路演活動方案

1、贛州綜合商貿(mào)物流園（毅德城）18縣區(qū)路演活動策劃方案贛州綜合商貿(mào)物流園（毅德城）18縣區(qū)招商巡展活動商鋪推介、招商+ 現(xiàn)場互動 + 節(jié)目表演18縣區(qū)繁華商圈、廣場等2015年4月-5月覆蓋贛南18縣區(qū)活動名稱活動地點活動時間活動規(guī)?；顒觾?nèi)容【項目概述】【項目思考】針對本項目，因項目需覆蓋贛南18縣市區(qū)，活動區(qū)域廣，對活動執(zhí)行要求較高，如何才能在有限的控制成本的基礎(chǔ)上，保證活動持續(xù)、高效的執(zhí)行？首先：要保證本項目的活動持續(xù)、高效的執(zhí)行，作為活動執(zhí)行支撐公司，需要具備較強的活動執(zhí)行覆蓋、物料配送能力與整體實力。其次：路演活動是一項現(xiàn)場應(yīng)變能力較強的活動，需要針對活動的開展過程中各種突發(fā)狀況。所以，

2、成功的開展必須具備相應(yīng)的快速反應(yīng)團隊與機制。n 標點擁有一支的優(yōu)良團隊，項目操作性、規(guī)劃性、實踐性強。n 第一時間積極響應(yīng)、堅守“7（天）24（小時）”的服務(wù)機制，確?；顒痈咝?zhí)行；n 四維度項目執(zhí)行：人員管理、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、應(yīng)急預(yù)案、創(chuàng)意1+1 四大項目執(zhí)行機制，讓項目能夠按質(zhì)、按量的高效完成；標點的快速反應(yīng)團隊與機制【項目思考】【項目策略】規(guī)范執(zhí)行 強化互動規(guī)范執(zhí)行強化互動對活動執(zhí)行執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)制定一套詳細的規(guī)范手冊，配備一個高效、專業(yè)的執(zhí)行團隊，旨在形成高效的活動支撐和服務(wù)，助力招商推廣。路演活動最重要的是現(xiàn)場人氣的聚集，更加注重活動現(xiàn)場的互動性，吸引更多人參與，達到為活動聚集人氣的效

3、果；路演促銷的活動形式和內(nèi)容形成標準化模式，有利于短時間內(nèi)，高強度多場次活動的有效執(zhí)行。對于活動場次多、強度高、人員投入大的路演活動，要做到規(guī)范化執(zhí)行，必須具備以下三大特征：模式標準化如何做到規(guī)范執(zhí)行？執(zhí)行的可復(fù)制性，確?；顒游锪系闹貜?fù)利用，有效的降低活動運作成本，最大化實現(xiàn)活動效果。在標準模式執(zhí)行下，考慮不同縣市經(jīng)濟、地理、消費習(xí)慣等因素，相應(yīng)對執(zhí)行細節(jié)進行差異化調(diào)整。執(zhí)行可復(fù)制細節(jié)差異化標準化路演執(zhí)行手冊活動前期準備活動執(zhí)行活動后期撤場突發(fā)狀況應(yīng)對從活動開始、節(jié)目表演、主持人串場到活動結(jié)束；從響應(yīng)活動到場地調(diào)研、物料配送、舞臺搭建整個過程；物料撤場與回收、后期總結(jié)等；針對活動過程中的各種突

4、發(fā)狀況的應(yīng)對；制定一套實操性非常強、完善的執(zhí)行手冊，規(guī)范了整個活動執(zhí)行過程中每環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、時間管控、具體要求等，是保證活動高效執(zhí)行的根本。接下來，我們將根據(jù)項目要求以單場路演活動為例來演繹項目的執(zhí)行！【活動主題】贛州綜合商貿(mào)物流園（毅德城）18縣區(qū)招商巡展攜手毅德攜手毅德 共襄盛市共襄盛市一二三整體規(guī)劃清晰現(xiàn)場包裝統(tǒng)一具體執(zhí)行到位路演活動成功的關(guān)鍵：亮點包裝規(guī)范執(zhí)行 n 第一：整體規(guī)劃清晰時間事項內(nèi)容描述備注10:0013:00場地布置現(xiàn)場搭建、設(shè)備調(diào)試物料配送到位13:0014:00暖場音響播放音樂，工作人員開始分發(fā)宣傳單頁；人偶及小丑互動開始現(xiàn)場音樂、人偶及小丑暖場，活躍現(xiàn)場氣氛，吸引

