SBO庫存管理實用教案

1、 基礎(chǔ)( jch)的計算機(jī)知識 了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程 熟悉Microsoft Office 和Microsoft Windows操作系統(tǒng) 培訓(xùn)培訓(xùn)(pixn)(pixn)人員的基本技能人員的基本技能第1頁/共40頁第一頁，共41頁。SAP Business One 庫存管理庫存管理(gunl)： 課程預(yù)覽圖課程預(yù)覽圖單元 7非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨單元 8庫存(kcn)調(diào)撥單元 9盤點(diǎn)單元10 批次和序列號單元11 庫存(kcn)報表單元 1課程預(yù)覽單元 2概述單元 3主數(shù)據(jù) 物料單元 4主數(shù)據(jù) 倉庫(cngk)單元 5采購入庫單元 6銷售出庫前言第2頁/共40頁第二頁，共41頁。課程課程(kchng

2、)(kchng)預(yù)覽預(yù)覽課程名稱課程名稱內(nèi)容內(nèi)容課時課時預(yù)覽與概述預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與庫存流程概述0.5小時主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料1小時倉庫0.5小時庫存業(yè)務(wù)庫存業(yè)務(wù)采購入庫與銷售出庫1小時非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨0.5小時庫存調(diào)撥0.5小時盤點(diǎn)1小時批次和序列號批次和序列號批次和序列號1.5小時庫存報表庫存報表庫存報表0.5小時第3頁/共40頁第三頁，共41頁。庫存管理庫存管理(gunl)概述概述庫存主數(shù)庫存主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備據(jù)準(zhǔn)備采購入采購入庫庫銷售出銷售出庫庫存貨計價方法 倉庫數(shù)據(jù)維護(hù) 暫估入庫物料主數(shù)據(jù)維護(hù)庫存業(yè)務(wù)相關(guān)報表庫存業(yè)務(wù)相關(guān)報表庫存轉(zhuǎn)庫存轉(zhuǎn)儲儲序列號序列號批次批次序列號倉庫調(diào)撥盤虧物料分組采購入

3、庫 銷售出庫物料屬性 批次 寄售采購?fù)素涗N售退貨盤盈庫存盤庫存盤點(diǎn)點(diǎn)第4頁/共40頁第四頁，共41頁。庫存庫存(kcn)調(diào)撥調(diào)撥倉庫(cngk) 發(fā)貨/退貨（銷售(xioshu)模塊）零擔(dān)收貨零擔(dān)發(fā)貨生產(chǎn)領(lǐng)用出庫完工產(chǎn)品入庫倉庫間調(diào)撥期初庫帳 收貨/ 退貨（采購模塊）第5頁/共40頁第五頁，共41頁。顯示(xinsh)歷史記錄刪除(shnch)采購/銷售分析查找添加更改復(fù)制鏈接聯(lián)系物料 管理第6頁/共40頁第六頁，共41頁。一般(ybn)數(shù)據(jù)物料代碼物料描述物料組價格詳細(xì)資料屬性(shxng) / 特征限制(xinzh) / 狀態(tài)物料采購數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)n固定資產(chǎn)n進(jìn)項稅n條碼n制造商n物

4、料類型第7頁/共40頁第七頁，共41頁。物料(w lio)采購(cigu)銷售倉庫采購數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)常規(guī)供應(yīng)商采購度量單位包裝單位. 銷售度量單位包裝單位.庫存中要求庫存最小庫存儲量.第8頁/共40頁第八頁，共41頁。菜單(ci dn)系統(tǒng)管理總賬.存貨備選目錄號客商目錄號選定目錄號的全局(qunj)更新采購數(shù)據(jù)常規(guī)供應(yīng)商備選目錄號物料管理與銷售記錄是一一對應(yīng)的關(guān)系l 一對多關(guān)系l 采購和銷售都可以錄入物料的目錄號l 維護(hù)業(yè)務(wù)伙伴號或物料號第9頁/共40頁第九頁，共41頁。l 可以(ky)點(diǎn)下拉列表框選擇物料組 / 制造商l 第一次錄入為默認(rèn)值?？梢?ky)在此錄入新值物料號描述物料分組

5、制造商價格清單物料(w lio)管理采購物料銷售物料倉庫物料固定資產(chǎn)屬性全選取消選擇CancelUpdate明細(xì)倉庫數(shù)據(jù)概覽銷售數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)Item Group 1Item Group 2Item Group 3Item Group 4.Item Group 64第10頁/共40頁第十頁，共41頁。倉庫(cngk) 01普通倉庫(cngk)定義定義(dngy)倉庫倉庫定義(dngy)倉庫倉庫 代碼倉庫名稱庫存科目銷售成本科目采購成本科目價格差異取消默認(rèn)OKRHB貨物第11頁/共40頁第十一頁，共41頁。庫存庫存(kcn)科目科目原材料庫存商品產(chǎn)成品倉庫(cngk) 03完工產(chǎn)品倉庫 02商品倉

