辦公室崗位設(shè)置、工作職責(zé)及考核辦法

1、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)組織架構(gòu)圖如下:總 經(jīng) 理副 總 經(jīng)電工亠、綜合辦公室崗位設(shè)置及工作職責(zé)2013年公司提出了經(jīng)營的思路，確定了工作核心和目標(biāo)任務(wù)， 為了實(shí)現(xiàn)公司既定的目標(biāo)任務(wù)，根據(jù)本部門的實(shí)際情況，特制定辦 公室崗位職責(zé)及工作業(yè)績考核辦法。一、崗位設(shè)置組織架構(gòu)圖如下:辦公室主任辦事員、綜合辦公室主要職責(zé)1、編制年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、目標(biāo)責(zé)任書，經(jīng)月度分解進(jìn)行監(jiān)督、考核，及時(shí)提出修訂建議；編制公司月度工作計(jì)劃并考核；2、組織公司定崗定編定員， 根據(jù)崗位需求招聘， 建立公司員工動(dòng)態(tài) 考核機(jī)制并組織考核； 結(jié)算薪酬并審核； 員工異動(dòng)管理， 休假管理； 建立培訓(xùn)體系，編制培訓(xùn)計(jì)劃，組織公司培

2、訓(xùn)，對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟 蹤、評估；3、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，管理外來人員的登記、出入檢查，安全監(jiān)管 進(jìn)廠施工隊(duì)；接待、服務(wù)公司來客；4、管理公司打 /復(fù)印系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和監(jiān)控系統(tǒng)；采 購和管理文件柜、資料柜、桌椅等辦公設(shè)施；維護(hù)、修建、更新公 司廠房設(shè)施；5、協(xié)調(diào)處理對外村（鎮(zhèn)）企關(guān)系；協(xié)助征地手續(xù)辦理；6、負(fù)責(zé)宿舍樓、餐廳管理和夏季防暑降溫；7、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、后勤衛(wèi)生、勞動(dòng)紀(jì)律；8、負(fù)責(zé)外包管理相關(guān)工作；9、建立完善各種統(tǒng)計(jì)原始記錄，并負(fù)責(zé)記錄的審核、編號、印刷、 發(fā)放工作；10 完成公司安排的其它工作。（一）辦公室主任職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作， 并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施公司

3、會(huì) 議的決定事項(xiàng)；2、審核以公司或辦公室名義發(fā)布的文件；3、審核公司各部門請示總經(jīng)理的問題， 提出處理意見， 報(bào)總經(jīng)理審批；4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門的工作， 對有爭議的問題提出處理意 見，報(bào)總經(jīng)理審定；5、協(xié)助總經(jīng)理組織處理需由公司直接處理的突發(fā)事件及重大事故， 及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告各部門反映的重要建議和問題；6、協(xié)助總經(jīng)理做好重要內(nèi)外賓的接待工作；7、組織督促檢查公司各部門對公司文件、 公司會(huì)議決定事項(xiàng)及總經(jīng)理重要批示的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理報(bào)告；8、圍繞公司一個(gè)時(shí)期的中心工作組織調(diào)查研究，為公司決策和指導(dǎo)工作提出建議；9、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告；10、做好公司各項(xiàng)人事

4、及行政事務(wù)等工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門職工 做好服務(wù)；11、辦理總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作；12、定期組織各部門召開安全生產(chǎn)會(huì)議，并督促檢查各部門執(zhí)行安 全生產(chǎn)落實(shí)情況。（二）辦事員職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查， 建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和收集工作，溝通對外對內(nèi)聯(lián)系。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作及上傳下達(dá)任務(wù)；4、負(fù)責(zé)公司來往文件的處理和文書檔案歸檔的管理工作，負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；5、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好 往來；6、對人事、行政的各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作；7、搜集整理公司的

5、生產(chǎn)、科技、技改資料并進(jìn)行歸檔8、貫徹執(zhí)行上級指示及公司的各項(xiàng)制度；9、執(zhí)行檔案工作制度， 嚴(yán)格執(zhí)行文書處理程序， 做好檔案保密 工作 ，提供好檔案利用；10、做好來訪客人接待工作；11、負(fù)責(zé)各種會(huì)議工作安排；12、負(fù)責(zé)衛(wèi)生制度的檢查工作。（三）保安職責(zé)：1、服從上司的指令和工作安排， 熟悉本部崗位的任務(wù)與要求， 確保 公司安全，認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗位責(zé)任制；2、要禮貌待人，在保安服務(wù)中應(yīng)體現(xiàn)良好的服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí)；3、上班時(shí)間，保安人員應(yīng)按規(guī)定穿著保安服、工作卡，做到著裝嚴(yán) 整；4、按時(shí)上班，做到不遲到、不早退，認(rèn)真做好上下班交接記錄，請 假或調(diào)班要提前向主管部門辦好相關(guān)手續(xù)；5、值班期間嚴(yán)