5、路人關(guān)注、停留14:0014:05主持開場主持人預(yù)告本次路演活動內(nèi)容及各環(huán)節(jié)活動，吸引路人關(guān)注、停留（突出獎品）1、現(xiàn)場業(yè)務(wù)咨詢辦理區(qū)、禮品兌換區(qū)正常開放。工作人員提供持續(xù)服務(wù)，確保現(xiàn)場業(yè)務(wù)咨詢辦理的正常開展；2、主持人持續(xù)告知項目及招商信息。14:0514:10節(jié)目表演舞蹈表演14:1014:20項目推介主持人介紹毅德城，并宣講招商政策14:2014:30節(jié)目表演魔術(shù)14:3014:50互動問答主持人以隨機邀請現(xiàn)場觀眾的方式展開本輪互動問答；此輪互動可分3組進行，每組邀請5名觀眾參與回答與毅德城項目相關(guān)問題，答對者可獲得精美禮品一份14:5015:00節(jié)目表演小丑雜技15:0015:20幸運

6、大轉(zhuǎn)盤現(xiàn)場觀眾參與互動小游戲，獲勝者即可獲得轉(zhuǎn)動幸運大轉(zhuǎn)盤的機會，并贏取相應(yīng)禮品；n 第一：整體規(guī)劃清晰時間事項內(nèi)容描述備注15:2015:30開業(yè)信息及優(yōu)惠政策公布主持人傳遞開業(yè)信息并詳細介紹開業(yè)期間優(yōu)惠政策1、現(xiàn)場業(yè)務(wù)咨詢辦理區(qū)、禮品兌換區(qū)正常開放，并切實確?，F(xiàn)場業(yè)務(wù)咨詢辦理的正常開展；2、工作人須為現(xiàn)場意向客戶不間斷地提供此次巡展活動內(nèi)容介紹、相關(guān)手續(xù)辦理及轉(zhuǎn)盤抽獎協(xié)助等服務(wù)；3、主持人持續(xù)告知項目及招商信息。15:3015:40節(jié)目表演歌曲串燒演唱15:4016:00“幸運毅德”互動游戲環(huán)節(jié)主持人隨機邀請現(xiàn)場觀眾參與互動；嘉賓根據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)置完成相應(yīng)互動即可活動精美禮品16:0016:05

7、節(jié)目表演舞蹈表演16:0516:25幸運大轉(zhuǎn)盤現(xiàn)場觀眾參與互動小游戲，獲勝者即可獲得轉(zhuǎn)動幸運大轉(zhuǎn)盤的機會，并贏取相應(yīng)禮品16:2516:35節(jié)目表演魔術(shù)表演16:3516:55“幸運毅德”互動游戲環(huán)節(jié)主持人隨機邀請現(xiàn)場觀眾參與互動；嘉賓根據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)置完成相應(yīng)互動即可活動精美禮品16:5517:00節(jié)目表演歌曲演唱17:10結(jié)束工作人員整理回收物料和設(shè)備折除現(xiàn)場設(shè)備，還原場地。特別注意可重復(fù)物料的回收【節(jié)目表演規(guī)劃】路演節(jié)目表演性節(jié)目以表演為特點來吸引人流關(guān)注的節(jié)目；舞臺上為主互動性節(jié)目以互動為特點來吸引人流關(guān)注的節(jié)目；舞臺上+舞臺下聚集人氣、服務(wù)招商互動暖場u 現(xiàn)場設(shè)置人偶互動與小丑表演暖場，并

