圖書(shū)管理信息化的現(xiàn)狀及對(duì)策

1、    圖書(shū)管理信息化的現(xiàn)狀及對(duì)策    宗麗華摘 要：圖書(shū)館一直是城市居民增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、獲取新知識(shí)、查閱社會(huì)信息的渠道和載體。但隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，傳統(tǒng)的圖書(shū)館模式已經(jīng)無(wú)法滿足人們的需求了。如何實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理工作的質(zhì)量與效率的優(yōu)化，如何使其能符合信息化時(shí)代人們的需求，使閱讀和查詢變得更便捷，以贏取更多的讀者群體，真正發(fā)揮圖書(shū)館在新時(shí)代的價(jià)值，使圖書(shū)管事業(yè)能得到有效發(fā)展，是信息化時(shí)代圖書(shū)管理者需要考慮的問(wèn)題。本文我們將從信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā)，找到新時(shí)期圖書(shū)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題，有針對(duì)性的提出解決方案。關(guān)鍵詞：圖書(shū)管

2、理；信息化；現(xiàn)狀；對(duì)策隨著計(jì)算機(jī)和智能設(shè)備的發(fā)展，以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)也變得十分普及，這意味著新的信息化時(shí)代的到來(lái)，在這種情況下，人們的閱讀和查詢方式不再是限定于傳統(tǒng)的書(shū)本等紙件的方式，而是更傾向于電子閱讀、網(wǎng)絡(luò)查詢等更加方便快捷的方式。圖書(shū)館是知識(shí)和信息的海洋，也是人們學(xué)習(xí)和研究的基礎(chǔ)陣地所在，及時(shí)提高圖書(shū)管理的信息化水平，不僅能為市民提供更便捷的閱讀途徑，還能贏取更多的讀者群體，為圖書(shū)館創(chuàng)造更高的價(jià)值。1 圖書(shū)管理信息化現(xiàn)狀及問(wèn)題傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作主要是依賴人工進(jìn)行的，在近幾年，雖然很多地方都引進(jìn)了計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方式來(lái)協(xié)助進(jìn)行圖書(shū)的信息管理，也取得了一定的效果，建成了公共檢索、館際互借、

3、文獻(xiàn)下載、電子資源導(dǎo)航等信息化管理系統(tǒng)，這在一定程度上提高了信息化的管理水平，但這些工作還有一些這樣那樣的問(wèn)題，甚至有些工作只做到表面，并未真正實(shí)現(xiàn)信息化，如：人員管理。對(duì)此，我們進(jìn)行了分析總結(jié)，將目前圖書(shū)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題梳理如下：1.1 意識(shí)不夠，圖書(shū)管理人員信息化意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)意識(shí)決定行動(dòng)，要進(jìn)行信息化建設(shè)首先管理者的意識(shí)要改變，但在很多圖書(shū)館的決策人員和管理人員的潛意識(shí)中，還習(xí)慣于傳統(tǒng)的人工管理思維，對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在著一定的局限性和片面性，甚至有人員覺(jué)得網(wǎng)絡(luò)始終有太多不安全因素，覺(jué)得圖書(shū)就應(yīng)該是傳統(tǒng)的，紙質(zhì)的形式，還有些管理人員簡(jiǎn)單的覺(jué)得信息化就是電腦和網(wǎng)線，覺(jué)得用了

4、excel表就是信息化了。這使得他們不重視信息化管理工作，從而導(dǎo)致圖書(shū)管理信息化的相關(guān)工作推進(jìn)起來(lái)非常困難，最終影響圖書(shū)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程和效率。1.2 資源分散，信息資源有待進(jìn)行整合、豐富和提升對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵在于資源，因此，圖書(shū)管理資源的信息化是關(guān)鍵，這也是目前我國(guó)圖書(shū)館中存在最多的問(wèn)題，在我國(guó)，圖書(shū)館不少，各個(gè)地方、省市區(qū)還有高校都是有圖書(shū)館的，這些圖書(shū)館各有特色，但各個(gè)圖書(shū)館都是分散的，每個(gè)地方的圖書(shū)管理都是分散的，這使得市民在使用閱讀和查詢時(shí)有很多不便。要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化，就需要整合這些資源，實(shí)現(xiàn)資源的信息化，以實(shí)現(xiàn)各地圖書(shū)館資源共享，使得隨時(shí)可以閱讀到海量的圖書(shū)，有海量的查詢

5、資料庫(kù)，以此更好的服務(wù)于閱讀者。1.3 專業(yè)不夠，管理人員的信息化程度不夠要實(shí)現(xiàn)信息化管理，就需要配備專業(yè)的信息化管理人才，成立信息化管理中心，但目前大多圖書(shū)館的信息管理都存在這個(gè)問(wèn)題，很多人都是關(guān)系戶或者是技能不強(qiáng)的人員，這些人中大部分人都對(duì)信息技術(shù)掌握度不夠，無(wú)法熟練使用信息技術(shù)管理軟件，甚至有些圖書(shū)管理人員還不會(huì)基礎(chǔ)的辦公軟件，專業(yè)技能人才的缺失直接影響圖書(shū)館管理技術(shù)的發(fā)展。除此，很多圖書(shū)館都沒(méi)有專門(mén)的信息管理中心，只是管理人員采用一些軟件來(lái)進(jìn)行管理而已，在這種情況下，無(wú)法進(jìn)行指導(dǎo)圖書(shū)管理、硬件維護(hù)、軟件開(kāi)發(fā)等工作，這還會(huì)在一定程度上影響到圖書(shū)管理員的信息化使用感，這也影響了圖書(shū)管理信息

