物流中心庫房管理制度倉庫部門各工作崗位的職責與要求

1、物流中心庫房管理制度一 、目的加強對存貨的管理和控制，保證存貨的安全完整，提高存貨的運營效率，保證合理確認存貨價值，防止并及時發(fā)現和糾正存貨業(yè)務中的各種差錯和舞弊，使庫房管理規(guī)范化，保證物資財產不受損失，根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司的具體情況，制定本制度。二、范圍本實施細則適用于四川懿科網絡信息有限公司所有庫房。三、術語（一）庫房管理指圍繞公司運營管理活動而制訂的有關公司運營管理方面的實施細則、管理規(guī)定等規(guī)范性文件。四、管理職責（一）物流中心1、物流中心是組織，銜接，調節(jié)，管理物流活動的一個較大的物流據點。2、以庫房為基礎，在各物流環(huán)節(jié)方面提供延伸服務。2、組織制訂、修改本公司

2、庫房管理各項規(guī)章制度。 3、檢查、考核各部門庫管對規(guī)章制度的制訂及執(zhí)行情況。（二)庫房管理1、嚴格執(zhí)行“庫房管理制度”，按規(guī)定程序辦事。2、 定期清理，總結自己的工作。五、管理內容（一）庫房物資入庫1、物資入庫，交貨人須辦理交貨手續(xù)，庫房管理員應在場，核對，清點物資名稱、數量是否一致，交接雙方在入庫單上簽字。2、各部門項目余料入庫，交貨人應告知庫房管理員余料是何項目上退下來的，以便核算項目成本，交接雙方在入庫單上簽字。3、各部門甲供材料入庫，交貨人應告知庫房管理員是何部門何項目申請領下來的材料，核對材料數量，規(guī)格是否和材料申請單上的一致，交接雙方在入庫單上簽字。4、各部門采購入庫的材料，庫房管

3、理員應核對，清點材料數量，名稱，規(guī)格，并分類堆放，交接雙方在入庫單上簽字。5、各部門各項目的工具入庫，經手人應告知庫房管理員此工具的來源，并與庫房管理員辦好相關手續(xù)，交接雙方在入庫單上簽字。（二）庫房物資保管1、物資的儲存保管原則是：以物資的屬性，特點和用途規(guī)劃設置庫房，并根據客房的條件考慮劃區(qū)分工。2、物資的堆放原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，根據材料的特點，必須做到查點方便，成行成列，排列整齊。3、每月必須對庫存的物資材料進行盤點一次，財務人員予以抽查和監(jiān)盤，并由物流中心填制盤點表一示三份，一份庫房保管，一份物流中心保管，一份財務經理保管。4、庫房管理員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好

4、防火，防盜，防雷，防雨等工作，定期檢查和維護消防等器材和設備，庫房內禁止打架斗毆，保障人員人身安全和物資財產安全。5、庫房管理員工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。6、未按規(guī)定辦理物資出入手續(xù)造成物資短缺，規(guī)格等不合要求和帳實不符，庫房管理員應承擔由此引起損失的責任。（三）庫房物資出庫1、領料：領料人（含公司內、外人員）領料前必須到所在部門開具領料單，經部門和物流中心簽字方可到庫房領取材料。領料單一式三份，部門、物流中心、庫管員各保管一份。2、材料出庫，庫房管理員必須注明材料具體的去向，并清點出庫材料的名稱，數量以及規(guī)格和領料單上的是否一致，明確各部門項目具

5、體用的材料數量，以便核算項目成本。3、部門間材料借用：由借出部門填寫“借用單”，經借出部門負責人、借入和借出部門綜合人員簽字后方可到庫房借用材料。借用單一式四份，借出部門、借入部門、物流中心、庫管員各保管一份。4、工具借用：借用人在各部門填寫“工具借用單”，“工具借用單”須經各部門負責人或綜合簽字，庫管憑借用單借出該部門工具。借用單一式二份，借出部門和庫管員各保管一份。4、工具借出時，借用人須在 “工具借用登記表”上簽字確認；工具歸還時，經辦人須在“工具歸還登記表”上簽字確認，如不辦理歸還登記手續(xù)，公司將視其該工具未歸還。六、崗位職責（一）物流中心經理1、每周至少兩次到庫房查看庫房情況，如發(fā)現

6、問題需及時處理。2、需及時與庫管員核對賬務并帶回出、入庫單及時登記明細賬。3、每月末，需做好“材料出、入庫明細表”、“材料平衡表”交與會計入賬及備查使用，另做各部門“材料借用匯總表”與各部門綜合核對。4、每月末，庫管員及物流中心經理對管理范圍內的物品自行盤存一次，發(fā)現庫存產品的盈虧、損壞等情況，要分析原因，提出預防和糾正措施，并及時匯報。5、總經理可根據需要，直接安排財會人員，不定期的到庫房進行財務稽查。6、所有盤存結果，都要在盤存表上據實反映出來。（“盤點表”）7、庫房要保持整潔，業(yè)務無關人員不準進入，認真做好“三防”工作（防火、防盜、防破壞）8、完成公司臨時下達的其他工作。（二）庫房管理員

7、1、庫管員按送貨單，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)，入庫后將材料按類堆放。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識。2、建立材料進、出臺賬3、每次發(fā)生入、出庫事項，應立即填寫入、出庫單，據實登記記賬。4、根據出、入庫單，登記材料明細賬。5、所有材料出庫必須憑領料單領?。ā邦I料單”）6、工具借用時需登記工具名稱、規(guī)格、數量。并簽字確認。（“工具借用登記表”）7、工具歸還時辦理人需簽名確認，借用人未簽名的不予辦理。（“工具歸還登記表”）8、臺賬必須按照出、入庫情況如實記錄，要求每天流水賬需當天完成。9、常用材料或每日有變動的材料要隨時盤點，若發(fā)現數量不對，應及時找出誤差及更正。七、附錄 （一） 附錄 A 規(guī)章制度格式 （二） 附錄 B 規(guī)章制度目錄 附錄A管理規(guī)章制度格式××××××××（制度名稱）一、目的 二、范圍 三、術語（一） ×××× （二） ×××× 四、管理職責（一） ×××× （二） ×××× 五、管理內容（一）××××1、××××（1） a) b)