8、與現(xiàn)場觀眾互動，合影拍照。以期達到吸引人氣、帶動現(xiàn)場氣氛的目的。人偶互動示意小丑表演示意 舞蹈：動感美女激情十足，展示出青春、活力與激情，令人美不勝收； 唱歌：經(jīng)典歌曲重現(xiàn)，利用現(xiàn)場震撼的音響效果吸引關(guān)注，； 魔術(shù)：神秘的魔術(shù)給現(xiàn)場觀眾感受一場視覺盛宴， 深深吸引住 現(xiàn)場觀眾的腳步，保證現(xiàn)場的人氣。 小丑雜技：可愛的小丑雜技以滑稽的表演和變幻莫測的呈現(xiàn)，深受小孩喜愛和驚嘆；豐富多彩的表演節(jié)目（節(jié)目可選）示意圖異彩紛呈的現(xiàn)場互動u互動問答 由主持人邀請現(xiàn)場觀眾上臺，可采取分3組，每次5人的形式進行； 由主持人根據(jù)毅德城項目信息，向上臺觀眾提出相應(yīng)問題，觀眾即時予以回答； 回答正確的觀眾即可獲得由

9、毅德城準備的精美小禮品一份；互動問答示意異彩紛呈的現(xiàn)場互動u幸運大轉(zhuǎn)盤 活動現(xiàn)場每隔一小時設(shè)置一次幸運大轉(zhuǎn)盤抽獎環(huán)節(jié)，現(xiàn)場觀眾可通過參與“蘿卜蹲”互動小游戲獲得抽獎機會； 由主持人邀請現(xiàn)場觀眾上臺參與互動小游戲，每輪可邀請4名觀眾參與，游戲獲勝者即可獲得抽獎機會； 活動當(dāng)日參與商鋪訂購等業(yè)務(wù)辦理的客戶，即可直接獲得抽獎機會，享受百分百中獎的幸運鉅惠。蘿卜蹲互動游戲示意幸運大轉(zhuǎn)盤示意異彩紛呈的現(xiàn)場互動u“幸運毅德”互動游戲環(huán)節(jié) 由主持人邀請現(xiàn)場觀眾參與“幸運毅德”的互動游戲；參與者則通過擲骰子的方式獲得相應(yīng)游戲信封； 隨后，參與者在主持人協(xié)助下，從相應(yīng)數(shù)字信封內(nèi)選擇相應(yīng)紙片，并根據(jù)紙片指示回答相

10、應(yīng)問題或完成相應(yīng)任務(wù)。成功完成者即可獲得精美禮品一份?；佑螒蚴疽獾刭N設(shè)置示意n 第二：現(xiàn)場包裝出彩【現(xiàn)場區(qū)域規(guī)劃】舞臺區(qū)招商咨詢區(qū)業(yè)務(wù)辦理區(qū)通過節(jié)目表演、舞臺互動、有獎競答等形式，聚集人氣，擴大品牌宣傳。為現(xiàn)場觀眾提供招商政策咨詢服務(wù)，引導(dǎo)其辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。禮品兌換區(qū)兌換禮品。節(jié)目表演業(yè)務(wù)辦理禮品兌換、抽獎毅德城招商政策咨詢現(xiàn)場業(yè)務(wù)辦理。說明：可根據(jù)實際場地，對招商咨詢、辦理、兌獎區(qū)進行合并。舞臺區(qū)：舞臺區(qū)：舞臺、主題背板、地毯業(yè)務(wù)咨詢區(qū)：業(yè)務(wù)咨詢區(qū)：帳篷、桌椅（形象檔板）、區(qū)域臺卡、展架、條幅等主題地貼、主題展板兩塊現(xiàn)場布置示意圖（一）現(xiàn)場布置示意圖（一）項目小組場地選址場地談判成立項目小組

11、，對活動進行統(tǒng)籌規(guī)劃，人員分工安排；根據(jù)客戶實際需求，對目標區(qū)域進行地區(qū)進行調(diào)研，選擇最適合的場地作為活動場地；對活動場地進行租賃談判，簽訂場地租賃協(xié)議；（客戶負責(zé)）現(xiàn)場布置提前準備活動所需要的物料，在活動前完成舞臺搭建及活動現(xiàn)場布置?；顒忧捌趎 第三：具體執(zhí)行到位現(xiàn)場布置示意圖（二）現(xiàn)場布置示意圖（二）舞臺區(qū)：舞臺區(qū)：舞臺、主題背板、地毯業(yè)務(wù)咨詢區(qū)：業(yè)務(wù)咨詢區(qū)：帳篷、桌椅（形象檔板）、區(qū)域臺卡、展架、條幅等主題地貼、形象堆頭、彩虹門、主題展板兩塊、注水旗桿主持人開場介紹活動,前期預(yù)熱；主持人現(xiàn)場不斷強化優(yōu)惠政策，營造熱銷氣氛；節(jié)目表演，游戲互動，吸引觀眾；第五步：第五步：客戶互動，贈送禮品客

