公文序號的結構層次順序

1、關于公文常用序號的幾點說明（數(shù)字序號順序）一、序號序號Sequenee Number,有順序的號碼，如數(shù)字序號：1、2、3,，大寫漢字也算數(shù)字序號，如：一、二、三”序號可以清晰的分清同一類事物，也可以用序號作文章的小標題。我們在寫文章，特別是在寫 論文中經(jīng)常會用一些數(shù)字序號，正確地運用序號，能使我們的文章層次清楚，邏輯分明，便于讀者閱讀和引述；目前較多論文在序號的寫法上存在著不少的誤區(qū)，如：層次大小不分、中文數(shù)字與阿拉伯數(shù)字混用、前后序號形式不統(tǒng)一，等等。用得不好，讓人看著別扭，甚至會影響文章的質(zhì)量，可見序號也是文章的一 個重要組成部分，它的規(guī)范與否同樣很重要。在評選論文時，常常會為一些文章感

2、到惋惜，內(nèi)容、文字很 精彩，可數(shù)字序號的運用不規(guī)范或者混亂，讓人看著不舒服。正文層次標題序號要注意大小分級，為此， 我根據(jù)自己的使用習慣，并參考一些資料，在此談談有關數(shù)字序號的用法，對序號規(guī)范寫法作一詳細說明:二、序號的結構層次順序（一）數(shù)字序號的級別順序為：第一層為漢字數(shù)字加頓號，例如：“一、”“二、”“三、”；第二層為括號中包含漢字數(shù)字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”；第三層為阿拉伯數(shù)字加下腳點，例如：“1”“ 2. ”“ 3. ”；第四層為括號中包含阿拉伯數(shù)字，例如：“（1）”“（ 2） ”“（ 3） ”；第五層為帶圈的阿拉伯數(shù)字，例如：“” “” “”或者“1）”“ 2）”“ 3

3、）”；第六層為大寫英文字母，例如：“A.” “ B. ” “c.”或者“（A）”“（ B）”“（ C）”；第七層為小寫英文字母，例如：“ a. ”“ b. ”“ e. ”或者“（a） ” “（b）” “（ e） ”；數(shù)字序號級別一覽表:第一層第二層第三層第四層第五層第六層第七層、P (一)1.(1)A.a.、(二)2.(2)B.b.三、r (三)3.(3)C.c.(A)(a)(B)(b)(C)(c)第一，第二，首先，其次，（二）理科類論文的正文層次標題序號理科類論文的各層次標題還可用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，不同層次的2個數(shù)字之間用下圓點（.）分隔開，末位數(shù)字后面不加點號。如“ 1”，“1.2 ”，

4、“1.2 .1 ”等；各層次的標題序號均左頂格排寫，最后一個序號之后空一個字距接排標題。如“5.3.2測量的方法”，表示第五章第三節(jié)第二條的標題是“測量的方法”。注意：同一層次各段內(nèi)容是否列標題應一致，各層次的下一級序號標法應一致，若層次較少可不用若 干加括號的序號。（三）正文中圖、表、公式、算式等的序號正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯數(shù)字分別依序連續(xù)編排序號，其標注形式應便于互 相區(qū)別，如“圖1、表2、式“ 5） ”等；對長篇研究報告也可以分章（條）依序編碼，如“圖2.1、表4.2、式“ 3.3 ） ”等，其前一個數(shù)字表示章（條）序號，后一個數(shù)字表示本章中圖表、公式的序號。三、文

5、字材料中序號、標點的正確使用（一）“第一” 、“第二”、 “第三”或“首先” 、“其次”等后面用頓號不規(guī)范 ，應該用逗號“ ， 即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。（二）“第一編”、“第一章”、“第一節(jié)”或“壹”的后面不用標點，與后面的文字之間空一個漢 字位置即可。如“第一節(jié) 測量的方法”。（三）漢字數(shù)字“一” 、“二”、“三”等后面用逗號不規(guī)范 ，應該用頓號“ 、”，即“一、”、“二 、 a-”“三、”。（四）阿拉伯數(shù)字“ 1”、“ 2”、“ 3”和“ A”、“ B”、“ C'等后面用頓號（“、”）或其它不規(guī) 范，應該使用齊線墨點 （實心小圓點“ .”），

6、即“ 1.”、“ 2.”、“ 3. ” 或“ A. ”、“ B. ”、“ C.（五）帶括號的序號和帶圓圈的序號，如（一）（二）（三）、（1）（ 2）（ 3）、等后面不再加頓號、逗號之類的標點符號。（六）用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別 用逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標點符號，直接連接下文。（七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分 別用頓號“、”。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。（八）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標點符號，直接

