電力行業(yè)檔案分類方案

1、檔案分類方案說明一、 文書檔案1.本公司文書檔案按照歸檔文件整理規(guī)則的規(guī)定，在立足適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要的前提下，兼顧于手工管理的要求，從“簡化整理、深化檢索”出發(fā)，取消案卷，實(shí)行文件級管理。2.分類方法設(shè)定為年度、保管期限兩種。3.“件號”排列方法按“永久”、“長期”、“短期”三種保管期限分別進(jìn)行，每一種保管期限類同一年度的從“1”開始逐件流水編號，“盒號”按“永久”、“長期”、“短期”順序編制，每一種保管期限類同一年度的從“1”開始逐盒流水編號。二、科技檔案我公司是以用戶產(chǎn)品為主的企業(yè)，從實(shí)際實(shí)用出發(fā)，為各方面的查閱利用提供方便，如科技檔案劃分為產(chǎn)品檔案、用戶檔案、設(shè)備檔案、基建檔案，并統(tǒng)一按

2、年度劃分組卷。其檔號采用三段式，以阿拉伯?dāng)?shù)字統(tǒng)一編制，其式樣為：××××××××××小流水號型號編號(參見下表)系列號(參見下表)檔案分類 6產(chǎn)品檔案 7用戶檔案年度號產(chǎn)品檔案分類說明系列型號 產(chǎn)品名稱型號編號系列型號產(chǎn)品名稱型號編號 高壓設(shè)備系列01GG-1A(F)高壓開關(guān)柜2三箱類系列01計(jì)量箱（DJK、DJG、JS、JSD、WSJ、DJF）02KYN高壓開關(guān)柜02動(dòng)力配電箱（XL-21、XLW-3）03XGN高壓開關(guān)柜03非標(biāo)箱（PDG、PDK、DX）04GZS高壓開關(guān)柜04分戶箱（FD4

3、0、FSD40、FS20、PZ30）05HXGN高壓環(huán)網(wǎng)柜05控制箱06箱式開關(guān)站（5L、3L、2L+2T）06低壓電纜分支箱（GWF）07箱式變電站（YB）08高壓電纜分支箱（DFW）1低壓開關(guān)柜系列01GCS低壓開關(guān)柜02GGD低壓開關(guān)柜03PGL低壓開關(guān)柜04GCK低壓開關(guān)柜05MNSA低壓開關(guān)柜注: 6 生產(chǎn)產(chǎn)品檔案 7 用戶檔案 8 基建檔案 9 設(shè)備檔案設(shè)備檔案的檔號統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用年度大類的組卷方法，檔號為三段式，其式樣為：××××9××× 小流水號 設(shè)備代號年度號設(shè)備代號：91-起重運(yùn)輸類； 92-

4、專業(yè)生產(chǎn)用設(shè)備；93-電器設(shè)備；94-段壓切割設(shè)備；95-辦公用品設(shè)備基建檔案，我們參照能源部供電企業(yè)檔案分類表（試行）的87大類中基建類的統(tǒng)一編制檔號，采用年度大類的組卷方法，檔號為三段式，其式樣為：××××87××× 小流水號 類目號 基建87大類 年度號類目號：0生產(chǎn)；1辦公；2生活用房；4住宅三、特種載體檔案由于本公司特種載體檔案種類不多，目前主要分實(shí)物檔案、照片檔案二種.a.實(shí)物檔案一、分類1.實(shí)物檔案屬于特種載體檔案，為區(qū)別其它門類的檔案，在實(shí)物檔案的檔號中引入實(shí)物檔案代號“S”。2.實(shí)物檔案品種門類較多，在實(shí)物

5、檔案的檔號中引入“類別代號”以示區(qū)別。類別代號如下： 獎(jiǎng)狀01獎(jiǎng)牌02獎(jiǎng)懷03獎(jiǎng)?wù)?4錦旗05證書06其它07（包括：花瓶、匾、鐘、雕塑、等）二、編號1.實(shí)物檔案以年度、實(shí)物檔案代號、類別代號、流水號方式編號。實(shí)物檔案組成為：年度（四位數(shù)） 實(shí)物檔案號（S） 類別代號（01、02、0307）流水號（二位數(shù)）排列如圖：×××× × ××·×× 流水號（類別下流水號） 類別代號（01、0207） 實(shí)物檔案代號年度（四位數(shù)）說明：類別與流水號之間用“·”分隔。b.照片檔案歸檔說明一、 照片檔

6、案歸檔時(shí)間與要求歸檔時(shí)間：一般要求做到隨時(shí)歸檔，即在照片形成后就收集、整理、歸檔。對工程、科研項(xiàng)目的照片，可在該工程、科研項(xiàng)目結(jié)束后相對集中歸檔。歸檔要求：歸檔的照片要求照片、(底片)、說明三者齊全，底片與照片的影像相符。說明應(yīng)由照片的拍攝者撰寫提供，說明內(nèi)容應(yīng)包括：攝影時(shí)間、地點(diǎn)，照片反映的事由、背景、人物以及攝影者姓名。由于本公司的照片采用數(shù)碼相機(jī)攝影,所以沒有底片,故未形成底片檔案。 二、 照片檔案的整理1、 照片檔案的整理原則為：有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于查找利用。2、 照片與說明一同整理和存放。一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明。一組聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說明，凡已加總說明的

7、照片應(yīng)分別編寫簡要的分說明，分說明前加“*”號以示區(qū)分。以單張為一個(gè)單元的照片，說明放在該張照片的上方。以一組（若干張）為單位的照片，總說明應(yīng)放在該單元照片的上方，分說明都放在每張照片的下方。分說明前加“*”號以示區(qū)別?？傉f明要求：文字簡潔、語言通順，字?jǐn)?shù)一般不超過150個(gè)字，說明中要概括地揭示照片影像所反映的全部信息，綜合運(yùn)用六要素（事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者）。照片的說明應(yīng)采用橫寫格式，頂格書寫。寬度可根據(jù)情況靈活掌握，最窄不得小于50mm，說明應(yīng)分段書寫。說明中的拍攝時(shí)間用八位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。第14位表示“年”，第56位表示“月”，第78位表示“日”，“年月日”中用“.”分隔。

8、三、 照片說明格式如下：照片號： 拍攝時(shí)間文字說明：（包括事由、地點(diǎn)、人物、背景）參見號 攝影者四、 照片的分類與編號1、 分類：照片按年度代號分類，一個(gè)年代內(nèi)一個(gè)大流水。無論單張照片還是一組（若干張）照片，都自成一個(gè)單元，工程、科研項(xiàng)目等照片也包括在內(nèi)。2、 編號：照片檔案屬于特種載體檔案，它的檔號中引入照片檔案代號“Z”以示區(qū)別。無論單張照片或是一組照片，都視為一個(gè)單元，每個(gè)單元照片都將編一個(gè)檔號。照片檔號的組成為：年度（四位數(shù)）照片代號（Z）照片號（年度下大流水號，二位數(shù)）排列如下圖：×××× Z × 照片號（年度大流水） 照片代號年度一

9、組（若干張）照片為單元的照片中，一個(gè)單元的每張照片也要給出一個(gè)檔號。它們組成為：年度（四位數(shù)）照片代號（Z）照片號（年度下大流水號，二位數(shù)）·（大流水和小流水的分隔點(diǎn)）照片號（一個(gè)單元內(nèi)的小流水號，二位數(shù)）排列如下：×××× Z ×× · ×× 照片號（單元內(nèi)小流水號）分隔點(diǎn)照片號（年度大流水號）照片代號年度 several group number, then with b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit at measurement level