6、禁睡覺、酗酒、看書報(bào)刊、監(jiān)守自盜。上班時(shí)間保安人員不準(zhǔn)在保安室休息睡覺，保安室內(nèi)不得逗留無關(guān)人員；6、做好進(jìn)入大門車輛的準(zhǔn)入工作， 并引導(dǎo)外來車輛按指定位置停放； 負(fù)責(zé)督促進(jìn)入車棚內(nèi)的摩托車和自行車分開停放并擺放整齊；7、認(rèn)真檢查進(jìn)、 出公司員工， 是否按照公司的規(guī)定穿著整齊工作服， 佩戴工作卡；如員工沒有按規(guī)定，保安人員有權(quán)登記姓名、班組， 并將名單送交辦公室處理；8、對出入公司人員攜帶物品、 車輛、運(yùn)載的物資要進(jìn)行檢查、 核實(shí)， 積極維護(hù)公司利益；9、對外來人員來訪，保安人員應(yīng)問明情況，熱情接待，并通知相關(guān) 部門人員接洽。來訪人員未經(jīng)同意一律不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間參觀；10、認(rèn)真檢查一切出廠物資

7、的相關(guān)單據(jù)手續(xù)，核實(shí)貨物名稱及其數(shù) 量是否相符，檢查確認(rèn)后方能予以出公司。手續(xù)不完備的，應(yīng)制止 貨物運(yùn)出公司；11、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，保持高度的警覺性。如 遇特殊情況要第一時(shí)間通知主管領(lǐng)導(dǎo)并按實(shí)際情況撥打報(bào)警電話， 確保公司的安全；12、要熟悉崗位的分布，愛護(hù)通訊器材和崗位上的各種設(shè)施，處理 在公司內(nèi)發(fā)生的非常事件并采取行動(dòng)及協(xié)助公司各部門處理員工和 客戶的安全問題；13、做好公司郵件、信件、書報(bào)刊的簽收登記派發(fā)工作，搞好傳達(dá) 室、接待室、公告欄、打卡機(jī)及廠門內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生；14、在公司范圍內(nèi)外巡查，果斷處置本崗位發(fā)生的問題，發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進(jìn)行盤查監(jiān)控；15、巡

8、視公司的員工聚集地點(diǎn)，制止賭博、打斗及偷竊員工財(cái)物情 況發(fā)生；16、定期檢查報(bào)警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng)設(shè)備；17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（四）司機(jī)職責(zé)：1、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的思想，做到安全駕駛；2、服從主管領(lǐng)導(dǎo)安排及調(diào)度，準(zhǔn)時(shí)出車，認(rèn)真完成出車任務(wù)；3、駕駛員在駕駛車輛時(shí)，必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程， 確保行車安全；4、駕駛員未經(jīng)和管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 不得私自出車和將車輛交給別人使用；5、要做到專車專人使用，交他人使用需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；6、駕駛員出車后填寫行車記錄表 ，并每月月底將表交主管領(lǐng)導(dǎo) 審核。車輛返回后，駕駛員要檢查車輛外觀和運(yùn)行安全狀況，發(fā)現(xiàn) 問題即時(shí)報(bào)告；7、請休假應(yīng)提前

9、辦理手續(xù)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；8、堅(jiān)守工作崗位，做到外出和當(dāng)班中不準(zhǔn)喝酒，嚴(yán)禁酒后開車；9、車輛應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停放地點(diǎn)，不得亂停放；10、車輛維修需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，修理車輛應(yīng)到指定地點(diǎn)維修，換 件時(shí)應(yīng)把廢件拿回， 以舊換新時(shí)應(yīng)告之主管， 主管同意后方可執(zhí)行， 并讓修配廠出具證明票據(jù)；11、做好汽車的維護(hù)和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù)；12、堅(jiān)持出車前后檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，不帶病出車，保 證車輛完好；13、定期檢查更換車輛易損部件，入冬時(shí)要對整車進(jìn)行大檢查；14、車輛發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)通知主管，并視情節(jié)嚴(yán)重性給予處 理。（五）食堂職責(zé)：1、嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān)，保證所購食品衛(wèi)生安全；2、從食