7、連接下文。（九）數(shù)字序號前后一般不再用其他項目符號。四、年份的正確書寫（一）年份中“零”的正確使用：年份如用中文形式表示，如“二OO九年十月五日”，則中間的漢字數(shù)字“O”不能寫成阿拉伯數(shù)字 的長“ 0 ”或英語全角字符“ 0”，而應該用圓“O” （一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖 形符”中選擇）?！岸﨩O九”是一串沒有數(shù)位的數(shù)字，要用“O”，不宜用“零”，例如公文中的錯誤寫法：“二零零九” ?！傲恪庇糜诔霈F(xiàn)數(shù)位的一串漢字數(shù)字中，例如“三千一百零六”中，出現(xiàn)了數(shù)位“千” “百”，此時應當用“零” 。年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示，則中間應該用長“0”表示，例如：“ 2009年 10月 5

8、日”。但對于公文文末成文時間書寫規(guī)范又有要求： 國家行政機關公文處理辦法 （國務院國發(fā) 200023 號）規(guī)定，公 文文末的成文時間要用漢字數(shù)字來書寫。例如：“2008年12月28日”應當寫成“二OO八年十二月二十八日”。（二）公文的年份中“括號”的正確使用：國家行政機關公文格式 （GB/T 97041999）規(guī)定，公文發(fā)文字號中的年分要寫在六角括號內(nèi)，而 不應該用小括號“（ ）”或方括號“ ”。例如：濰教辦字（ 2005） 5 號（不規(guī)范）濰教辦字 2005 5 號（不規(guī)范）濰教辦字 20055 號（不規(guī)范）濰教辦字 2005 5號（規(guī)范）五、漢語拼音注音字母的正確使用（一）大小寫：句子的首

9、字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大字；標題、標語可以全部大寫。（二）分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。 例如：“公共場所請勿吸煙”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YA不規(guī)范）GONGGONHANGSUO QINGWU XIYA 規(guī)范）例如：“中國井岡山經(jīng)貿(mào)洽談會”ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATAN不 規(guī)范）ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAO QIATANHU（I 規(guī)范）六、正確區(qū)分連接號和破折號（一）凡文中使用連接號的應使用“”，而不使用“一一”或者“一”。女口： 2008年3月4月中的“”（使用規(guī)范）

10、，而不使用“一一”或者“一”。（二）凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的連線“一一”，而不用“”或只占一個空格的短線 “一”或兩個短線“一一”表示。女口：再接再厲，推進語言文字規(guī)范化工作 2009年語言文字工作總結（選取破折號，一般在電腦“插 入”欄“標點符號”中查找）。七、相鄰的兩個數(shù)字間頓號的使用（一）相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字數(shù)碼，中間也不要加頓號。例如：2、3個 5、6天 27、8歲 6、7點鐘（不規(guī)范）兩三個 五六天二十七八歲六七點鐘（規(guī)范）（二）相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要用頓號。例如：初中一、二年級國棉六、七廠八、九兩個月退居二、三線（規(guī)范）

11、八、文章正文文中標題一級標題：標題序號為“一、”，獨占行，末尾不加標點；二級標題：標題序號為“（一）”，與正文字體字號相同，獨占行，末尾不加標點符號；三級以下標題：三、四、五級標題序號分別為“1. ”、“（ 1） ”和“”，與正文字體字號相同，可根據(jù)標題的長短確定是否獨占行。若獨占行，則末尾不使用標點；否則，標題后必須加句號。每級標題 的下一級標題應各自連續(xù)編號。九、注釋和參考文獻的序號文中注釋極少量的可用“ *”、“ * ”表示，一般用圓圈的阿拉伯數(shù)字依序標注，如“、 ”，標在所注對象的右上角。頁腳或文末注釋中對于相同內(nèi)容的注釋條目可合并寫，如“馬斯 洛，存在心理學探索，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126頁”。參考文獻的序號標注一般用方括號的阿拉伯數(shù)字，如“1、2、3, ”，也有不加括號的。文末參考文獻與文中內(nèi)容對應的，應在相應文字的右上角依序標出序號。十、附錄序號論文的附錄序號一般用大寫英文字母標示，如“附錄A、附錄B、附錄C, ”。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯數(shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如：圖A1、表B2、式（C3）、文獻D4等。十一、頁碼序號頁碼標注由正文的首頁開