6、化的進(jìn)程。1.4 投入不夠，安全管理有待完善由于意識(shí)等各方面原因，在我國(guó)的圖書(shū)館中，普遍存在著投入不夠的情況，目前大部分圖書(shū)館都是半手工、半計(jì)算機(jī)管理的方式，雖然在一定程度上改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館信息收集、加工、檢索的方法，但很多工作還處于信息化建設(shè)的初級(jí)階段，對(duì)此，要加大投入，在設(shè)備和人員培養(yǎng)方面都需要加大投入，增設(shè)信息化的設(shè)備設(shè)施，并且加強(qiáng)專業(yè)管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng)，加強(qiáng)資源系統(tǒng)的整合和打造，只有這樣才能真正建設(shè)新時(shí)代信息化的圖書(shū)管理系統(tǒng)。除此，目前的圖書(shū)信息化管理系統(tǒng)還不夠完善，經(jīng)常會(huì)由于黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)原因或者人員管理原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，這都極大的影響了圖書(shū)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。2 加強(qiáng)圖書(shū)管理信

7、息化對(duì)策分析2.1 強(qiáng)化意識(shí)，加強(qiáng)圖書(shū)館人員信息化建設(shè)的意識(shí)意識(shí)決定行動(dòng)，理念決定實(shí)踐方式，圖書(shū)管理人員對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)直接決定著圖書(shū)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程和水平，特別是對(duì)于圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)階層，他們的重視程度決定著工作開(kāi)展和推進(jìn)的進(jìn)程，因此，首先是要提高圖書(shū)館人員信息化建設(shè)的意識(shí)，從上到下，做好培訓(xùn)及意識(shí)灌輸，以此讓管理人員們意識(shí)到信息化在圖書(shū)管理工作中的重要作用，讓他們能重視起來(lái)，這樣才能使其將圖書(shū)管理信息化建設(shè)工作作為重要工作來(lái)開(kāi)展，才能真正推進(jìn)圖書(shū)管理信息化建設(shè)事項(xiàng)。除此，要做好圖書(shū)管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助他們掌握信息化管理的技能，使其感受到信息化的力量和便捷，只有這樣，才能真正

8、發(fā)揮其在圖書(shū)信息化管理工作中的積極作用。2.2 進(jìn)行資源整合，擴(kuò)大圖書(shū)館資源的范圍進(jìn)行圖書(shū)管理信息化建設(shè)主要目的是為了更好的服務(wù)于信息化時(shí)代的閱讀者和市民，使大家能更快捷、方便的進(jìn)行信息查閱，這也是我們進(jìn)行信息化的主要目的。這就要求圖書(shū)館能更快、更好、更全面的提供讀者所需資源，對(duì)于此，圖書(shū)館可從幾方面進(jìn)行信息化建設(shè)，一方面整合資源，加強(qiáng)館與館之間的互通和管理，高校圖書(shū)館與市民圖館、市區(qū)圖書(shū)館之間的互通，以此增加圖書(shū)資源信息，并且增加相關(guān)講座視頻、電子課堂等資源，擴(kuò)大資源范圍和資源量；另一方面，增設(shè)查詢檢索的相關(guān)軟件和硬件，使之更好的服務(wù)與讀者與市民，使查詢、檢索、管理都能變得更加快捷；除此，還

9、要加強(qiáng)互動(dòng)，了解讀者需求，可通過(guò)網(wǎng)上咨詢或大數(shù)據(jù)的方式，以有針對(duì)性的增加人們所需的圖書(shū)資料。2.3 培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，提高管理人員專業(yè)水平進(jìn)行圖書(shū)館信息化建設(shè)，就需要有專業(yè)的人員作為支撐，特別是在當(dāng)前形勢(shì)下，提高管理人員的專業(yè)水平非常重要，因此，圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人員的培養(yǎng)。一方面引進(jìn)懂圖書(shū)管理、懂信息化建設(shè)的專業(yè)人才以提升圖書(shū)管理員的水平；另一方面加強(qiáng)培訓(xùn)，技能培訓(xùn)和服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)，并且組織人員外出學(xué)習(xí)，以此提高圖書(shū)管理人員的整體水平。2.4 加大投入，提高信息化管理水平除了要有積極的思想和技能外，還要有現(xiàn)金的信息化設(shè)備，然而這些都是需要資金方面的自持的，因此，要加大投入：首先，要增加信息化設(shè)備所需的硬件設(shè)施、圖書(shū)資源；其次，進(jìn)行信息化管理所需的軟件開(kāi)發(fā)，量身定制其管理所需的軟件，打造信息管理系統(tǒng)；除此，還要成立專業(yè)的信息服務(wù)中心，負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，并且進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，只有這樣才能真正提高圖書(shū)管理的信息化水平。3 結(jié)束語(yǔ)在信息化的大時(shí)代背景下，圖書(shū)管理想要得以發(fā)展，也必須進(jìn)行信息化建設(shè)，雖然目前來(lái)看，我國(guó)的圖書(shū)管理信息化建設(shè)還有著一些這樣那樣的問(wèn)題，但只要我們不斷完善、不斷加