12、戶互動，贈送禮品第四步：第四步：根據(jù)客戶需求推薦產(chǎn)品根據(jù)客戶需求推薦產(chǎn)品第一步：第一步：完成現(xiàn)場布置完成現(xiàn)場布置第二步第二步：主持人開場營造氛圍主持人開場營造氛圍第三步：第三步：資料發(fā)放，客戶咨詢資料發(fā)放，客戶咨詢舞臺、大篷搭建，條幅懸掛，堆頭、展架擺放等各功能區(qū)布置擺放、調(diào)試活動所需設(shè)備工作人員就位在觀眾外圍主動發(fā)放宣傳資料主動提供咨詢服務(wù)客戶現(xiàn)場參與活動，贈送活動禮品統(tǒng)一銷售術(shù)語，熱情為客戶推介適合其需求的商鋪。五步活動執(zhí)行活動當(dāng)天流程環(huán)節(jié)所需時間具體工作內(nèi)容物料整理回收當(dāng)天回收現(xiàn)場布置物料舞臺、大篷拆卸 當(dāng)天舞臺拆卸、回收物料裝車離場 當(dāng)天將回收物料裝車現(xiàn)場清理 當(dāng)天現(xiàn)場衛(wèi)生及環(huán)境清理業(yè)

13、績核算1天核對本場路演的銷售情況活動總結(jié)報告3天對當(dāng)天演出做數(shù)據(jù)總結(jié)活動后最大限度地調(diào)動主持人的積極性，與毅德城站在同一個思考層面上！讓主持人充當(dāng)最大的業(yè)務(wù)促銷員。l 先培訓(xùn)后上崗 精心挑選主持人，并進行活動內(nèi)容及招商政策等業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)，堅持“先培訓(xùn)后上崗”原則。l叫賣式廣告促銷 叫賣式廣告的效果立竿見影，主持人是路演的聚焦中心，主持人要積極熱情地推薦商鋪，營造熱銷搶購的氛圍，通過營銷話術(shù)調(diào)動客戶的購買熱情。如何做?活動配置活動配置項 目內(nèi)容責(zé)任方現(xiàn)場布置主題背板、地毯及舞臺布置；音響設(shè)備調(diào)試與配合；業(yè)務(wù)咨詢區(qū)（含帳篷、桌椅、形象檔板、區(qū)域臺卡、展架、條幅等）搭建；主題地貼及其他相關(guān)物料布置

14、與準備標點文化傳播節(jié)目安排含人偶互動、小丑表演、舞蹈兩組、歌曲兩組、魔術(shù)兩組、小丑雜技等節(jié)目標點文化傳播禮品準備互動問答及“幸運毅德”禮品：30-50份幸運大轉(zhuǎn)盤抽獎禮品：小禮品30份，大獎10份毅德城人員安排主持人1人、音響調(diào)配師1人、布場人員2人、現(xiàn)場協(xié)調(diào)人員1人標點文化傳播業(yè)務(wù)咨詢區(qū)工作人員2-3人；宣傳單頁分發(fā)人員2人毅德城現(xiàn)場互動問題互動問答問題5個；“幸運毅德”互動信封6個，每個信封內(nèi)含三張紙片及互動問題毅德城業(yè)務(wù)咨詢辦理區(qū)物料現(xiàn)場宣傳單頁、商鋪訂購及促銷信息等物料毅德城現(xiàn)場項目推介內(nèi)容提供含項目介紹、優(yōu)惠政策、主持人口播內(nèi)容提供毅德城禮品推薦禮品推薦 互動問答和互動問答和“幸運毅

