yè)/共110頁(yè)第八十五頁(yè)，共111頁(yè)。1.4.1 數(shù)據(jù)(shj)的排序（4）文本以及包含數(shù)字的文本，按ASCII字符次序排序（5）撇號(hào)（）和連字符（-）會(huì)被忽略。（6）但例外情況是：如果兩個(gè)文本字符串除了連字符不同外其余都相同，則帶連字符的文本排在后面。（7）邏輯值：在邏輯值中，F(xiàn)ALSE 排在 TRUE 之前。（8）錯(cuò)誤(cuw)值：所有錯(cuò)誤(cuw)值的優(yōu)先級(jí)相同。（9）空白單元格（無(wú)內(nèi)容）：空格始終排在最后。第86頁(yè)/共110頁(yè)第八十六頁(yè)，共111頁(yè)。2利用(lyng)工具欄的“升序”或“降序”按鈕排

47、序排序操作步驟如下(rxi)：（1）在需要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格。（2）單擊工具欄上的“升序排序”按鈕 或 “降序排序”按鈕。注意：如果選中一列數(shù)據(jù)進(jìn)行此操作，只會(huì)對(duì)該列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，這樣會(huì)破壞行內(nèi)數(shù)據(jù)間的關(guān)系。 第87頁(yè)/共110頁(yè)第八十七頁(yè)，共111頁(yè)。3利用(lyng)“數(shù)據(jù)”菜單排序 操作步驟如下： （1）在數(shù)據(jù)清單中選定排序數(shù)據(jù)列的任一單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)“排序”對(duì)話框，如圖7-32所示。 （3）在該對(duì)話框中設(shè)置排序關(guān)鍵字?？梢栽O(shè)置主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字，每一個(gè)(y )關(guān)鍵字都可以選擇按升序或降序排列。 為了防止數(shù)據(jù)清單的

48、標(biāo)題也參加排序，可以選擇在當(dāng)前對(duì)話框中的“列表”選項(xiàng)組中的“有標(biāo)題行”單選按鈕。第88頁(yè)/共110頁(yè)第八十八頁(yè)，共111頁(yè)。1.4.2 數(shù)據(jù)的自動(dòng)(zdng)篩選 自動(dòng)篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。與排序不同，執(zhí)行篩選時(shí)并不重排清單。篩選只是(zhsh)暫時(shí)隱藏不必顯示的行。自動(dòng)篩選允許輸入搜索和查看電子表格數(shù)據(jù)的條件，根據(jù)這些條件，它會(huì)把不感興趣的東西隱藏起來(lái)。 第89頁(yè)/共110頁(yè)第八十九頁(yè)，共111頁(yè)。1創(chuàng)建自動(dòng)(zdng)篩選（1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。（2）打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”子菜單中的“自動(dòng)篩選”命令，此時(shí)，工作表中每一數(shù)據(jù)列的項(xiàng)端均會(huì)出現(xiàn)箭頭按鈕。

49、（3）單擊所要篩選的數(shù)據(jù)列頂端(dngdun)的箭頭，就會(huì)出現(xiàn)包含所有數(shù)據(jù)的選擇列表。此外，還有“全部”、“自定義”、“前10個(gè)”等選項(xiàng), 如圖7-33所示。第90頁(yè)/共110頁(yè)第九十頁(yè)，共111頁(yè)。例如：現(xiàn)在從選擇列表中任選某學(xué)生的姓名，“自動(dòng)篩選”功能隨即隱藏起數(shù)據(jù)清單中與所選姓名無(wú)關(guān)的其他數(shù)據(jù)行。再次單擊箭頭(jintu)按鈕，選擇“全部”，則會(huì)顯示所有的數(shù)據(jù)。第91頁(yè)/共110頁(yè)第九十一頁(yè)，共111頁(yè)。2取消(qxio)自動(dòng)篩選取消(qxio)“自動(dòng)篩選”與創(chuàng)建“自動(dòng)篩選”的操作完全相同，只是再次選擇了“自動(dòng)篩選”命令，即取消(qxio)了對(duì)號(hào)后，“自動(dòng)篩選”功能就取消(qxio)了。

50、 第92頁(yè)/共110頁(yè)第九十二頁(yè)，共111頁(yè)。1.4.3 數(shù)據(jù)(shj)的分類(lèi)匯總 WPS表格提供“分類(lèi)匯總”功能，可以快速地對(duì)一張數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動(dòng)匯總計(jì)算。當(dāng)插入自動(dòng)分類(lèi)匯總時(shí)，WPS表格將分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單(qngdn)，以便為每個(gè)分類(lèi)匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。 第93頁(yè)/共110頁(yè)第九十三頁(yè)，共111頁(yè)。1創(chuàng)建分類(lèi)(fn li)匯總操作步驟如下：（1）先對(duì)分類(lèi)匯總的字段排序，排序后相同的記錄( jl)被排在一起。（2）單擊數(shù)據(jù)工作表中的任意單元格，例如，按“性別”進(jìn)行排序。（3）選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類(lèi)匯總”命令，屏幕上彈出如圖7-34所示的“分類(lèi)匯總”對(duì)話框。第94頁(yè)/共110頁(yè)第九十四頁(yè)

51、，共111頁(yè)。1創(chuàng)建分類(lèi)(fn li)匯總（4）在該對(duì)話框中，選擇分類(lèi)匯總選項(xiàng)。這些選項(xiàng)有以下幾個(gè)。分類(lèi)字段：選擇需要分類(lèi)的字段，該字段應(yīng)與排序字段相同。匯總方式：選擇需要用于計(jì)算分類(lèi)匯總的函數(shù)，如求和、求平均值等。選定(xun dn)匯總項(xiàng)：選擇與需要匯總計(jì)算的數(shù)值列相對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。第95頁(yè)/共110頁(yè)第九十五頁(yè)，共111頁(yè)。可以使用上圖中的窗口左側(cè)的“1級(jí)數(shù)據(jù)”按鈕、“2級(jí)數(shù)據(jù)”按鈕、“3級(jí)數(shù)據(jù)”按鈕及“展開(kāi)”|“折疊(zhdi)”按鈕來(lái)查看這幾級(jí)匯總結(jié)果，如圖7-35所示。第96頁(yè)/共110頁(yè)第九十六頁(yè)，共111頁(yè)。第97頁(yè)/共110頁(yè)第九十七頁(yè)，共111頁(yè)。2. 刪除分類(lèi)(fn li)匯總可以(ky)單擊“全部刪除”按鈕取消分類(lèi)匯總，這樣就回到分類(lèi)匯總前的狀態(tài)。 第98頁(yè)/共110頁(yè)第九十八頁(yè)，共111頁(yè)。1.4.4 用圖表分析(fnx)數(shù)據(jù)1圖表的創(chuàng)建（1）選擇生成圖表的數(shù)據(jù)所在的單元格，如圖7-36所示。（2）單擊“常用”工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o；或者在“插入”菜單選擇“圖表”命令，按照向?qū)崾?，選擇合適的圖表類(lèi)型。具體步驟如下：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹皥D表向?qū)А卑粹o（或打開(kāi)“插入”菜單，