6、庫(cngk) 01原材料第12頁/共40頁第十二頁，共41頁。采購采購(cigu)收貨收貨 輸入采購(cigu)收貨訂單：收貨100100倉庫第13頁/共40頁第十三頁，共41頁。銷售銷售(xioshu)交貨交貨 輸入(shr)交貨單：交貨(jio hu)發(fā)貨50發(fā)貨50倉庫第14頁/共40頁第十四頁，共41頁。非正常業(yè)務(wù)非正常業(yè)務(wù)(yw)收貨收貨Last Purchase 價格(jig)總帳(zn zhn)科目備注日記帳摘要收貨系統(tǒng)默認(rèn)科目一般. 信息 1一般. 信息 2日記帳摘要備注表內(nèi)容序號價格表第15頁/共40頁第十五頁，共41頁。非正常業(yè)務(wù)入庫非正常業(yè)務(wù)入庫: 會計會計(kui j

7、)處理處理其他科目(km)（例如收入類）1庫存商品1倉庫(cngk)倉庫第16頁/共40頁第十六頁，共41頁。非正常業(yè)務(wù)非正常業(yè)務(wù)(yw)出庫出庫上次(shn c)采購價科目(km)備注明細(xì)賬摘要貨物出庫系統(tǒng)默認(rèn)科目一般信息 1一般信息 2明細(xì)賬摘要備注表內(nèi)容編號價格 表日期Tax 日期Ref. 2694500第17頁/共40頁第十七頁，共41頁。倉庫(cngk)非正常業(yè)務(wù)發(fā)貨非正常業(yè)務(wù)發(fā)貨: 會計會計(kui j)處理處理 庫存商品1其他科目(km)（例如費(fèi)用類）1倉庫第18頁/共40頁第十八頁，共41頁。庫存庫存(kcn)調(diào)撥調(diào)撥庫存(kcn)調(diào)撥客戶(k h)名稱發(fā)貨地址聯(lián)系人發(fā)貨倉庫0

8、1收貨倉庫價格 表發(fā)貨倉庫 價格表參照客戶主數(shù)據(jù)每種物料的收貨倉庫 客戶寄售物料 描述物料 編號數(shù)量單價總計OK取消第19頁/共40頁第十九頁，共41頁。庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥(diob)：會計處理：會計處理庫存商品倉庫(cngk) B1庫存商品倉庫(cngk) A1倉庫倉庫倉庫 02倉庫 01第20頁/共40頁第二十頁，共41頁。寄售寄售(jshu)物料(w lio)客戶(k h)公司客戶發(fā)票記賬嘉華工貿(mào)系統(tǒng)庫存轉(zhuǎn)移1.2.3.銷售發(fā)貨發(fā)票1.2.4.倉庫 1倉庫 1第21頁/共40頁第二十一頁，共41頁。庫存庫存(kcn)盤點(diǎn)盤點(diǎn)隱藏(yncng)數(shù)量狀態(tài)(zhungti)：未盤點(diǎn)每個倉庫的物料

9、 表 盤點(diǎn)數(shù)量記錄盤點(diǎn)結(jié)果打印庫存明細(xì)單據(jù)差異記賬禁止記賬記錄結(jié)果錄入盤點(diǎn)數(shù)量沒有數(shù)量和金額的變化目前的實際數(shù)量庫存差異的損益狀態(tài)：已盤點(diǎn)第22頁/共40頁第二十二頁，共41頁。庫存庫存(kcn)差異差異盤點(diǎn)(pndin)后更新庫存商品收益(shuy)庫存商品損失日期物料號物料描述 庫存數(shù)實盤數(shù)差異價格0000110001001+1期初庫存錄入寄存庫存庫存記錄物料選擇代碼 從供應(yīng)商 從倉庫到到允許無價格記錄倉庫記賬價格l最后計算價格l根據(jù)價格表存貨/倉庫記錄第23頁/共40頁第二十三頁，共41頁。庫存商品待處理流動資產(chǎn)(lidng zchn)損益庫存差異：會計庫存差異：會計(kui j)處理處

10、理庫存商品1待處理流動資產(chǎn)(lidng zchn)損益1倉庫負(fù)差異11倉庫正差異倉庫倉庫第24頁/共40頁第二十四頁，共41頁。批次批次批次 1A批次 1B倉庫(cngk) 01物料(w lio) 4711物料(w lio) 4711第25頁/共40頁第二十五頁，共41頁。入庫入庫(r k)批次的建立批次的建立物料代碼編號日期位置操作批次狀態(tài)增加取消批次號批次管理中關(guān)聯(lián)(gunlin)相關(guān)物料單據(jù)倉庫位置(wi zhi)描述批次號和狀態(tài)更新列信息 進(jìn)貨日期 生產(chǎn)日期 有效日期數(shù)量信息第26頁/共40頁第二十六頁，共41頁。按批次發(fā)貨按批次發(fā)貨(f hu) 1/2貨物(huw)出庫物料(w li

