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文檔簡(jiǎn)介
1、物資入庫(kù)管理辦法一、總則1、為對(duì)公司生產(chǎn)的半成品(自制件、外協(xié)件)、外購(gòu)物資和成品的入庫(kù)進(jìn)行控制,確保入庫(kù)產(chǎn)品的品質(zhì)和數(shù)量準(zhǔn)確有效,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,特制訂本制度。2、本辦法中所稱的“半成品”是指公司內(nèi)部加工生產(chǎn)的自制件、利用社會(huì)資源加工生產(chǎn)的外協(xié)件。3、本辦法中所稱的“外購(gòu)物資”是指公司對(duì)外采購(gòu)的原材料、零部件、成套設(shè)備、辦公用品等生產(chǎn)和非生產(chǎn)用物資。4、本辦法中所稱的“成品”是指公司生產(chǎn)的成套設(shè)備和配件。5、本辦法適用于的半成品、對(duì)外采購(gòu)的所有物資,生產(chǎn)的最終產(chǎn)品(整機(jī)、部件) 二、職責(zé)1、技術(shù)部:負(fù)責(zé)材料、外協(xié)件、外購(gòu)件、設(shè)備、備品配件采購(gòu)計(jì)劃的組織編制工作。2、公司辦公室:負(fù)責(zé)辦公
2、用品、勞保用品、計(jì)算機(jī)及其相關(guān)用品等采購(gòu)計(jì)劃的組織編制工作。3、采購(gòu)人員:負(fù)責(zé)按照采購(gòu)計(jì)劃和相關(guān)管理辦法的要求進(jìn)行物資采購(gòu)及入庫(kù)手續(xù)的辦理工作。4、庫(kù)房管理人員:負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)檢驗(yàn)及接收工作(目前暫由暫由采購(gòu)人員負(fù)責(zé))。三、物資入庫(kù)程序1、承運(yùn)人送貨到公司后,負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的采購(gòu)人員應(yīng)將采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)單交與送貨人,并協(xié)助送貨車輛進(jìn)入相關(guān)物資的接收區(qū)。 2、庫(kù)房管理人員接到采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)單后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系卸貨人員將物資卸到指定區(qū)域,對(duì)無采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)單的物資或與入庫(kù)單不一致的,庫(kù)房保管人員有權(quán)拒收。3、庫(kù)房管理人員對(duì)到庫(kù)物資登記后,應(yīng)根據(jù)物資類型及時(shí)通知檢驗(yàn)人員(技術(shù)部或公司辦公室人員)一同對(duì)物
3、資進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格的,庫(kù)房保管人員有權(quán)拒收。4、對(duì)驗(yàn)收合格的物資,庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)填寫到貨登記表,辦理入庫(kù)手續(xù)。5、辦理完入庫(kù)手續(xù)的物資,庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)將貨物放置到指定的貨位上,并按規(guī)定擺放整齊。6、對(duì)于露天存放的物資要做好防銹處理。7、庫(kù)房管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)單在兩個(gè)工作日內(nèi)完成賬務(wù)處理(手工賬和ERP賬)。8、庫(kù)房管理人員須將接受的單據(jù)分類整理、集中保管、按月裝訂。(注:目前公司部門尚未完善,暫由采購(gòu)部負(fù)責(zé)物品保管)附件: 1、采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)單 2、到貨登記表采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)單物資來源: 合同編號(hào):送檢部門: 送檢人:序號(hào)物資名稱型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果1234567891011121314檢驗(yàn)備注檢驗(yàn)員: 送檢時(shí)間:檢驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人: 審批:注:本表單一式三份,送檢單位、檢驗(yàn)單位、庫(kù)房各存一份。到貨登記表到貨日期物資名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)交貨人備注應(yīng)收實(shí)
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