15、德幸運毅德”互動禮品推薦互動禮品推薦 建議可設(shè)置價值20元左右的毛巾、毛絨玩具、抽紙、精品臺歷、小型紀念品、浴巾、水杯、牙膏、洗衣液等物品作為互動獎品，聚集現(xiàn)場觀眾關(guān)注，活絡(luò)現(xiàn)場氛圍。（備注：禮品可結(jié)合毅德城logo等元素進行定制。）禮品示意圖禮品推薦禮品推薦 幸運大轉(zhuǎn)盤禮品推薦幸運大轉(zhuǎn)盤禮品推薦 因該環(huán)節(jié)禮品的派發(fā)須通過轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤的形式完成，故禮品設(shè)置須遵循差異化原則，即 小禮品可考慮設(shè)置食品、毛巾、浴巾、抽紙、抱枕、公仔等日用品； 而大獎品則可考慮設(shè)置空調(diào)、液晶電視、微波爐、電磁爐、電風(fēng)扇、吸塵器等家用電器。示意圖執(zhí)行排期規(guī)劃執(zhí)行排期規(guī)劃 為保障最佳宣傳效應(yīng)的集中實現(xiàn)，達到為毅德城開業(yè)及項目

16、招商集聚人氣與拓寬知名度的目的；同時充分考慮各區(qū)域的地理位置與執(zhí)行難度，本次路演活動擬從四月中旬開始，以如下三條線路于贛州所轄十八個縣市內(nèi)全面展開。A線路：崇義大余上猶南康贛縣贛州B線路：石城寧都瑞金會昌于都興國C線路：信豐全南龍南定南安遠尋烏執(zhí)行排期規(guī)劃執(zhí)行排期規(guī)劃A線路：線路：B線路：線路：C線路：線路：執(zhí)行具體排期執(zhí)行具體排期時 間路線、區(qū)域及活動地點2015.4.18A線路：崇義 B線路：石城 C線路：信豐2015.4.19A線路：大余 B線路：寧都 C線路：全南2015.4.25A線路：上猶 B線路：瑞金 C線路：龍南2015.4.26A線路：南康 B線路：會昌 C線路：定南2015

17、.5.2A線路：贛縣 B線路：于都 C線路：安遠2015.5.3A線路：贛州 B線路：興國 C線路：尋烏 大風(fēng)天氣可能突發(fā)情況：由于活動道具中有多種道具受力面大，如帳篷圍板、展架，在大風(fēng)天氣中容易被吹翻，導(dǎo)致周圍行人受傷。處理方法：事先實時留意天氣情況，到達場地后，應(yīng)現(xiàn)場觀察風(fēng)力情況：如果現(xiàn)場風(fēng)力較大，可以將兩個帳篷并聯(lián)，增加穩(wěn)定性；對所有物料進行一次加固，尤其是舞臺背景板、門頭等大型道具，應(yīng)用沙包等物固定，以確保安全；如遇到大風(fēng)起影響現(xiàn)場正常開始時，應(yīng)及時安排人疏導(dǎo)觀眾并收攏展架；主持人及各位工作人員應(yīng)及時提醒現(xiàn)場客戶注意安全。 下雨天氣可能突發(fā)情況：現(xiàn)場積水，地面濕滑，物品、道具容易浸濕。

18、處理方法：實時留意天氣情況，如果預(yù)測有雨，及時與需求方聯(lián)系，以確認是否取消或順延活動。如活動開始時遇到下雨，應(yīng)先暫停演出，主持人及各位工作人員應(yīng)提醒客戶及時避雨，并做好物品、道具的收攏工作。 電源中斷可能突發(fā)情況：現(xiàn)場音響無法播放、表演人員（歌舞、歌曲）伴奏無法播放、促銷音頻無法播放。處理方法：事先安排專業(yè)電工排線，固定好線路暴露在外部分；搭建排線時準備備用電源；如舞臺搭建人員、電工不能處理者應(yīng)第一時間報備毅德城工作人員要求協(xié)助處理。 音響損壞可能突發(fā)情況：音樂無法播放，影響活動正常進行。處理方法：準備一套備用音響，確?；顒禹樌_展。 【應(yīng)急預(yù)案】 人員臨時缺席可能突發(fā)情況：演藝人員、現(xiàn)場助理臨時缺席，影響活動正常進行。處理方法：（1）挑選及培訓(xùn)促銷員，留出20%的后備人員要求促銷人員活動當(dāng)天提前到場，留足時間調(diào)配人員。（2）組織表演