11、o)號物料描述數(shù)量價格總計0001Chair2Ctrl+Ctrl/TAB第27頁/共40頁第二十七頁，共41頁。菜單(ci dn)庫存(kcn)定義更新批次批次報表備選目錄編號批次查找:物料 代碼批次號0001000112批次完成第28頁/共40頁第二十八頁，共41頁。銷售銷售(xioshu)定單按批次管理定單按批次管理菜單(ci dn)系統(tǒng)管理系統(tǒng)初始化- 一般(ybn)設(shè)置 - 物料批號批次狀態(tài)的基本設(shè)置 釋放在銷售訂單中管理批次是狀態(tài)入庫 出庫 發(fā)貨釋放 X X X不可訪問 X -鎖定 (X)1 -1: 在創(chuàng)建批次是可以把狀態(tài)設(shè)置為 鎖定 ，這種批次不能進(jìn)行記賬在銷售訂單中管理批次: 在

12、銷售訂單中選擇批次 系統(tǒng)保留數(shù)量不指定銷售訂單，訪問已保留的數(shù)量就會出錯第29頁/共40頁第二十九頁，共41頁。物料批次業(yè)務(wù)物料批次業(yè)務(wù)(yw)報表報表第30頁/共40頁第三十頁，共41頁。序列號管理序列號管理(gunl)等等(dn dn).l可追溯l生產(chǎn)日期l到期 日期l保質(zhì)期l在倉庫中的位置(wi zhi)l描述編號日期特定區(qū)域/描述Nokia MobileCE0168X4493331201164639Nokia MobileCE0168X第31頁/共40頁第三十一頁，共41頁。序列號序列號 管理(gunl)序列號僅當(dāng)出庫管理(gunl)批次號出庫時強(qiáng)制(qingzh)序列號/批次倉庫數(shù)據(jù)

13、在物料主數(shù)據(jù)的倉庫數(shù)據(jù)中定義序列號管理物料管理第32頁/共40頁第三十二頁，共41頁。序列號序列號物料(w lio)代碼名稱(mngchng)總計(zngj) 物料s來源單據(jù)號物料代碼編號日期位置操作系統(tǒng)序列號手工序列號內(nèi)部序列號批次SISI7600020001增加取消序列號管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù) 倉庫 位置 描述序列號 更新列信息 進(jìn)貨日期 生產(chǎn)日期 保質(zhì)期 有效期第33頁/共40頁第三十三頁，共41頁。輸出輸出(shch)序列號序列號1/2出庫物料(w lio)代碼物料(w lio)描述數(shù)量價格總計0001Chair2查找:物料代碼系統(tǒng)編號手工序列號.0001000112010011Ctr

14、l/TABCtrl+第34頁/共40頁第三十四頁，共41頁。輸出輸出(shch)序列號序列號2/2菜單(ci dn)庫存(kcn)序列號定義及更新序列號序列號完成序列號報表批次單據(jù)行 選擇序列號已選擇的條數(shù)物料代碼倉庫單據(jù)號來源數(shù)量未結(jié)數(shù)量 日期方向0001016貨物 Issue1101/10/02OutOut01/10/0222貨物 Issue70100020001000156定義及更新序列號第35頁/共40頁第三十五頁，共41頁。倉庫倉庫(cngk)庫存變化庫存變化 庫存(kcn)-銷售(xioshu)訂單+訂單=可用數(shù)量業(yè)務(wù)入庫+出庫 - +倉庫報表模型: “庫存狀態(tài)-庫存/庫存記賬正差

15、異負(fù)差異+-+-+第36頁/共40頁第三十六頁，共41頁。1. 物料清單總覽(zn ln)全部或部分物料和它們相關(guān)的價格表2. 庫存物料記帳清單反映所有數(shù)量和其它各種標(biāo)準(zhǔn)記賬的物料清單3. 庫存反映所有物料的庫存情況4. 倉庫余額報表普通反映每個倉庫中所有物料的庫存情況 詳細(xì)反映每個倉庫中所有物料的庫存詳細(xì)情況 倉庫報表倉庫報表(bobio)概覽一概覽一第37頁/共40頁第三十七頁，共41頁。5. 倉庫價值庫存價格一般按移動加權(quán)平均計算。報表允許使用不同的計價方法來計算庫存價格。 報表顯示全部物料級次每一種物料的業(yè)務(wù)級次計價方法移動加權(quán)平均FIFO - 先進(jìn)先出 LIFO - 后進(jìn)先出 個別(gbi)計價最后進(jìn)價法 倉庫報表倉庫報表(bobio)概覽二概覽二第38頁/共40頁第三十八頁，共41頁。庫存庫存(kcn)期初余額錄入期初余額錄入期初庫存(kcn)分錄10001000 倉庫數(shù)據(jù)庫存數(shù)量最佳庫存最小庫存移動平均價格.物料管理庫存賬明細(xì)賬期初庫存余額錄入庫存科目日期倉庫名稱一般倉庫物料代碼物料名稱存量數(shù)量單價0001Chair10010期初庫存分錄第39頁/共40頁第三十九頁，共41頁。感謝您的觀看(gunkn)！第40頁/共40頁第四