10、品加工到烹飪，一定要符合食品衛(wèi)生法的程序；3、食品及餐廳應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)外環(huán)境整潔， 采取有效措施消除老鼠、 蟑 螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及其孳生條件。定期打掃食堂前院及廁所 衛(wèi)生；4、食品儲(chǔ)存、加工、的各種設(shè)施應(yīng)當(dāng)定期維護(hù)，冰箱及保溫設(shè)備應(yīng) 當(dāng)定期清洗、除臭，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用；5、每天做好餐具的兩次以上消毒工作，做到整潔規(guī)范；6、加強(qiáng)食品衛(wèi)生的安全意識(shí)，做好防鼠、防疫等事項(xiàng)；7、加強(qiáng)食堂財(cái)物的管理，如有遺失及時(shí)報(bào)告，損壞照價(jià)賠償。四、業(yè)績考核辦法 辦公室主任職責(zé):指標(biāo)分值自評分考核分備注1監(jiān)督各項(xiàng)制度執(zhí)行情況102、督促各項(xiàng)工作落實(shí)情況10考核分-考核分系數(shù)X分值3、認(rèn)真做好公司會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作

11、104、認(rèn)真做好公司或辦公室發(fā)布的文件 審核工作10考核分系數(shù)：5、認(rèn)真協(xié)調(diào)公司各部門的工作，及時(shí) 反映問題，積極提出處理意見；做辦J 好內(nèi)外賓的接待工作公室主任好：0.9< 1.06、督促檢查好各部門對公司文件、會(huì) 議決定事項(xiàng)及總經(jīng)理重要批示的10較好：0.8< 0.9執(zhí)行情況廠7、認(rèn)真做好公司的組織工作，積極為 公司決策和指導(dǎo)工作提出建議10一般：0.7< 0.68認(rèn)真做好公司的安全保衛(wèi)工作，及 時(shí)發(fā)現(xiàn)問辦保10司后勤較差人> 0.5< 0.4員差：0.1<0.39、做好公司事項(xiàng)人事及行政事務(wù)安 作，辦理員總經(jīng)理交給的各項(xiàng)安乍10機(jī)10、認(rèn)真督促檢查好各

12、部門執(zhí)行安全 生產(chǎn)的落實(shí)情況10合計(jì)100考核得分：自評：主管領(lǐng)導(dǎo)：批準(zhǔn)：辦事員職責(zé):指標(biāo)分值自評分考核分備注1敬業(yè)愛崗，工作責(zé)任心5考核分=考核分系數(shù) x分值2、出勤率53、認(rèn)真做好行政管理和日常事務(wù)20考核分系數(shù)：4、認(rèn)真做好公司的公文、資料、信息 和收集工作105、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作及上 傳下達(dá)任務(wù)10好：0.9< 1.06、處理好公司往來文件和文書檔案的 歸檔工作，辦理好各會(huì)議、文件決 定的事項(xiàng)20較好：0.8< 0.97、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級指示及公司的各 項(xiàng)制度作10一般：0.7< 0.68認(rèn)真做好人事、行政各種報(bào)表統(tǒng)計(jì) 工109、做好來訪客人的接待工作及各種

13、會(huì) 議的工作安排5較差：0.5< 0.410、認(rèn)真做好衛(wèi)生制度的檢查工作5差：0 1<0 3合計(jì)100考核得分：自評：主管領(lǐng)導(dǎo)：批準(zhǔn)：保安職責(zé):指標(biāo)分值自評分考核分備注1敬業(yè)愛崗，工作責(zé)任心5考核分=考核分系數(shù)2、出勤率5x分值3、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排，衣著整齊5考核分系數(shù)：4、準(zhǔn)時(shí)上下班，準(zhǔn)時(shí)上崗執(zhí)勤55、不遲到、不早退，有事預(yù)先請假10好：0.9< 1.06、不脫崗、睡崗、崗上聊天看書及干 私活20較好：0.8< 0.97、認(rèn)真參加上岡培訓(xùn)，明確工作職責(zé)108認(rèn)真交接班，填寫交班記錄10一般：0.7< 0.69、認(rèn)真引導(dǎo)外來車輛按指定位置停放10較差：0.5<

14、; 0.410、忠于本職工作，發(fā)現(xiàn)違法行為勇 于作出處理20合計(jì)100差：0.1<0.3考核得分：自評：主管領(lǐng)導(dǎo)：批準(zhǔn)：司機(jī)職責(zé):指標(biāo)分值自評分考核分備注1敬業(yè)愛崗，工作責(zé)任心5考核分=考核分系數(shù)X分值考核分系數(shù)：好：0.9< 1.0較好：0.8< 0.9一般：0.7< 0.6較差：0.5< 0.4差：0.1<0.32、出勤率53、服從公司領(lǐng)導(dǎo)，辦公室用車調(diào)度54、參加有關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動(dòng)55、不遲到、不早退，有事預(yù)先請假56、按規(guī)定停車、不占用別車車位57、出車結(jié)束按時(shí)回單位；不私自用車； 不擅自將車交給他人駕駛58合理控制車輛費(fèi)用，不虛報(bào)各類費(fèi) 用的報(bào)銷，

15、實(shí)事求是59、車輛證件齊全510、不違章駕車；不酒后駕車1011、無責(zé)任事故發(fā)生；發(fā)生事故及時(shí) 上報(bào)1012、車輛各部件狀態(tài)良好，無異常情 況1013、按規(guī)定進(jìn)行車輛保養(yǎng)，及時(shí)維修 車輛故障1014、按時(shí)進(jìn)行車輛年審515、及時(shí)對車輛進(jìn)行清潔，車容、車 貌整潔516、隨車工具、備件齊全，無損壞、 無丟棄5合計(jì)100考核得分：自評：主管領(lǐng)導(dǎo)：批準(zhǔn)：食堂職責(zé):指標(biāo)分值自評分考核分備注1敬業(yè)愛崗，工作責(zé)任心52、出勤率5考核分=考核分系數(shù)x分值3、按規(guī)定穿工作服，穿戴整潔54、服從工作分配；不遲到、不早退5考核分系數(shù)：5、烹飪食品時(shí)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)10好：0.9< 1.06、定期打掃飯?zhí)眉扒鍧崕?/p>

16、衛(wèi)生107、做好餐具的消毒工作，餐具整潔規(guī) 范10較好：0.8< 0.98飯?zhí)眯l(wèi)生狀況和用餐環(huán)境良好，無 臟、亂、差情況；飯?zhí)脽o老鼠、蟑 螂、蒼蠅等害蟲20一般：0.7< 0.69、飯?zhí)檬称贩闲l(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量好、 無過期腐敗變質(zhì)20較差：0.5< 0.410、定期維護(hù)各種食品儲(chǔ)存、加工的 設(shè)備，定期對冰箱及保溫設(shè)備清 洗、除臭10差：0.1<0.3合計(jì)100考核得分：自評：主管領(lǐng)導(dǎo)：批準(zhǔn)：1、財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及主要職責(zé)、崗位設(shè)置組織架構(gòu)圖如下:財(cái)務(wù)部會(huì)出計(jì)納、財(cái)務(wù)部主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)、稅收法律法規(guī)，指定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度，并在公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中組織實(shí)

17、施；負(fù)責(zé)建立健全公司 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系；負(fù)責(zé)保險(xiǎn)理賠、產(chǎn)品銷售等方面的管理；對生 產(chǎn)經(jīng)營中涉及的價(jià)格成本等問題進(jìn)行研究，提出意見和建議;2、編制年度全面預(yù)算并跟蹤考核;3、編制、分解成本指標(biāo)、并進(jìn)行月度考核;4、按國家的稅收法規(guī)，申報(bào)月度、年度的所得稅、增值稅；籌劃公司所涉及的各稅種，合法納稅，降低稅收負(fù)擔(dān);5、編制公司季度、半年度、年度會(huì)計(jì)報(bào)告；6、完成公司安排的其它工作。（一）、會(huì)計(jì)的主要職責(zé)：1、根據(jù)會(huì)計(jì)法 、企業(yè)財(cái)務(wù)通則 、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及有關(guān)會(huì)計(jì) 制度和公司章程規(guī)定，設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活 動(dòng)。遵循會(huì)計(jì)核算的一般原則，對公司的一切經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核 算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。2、嚴(yán)

18、格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和公司有關(guān)制度， 負(fù)責(zé)對公司的會(huì)計(jì)憑證、 簿、報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核。3、認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果和各種稅金， 按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分 配，按期繳納各種稅款。4、參與制定公司的發(fā)展計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃、考核、分析、預(yù)算財(cái)務(wù)計(jì) 劃的執(zhí)行情況。向董事會(huì)通報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況及財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算， 對公司的經(jīng)營情況、 資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全方位的 監(jiān)督和管理，保證公司財(cái)產(chǎn)的安全和完整。6、保證財(cái)務(wù)核算的時(shí)效性，督促工作人員及時(shí)結(jié)賬、報(bào)賬，及時(shí)進(jìn) 行會(huì)計(jì)核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做好財(cái)務(wù)分析，保證會(huì)計(jì)核算的合法 性、真實(shí)性、正確性。7、對會(huì)計(jì)賬目及憑證要按期裝訂成冊， 嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制 度。按照檔案法、會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定及公司檔案管理制度對財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)資料及時(shí)整理、歸檔，保證會(huì)計(jì)檔案的合規(guī)性和完整性。（二）出納人員主要職責(zé)：1、按照國家現(xiàn)金管理， 銀行結(jié)算和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定， 辦理現(xiàn)金 收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)現(xiàn)